IAAPA博览会空间分配
空间分配会议: April 2-11, 2024 (截止日期22年2024月XNUMX日)-点击 点击这里 查看2024年优先空间分配分配列表
充气亭空间分配: 2024 年 2 月 14 日 (截止日期6年2024月XNUMX日)-点击 点击这里 查看 2024 年充气作业列表
早鸟截止日期: 2024 年 2 月 16 日
展览合同截止日期:22 年 2024 月 XNUMX 日
会议详情:
IAAPA博览会展位空间的分配是在空间分配过程中完成的。 分配过程由来自行业各个部门、在空间分配小组委员会任职的 (12) 名 M&S 成员在 1.50 天的时间内完成。 空间的分配将根据会员身份、参展年数、连续会员年数、合同日期和押金收据进行分配。 。 尽早签订合同是获得绝佳展位位置并享受展位折扣费(每平方英尺 50 美元)的最佳方式。 所有提交的合同都需要包含 22% 的押金和会员资格,并应在 2024 年 XNUMX 月 XNUMX 日之前到期,才能参加会议。
IAAPA 博览会现已正式成为“立方内容”展会。 所有展位必须按照所租用的特定类型展位空间内提供的展位指南进行建造。
请查看 展位展示规格 确保您的展位设计符合正确的准则。
- 空间分配程序
资历/优先点 -
- 公司的资历和优先级由会员资格、参展年数、连续会员年数、合同日期和押金收据决定。 当前成员将在非成员之前分配。 从 2022 年世博会开始,如果一家公司选择连续三年不参展,那么其参展年限将归零。 查看空间分配过程和程序的详细分类.
- 展品资历与公司有关,而不是个人。 在合并和/或收购期间,资历被视为一项资产。 公司必须向 IAAPA 提供显示所有权证明的官方文件。
- 如果一家参展公司拥有 51% 或更多的所有权,则可以与另一家公司共处一地。 在转让之前,必须向 IAAPA 提供所有权证明。
- 参展公司的展位必须标有签约参展商的名称/标志。 必须根据要求向 IAAPA 提供销售协议的证明。
- 如果参展公司至少是第三方公司产品/服务的少数股东或第三方公司的经销商,则他们可以在其展位上宣传第三方公司的产品/服务。 展位内只能推广第三方产品/服务,不得是唯一推广的产品/服务。 第三方公司名称/标志不能作为参展商展示。
- 有关展销会商品的空间分配委员会的决定是最终决定。
- 展位可以按目前的价格合并成更大的空间,但委员会必须批准创建岛式展位。 必须至少以400'x 20'或20'x 10'的配置购买40平方英尺,以占据转角位置。
- 不论产品如何,任何指示超过八(8)英尺高度限制的嵌入式展位都将沿着展会地板的边缘放置。
- 为了使公司在“主”过道的两侧(横向)购买展位,参展商必须在过道的每一侧至少购买八个(8)展位。 空间分配委员会确定哪些通道是“主要”通道。
- 参展商可以在通道的两侧购买至少四个(4)展位,根据空间分配委员会的决定,通道不视为主要通道。
- 购买三个(3)岛的面积为1,000平方英尺(最小为3,000平方英尺)的公司,可以在自己的公司地毯中覆盖这些岛之间的过道。 他们可能不会在这些过道中放置产品或展示物品。 参展商不得穿过通道; 所有过道必须始终保持开放,以限制与会者的交通。
- 在空间分配委员会会议期间,在年长分配期间,更高级的参展商可以决定是否要让竞争对手在其展位附近或不想要其竞争对手。 这些请求将在可能的情况下得到满足,但不能保证由于展会空间的限制,竞争对手不会被放置在附近或附近。 空间分配委员会将根据各个产品类别确定什么被视为“接近”。 在分配空间委员会之后,IAAPA员工将在展位分配过程中尽一切努力来识别竞争对手的问题,但不保证竞争对手不会被放置在旁边或附近。
- 参展商不得利用其资历“撞”或强迫另一家公司从资历分配过程中选择的空间转移。 在所有情况下,为了展会的利益,空间分配委员会均保留拒绝其他展位移动请求的权利。
- 希望彼此相邻放置的两个或多个公司必须都事先提交了同意此请求的文书。 必须已收到合同和50%的预付款(或1之后的全额付款)。 如果两家公司之间的资历差异不同,则会根据评分最低的公司的资历进行分配。 在参展商分组的所有各方的合同中,必须明确要求任何要求毗邻或靠近其他公司的公司。 最高级的参展商必须清楚地表明“邻近或附近”要求是高级参展商要求的位置的主要还是次要。 在整个会议期间,如果没有可用的替代空间或可以接受的替代空间,将在不否认会给更多高级参展商留出空间的情况下,尝试向参展商分组致敬。 如果没有足够的可用空间,则只有在“邻近或附近”请求是高级参展商的最高优先级时,高级参展商(和分组)才会被转移到下一个最佳位置。 空间分配委员会将根据参展商要求的位置以及指示旁边或附近的位置对每个要求做出裁定。
- 对于贸易展览会的善行,由委员会确定的后壁为8英尺(8)英尺或更高的实心岛或斯普利特岛展位可能不会倒退或出现在主过道上。
- 800平方英尺以下的海岛或斯普利特岛展位包括$ 1,000岛/斯普利特岛费用。
- 由空间分配委员会确定的充气展位,剧院和高层或超大展览将放置在外墙或周长壁上或委员会认可的指定区域内,以免对周围参展商的展示体验产生不利影响。
- 产生任何排放物(包括但不限于雾气,五彩纸屑和/或噪音)的展品可能会在其展位或为贸易展览会之善举而受到限制。 所有公司都必须遵守展览合同和参展商服务指南中指出的所有适用的IAAPA规则和规定。
- 展示的产品不得妨碍相邻摊位的视线。
- 参展商可以在展位标签上使用的唯一名称是IAAPA记录会员公司。
- 公司的资历和优先级由会员资格、参展年数、连续会员年数、合同日期和押金收据决定。 当前成员将在非成员之前分配。 从 2022 年世博会开始,如果一家公司选择连续三年不参展,那么其参展年限将归零。 查看空间分配过程和程序的详细分类.
- 常见问题解答(FAQ)
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什么是空间分配会议?
IAAPA博览会展位空间的分配是在空间分配过程中完成的。 分配过程由来自行业各个部门、在空间分配小组委员会任职的 (12) 名玛莎百货成员在 1.50 天的时间内完成。 空间的分配将根据会员身份、参展年数、连续会员年数、合同日期和押金收据进行分配。 。 尽早签订合同是获得绝佳展位位置并享受展位折扣费(每平方英尺 50 美元)的最佳方式。 所有提交的合同都需要包含 22% 的押金和会员资格,并应在 2024 年 XNUMX 月 XNUMX 日之前到期,才能参加会议。
IAAPA 博览会现已正式成为“立体内容”展会,因此将不再有任何管道/窗帘。 所有展位必须按照所租用的特定类型展位空间内提供的展位指南进行建造,请查看 展位展示规格 确保您的展位设计符合正确的准则。
在会议期间提交分配合同的截止日期是什么时候?
会议期间提交转让合同的截止日期是什么时候? 参展商在会议期间获得展会场地分配的截止日期是 22 年 2024 月 XNUMX 日。在此日期之前提交的合同不仅可以在会议期间获得安排,还可以享受展位价格折扣。
会议期间分配了谁?
在22年2024月XNUMX日之前提交合同的所有参展商。 注意- 优质参展商名单 资历丰富的将被分配到 29 月 2 日至 XNUMX 月 XNUMX 日的展会现场。
作为参展商,我需要参加会议吗?
不可以,空间分配小组委员会将实际分配展位。
作为参展商,我可以参加会议吗?
否,会议将是虚拟的,仅保留给委员会成员和IAAPA工作人员使用。 但是,鼓励所有参展商都可以通过以下网站在线关注该过程 IAAPA.org/ExpoMap24。 所有分配将实时完成,并且在整个过程中都是最新的。 如果您希望在分配展位之前对任何选择进行修改,可以通过电子邮件将请求发送至 [email protected],并将其传达给分配您空间的工作人员。
如何确保获得所需的展位位置?
完成展览合同时,请确保您指定要放置的展位号或展厅面积。 参展商提供的信息越多,分配展位委员会的工作就越容易。 另外,请随时与适当的 委员会成员 在会议期间谁代表您的行业。
如果我不喜欢分配给我的摊位怎么办?
一旦您被分配到贸易展厅,文件中的主要展位联系人将收到一个展位确认电子邮件,其中包含指向平面图,展位号和展位移动申请表的链接。 只需填写展位移动请求表或电子邮件 [email protected] 以及您新要求的展位号。 请注意-会议将迅速进行,因此延迟的响应将损害所有提出的请求。