Directrices de diseño/exhibición del stand
- Requisitos de presentación del diseño/diseño del stand
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Los expositores de diseño original/solo espacio o diseño especial de cualquier tamaño, y exhibiciones que muestren inflables, DEBEN presentar:
- Plano de planta detallado del diseño del stand, incluida la elevación del stand, los accesorios eléctricos y los colores.
- Materiales y equipos audiovisuales a utilizar con dimensiones en escala (no menor a 1:100).
- Plano(s) de vista frontal y lateral con altura del stand.
- Dibujos en perspectiva 3D.
- Vistas de alzado que muestran claramente todas las dimensiones, gráficos, etc.
- Cálculos / dibujos estructurales que demuestren la estabilidad estructural, las cargas de peso, los colores y los detalles de los materiales que se utilizarán para el stand, etc.
- Precaución y protección contra incendios.
Tenga en cuenta que los expositores sin formato/solo espacio deben proporcionar una pared entre su stand y los expositores vecinos que debe tener un mínimo de 2.5 m de altura. Cabinas de 3 m de profundidad, la altura máxima para paredes y componentes de exhibición es de 2.5 m.
Se deben enviar dibujos de diseño de stand. en línea a IAAPA Show Management por 5 de abril de 2024. Una vez aprobado por IAAPA, el dibujo se enviará a PX System/QSNCC para su revisión y aprobación. Cualquier expositor que intente construir una exhibición sin IAAPA o la aprobación del edificio no podrá instalarla o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que el diseño haya sido aprobado. Además, los envíos tardíos de formularios están sujetos a una multa y/o pérdida de antigüedad como se describe aquí.
Todos los expositores/contratistas del espacio en bruto deben enviar los elementos de Evaluación de Riesgos al Sistema PX junto con el diseño del stand aprobado por IAAPA por correo electrónico.
- Endoso de Ingenieros Profesionales (PE)
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Todas las estructuras de soporte de carga de 4 mH y superiores (incluidas las estructuras montadas en el techo y las estructuras apoyadas en el suelo) y/o el stand con estructura de montaje requieren un respaldo de ingenieros profesionales ("PE"). El aval de PE debe indicar claramente los cálculos de carga, diagramas y planos detallados de la estructura portante. La presentación del respaldo de PE debe realizarse 14 días antes del inicio de la mudanza. Se requiere la aprobación del respaldo de PE de QSNCC antes de que puedan comenzar las obras. Por favor envíe con su Archivos de diseño de stand.
- Límites de altura
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La altura del edificio en las salas de exposición es de 13.5 m. Sin embargo, los accesorios de exhibición, los componentes y los letreros de identificación adjuntos están permitidos hasta una altura máxima de 6 m para los stands de espacio sin procesar de más de 3 m de profundidad. Las cabinas de esquema de Shell y las cabinas de espacio sin procesar de 3 m de profundidad están limitadas a 2.5 m de altura. Los letreros, logotipos y gráficos de doble cara que se encuentren a más de 2.5 m del suelo deben colocarse a 3 m de distancia de los stands adyacentes o cubrirse/acabarse en el lado que mira hacia el stand adyacente.
Se permiten carteles colgantes en stands de 6 x 6 m o más y pueden extenderse hasta 7 m desde la parte superior del cartel hasta el suelo. El montaje y montaje de carteles es exclusivo de PX System y se puede arreglar con PX System.
- Variaciones de altura
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Los expositores pueden solicitar una variación de la regla de altura que traen productos que se extiendan más allá del límite de altura desde el piso si las líneas de los sitios vecinos no están bloqueadas. Las variaciones se revisan y aprueban caso por caso. Cargue el diseño propuesto en línea a IAAPA Show Management antes del 5 de abril de 2024.
- Letreros colgantes
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Se permiten carteles colgantes en stands de 6 x 6 m o más y pueden extenderse hasta 7 m desde la parte superior del cartel hasta el suelo. Todos los carteles deben estar contenidos dentro del espacio del stand contratado. La señalización de doble cara deberá estar alejada al menos 3 m de los stands adyacentes. El aparejo es exclusivo del sistema PX y se puede arreglar aquí.
Los letreros que se sostienen desde abajo (que no cuelgan) no deben exceder la altura máxima del stand que se indica en Límites de altura arriba.
- Exhibiciones cubiertas y de dos pisos
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Todos los diseños y planos de stands de dos pisos deben enviarse a la IAAPA para su aprobación. Todas las presentaciones deben incluir cálculos detallados de ingenieros profesionales de la estructura propuesta. Todos los techos cubiertos requieren la instalación obligatoria de rociadores de bolas móviles por cada 9 metros cuadrados de techos cubiertos. Por favor envíe con su Formulario de diseño de stand.
- Manténgase dentro del espacio de su stand
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Todos los componentes de exhibición deben estar contenidos dentro del espacio contratado. Nada puede extenderse hacia el pasillo desde el suelo o colgando hacia el pasillo. Esto incluye la distribución de materiales. El personal de exhibición debe permanecer dentro del espacio de su stand. Asegúrese de que su personal permanezca dentro del stand mientras entrega los materiales.
- Producto que produce residuos/humos
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Los expositores cuyo producto produzca vapores, gases o desechos como niebla, confeti o burbujas (pero no limitados a estos ejemplos) deben mantener estas emisiones y productos contenidos dentro de su stand. Esto significa que todas las emisiones deben ventilarse, atraparse o recolectarse para que no impacten en las cabinas vecinas. El incumplimiento dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand. IAAPA se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido a ruidos, olores u otras características perturbadoras, o que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes.
- Regla del 75%
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Todos los stands, incluidos los inflables, solo pueden utilizar el 75 % del espacio contratado, dejando libre y despejado el 25 % de la huella del espacio de su stand, y la mayor parte de este espacio abierto debe estar abierto del lado de los expositores más cercanos o contiguos. Asegúrese de que haya suficiente espacio para que su personal y sus clientes se paren dentro de su stand para que los pasillos permanezcan despejados.
- Sopladores
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Todos los sopladores deben apagarse todas las noches después de las horas diarias de la feria comercial, incluidas las horas de entrada, de exhibición y de salida. Si se deja encendido, los inspectores de seguridad de IAAPA lo apagarán después de las horas de exhibición inmediatamente, sin previo aviso. IAAPA no será responsable de ningún daño que pueda ocurrir.
- Todos los sopladores utilizados en cualquier momento deben estar claramente etiquetados como aprobados por UL o ETL o llevar una designación comparable aceptable. Todos los sopladores deben tener una protección de sobrecarga térmica incorporada. (IAAPA tendrá derechos de decisión final sobre la aceptación de designaciones comparables).
- Todos los sopladores deben ser revisados periódicamente a lo largo del día por el expositor.
- Según la mayoría de los manuales de los fabricantes, los sopladores deben conectarse a un tomacorriente GFCI.
- Los inspectores de seguridad de la feria comercial de IAAPA inspeccionarán los sopladores diariamente para asegurarse de que haya un área de ventilación adecuada alrededor de los sopladores. Todos los sopladores deben mantenerse libres y libres de pantallas, cajas y cualquier cosa que pueda restringir o impedir el flujo de aire hacia el soplador. Ningún material inflamable debe estar debajo o al lado de un soplador.
- Cualquier caja o dispositivo utilizado para amortiguar el sonido del soplador debe haber sido diseñado y fabricado para este fin y tener espacio y ventilación adecuados para el soplador y debe estar libre de cualquier otra cosa dentro de la caja. No se pueden almacenar cables de extensión en la caja. Los inspectores de seguridad de IAAPA tienen derecho a rechazar cualquiera de estas cajas o dispositivos.
- Alfombra/revestimiento de suelo
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Todos los stands deben tener alfombra o algún tipo de cubierta para el piso sobre el espacio del stand sin pisos expuestos. La alfombra está incluida en las cabinas del Esquema Shell. Ver el Formulario de pedido de alfombras para arreglar la alfombra de la cabina.
- Plataformas de stand/Stands elevados
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Por razones de accesibilidad y seguridad, se deben evitar los pisos elevados siempre que sea posible. Por favor revise los requisitos de piso elevado aquí.