合同条款
IAAPA 欧洲博览会合同条款
1. 管理： IAAPA，全球景点行业协会，以下简称“组织者”或“IAAPA”或“IAAPA Europe IVZW”或“协会”，将举办 2024 年欧洲 IAAPA 博览会（“活动”）
于阿姆斯特丹 RAI 会议中心（RAI）举办，并指定官方服务承包商为参展商提供所有展会服务。 IAAPA Europe IVWZ (KBO875.837.0510) 是主办方，总部设在比利时并注册成立。 IAAPA Europe IVZW 官方地址为 Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden,Belgium，电话：+32 9 272 75 75，传真：+32 9 252 16 01。本协议受组织者所在地国家/地区法律管辖。与本协议或其执行大厅有关的任何冲突争议均由主办方所在地城市法院专属管辖。
2。 例外 如果 IAAPA 不迟于 26 年 2024 月 XNUMX 日收到书面请求，IAAPA 可全权酌情授予规则和条例。该请求必须包括所有代理代表的保险证明，以在组织者满意的范围内赔偿协会，对要完成的工作和要使用的人员的描述。 IAAPA Europe IVZW 保留自行决定拒绝例外情况的权利。
3. 第三方义务： IAAPA 对以下内容不承担任何责任：
a. 任何承包商（包括官方服务承包商和 RAI）的履约或不履约。
b. 由于天灾、战争、政府监管或建议、世界卫生组织、疾病控制和预防中心、当地政府当局或卫生机构（包括但不限于(COVID-19、H1N1 或类似传染病的健康威胁)、交通设施缩减、灾难、恐怖主义行为或威胁、火灾、罢工、内乱或 IAAPA 无法控制的其他类似原因，其中任何以下情况：根据 IAAPA 的判断，这些因素、情况、情况或条件或类似因素使得举办该活动不明智、在商业上不可行、非法或不可能。
c. IAAPA 因任何原因取消的责任仅限于参展商根据本协议支付的任何金额。
四、场地申请及分配： 任何想要参展的人都必须向 IAAPA Europe IVZW, Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Belgium 提交书面申请，或使用在线合同或传真。
a. 展位将根据参展商的批准在尺寸、价格和位置上尽可能符合要求。
b. IAAPA 必须在 IAAPA 展位确认通知的邮戳日期后 15 天内以书面形式收到参展商对任何展位分配的不批准。
c. 此类拒绝可以通过传真或电子邮件发送给 IAAPA Europe IVZW，但只有在 IAAPA Europe IVZW 确认收到后才有效。
d. IAAPA 拥有分配和分配展位和参展商以及在初始分配后重新安置展品的绝对权利。
5. 展位取消：
IAAPA 保留取消任何未全额付款的预订、将该空间出租给其他参展商并保留已支付的任何金额作为违约金的权利。 IAAPA 还保留以任何理由拒绝任何空间申请或取消任何合同的权利。如果任何参展商变更管理层或被其他公司/组织收购，则本合同对该公司/组织具有约束力。参展商同意，参展商支付的款项或押金可用于支付协会根据本合同应付的任何取消费用。如果参展商取消本合同，或在 31 年 2024 月 XNUMX 日之后无法使用展位，协会应保留该参展商支付的所有款项作为违约金。这包括公司“缺席”，即不占用合同现场展位空间的公司。在收到参展商的书面取消通知后，协会根据本合同不再对参展商承担任何义务。
6. 取消期限和违约金
自签署之日起有 14 天的冷静期，参展商可以在 2024 年取消本协议并获得全额退款。 在此之后，将适用以下违约金：
a. 50 年 16 月 2024 日之后收到的任何书面取消/减少的展位费总额的 XNUMX%。
b. 对于 100 年 31 月 2024 日或之后收到的任何书面取消/减少，收取展位费总额的 XNUMX%。
所有取消必须以书面形式发送至 [email protected] 或通过挂号信发送至 IAAPA 布鲁塞尔办事处。 IAAPA EMEA，WeWork，4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node B-1210 布鲁塞尔，比利时
7. 展位变更和搬迁管理费
在收到并批准展位变更或搬迁请求后，协会可收取如下管理费用： 200,00 欧元用于展位搬迁或变更请求。
8. 活动取消或变更：
双方同意，如果活动因任何原因被取消，则本合同将自动终止，IAAPA 管理层将在到期后确定退还部分或全部展览费用的公平基础考虑已经作出的支出和承诺。 IAAPA 可出于任何原因推迟活动，或决定以虚拟方式举办全部或部分活动，参展商承认并同意，在这种情况下，协议对虚拟活动或新活动保持完全有效日期。 双方承认并同意，IAAPA 不得因活动的取消或推迟，或决定以虚拟方式举办全部或任何部分活动而违反本协议。
9. 遵守规章制度： 参展商特此同意遵守《参展商服务指南》中概述的所有 IAAPA 和活动设施规则和条例，以及 IAAPA 或活动设施可能采用的任何其他规则、条例和信息。 参展商进一步同意遵守并受 (i) 活动设施的所有适用的消防、公用设施和建筑规范和法规的约束； (ii) 上述活动设施的任何规则或规定； (iii) IAAPA 与活动设施的管理者或所有者之间的所有租赁和协议的条款； (iv) IAAPA 与任何其他方之间与活动有关的任何和所有租赁和协议的条款； (v) 英格兰的所有联邦、州和地方法律、法规、条例和规则； 在不限制前述规定的情况下，参展商应建造符合《残疾人法》的展示。 参展商不得也不得允许他人对其展位做任何事情或在活动设施内做任何会导致
IAAPA 的保险公司或活动设施的所有者或管理者之前批准的条件，这将以任何方式增加上述任何一方应付的保费，参展商应对因违反本条款而导致的任何此类增加负责部分。 IAAPA 不会为任何参展商解释法律、法规和条例。
10. 具体政策： 所有参展商必须遵守 IAAPA 欧洲博览会展位规格和图表中概述的与展示和产品有关的所有规则和规定。
a. 严禁任何非参展公司在展会期间在展会场地和/或任何受协会监督或根据协会合同的财产进行展览活动或招揽活动。
b. 参展商同意在展览期间保持适当的人员配备和完好无损。
c. 严禁提前拆除展位。
d. 不允许在展位或活动设施内以现金和携带方式销售商品。
e. 场所内不得出售食品或饮料，但样品可能会以有限的部分赠送。 有关详细信息，请参阅万维网上在线发布的参展商服务指南。
f. IAAPA 欧洲博览会保留自行决定禁止或关闭任何因噪音、气味或其他令人不安的特征或可能冒犯其他参展商或与会者的展示或活动的权利。 此外，IAAPA Europe 的这种酌处权适用于任何参展商的任何演示或活动，导致阻碍视线和/或参展商的与会者/买家无法进入附近的参展商展位。
g. 展示游乐设施和/或向参观者或客人提供游乐设施的参展商应全权负责遵守管理游乐设施运营的所有当地法律和法规，并提前获得在展会期间展示和提供游乐设施所需的所有批准。
h. 在展台工作的人员必须是参展公司的员工。
i. 每家参展公司在第一个 4 平方米的展位上获得四 (9) 个参展商工作人员徽章，每增加 4 平方米就获得四 (9) 个额外的徽章，每个展位最多 50 个徽章。 额外徽章的费用为每枚徽章 40,00 欧元。 展位人员入场须出示公司名片。 丢失徽章的更换费为 40,00 欧元。 更换丢失的徽章需要正确的身份证明。 如果找到/退回丢失的徽章，将不予退款。
j. 展位工作人员必须始终展示他们的胸牌。
k. 参展商不得转让、转租或分摊全部或部分分配的空间，或展示除参展商在正常业务过程中生产或销售的商品以外的任何商品。
l. 禁止参展商在已签约的空间以外的任何空间从事展览活动。
m. 招揽“手提箱”政策：请注意，虽然 IAAPA 活动和博览会向所有行业人员开放，但任何被发现招揽业务（包括在过道或其他公共场所或其他公司展位分发宣传材料）的与会者或参展商，将被要求归还徽章并立即离开展厅。非参展参加者不得在展前宣传其商业服务，包括在社交媒体上。违规者可能会被驱逐出场地、吊销其徽章和/或禁止参加未来的 IAAPA 活动。 IAAPA 要求您向展会管理部门报告观察到的任何违规行为，您可以在展会/运营办公室、IAAPA 展位销售摊位或登记处举报，或联系 [email protected]
o. “外挂。”外包被定义为参展商和其他人利用参加原展会的买家和/或卖家的存在而进行的营销、销售和接待活动，而没有事先通知原展会组织者并最终确定对双方都有利的安排。这种做法被认为是不道德的。它包括“尾随”、“捎带”、活动同一地点以及大型招待活动等做法，特别是在展会期间。
p。参展商文献和印刷材料，包括贸易出版物，只能在参展商的展位空间内分发，不得出现在 RMW 或 IAAPA 签约酒店的任何其他公共空间。某些赞助机会不受此规则的约束。演示、销售活动和赠品必须在参展商的展位内进行。材料分发和销售活动不得在过道或合同展位空间之外的任何其他位置进行。这个政策是严格执行的！被发现违反这些规则的公司可能会被关闭 2024 年 IAAPA 欧洲博览会的展位，可能会失去累积的优先积分，并可能被暂停未来的参展。
q。参展商有责任了解并遵守可能适用于任何展览的所有法律、法规和条例。这些包括但不限于任何场地法律和奥地利法律、法规和条例。 IAAPA 不会为任何参展商解释法律、法规和条例。其产品的参展商在某些司法管辖区销售其产品可能是非法的，必须在其展位空间展示这样的标志。
r. 参展商应对其或其员工造成的任何损害负责。
• 不得将钉子、螺栓、平头钉或螺钉钉入建筑物的墙壁、木制品或地板。
• 禁止使用易燃物质作为装饰材料。所有装饰织物必须按照城市和展览防火法规进行防火处理。
• 建筑物内禁止使用汽油、煤油、乙炔或其他易燃易爆物质。
• 在准备食物时使用油脂或油的参展商必须使用抽油烟机以防止飞溅。
s。展位必须在 17 年 00 月 23 日（星期一）荷兰阿姆斯特丹（欧洲中部时间）2024:XNUMX 之前布置完毕并完成检查，周围过道必须清除参展商的设备和杂物。
t. 参展商保证并声明展品及所有相关材料，包括但不限于照片、书面材料和展示模型（统称为“展品”）不侵犯他人的任何专有或个人权利（包括但不限于任何版权） 、专利或隐私权），展品构成参展商自己的原创作品或财产，或者参展商已获得合法所有者使用此类作品或财产的许可。参展商同意赔偿 IAAPA、其官员、董事、成员、受让人和代理人，使其免受任何和所有索赔、诉讼、损失、要求、费用、律师费以及所有其他相关或附带或产生的费用的损害。直接或间接因本节中包含的任何保证和陈述的不准确或违反而造成的。
11. 摄影和摄像：IAAPA 保留为任何合法目的（包括商业广告）拍摄、记录和使用世博会的照片、动画、录音或任何其他记录的权利。
12. 数据保护：
a. 组织者，以其作为数据控制者的身份，包括与其 IAAPA 欧洲博览会联系人登记相关的数据，将处理参展商传输的个人数据，仅用于与履行本协议以及适用的任何其他协议相关的目的参展商与主办单位共同报名。 组织者承诺根据其有效且适用的隐私政策 [http:// www.iaapa.org/privacy-policy] 和适用的隐私立法，特别是一般数据保护条例（“GDPR”）。
b. 如本协议所述，参展商也可以作为该数据的控制者，以其身份处理与数据主体相关的 PD，以履行其在本协议下的义务。 参展商承诺根据其适用的隐私声明和适用的隐私立法，始终获取和处理 PD，包括与主办方共享 PD 和/或将 PD 转移到 EEA 以外或参展商注册成立的司法管辖区之外，特别包括通用数据保护条例。
c. 如果参展商将第三方 PD 转让给主办方，参展商保证：(i) PD 的收集严格遵守适用的隐私法，(ii) 已适当通知相关人员其 PD 可能会转让给第三方，包括组织者根据本协议和任何其他信息通知有关人员，如果任何适用的隐私立法有此要求，以及 (iii) 参展商拥有将 PD 转让给组织者的所有必要权利，并且这种 PD 的转让是并且应该是遵守适用的隐私法。
d. 如果组织者在欧洲经济区以外的地区处理 PD，而该地区没有为 PD 提供足够的保护（根据适用的隐私立法确定），双方特此签订经欧盟委员会于 27 年 2004 月 XNUMX 日经不时修订、取代或替换（“SCC”），通过引用并入本协议并构成本协议的组成部分，关于参展商的任何 PD 转让（作为“数据出口商”）向组织者（作为“数据进口商”）提供适用的隐私立法（或为解决适用隐私立法的数据传输限制而制定的数据传输协议的条款）禁止此类传输的情况没有 SCC。 关于 SCC 的第 II (h) 条，组织者将根据 SCC 附件 A 中规定的数据处理原则处理 PD。 SCC 应在本节所述的相关转让开始时生效。
e. 参展商同意并承认主办方从参展商处获得的除 PD 以外的任何数据都可以出于商业目的与主办方和主办方的附属机构以及任何第三方自由共享和转移，除非参展商以书面形式相反地说明哪些数据可以不得如此共享或转让。
f。参展商承认并同意，其使用 RMW 提供的互联网接入和 WIFI 服务应遵守适用的使用条款和条件，并且将放弃发送或接收任何违反法律和秩序、共同道德、新闻侵权法、互联网版权保护法、未成年人保护法、商业秘密、私人通信或互联网上的私人信息。
g。参展商理解并明确承认其已被告知其以及任何登录并使用 RMW 提供的互联网接入和 WIFI 服务的第三方用户有权访问、修改、删除或反对处理个人数据以及将其传输给任何第三方，应根据荷兰适用的法律行使。
13. 责任、免责和赔偿：参展商同意，无论是展览馆还是 IAAPA 欧洲博览会组织者均不对租赁场所内任何人可能遭受的任何索赔、损失、损害、死亡、伤害或责任承担责任由或指派给参展商（包括但不限于）参展商或任何其他人或实体的任何代理人、雇员、代表或客人。 参展商同意，它将使展览厅和 IAAPA Europe IVZW 免于承担任何和所有索赔，包括第三方侵权索赔、损失、损害、死亡、受伤或任何责任（包括但不限于合理的律师费和成本），无论是全部或部分因参展商或其代理人、雇员、代表、与参展商履行本协议相关或与之相关的受邀者的故意不当行为或违反本协议而产生的财产、人身或其他方面. 双方同意，IAAPA Europe IVZW 在本协议项下对参展商的全部责任，无论是合同还是侵权，均应为参展商支付给 IAAPA Europe IVZW 的费用金额。 在任何情况下，IAAPA 均不对任何间接的、后果性的、惩戒性的、惩罚性的或特殊的损害赔偿或奖励负责，无论是合同还是侵权行为。
14. 保险 在根据本协议支付最后的场地费用时，每个参展商应向协会提供一份原始的、签署的保险证书和背书，注明 IAAPA Europe IVZW 及其附属机构、员工、高级职员和董事或其实体、子公司、代理人、代表、官员、工作人员、志愿者和雇员，“作为参展商一般责任保险单的附加保险。 此证书中必须包括确切的演出日期，包括搬入和搬出。 展示游乐设施和/或机械、电气或其他设备或涉及观众参与的展示的参展商以及任何使用易燃材料或烹饪的参展商必须携带至少 2,000,000 欧元的最低限额，并且总计合计政策为 € 3,000,000 证书必须写着：“不排除参与者的承保范围”。 所有其他参展商每次至少需携带 1,000,000 欧元和总计 2,000,000 欧元。 此外，建议所有参展商获得至少 300,000 欧元的火灾损失、10,000 欧元的医疗费用、1,000,000 欧元的人身伤害和广告伤害以及 2,000,000 欧元的产品和完整的运营政策。 上述范围和限制被视为最低要求，绝不限制参展商的责任。 尽管有上述最低要求，IAAPA Europe IVZW 保留要求超过规定金额的保险单的权利。
15。许可结束时的义务 许可期限终止前，许可期限为21年2024月08日星期六上午00:27至2024年06月00日星期五下午XNUMX:XNUMX，参展商应腾出展厅及设施并以与最初提供给参展商相同的状态和维修状态返还设备，正常磨损除外。如果展厅或设施没有如此腾空，则 IAAPA Europe IVZW 和/或 RAI 有权移除并存放或返还给参展商，费用由参展商承担，或者除非参展商的失败是由于以下原因造成的：超出参展商控制范围的事件，例如罢工或天灾，将被视为废弃和丢弃的财产，并处置参展商的所有货物、货物、商品和财产。 IAAPA Europe IVZW 和/或 RMW 不对此类货物、货品、商品或其他财产在此类移除过程中或运输过程中或因 IAAPA Europe 造成的任何损坏或损失承担责任IVZW 和/或 RMW 对财产的处置。参展商特此明确免除 IAAPA Europe IVZW 和/或 RMW 的任何此类任何性质的损害索赔。
16。安全 IAAPA Europe IVZW 和 RAI 均不对参展商展位空间或展厅内任何物品、物品、货物或材料的任何损失或消失承担任何责任或责任，除非因以下原因造成的损失或消失：这是由于 IAAPA Europe IVZW 或 RMW 的员工故意且曲折的盗窃行为造成的。 IAAPA Europe IVZW 和 RAI 提供某些安全服务，包括提供安全措施建议，以方便参展商，但参展商区域、产品和财产的安全责任仅由参展商承担。
17. 其他 上述规章制度均视为本合同的要义。 严重违反其中任何一项均应视为违约，IAAPA Europe IVZW 有权立即取消参展商的合同。 取消后，IAAPA Europe IVZW 可能会占用参展商的空间，带走参展商的所有人员和财产，并要求参展商承担因此类带走而产生的所有风险费用。 IAAPA Europe IVZW 保留为了展会的最大利益对展览空间进行任何必要更改的权利。 如果法院认定任何条款无效，所有其他条款仍应完全有效。
18. 知识产权执法政策 为确保参展商在活动期间（或活动开始前的一段时间内）提出的任何索赔或争议得到不间断的处理，协会特此同意向活动中的所有参展商提供服务知识产权调解员（“知识产权调解员”）。 在活动期间和活动前的一段时间内，知识产权调解员将通过评估潜在的知识产权侵权索赔为参展商提供帮助，并将与协会密切合作，在必要时发布任何制裁（定义见下文）。 参展商理解并同意，知识产权调解员是中立方，受邀调解和解决参展商之间与知识产权或所有权相关的纠纷，以及任何违反规则的行为。 参展商理解并同意知识产权调解员做出的所有决定都是最终决定，不得上诉或质疑。 参展商理解并同意，在活动期间和活动前的一段时间内，任何参展商（“投诉参展商”）均可向知识产权调解员投诉任何其他参展商（“辩护参展商”），经过调查可能导致知识产权调解员或协会在活动中的制裁。 知识产权调解员对此类投诉的评估将免费提供给投诉参展商。 参展商理解并同意，执法行动或制裁（“制裁”）应由知识产权调解员和/或协会自行决定发布，可能包括但不限于：(i) 移除任何项目、产品、目录、照片或图像（无论是数字形式还是印刷形式）材料、URL、产品或设备（“参展商内容”），(ii) 展会期间参展商展位的关闭，(iii) 对参展商提供的访问或服务的限制协会，(iv) 失去协会会员资格； (v) 禁止参加任何未来的演出或活动。 参展商理解并同意，知识产权调解员和/或协会发出任何制裁的任何决定并不是对已发生任何知识产权侵权或违规行为的法律决定； 相反，应发出制裁 (i) 以执行赛事的规则和指南，包括规则； (ii) 当 IP 调解员认为任何参展商内容的展示可能侵犯另一参展商的知识产权或专有权利时，或 (iii) 当 IP 调解员和/或协会认为任何参展商内容的展示对活动造成干扰时。 作为获准在活动中展出和上述服务的交换，参展商同意如下：
a. 对于任何声称或承认的侵犯参展商知识产权或专有权利的行为，包括任何商标、版权或专利侵权索赔，或任何假冒或其他侵犯专有权利的索赔，该协会概不负责。
b. 参展商将遵守任何和所有知识产权法律、规则或准则，包括由国家或地方法律或协会作为其对活动的所有权和/或管理的一部分而施加的规则。
c. IP 调解员和协会没有义务强制执行或代表参展商行事，并且 IP 调解员和协会都可以自行决定在任何情况下是否发布制裁或采取任何行动，具体取决于投诉参展商提供的事实。 此处的任何内容均不强制知识产权调解员或协会采取任何行动或发布任何制裁。
d. 不得在活动中展示侵犯或可能侵犯另一参展商的知识产权或所有权或以其他方式扰乱另一参展商的参展商内容。 参展商在此进一步同意，协会和/或其知识产权调解员可以自行决定是否发布此处所述的制裁。
e. 遵守知识产权调解员和/或协会发布的任何制裁。 参展商进一步理解，其拒绝遵守任何已发布的制裁可能会导致协会采取进一步行动，其中可能包括发布额外制裁或由协会自行决定采取的其他行动。
f. 参展商未能遵守知识产权调解员和/或协会施加的任何制裁可能导致协会施加额外的制裁。
g. 向 IP Mediator 或协会提出的任何侵权索赔均应出于善意的意图，以执行拥有或许可的知识产权或专有权利，而不仅仅是为了破坏或影响另一方的运营能力。
h. 参展商同意免除协会、知识产权调解员及其代理人、承包商和服务提供商（统称为“被免责方”）的任何索赔、要求或与以下相关的责任：(i) 索赔或决定发生了违反规则的行为； (ii) 任何参展商内容侵权、可能侵权或以其他方式破坏活动的声明或决定； 或 (iii) IP 调解员、其代理人或承包商，或与活动相关的协会发布的任何其他索赔或决定。 需要明确的是，此类责任免除将包括与免责方在活动中做出的任何决定相关的任何贸易诽谤、诽谤、不公平竞争或疏忽索赔。
i。赔偿免责方，使其免受因协会或知识产权调解员执行本知识产权执法政策而可能导致的任何索赔、损失、损害或责任，并为其辩护。
j. 它将接受且不会寻求质疑、修改或推翻知识产权调解员或协会做出的任何决议，包括任何制裁的问题。
