媒体曝光
IAAPA 新闻办公室邀请您与数百名报道 IAAPA 博览会的贸易、消费者媒体和行业影响者分享贵公司的新闻。 这些独家媒体机会可供世博会参展商使用。 本指南将帮助您了解如何在展会现场之外分享和扩大您公司的新闻。
请填写 媒体报道机会 请在此处填写以包含在主动媒体宣传和现场采访请求中。
基本信息
- 为什么在 IAAPA 博览会上的媒体曝光对我的业务很重要?
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IAAPA 世博会的媒体曝光有助于与全球景点专业人士和报道世博会的记者分享贵公司的品牌、服务和产品。 这种曝光可以带来潜在的新客户线索,增加销售额和品牌知名度。 此外,分享信息有助于 IAAPA 新闻办公室在世博会之前和期间向当地、国家和行业媒体宣传您的故事。
- 哪些媒体参加了 IAAPA 博览会?
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各种主要景点行业贸易出版物、传统新闻媒体和新兴数字媒体公司参加了 IAAPA 博览会。 最近的贸易报道之前,期间和之后的大事件包括故事 Funworld,今日娱乐,Blooloop,星球景点,景点杂志,主题公园评论,InPark 杂志等等。
此外,来自世界各地的著名商业和消费者媒体都报道了世博会,以了解景点行业的最新动态。 IAAPA 博览会已被 美联社、BBC、CNN、福克斯新闻、洛杉矶时报、奥兰多商业杂志、奥兰多哨兵报、路透社、旅游频道、今日美国等等。
- 我的公司如何利用 IAAPA Expo 提供的媒体机会?
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IAAPA Expo 是发布景点行业最大新闻的地方——您可以通过宣布贵公司令人兴奋的新发展和展示您的创新产品来参与其中。
机会包括:
- 新闻发布会: 安排在世博会期间举行的新闻发布会,以推出您的新产品或服务。
- 预登记媒体名单: 索取一份预先注册的媒体名单,他们将报道世博会并在世博会之前宣传您的新闻和您的公司。 预定面试并安排潜在的会议。
- “展会现场的新动态”新闻稿: 在 IAAPA 的年度“展会现场最新消息”新闻稿中分享贵公司的新产品信息。
- 数字展位简介: 将最多两 (2) 份新闻稿上传到 IAAPA 的在线参展商新闻发布室。
- 过去参加过该计划的公司有哪些?
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最近参加新闻发布会并受益于参加 IAAPA 世博会媒体宣传工作的参展商和/或会员参与者包括:
- 梅林娱乐
- Sally Dark Rides
- Extreme Engineering
- 美国欢乐点
- 加纳霍尔特制作公司
- Zamperla
- LAI游戏
- Polin Waterparks
- Triotech
- 白水
- …和更多
- 参加有费用吗?
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IAAPA 博览会参展商可免费获得媒体曝光机会。 但是,音响设备、讲台和/或如果您需要展会场地以外的空间来提供食品和饮料服务,可能会产生额外费用。 接触 [email protected] 带着具体的问题。
- 如果我们没有公共关系团队或没有大量时间专注于这项工作怎么办?
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参展商可以通过多种方式在 IAAPA 景点博览会上大放异彩,而无需花费大量时间:
预注册媒体列表
- 使用预先注册的媒体列表来分发贵公司的新闻稿或媒体公告。
- 1 月 XNUMX 日之后,联系 [email protected] 索取世博会预登记媒体名单。 它将在世博会之前更新和重新分发。
- 注意:媒体列表仅适用于 IAAPA Expo 参展公司。
社交媒体
- 考虑使用 IAAPA Expo 主题标签#IAAPAExpos 和#IAAPA 在社交媒体上发布关于您的产品或服务以及您参与世博会的帖子。
与设施合作
- 每年,世博会的新闻发布会越来越受欢迎,并吸引了越来越多的媒体关注。
- 要求工厂与您合作举办新闻发布会,以公布细节、推出乘用车或提供首次亮相的里程碑信息。 请记住,景点可能有人员和资源来帮助宣传和促进您的公告。
- 例如,查看之前的新闻发布会视频 IAAPA 的 YouTube 频道.
与 IAAPA 新闻办公室进行头脑风暴
- IAAPA 新闻办公室很高兴就如何在世博会上最好地推广您的产品或服务提供建议。 接触 [email protected] 安排与 IAAPA 通信团队的通话。
- 我担心在发布日期之前对我的新闻保密。
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IAAPA 新闻办公室将尊重任何有关在 IAAPA 博览会之前收到的信息的保密要求。 如果指示不这样做,IAAPA 将不会提供有关在贸易展厅首次亮相的特定产品或 IAAPA 博览会上发生的媒体活动的信息。
如有必要,IAAPA 将与参展商签署保密协议。 如果您想与 IAAPA 签订保密协议,请填写该协议 请点此查阅。 并提醒 IAAPA新闻办公室 讨论接下来的步骤。
在 IAAPA 博览会之前
在世博会之前与 IAAPA 新闻办公室分享您的最新公告、产品或服务。 通过电子邮件将新产品信息、新闻稿和图片发送至 [email protected]. 如果您打算在产品首次亮相世博会之前对其信息保密,我们可以与您合作推出产品。 所有非机密信息都将在 IAAPA 博览会之前和期间提供给媒体和与会者。
- 安排新闻发布会
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- 举行新闻发布会是与记者亲自联系并宣传您的新闻的最佳方式。
- 新闻发布会将在参展商展位或 IAAPA 提供的 EDUTalk 舞台上举行。 根据日程安排的需要,在 IAAPA 提供的场地举行的会议将于周三或周四下午举行。 我们鼓励您在发布公告后邀请与会媒体和记者到您的展位,以获得进一步的报道机会并获得最大的知名度。
- IAAPA 将在世博会前和世博会期间向媒体和与会者提供官方的新闻发布会时间表。
参加:
- 到 29 月 XNUMX 日,前往 www.IAAPA.org/PCRequest 提交您安排新闻发布会的请求。
- IAAPA 将在世博会前与您联系并告知您预定的时间,以便您向媒体宣传该活动。
- 有关如何举行新闻发布会并使其尽可能成功的指导,请参阅 IAAPA 的 新闻发布会提示 联络一位教师
- 请注意:IAAPA 全面分享日程安排,不向媒体推销个别新闻发布会。
- 纳入 IAAPA 的“展会上的新动态”新闻稿
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IAAPA 将在展会开幕前向所有注册媒体发送新闻稿,预览世博会推出的新产品和服务。 请查看 2021 年的版本 请点此查阅。.
参加:
- 如有兴趣,请联系 [email protected] 在 50 月 29 日之前提供您的公司名称、网站、展位号以及产品的简短描述(少于 XNUMX 个字)。
- 如果您在 29 月 XNUMX 日之前由于产品开发或不确定性而尚未准备好分享您的信息,但对 IAAPA 帮助推广您的产品的方式感兴趣,请联系 IAAPA新闻办公室 探索潜在的机会。
- 索取预登记媒体名单
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- IAAPA 新闻办公室将在 1 月 XNUMX 日和世博会之前再次分发这份名单。
- 参展商可以使用注册的媒体名单向同意分享其联系信息的媒体成员分发媒体咨询、新闻稿和公告。
- 单击此处获取示例 媒体咨询 和 新闻稿.
与记者交流的技巧:
- 始终以最重要的新闻开始您的沟通。
- 不要使用多封电子邮件向媒体成员发送垃圾邮件或骚扰他们。
- 始终包括您/您公司的现场联系信息,并让记者知道在哪里提出后续问题。
- 准备好回答有关您的产品和公司的问题。
- 在社交媒体上关注对您的业务最重要的记者和媒体。
电子邮件 [email protected] 并要求接收注册的媒体列表。
- 将新闻稿发布到 IAAPA Expo 数字展位简介
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- 通过 Connect+ 将新闻稿发布到 IAAPA 博览会数字展位简介。
- 参展商最多可将两 (2) 份新闻稿上传到其 IAAPA 博览会数字展位资料中。 赞助商和购买者 高级升级 收到 6.
- 与会者和媒体将通过 Connect+ 获取新闻稿。
Connect+ 向参展商开放后(大约 2024 年 XNUMX 月),您就可以上传新闻稿。 有更多信息可供参考 请点此查阅。.
IAAPA 博览会期间
IAAPA 博览会有数百家消费者和贸易媒体出席,是创造新闻的地方。 此外,近 30,000 名全球景点专业人士将在展厅观看最新的创新成果。
- 在 IAAPA 新闻办公室展示您的媒体资料包、新闻稿和其他材料。
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参展商可以在 IAAPA 新闻办公室展示媒体资料包、新闻稿、闪存驱动器和公告。 提供样本新闻稿 请点此查阅。.
参加:
- 从 18 月 22 日星期一到 XNUMX 月 XNUMX 日星期五的工作时间内,将您的材料副本带到新闻办公室。
- 材料可能会在一周内补货。
- 请注意,除非在周五下午 4 点之前取回,否则材料将被回收。
- 影响者覆盖范围
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- IAAPA 为独立申请媒体证书以报道 IAAPA 博览会的影响者的申请和授权制定了指导方针。 授权影响者的信息将包含在将与参展商共享的 IAAPA 世博会媒体列表中。
- 如果您的公司打算雇用或与社交媒体影响者合作进行托管或付费报道,请注意该人仍需要从 IAAPA 新闻办公室获得媒体证书。
- 签约个人必须遵守当前的 FTC 博客、广告和背书指南,并在代表与贵公司和 IAAPA 的关系时采取相应行动。
- 欢迎联系 [email protected] 用于授权和认证任何付费/托管媒体所需的文书工作,因为它与您在 IAAPA 博览会上的露面有关。
- IAAPA 新闻办公室信息
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IAAPA 新闻办公室的营业时间和地点:
奥兰治县会议中心
南大厅S210E室
周一至周四:上午 8 点至下午 6 点; 周五:上午 8 点至下午 4 点IAAPA 新闻办公室联系人:
如需世博现场协助,请联系 [email protected].
主要联系人:Destiny Taylor,全球传播经理: [email protected] 或帕特里克·哈勒 (Patrick Haller),全球营销、传播和会员副总裁: [email protected].
在 IAAPA 博览会之后
在 IAAPA 博览会之后,重要的是要在一周内保持与媒体建立的关系。 以下是与记者保持开放沟通并帮助确保未来媒体报道的技巧。
- 提供您的联系方式
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请务必向记者提供您的联系信息。 如果您不负责贵公司的媒体关系,请向记者提供该人的联系信息。
- 提供额外资源
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如果您有与您的世博体验相关的其他图片、事实或其他资源,请与记者分享。 您提供的相关细节越多,记者就越有可能将您的产品包含在故事中,这仅仅是因为信息很容易获得。
- 发送感谢信
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- 如果您找到介绍您的公司和/或产品的文章,请感谢撰写该故事的记者。 这个手势让记者知道你有兴趣与他们保持关系。 您可能还想感谢他们光临您的展位或参加您的新闻发布会,即使他们没有立即撰写故事。
- 如果您没有特定记者的联系信息,他们的信息通常可以在其雇主的网站上找到。 如果您无法找到记者的联系信息,请联系 IAAPA 新闻办公室: [email protected] 看看 IAAPA 是否可以与您分享该记者的联系信息。
- 让记者了解您的最新消息
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- 为了建立您在世博会开始的关系,询问您是否可以将每位记者添加到您的邮件列表中。 如果他或她接受,请务必将他或她列入您的分发名单,以便将来发布新闻稿、媒体咨询和其他针对媒体的通信。 每次沟通都可能引发后续问题,或者可能会引发另一个以贵公司为特色的故事。
- 熟悉记者、他们的出版物或媒体以及他们的观众。 最好定制您发送给记者的信息。 定期扫描他们的出版物并阅读他们的文章以了解重要趋势和热门话题。 当您向他们发送有关您公司最近新闻的信息时,请确保它与他们报道的故事相关,并在您发送的材料中提及这种联系。
一旦您联系了 IAAPA 的新闻办公室并安排了新闻发布会,这里有一些提示可以帮助您尽可能成功。
- 邀请媒体
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- 在世博会之前向媒体宣传您的新闻活动。 向预先注册的媒体列表分发媒体咨询。 (请注意,IAAPA 全面宣传世博会媒体活动的整个日程安排,不向媒体推销个别新闻发布会。)
- 通过电子邮件请求注册媒体列表 [email protected]。
- 提供样本媒体咨询 请点此查阅。.
- 具有新闻价值
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- 当你计划你的宣传时,回答“为什么媒体和它的观众应该关心这个新闻?”这个问题。
- 在您的公告中,解释您的新闻对您的公司、消费者、经济、景点行业或任何其他相关方的影响。
- 分发媒体资源
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为每位记者提供有助于他们撰写故事的信息和资源。 媒体资源可以包括关于您的公告的新闻稿、关于您的公司或产品的情况说明书、高分辨率图像和视频以及用于进一步沟通的联系信息。
- 简明扼要
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有清晰简洁的新闻要宣布。 请记住,您有 25 分钟的时间参加新闻发布会。 在 10-15 分钟内发表您的言论,并留出时间提问。
- 视觉化
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加入视觉辅助工具,例如产品运行视频、产品模型、海报或 PowerPoint,以使演示文稿更有趣并更好地解释其重要性。 考虑在您的活动中留出时间拍照。
- 眼神接触
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在向媒体发表讲话时,请确保与人群进行眼神交流,以帮助他们保持参与。
- 订购音响系统
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除非您使用指定的新闻发布会空间,否则您将需要租用音响设备,以便媒体能够听到您的声音,因为展会场地的噪音水平很高。 不管你的新闻有多好,如果媒体听不到你的信息,他们就无法报道。 联系 IAAPA新闻办公室 如需租用音响设备或参考世博会前 影音形式 和定价信息可在 展商服务指南.
- 高调扬声器
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让贵公司的高级官员为您的活动添加缓存。 完成 名人/客串 形成并提交给 IAAPA新闻办公室.
- 考虑更多的展览空间
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让媒体知道,欢迎他们在新闻发布会后参观您的展览空间,进行更多采访和其他支持元素,以帮助他们讲述您的故事。
- 利用社交媒体
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- 在您的新闻发布会之前、期间和之后,使用社交媒体与您的粉丝和追随者一起引起轰动和兴奋。 使用 Expo 标签 #IAAPAExpos 和 #IAAPA 加入对话。
- 请求将新闻发布会包含在 IAAPA 的现场 Twitter 活动中时,请包括您公司的 Twitter 句柄。
- 通过以下方式分享您的新闻发布会视频 IAAPA 的 YouTube 频道。
- 引导媒体了解更多信息
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在您的新闻发布会之后,让媒体知道他们可以在哪里找到有关您的公司和产品的更多信息。 将他们引导至您的网站或分享您的联系信息以解决可能的后续问题。