Horario del expositor e información de entrada/salida
Fecha | Horario | Evento |
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Jueves, Nov. 14 | 8 am - 5 pm |
Mudanza de expositor objetivo solamente Se aceptan envíos directos al sitio de exhibición para expositores seleccionados |
Viernes, Nov. 15 | 8 am - 5 pm |
Mudanza de expositor objetivo solamente Se aceptan envíos directos al sitio de exhibición para expositores seleccionados |
Sábado, Nov. 16 |
8 am - 7 pm 8 am - 5 pm |
Mudanza general de expositores Se aceptan envíos directos al sitio web |
Domingo, Nov. 17 |
8 am - 7 pm 8 am - 5 pm |
Mudanza general de expositores Se aceptan envíos directos al sitio web |
Lunes, Nov. 18 |
5 pm 8 am - 8 pm 8 am - 5 pm |
Las cabinas deben estar configuradas o en progreso Mudanza de expositor Se aceptan envíos directos al sitio web |
Martes, Nov. 19 |
7: 30 am - 7 pm 10 am - 6 pm |
Acceso de expositores al piso de la feria comercial Piso de exhibición comercial abierto (los stands deben contar con personal) |
Miercoles, nov. Xnumx |
7: 30 am - 7 pm 10 am - 6 pm |
Acceso de expositores al piso de la feria comercial Piso de exhibición comercial abierto (los stands deben contar con personal) |
Jueves, Nov. 21 |
7:30 am - 7 pm 10 am - 6 pm |
Acceso de expositores al piso de la feria comercial Piso de exhibición comercial abierto (los stands deben contar con personal) |
Viernes, Nov. 22 |
7: 30 am - 11 pm 10 am - 4 pm 4:01 p. m. - 1 a. m. 5 pm |
Acceso de expositores al piso de la feria comercial Piso de exhibición comercial abierto (los stands deben contar con personal) EAC y personal de exhibición externo o acceso al equipo |
Sábado, Nov. 23 | 8 am - 5 pm | Desplazamiento de expositores |
Domingo, Nov. 24 |
8 am - 12 pm 10 am |
Mudanza del expositor completada Fecha límite para que los transportistas hagan el check-in |
- Fecha límite de mudanza
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Cualquier stand de exhibición que no esté ocupado antes de las 5:00 p. m. del lunes 18 de noviembre será reasignado a discreción de IAAPA, sin reembolso para el expositor. Todas las exhibiciones deben estar en su mayoría preparadas para la inspección de la gerencia de la exhibición antes de las 5:00 pm del lunes 18 de noviembre o podrían incurrir en multas y sanciones. Cualquier exhibición interior sin revestimiento de piso tendrá alfombra “forzada” por GES y el gasto será facturado al expositor así como se impondrá una infracción.
- Mudanza dirigida
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GES e IAAPA han implementado un Horario de mudanza específico para este espectáculo. Por favor inicie sesión en Sitio GES Expresso para solicitar mudanza anticipada de lo que se le ha asignado. Solo aquellos expositores a quienes se les haya aprobado una mudanza específica podrán ingresar al piso de exhibición el jueves 14 de noviembre y/o el viernes 15 de noviembre.
- Los niños
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No se permite a nadie menor de 18 años en el piso de exposición durante la mudanza o la mudanza.
- Permiso de trabajo de tiempo especial
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Si necesitará trabajar después del horario de mudanza en cualquier día de la mudanza (incluidas las fechas de mudanza previstas) para cumplir con la fecha límite de configuración, complete un Permiso de trabajo en horario especial en la Oficina de Seguridad de IAAPA (Sala S221 ) o en la Oficina de Operaciones en el piso de exhibición en el sitio antes de las 4:00 p. m. del día en que necesita trabajar hasta tarde. Los formularios estarán disponibles en el sitio.
- Notas de mudanza
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La mudanza comenzará inmediatamente después del cierre de la exposición comercial a las 4:01 p. sanción monetaria, la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y la posible suspensión de futuros privilegios de exhibición. ¡Esta política se aplica estrictamente!
La alfombra del pasillo se quitará puntualmente al cierre de la exhibición, a las 4:01 p. m. Este proceso toma aproximadamente una hora, por favor mantenga los pasillos despejados. Tan pronto como se coloque la alfombra del pasillo, comenzará la devolución de todos los contenedores de envío. Todas las cajas, contenedores y cajones vacíos se devolverán a los stands el viernes por la noche. Este proceso se completará dentro de las 8 horas posteriores a la retirada de la alfombra del pasillo. (Ejemplo: puede recibir sus cajas tan pronto como a las 6:00 p. m. o hasta la 1 a. m.). Debido al tiempo que puede llevar la devolución de cajas o contenedores vacíos, planifique sus vuelos de salida en consecuencia. Vea el plano de planta de retorno vacío aquí.
GES ofrece un número limitado de pegatinas de “prioridad” disponibles para que los expositores reciban sus cajas vacías de manera expedita durante la mudanza. Las pegatinas de prioridad garantizan que su caja será devuelta dentro de las 2 horas posteriores al cierre del espectáculo. El costo es de $150 por calcomanía y se debe comprar. en línea.
Contratistas no oficiales (EAC) tendrán acceso al piso de exhibición a partir de las 5:00 pm del viernes 22 de noviembre, así como también cualquier expositor que traiga personal/equipo para ayudar con el desmantelamiento de su stand. El Póliza de mano También aplica para mudanza.
Todos los envíos salientes requieren un acuerdo de manejo de materiales de GES que se puede recoger en el mostrador de atención al expositor en el sitio. Una vez que todos sus materiales hayan sido empacados, etiquetados y listos para ser enviados, devuelva el acuerdo al mostrador de GES. También puede enviarlo con su teléfono móvil yendo a www.freemanco.com y haciendo clic en Concierge Elite Mobile.
Todos los transportistas deben registrarse en el Área de clasificación antes de las 10:00 am del domingo 24 de noviembre. Todo el material de exhibición debe retirarse del Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) antes de las 12:00 pm del domingo 24 de noviembre. Si su transportista designado no lo recoge antes de las 10:00 Soy o se niega a aceptar su envío, GES redirigirá dicho envío a expensas del expositor.
- Programa Educativo, Eventos Especiales, EDUTours
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Todos los expositores registrados que son miembros de IAAPA son bienvenidos a asistir a la general Educación sesiones del programa de forma gratuita. Los programas, almuerzos, desayunos, recepciones, recorridos y otros eventos del instituto requieren boletos y requieren una tarifa de inscripción (las tarifas para no miembros son más altas). Los boletos se pueden comprar durante el uso de la sección Registro de expositores de su Portal de expositores (PRÓXIMAMENTE). Puede encontrar una lista completa de eventos. aquí.