Política de transporte manual
manejo de materiales, también llamado manejo de carga o acarreo, es el movimiento de su carga desde el muelle de carga/transportista o el almacén avanzado hasta su stand y de regreso al muelle de carga/transportista al cierre de la feria. El acarreo incluye la entrega de los materiales a su stand, el manejo de contenedores vacíos hacia y desde el almacenamiento y la retirada de su material del stand para recargarlo en su transportista de salida. GES es el contratista de manipulación oficial de IAAPA Expo 2024.
En algunos casos, a los expositores se les permite “llevar personalmente” sus materiales a su stand sin el uso de manipulación GES. Consulte a continuación si sus materiales pueden clasificarse como transportados a mano.
- Definición de mano
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Los expositores que conduzcan sus propios vehículos de propiedad privada (POV) o vehículos de alquiler y que no necesiten asistencia, como el uso de andenes de carga, montacargas o mano de obra, pueden llevar a mano su propia exhibición y materiales hacia y desde el piso de la feria desde el POV designado. áreas de carga siempre que puedan cumplir con las siguientes pautas.
- Artículos permitidos para llevar a mano
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- Materiales sobre un carrito de dos ruedas.
- Materiales sobre un carro para muebles de cuatro ruedas.
- Producto como un kart, si se rueda de uno en uno.
- El producto en sí está sobre ruedas.
- El producto lo enrolla UNA persona.
- Si utiliza el espacio de la rampa de carga, debe completarse en 30 minutos.
Los expositores deben utilizar el personal permanente de tiempo completo de la empresa expositora para transportar el equipo en mano. Cualquier mano de obra adicional deberá gestionarse a través de GES.
Las cajas o contenedores utilizados para traer material de mano son responsabilidad del expositor de guardarlos durante la exhibición. Si se almacenan en el stand, los artículos antiestéticos no deben ser visibles para los asistentes. Freeman almacenará contenedores vacíos si utiliza el manejo de Freeman.
- Artículos NO permitidos para llevar a mano
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- Cualquier cosa en una caja.
- Cualquier cosa motorizada.
- Cajas sobre ruedas.
- Una gran cantidad de cajas o materiales apilados en una plataforma rodante o en un carro que no sea GES que podría representar un peligro para la seguridad.
- Equipos o productos grandes que requieren que varias personas los muevan.
- Cualquier cosa que pueda bloquear las puertas del pasillo para mudarse.
- Cualquier cosa que el supervisor de carga considere insegura.
Si necesita utilizar un equipo motorizado o una transpaleta, deberá utilizar mano de obra del GES.
- Autodescarga
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GES establecerá un espacio de muelle de carga para la carga y descarga de vehículos privados (POV) o camiones de alquiler (U-Haul, etc.) de los expositores para facilitar este proceso a aquellos expositores que no requieran servicio de acarreo contratado ni mano de obra de movimiento de carga. asistencia.
Habrá un número limitado de áreas de rampa disponibles para los expositores que deseen cargar o descargar ellos mismos y deberán poder terminar en 30 minutos o menos. Recibirá una marca de tiempo cuando llegue al OCCC y será monitoreado para garantizar que su vehículo haya sido retirado dentro de ese período de tiempo. Si no puede cargar o descargar dentro de este plazo, GES manejo de carga se hará cargo a expensas del expositor. SIN EXCEPCIONES.
Para autocargarse o descargarse, sus materiales deben estar incluidos en la categoría "Manual", como se detalla anteriormente.
Los vehículos privados (POV) de aproximadamente 22 pies de largo pueden entregar o recoger directamente en el Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC). Estos vehículos se enviarán desde el carril de espera de POV al área de recepción según la disponibilidad de la rampa. No se puede dejar ningún vehículo desatendido en ningún momento en el área de descarga.
Todos los demás vehículos, líneas de furgonetas y transportistas comunes deben facturar en el GES. Patio de clasificación que se le asigne un número para descargar y cargar en función de la hora de registro del conductor, la hora objetivo y el número de cabina.
Por favor revisa las Horario para determinar cuándo se le permite mudarse.
- Carga de vagón POV Express
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Para ayudar a los expositores a llevar su pequeño material de exhibición durante la mudanza, GES ofrece Cartload POV Express por una pequeña tarifa fija hacia o desde su stand. Sus materiales deben entregarse desde un POV en el área de carga de POV. Cada carro manejará una carga de aproximadamente 3 pies de ancho x 5 pies de largo x 3 pies de alto, hasta 8 cajas y hasta 300 libras de peso de carga.
- Equipo móvil
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Por motivos de seguridad, el personal de GES debe escoltar piezas de exhibición de gran tamaño que deben ser remolcadas o conducidas hasta su posición. Se aplicarán tarifas fijas o cargos por hora para este servicio, lo que representa un ahorro sustancial sobre las tarifas de acarreo.
Por favor, consulta nuestra Manejo de materiales: información general para información adicional o contacto [email protected].