IAAPA 认识到,IAAPA 亚洲博览会参展商对举办辅助会议和卫星会议的空间和时间的需求日益增加。只有参展商和非参展白金赞助商才允许举办由参展商主办的会议,这些会议不得与 2024 月 27 日至 30 日 XNUMX 年 IAAPA 亚洲博览会期间举行的官方会议和贸易展览竞争或冲突。
IAAPA 要求所有希望担任该职能的组织联系 参展商@IAAPA.org 以获得许可。详情请参阅以下内容。
事件类型
辅助活动,定义为在 IAAPA 亚洲博览会官方日期(27 年 30 月 2024 日至 XNUMX 日)期间举行、参展商和与会者可以参加的非 IAAPA 赞助的活动。这些包括但不限于:
- 会议 参展商、与会者、协会或其他非 IAAPA 委员会/工作组,包括董事会会议。 禁止在世博会期间安排会议举办教育会议、产品演示或社交/招待活动。 会议可以在世博会期间进行,但可能不包括餐饮选择。
- 社交活动 包括招待会、晚宴、校友活动、聚会和专业团体或其他没有提供教育/科学计划的招待。 这些可能仅限于与世博展览时间或周四晚上 IAAPA 庆祝活动不冲突的时间。
- 卫星事件 是非 IAAPA 活动,计划在 IAAPA 博览会正式会议日期前三天或后三天举行。
活动时间
根据上述活动的性质,活动场地可预留 (1) 8 小时或 (2) 4 小时。 活动时间无法与 IAAPA 安排的特别活动竞争。
商业/展览公司
对于商业公司来说,参加 IAAPA 亚洲博览会的好处之一是有机会在博览会期间举办配套活动。禁止非参展商业公司在 IAAPA 官方会议场地或 IAAPA 会议酒店做广告、招揽或以其他方式联系 IAAPA 会议注册者。 IAAPA 不会向尚未签约成为 IAAPA 亚洲博览会官方参展商的商业公司释放或分配任何会议空间。
会议中心/酒店的活动协调
一旦空间得到 IAAPA 批准,请求者有责任直接与场馆进行所有安排。请求者负责提供标牌,包括在活动之前和之后设置和移除。仅允许在指定的会议空间内及其周围设置标牌,并且必须是地面/独立式的。
请注意,酒店/会议中心可能会对会议室的使用收取费用。房间租金可由请求者与酒店/会议中心协商(经批准后)。每个职能将单独处理并签发单独的合同。所有会议室租赁费、餐饮、视听设备租赁及其他服务均由请求者负责。请求者在签署前应仔细研究功能合同,特别注意取消条款。如果功能被取消,请求者可能需要支付收入损失费用。
消除
任何取消展位或缺席 IAAPA 亚洲博览会的参展商,其会议空间将被自动取消,且不会退款给参展商。
合适的政策
请注意,虽然 IAAPA 活动和博览会向所有行业人员开放,但任何参加者或参展商被发现招揽业务,包括在过道或其他公共场所或其他公司展位分发宣传材料,将被要求归还其徽章并立即离开展厅。非参展参加者不得在每次展会上宣传其商业服务,包括在社交媒体上。违规者可能会被驱逐出场地、吊销其徽章和/或禁止参加未来的 IAAPA 活动。 IAAPA 要求您立即向展会管理部门报告发现的任何违规行为。展会管理可在 IAAPA 会员中心、注册处或展会/运营办公室联系,或联系 参展商@IAAPA.org.
舷外政策
外包定义为参展商和其他人利用参加原始展览的买家和/或卖家的存在而进行的营销、销售和招待活动,而无需事先通知原始展览组织者并敲定对双方都有利的安排。 这种做法被认为是不道德的,并受到 IAAPA 的谴责。 它包括诸如“大衣拖尾”、“捎带”、活动共同地点和大型招待活动等做法,尤其是在演出时间。
违反准则
未能遵守指南可能会导致 IAAPA 采取以下任何或所有行动:
- 禁止作为参展商参加未来的 IAAPA 博览会。
- 取消辅助或附属活动。
- 丧失参展商资历和/或罚款。
- 拒绝让公司或团体有机会在当年或未来指定的年份在 IAAPA 控制的会议设施中展示或举行会议或其他活动。
- 如果确定一家公司在 IAAPA 批准流程之外直接与该设施签订了空间合同,则与每个设施的现有合同将授权该设施在不发出通知的情况下结束活动。
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