Formulario de diseño de stand
TODOS los expositores deben completar el Formulario de diseño de stand formulario en línea antes del 5 de abril de 2024.
Además, los expositores de diseño especial o de espacio exclusivo o sin formato de cualquier tamaño, y las exhibiciones que muestren inflables, también DEBEN presentar:
- Plano de planta detallado del diseño del stand, incluida la elevación del stand, los accesorios eléctricos y los colores.
- Materiales y equipos audiovisuales a utilizar con dimensiones en escala (no menor a 1:100).
- Plano(s) de vista frontal y lateral con altura del stand.
- Dibujos en perspectiva 3D.
- Vistas de alzado que muestran claramente todas las dimensiones, gráficos, etc.
- Cálculos / dibujos estructurales que demuestren la estabilidad estructural, las cargas de peso, los colores y los detalles de los materiales que se utilizarán para el stand, etc.
- Precaución y protección contra incendios.
Tenga en cuenta que los expositores sin formato/solo espacio deben proporcionar una pared entre su stand y los expositores vecinos que debe tener un mínimo de 2.5 m de altura. Cabinas de 3 m de profundidad, la altura máxima para paredes y componentes de exhibición es de 2.5 m.
Cualquier expositor que intente construir una exhibición sin la aprobación de IAAPA o del edificio no podrá montar o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que se haya aprobado el diseño. Además, las presentaciones tardías de formularios están sujetas a una multa y/o pérdida de antigüedad como se describe aquí.
Escriba a [email protected] si tiene alguna pregunta o si no recibe una confirmación de aprobación dentro de los 10 días hábiles posteriores a la presentación.
Instrucciones del formulario:
1. Acceder a su eBooth. Use la contraseña en la confirmación de su stand. También puede recuperarlo haciendo clic en el enlace "recuperar" y utilizando la dirección de correo electrónico del contacto de la empresa.
2. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en "Documentos requeridos por el expositor".
3. Haga clic en el formulario de diseño del stand.
4. La primera pregunta te pregunta qué tipo de stand tienes. Seleccione Sí o No para:
- 6mx6m o más grande en tamaño
- Exhibición de un producto inflable
- Solicitar una variación de una directriz de visualización
- Si seleccionó Sí en cualquiera de los elementos anteriores, cargue entre uno y tres archivos del diseño de su stand. Los diagramas deben incluir vistas superior, frontal y lateral de su exhibición e indicar todas las dimensiones. No envíe el formulario hasta que el diseño de su stand esté listo para su revisión.
5. Haga clic en el botón Elegir archivo.
6. Busque el archivo en su computadora y seleccione/haga clic en Abrir.
7. Haga clic en Cargar archivo para adjuntarlo. Si no ve el nombre del archivo en la lista, comuníquese con [email protected]. Los tipos de archivo aceptados son PDF, GIF o JPG de hasta 10 MB de tamaño.
8. Una vez que adjunte los archivos, ingrese su nombre y correo electrónico en los cuadros en la parte inferior, luego envíelos.
Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Directrices de diseño y exhibición de stand para conocer los límites de altura y otras pautas relacionadas con los elementos de exhibición en su stand.