Cúpula da Primavera da IAAPA EMEA

Alojamento

A acomodação não está incluída nas taxas de inscrição, mas a IAAPA garantiu quartos com tarifas especiais para você (mediante disponibilidade) para o evento:

Van der Valk Hotel Mons Congresso 

Hotel Endereço: Avenida Mélina Mercouri 7, 7000 Mons
Check-in Dia: 29 junho 2021
Saída data: 30 junho 2021
Taxa IAAPA: 122.5€ (incl. IVA) com pequeno almoço em ocupação individual + 3€ de taxa municipal 
Tipo de sala: Quarto Conforto para Não Fumantes
Disponibilidade e condições: Em caso de Força maior como COVID-19, o quarto pode ser cancelado gratuitamente. A Tarifa Especial IAAPA e o Hotel já estão ESGOTADOS. Por favor, encontre outro local para ficar em Mons caso você não tenha reservado sua acomodação.

Plopsa Hotel De Panne

Hotel Endereço: De Pannelaan 68, 8660 De Panne
Check-in Dia: 30 junho 2021
Regresso: 01 julho 2021
Taxa IAAPA: Desde 112.5€ (incl. IVA) para Salas de Teatro com pequeno-almoço em ocupação individual até 225€ (incl. IVA) para Suites Premium Luxo com pequeno-almoço em ocupação individual + 3€ de imposto municipal 
Tipo de quarto disponível: Salas de Teatro, Salas de Teatro Premium, Quartos Familiares Premium, Suítes Luxo e Suítes Premium Luxo
Disponibilidade e condições: em caso de Força maior como COVID-19, o quarto pode ser cancelado gratuitamente. Os quartos estão disponíveis para reserva até quarta-feira, 23 de junho..

Processo de reserva: por favor segue estas instruções para reservar seu quarto. 

Viagem

Chegadas à Bélgica

 

Você deve ter um teste PCR negativo que foi realizado pelo menos 72 horas antes da sua partida de uma zona vermelha para a Bélgica. 

Como você permanecerá na Bélgica por mais de 48 horas (e/ou se vier para a Bélgica de avião ou barco, ou de trem ou ônibus de um país fora da UE ou do Espaço Schengen), você precisará preencher o formulário de localização de passageiros pelo menos 48 horas antes de chegar à Bélgica.

Com base nas respostas que você der, o formulário determinará se você é considerado um contato de alto risco. Para mais informações por favor visite https://www.info-coronavirus.be/en/travels/.

Regulamentos Nacionais de Viagens

Dado o cenário de vacinação em rápida mudança em todo o mundo, siga os regulamentos e restrições nacionais de viagem. A quarentena pode ser necessária. 

Viagens no local

Um transporte IAAPA é organizado durante todo o evento, de ida e volta para a Estação Ferroviária Bruxelas-Sul. 

No dia 29 de junho, a partir das 10h30 CEST, a equipe IAAPA EMEA estará esperando por você na estação ferroviária Bruxelas-Sul para orientá-lo até o ônibus. Procure os remos especiais da IAAPA! O ônibus partirá às 11h CEST em ponto.

No dia 01 de julho, o serviço de transporte partirá de Plopsaland De Panne às 13:00 CEST e irá parar no Aeroporto Zaventem de Bruxelas e na Estação Ferroviária Bruxelas-Sul. O tempo estimado de viagem de Plopsaland ao Aeroporto de Bruxelas Zaventem é de cerca de 1:45 e 45 minutos adicionais entre o Aeroporto de Bruxelas Zaventem e a Estação Ferroviária Bruxelas-Sul, dependendo do tráfego. Por favor, reserve tempo suficiente ao reservar seus bilhetes de viagem. 

Você também pode participar do evento usando seu próprio carro. Por favor, note que poderão ser aplicadas algumas taxas de estacionamento adicionais. 

Local de partida e teste PCR na Bélgica

No dia 01 de julho, o serviço de transporte partirá de Plopsaland De Panne às 13:00 CEST e irá parar no Aeroporto Zaventem de Bruxelas e na Estação Ferroviária Bruxelas-Sul. O tempo estimado de viagem de Plopsaland ao Aeroporto de Bruxelas Zaventem é de cerca de 1:45 e 45 minutos adicionais entre o Aeroporto de Bruxelas Zaventem e a Estação Ferroviária Bruxelas-Sul, dependendo do tráfego. Por favor, reserve tempo suficiente ao reservar seus bilhetes de viagem.

Se precisar apresentar um teste PCR negativo para viajar de volta ao seu país, você pode marcar uma consulta em Bruxelas em Bruxelles-Midi (Estação Ferroviária Sul de Bruxelas) através do seguinte site:  https://brussels.testcovid.be/en/#appointment 
Você também pode marcar uma consulta no Aeroporto de Bruxelas através do seguinte site: https://brusselsairport.ecocare.center/test-without-prescription-code/ 

Agradecemos aos nossos patrocinadores e parceiros

Perguntas frequentes IAAPA EMEA Spring Summit 

O que é o IAAPA EMEA Spring Summit?

IAAPA EMEA Spring Summit é um evento de três dias que inclui apresentações em parques, EDUTours e oportunidades de networking para profissionais do setor de atrações globais. 

É seguro participar do IAAPA EMEA Spring Summit? 

A saúde e a segurança dos participantes, patrocinadores e da equipe do evento do IAAPA EMEA Spring Summit são nossa prioridade número um. Estamos trabalhando em estreita colaboração com nossos parceiros para garantir que apresentaremos um evento que atenda aos atuais requisitos globais e locais recomendados de saúde e segurança. A IAAPA EMEA seguirá as últimas orientações e recomendações para grandes grupos e reuniões das autoridades belgas. 

Os participantes exigirão um teste PCR negativo para participar do IAAPA EMEA Spring Summit?

Observe que para garantir a segurança dos participantes do IAAPA EMEA Spring Summit, dos patrocinadores e da equipe do evento, você será solicitado a apresentar um comprovante de teste PCR negativo na chegada. O teste não deverá ter sido realizado mais de 72 horas antes do início do evento. 

Fui vacinado ou recebi minha primeira dose de vacina. Ainda preciso de um teste PCR negativo para participar do IAAPA EMEA Spring Summit?

Sim, você ainda precisará apresentar comprovante de teste PCR negativo para participar do evento, pois a vacinação só pode garantir sua segurança. 

Sou residente na Bélgica e não estive no exterior ou perto de uma zona vermelha nas últimas três semanas. Ainda preciso de um teste PCR negativo para participar do IAAPA EMEA Spring Summit?

Sim, você ainda precisará apresentar um comprovante de teste PCR negativo para participar do evento. 

Posso apresentar um autoteste negativo em vez de um teste PCR negativo para participar do IAAPA EMEA Spring Summit?

Para garantir a máxima segurança durante este evento, apenas será permitida a adesão ao evento comprovativo de teste PCR negativo. 

A IAAPA EMEA exigirá que os participantes usem máscaras durante o IAAPA EMEA Spring Summit?

Em julho de 2020, a Bélgica emitiu uma ordem obrigatória de máscara para todos os eventos organizados. A IAAPA também exigirá o uso de máscaras durante as funções oficiais do IAAPA EMEA Spring Summit, incluindo todas as visitas ao parque, EDUTours e traslados de ônibus.

A IAAPA EMEA fornecerá máscaras aos participantes?

A IAAPA terá máscaras disponíveis no momento da inscrição.

O alojamento está incluído no valor da inscrição? 

A acomodação não está incluída nas taxas de inscrição, mas a IAAPA garantiu quartos com tarifas especiais para você (conforme disponibilidade). Consulte o seção de acomodação para mais detalhes.

Posso usar meu carro pessoal durante o evento?

A IAAPA organizou um transporte para todo o evento, mas você também pode participar do evento usando seu próprio carro. Por favor, note que poderão ser aplicadas algumas taxas de estacionamento adicionais. Caso deseje usar seu próprio carro, entre em contato com Katia Malnati pelo telefone [email protected].  

Existem oportunidades de patrocínio?

As oportunidades de patrocínio estão esgotadas para este evento. 

Os filhos, cônjuges e / ou parceiros são permitidos na Cúpula da Primavera?

IAAPA EMEA Spring Summit é um evento de negócios. Ninguém menor de 18 anos poderá participar. O acesso ao programa do Summit é limitado apenas aos participantes. Observe que, devido aos regulamentos atuais do COVID-19, a participação do cônjuge/companheiro está sujeita à disponibilidade. Será cobrada uma taxa de participação.

Quais são os termos e condições e a política de reembolso?

Compreendemos que as circunstâncias em rápida mudança relacionadas com os regulamentos da COVID-19 tornam necessária uma revisão constante dos custos e dos compromissos de viagem para todos. Caso a IAAPA decida cancelar o evento, será aplicado o reembolso total da taxa de inscrição. Caso os participantes decidam cancelar sua participação, a IAAPA avaliará os pedidos de cancelamento caso a caso e garantirá que as taxas de cancelamento sejam devidas apenas no valor dos custos reais incorridos. 

Observe que em caso de cancelamento devido a restrições de viagem induzidas pelo governo, os participantes serão totalmente reembolsados ​​se, e somente se, puderem provar que o governo alterou os regulamentos de viagem após a reserva. 

Reembolsos somente serão processados ​​nas taxas de registro aplicáveis. A IAAPA avaliará as solicitações adicionais devido a circunstâncias imprevistas, caso a caso. Envie pedidos de cancelamento para [email protected].

Com quem posso entrar em contato na IAAPA para obter mais informações?

A equipe IAAPA EMEA está aqui para apoiá-lo e fornecer as informações importantes de que você precisa. Entre em contato com os seguintes representantes: 
• Logística e Operações: Katia Malnati - [email protected] Ou + 32 489 253 683. 
• Patrocínio: Manjana Roth - [email protected] Ou + 49 1522 240 5513.