Perguntas frequentes IAAPA Expo

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Informações sobre Inscrições e Ingressos

*Tempos estão sujeitos a mudanças. Visite este site para obter as atualizações mais recentes.

Suporte de registro

Apoio ao Cadastro:
Atendimento ao Cliente: [email protected]

Suporte da equipe da IAAPA:
Questões gerais: [email protected]
Perguntas sobre cadastro de imprensa/mídia/influenciadores: [email protected]

Apoio de sócios (para informações de associação necessárias para concluir o registro):
IAAPA Ásia-Pacífico | [email protected]
Hong Kong: + 852 2538 8799
Xangai: +86 21 8033 7435

IAAPA Europa, Oriente Médio, África | [email protected]
+32 492 72-02

IAAPA América Latina e Caribe | [email protected]
+52 55 4368 7381

IAAPA América do Norte | [email protected]
+ 1 321 / 319-7688

Horário e local de inscrição

Orange County Convention Center (OCCC) 9400 Universal Blvd. Orlando, FL 32819

North Concourse, Centro de Convenções de Orange County
Sábado, novembro 11	11 am- 5 pm (somente expositores)
Domingo, novembro. 12	8 am - 12 pm (somente expositores) 12 pm- 5 pm (Participantes e Expositores)
Segunda-feira, novembro 13	8 sou - 5 pm
Terça-feira, novembro 14	7h30 - 6h
Quarta-feira, novembro 15	8 sou - 6 pm
Quinta-feira, novembro 16	9h - 6h
Sexta-feira, Nov. 17	9h - 4h

South Concourse, Centro de Convenções de Orange County
Sábado, novembro 11	11 am- 5 pm (somente expositores)
Domingo, novembro. 12	8 am - 12 pm (somente expositores) 12 pm- 6 pm (Participantes e Expositores)
Segunda-feira, novembro 13	7h30 - 7h
Terça-feira, novembro 14	7h30 - 6h
Quarta-feira, novembro 15	8 sou - 6 pm
Quinta-feira, novembro 16	8h – 6h
Sexta-feira, Nov. 17	8h30 - 4h

Inscrições de Crianças e Jovens

A inscrição para crianças de até 17 anos é gratuita, mas as crianças devem usar sempre uma pulseira de identificação (disponível para retirada no local de inscrição com um adulto cadastrado). Qualquer pessoa com 18 anos ou mais deverá pagar a taxa de inscrição para acessar o salão da feira. Consulte as políticas para crianças da IAAPA Expo

EDUtours e Eventos

Os EDUTours e eventos que não estejam esgotados poderão ser adquiridos nas inscrições no OCCC, Saguão Norte ou Sul. Todos os cafés da manhã, almoços e recepções são eventos com ingressos e taxa de inscrição separada. As vagas são limitadas e podem esgotar. Não há ingressos impressos. Os ingressos estão vinculados ao crachá que será digitalizado para acesso ao evento. Ninguém menor de 18 anos pode participar de EDUTours ou eventos especiais, incluindo IAAPA Celebrates.

Badges

Um crachá IAAPA Expo é necessário para admissão em todas as atividades, eventos e serviços da Expo, incluindo feira comercial, ônibus e cerimônia de abertura. Também oferece aos membros da IAAPA entrada gratuita na Conferência de Educação. Os não membros devem pagar uma taxa separada para acessar o programa da Conferência Educacional. Os crachás devem ser usados em todos os momentos enquanto estiver no OCCC e durante a participação em quaisquer eventos da Expo. Nenhum comprador ou participante poderá ser admitido com crachá de expositor, nem um participante ou expositor deverá tentar entrar na feira com um crachá que indique um nome diferente do seu. Os expositores também deverão portar seus crachás em todos os momentos. Os crachás podem ser revogados a critério da IAAPA. Quaisquer crachás perdidos ou extraviados devem ser recomprados por US$ 100. Se os crachás perdidos forem encontrados posteriormente, o comprador poderá enviar o crachá encontrado e uma carta solicitando reembolso à IAAPA. A IAAPA avaliará cada solicitação de reembolso caso a caso.

Bilhetes

Os ingressos para eventos especiais estão disponíveis para pré-compra on-line e no local, dependendo da disponibilidade. Cada inscrito poderá adquirir apenas um ingresso por evento. Os ingressos estão vinculados ao crachá e não são impressos. Os ingressos não são reembolsáveis. Entre em contato com o Registro para transferir um ticket para outro registrante. Você deve estar inscrito na Expo e ter pelo menos 18 anos para participar de qualquer evento com ingresso.

Independentemente da chuva, todos os eventos ao ar livre com ingressos especiais e EDUTours continuarão conforme programado.

Política de Cancelamento

Apenas pedidos por escrito para [email protected], recebidos até 30 dias antes do início da Expo, receberão um reembolso, menos uma taxa de processamento de US$ 25. Não há reembolso de taxas de inscrição após a data limite de 30 dias. Não haverá reembolso para ingressos de eventos especiais adquiridos e nenhum reembolso para itens de caridade que beneficiam a Fundação IAAPA ou eventos GKTW a qualquer momento. Cancelamentos por doença ou emergência serão avaliados pela equipe da IAAPA caso a caso.

identificação

Todos os participantes serão obrigados a fornecer uma identificação com foto para retirar seu crachá, ingressos comprados no local. Os alunos e professores serão solicitados a fornecer um aluno ou documento de identidade atual do corpo docente de uma universidade ou faculdade que concede o diploma.

Informações gerais no local

Serviços no local

Equipamento de Acessibilidade/Mobilidade

Equipamentos de mobilidade estão disponíveis para aluguel na Scootaround no quarto S210A. Clique aqui para obter mais informações sobre aluguel de scooter (US$ 60/dia), cadeira de rodas (US$ 25/dia) ou carrinho de bebê (US$ 25/dia). Scooters e cadeiras de rodas podem ser reservado com antecedência, carrinhos de bebê só podem ser alugados no local. Para dúvidas sobre acessibilidade, entre em contato [email protected]

Serviços de Tradução

A IAAPA não terá serviços de tradução individuais disponíveis durante a IAAPA Expo. Expositores ou participantes podem agendar uma tradução com antecedência através do contratante oficial, Agência de talentos da Image. Algumas sessões de educação terão tradução em espanhol ou português. Procure o ícone de tradução ao lado das sessões disponíveis.

Centro de Negócios

O Escritório OCCC FedEx está aberto diariamente das 8:5 às XNUMX:XNUMX para ajudar os participantes com uma variedade de serviços, incluindo impressão, envio e recebimento de pacotes, serviços de envio para casa e muito mais.

Estações de carregamento

Carregadores de dispositivos móveis gratuitos patrocinados pela CHARGERENT estarão disponíveis nos Saguões Sul e no Lounge para Membros da IAAPA patrocinado pela Storibox.

Sala de bem-estar para mães que amamentam

O OCCC possui uma Sala de Bem-Estar disponível para uso de expositores e participantes que são mães que amamentam e buscam um ambiente privativo para amamentar, extrair ordenha ou que necessitam de descanso por motivos médicos. As mães que amamentam e estão extraindo leite podem utilizar a geladeira do quarto para armazenar leite. Existe uma sala disponível no Piso 2, Hall Norte A, adjacente à sala N210E e no Piso 2, Hall Sul A, adjacente à sala S210E. O quarto NÃO se destina a fornecer espaço para descanso para pessoas com condições médicas altamente contagiosas devido ao contato com superfícies contaminadas, por exemplo, gripe, vírus estomacais, resfriado comum, conjuntivite, etc. como apropriado. Por favor, respeite a privacidade das pessoas que utilizam este espaço. Haverá também uma Sala remota para Mães que Amamentam no andar da exposição, na Área de Serviços ao Expositor, lado sul do centro do recinto.

Wi-Fi

O Wi-Fi gratuito patrocinado pela LightUpToys.com estará disponível em todos os espaços públicos do Saguão Norte e Sul (lobbies) do OCCC, nas salas de sessões educacionais e no salão da feira. O Wi-Fi no salão da feira é transmitido apenas em 5 GHz e destina-se a e-mail padrão e navegação na web. Não faça upload/download de arquivos grandes, transmita vídeos ou use qualquer coisa que exija largura de banda substancial, ou o Wi-Fi não funcionará para você ou qualquer outra pessoa. O nome da rede sem fio é "_IAAPA WiFi by LightUpToys.com"

Verificação de bolsa e casaco

Sim, bolsas e casacos podem ser guardados no Bag and Coat Check localizado no Saguão Sul do OCCC, local S210B. O custo é de $ 4 por item.

Sala de oração e meditação inter-religiosa

Uma sala inter-religiosa de oração e mediação está disponível no N220G. Por favor, seja respeitoso com os outros que usam o espaço.

Sala Sensorial

Uma sala sensorial está disponível no N220F para quem precisa de uma pausa no estímulo da Expo. Por favor, respeite os outros que utilizam o espaço e deixe todos os itens fornecidos dentro do quarto.

Se você tiver algum comentário sobre os serviços prestados durante a IAAPA Expo, entre em contato [email protected].

Lounge e áreas de estar

Sinta-se à vontade para usar os vários lounges e áreas de estar disponíveis durante a IAAPA Expo!

Lounge para membros da IAAPA patrocinado pela Storibox - Destination Lounge (S222) próximo à entrada South B Hall, South Concourse. Os membros da IAAPA podem usar esta confortável área de estar para trabalhar, relaxar ou conversar com colegas. O Member Lounge é exclusivo para membros da IAAPA. Estará aberto das 8h às 5h30 nos dias 13 a 16 de novembro e das 9h às 4h no dia 17 de novembro. Serviço de café disponível.
IAAPA Expo Lounge patrocinado por Squishmallows - Estande 5815
Área de estar ao ar livre fornecida por Wabash Valley Manufacturing, Inc. - Exposições ao ar livre do Sul
VIP Lounge - Exclusivo para Hosted Buyers e participantes da Experiência VIP. S220F.

Horário de funcionamento da feira

Horário de funcionamento da feira
Terça-feira, novembro 14	10 am - 6 pm
Quarta-feira, novembro 15	10 am - 6 pm
Quinta-feira, novembro 16	10 am - 6 pm
Sexta-feira, Nov. 17	10 am - 4 pm

Alimentos/Concessões

Mais de 25 opções gastronômicas diferentes estão disponíveis na IAAPA Expo, incluindo restaurantes e barracas de concessão. Há algo para todos, com opções saudáveis e seleções veganas, vegetarianas e sem glúten disponíveis em muitos locais. Novidade este ano: Food trucks localizados fora da área de exposição ao ar livre do Sul e disponíveis de 14 a 17 de novembro, das 11h às 3h, diariamente. Um restaurante com lugares sentados está disponível no restaurante móvel localizado próximo à entrada do North B Hall no Show Production and Design Pavilion.

Menus, locais e horários da concessão

Mapa da Feira e Lista de Convenções e Restaurantes

Opções veganas e vegetarianas

Menus de Food Trucks

Transportes

ônibus de traslado

A sinalização do ônibus e os horários de transporte para o OCCC estão disponíveis em cada um dos hotéis da rota de transporte abaixo. Todos os ônibus deixarão e pegarão primeiro no lado norte e depois seguirão para o lado sul do centro de convenções.
Horário do transporte de acesso aqui.
Para obter informações sobre transporte e assistência especial, ligue para +1 443-618-2805. Ligue pelo menos 60 minutos antes da retirada para obter transporte acessível para cadeiras de rodas.

Horário do ônibus
Domingo, novembro. 12	7 – 10h30; 4h às 7h (a cada 30 min.)
Segunda-feira, novembro 13	7 – 10h30; 3h às 6h30 (a cada 15-20 min.)
Terça-feira, novembro 14	7 – 10h30; 4h às 8h30 (a cada 10-15 min.)
Quarta-feira, novembro 15	7 – 10h30; 4h às 8h30 (a cada 10-15 min.)
Quinta-feira, novembro 16	7h00 – 10h30; 4h00 – 6h15 (a cada 10-15 min.)
Sexta-feira, Nov. 17	8h às 10h30; 2:30 – 5:25 (a cada 30-XNUMX min.)

Localização dos hotéis do ônibus de traslado:

Castle Hotel: na calçada da Universal Blvd.
Courtyard by Marriott I-Drive/CC: calçada na quadra austríaca
Hotel Kinetic Orlando Universal Blvd (anteriormente Crowne Plaza): calçada na Universal Blvd.
Doubletree by Hilton Orlando no SeaWorld: Lobby bus lane
Embassy Suites International Drive/Convention Center: parada de bonde I-Ride nº 17
Embassy Suites International Drive/I Drive 360 on Jamaican Court: Curbside on Jamaican Court
Fairfield Inn CC: Curbside na Universal Blvd.
Fairfield Inn SeaWorld: Frente do hotel
Hampton Inn International Drive/Convention Center: Na fonte do Residence Inn
Hilton Garden Inn at SeaWorld: Curbside em frente ao hotel na Westwood Blvd
Hilton Orlando: A uma curta distância do hotel; não é necessário transporte (serviço apenas para celebrações da IAAPA)
Homewood Suites I-Drive: na fonte do Residence Inn
Hyatt Regency Orlando: a uma curta distância do hotel; não é necessário transporte (serviço apenas para celebrações da IAAPA)
Las Palmeras-Hilton Grand: Frente do hotel
Residence Inn CC: Na fonte por Residence Inn
Residence Inn SeaWorld: Westwood Blvd. lado do hotel
Rosen Center Hotel: Hotel a pé, sem necessidade de transporte (serviço apenas para IAAPA Celebrates)
Rosen Plaza Hotel: parada de bonde I-Ride nº 20
Springhill Suites CC/I-Drive: no Fountain by Residence Inn
Tru by Hilton: Curbside na Westwood Blvd.
Vista Cay Resort by Millenium: Curbside na Cayview Ave.
Wyndham Orlando Resort: entrada da convenção

Serviço de bonde na International Drive

O I-Ride Trolley viaja exclusivamente na área de resorts da International Drive, levando os passageiros a lojas, restaurantes, atrações e hotéis locais. O bonde opera diariamente 8 am - 10: 30 pm com capacidade limitada. ($ 2 por viagem; troco exato e somente dinheiro). Para mais informações visite internationaldriveorlando.com/iride-trolley

Estacionamento

Existem várias opções de estacionamento dentro e ao redor do OCCC. Consulte o mapa de estacionamento com preços aqui. Informações sobre estacionamento de expositores, incluindo entrada/saída e trailers/caminhões, estão disponíveis aqui.

Reservas em restaurantes e hospitalidade na região de Orlando

Saiba mais sobre os restaurantes da área de Orlando e faça reservas visitando o especialista em informações no South Concourse.

Este serviço está disponível:

Sul A
Terça-feira, novembro 14	8: 30 am - 5: 30 pm
Quarta-feira, novembro 15	8: 30 am - 5: 30 pm
Quinta-feira, novembro 16	8: 30 am - 5: 30 pm

B sul
Terça-feira, novembro 14	8: 30 am - 5: 30 pm
Quarta-feira, novembro 15	8: 30 am - 5: 30 pm

Ingressos com desconto para as atrações da área de Orlando podem ser adquiridos através do Visit Orlando aqui.

Crianças perdidas

As crianças perdidas serão escoltadas para a Segurança ou para o Escritório de Operações da IAAPA. Chamar: + 1 407-685-6000 para Segurança, Sala S221; ou + 1 407-685-6109 para a Diretoria de Operações da IAAPA, no salão de exposições entre o Pavilhão do Parque Aquático e o Pavilhão de Passeios e Equipamentos.

Perdidos e Achados e Segurança

Escritório de segurança, sala S221 ou ligue para +1 407-685-6109 de 9 a 18 de novembro. Em caso de emergência ligue para o escritório de segurança ou disque 911.

Como sua segurança é nossa prioridade, aqui estão algumas dicas para lembrar ao participar da IAAPA Expo:

Se você vir algo, diga algo. Ligue para o escritório de segurança se algo não parecer certo.
Mantenha seus pertences seguros e próximos o tempo todo.
Ao sair do show, remova seu crachá.
Certifique-se de fornecer seu telefone celular e um nome e número de telefone para contato de emergência durante o registro.

Atividades adicionais no local

Livreto IAAPA Expo Insider, patrocinado pela Hasbro: Quando você chegar ao OCCC, dirija-se ao registro para pegar seu emblema e o livreto IAAPA Expo Insider, patrocinado pela Hasbro para interagir com os expositores e participar de nossa própria versão personalizada do clássico jogo de mistério CLUE com um toque da indústria de atrações. Resolva o mistério e se você estiver certo sobre a arma e o suspeito culpado, você ganhará um prêmio especial e o direito de se gabar entre seus colegas do setor!
Drone Light Show, patrocinado pela SkyElements: Fique de olho no céu em noites selecionadas, de 10 a 17 de novembro, logo após o pôr do sol, para alguma emoção aérea com shows de luzes de drones de última geração, patrocinados pela SkyElements.
Oportunidades de fotos da Shimmer Wall, patrocinadas pela ShimmerTech: Crie memórias que brilham tanto quanto a sua emoção! Pare em cada parede brilhante, patrocinada pela ShimmerTech, no Saguão Norte e Sul para posar em um cenário tão cativante quanto a IAAPA Expo!
Connect+ e Capturelife: A IAAPA Expo está ficando verde! Em vez do Programa de Feiras, aproveite ainda mais conteúdos e recursos incríveis no Connect +, o aplicativo móvel oficial da IAAPA. Você encontrará não apenas a agenda completa da IAAPA Expo, ferramentas de networking e uma lista completa de expositores, mas também imagens suas e de seus colegas em toda a IAAPA Expo, enquanto os fotógrafos da Capturelife tiram sua foto e digitalizam seu crachá da IAAPA Expo para fornecer uma galeria de fotos pessoal . Obrigado Capturelife por fazer cada momento valer a pena! Baixe o Connect + hoje e certifique-se de que suas notificações estejam ativadas para não perder nenhuma atualização da IAAPA Expo.
Central de Membros da IAAPA: Você deseja se tornar um membro da IAAPA, renovar sua associação ou tem alguma dúvida relacionada à associação? Dirija-se à Central de Membros da IAAPA, convenientemente localizada no Saguão Sul, perto da entrada do edifício South B, para obter assistência.
Fundação IAAPA: Ajude a inspirar e apoiar carreiras transformadoras no setor de atrações. Visite o estande da Fundação IAAPA no Saguão Sul, próximo à entrada Sul B do salão da feira.

Políticas da IAAPA Expo

Política Antitruste

De acordo com a seção 2.02 (a) do estatuto da associação, é política da associação que a IAAPA cumpra estritamente a letra e o espírito de todas as leis, regras e regulamentos federais e estaduais antitruste aplicáveis em qualquer jurisdição em que a associação ou seu membros fazem negócios. Quaisquer atividades da associação ou ações relacionadas à associação de seus funcionários, executivos, diretores ou membros que violem esses regulamentos e leis são prejudiciais aos interesses da associação e são inequivocamente contrárias à política da associação. Como tal, todos os diretores, executivos, membros do comitê, funcionários e funcionários serão avisados sobre as áreas de interesse antitruste para a IAAPA e são responsáveis por entender e monitorar a aderência à política antitruste.

Esta política se aplica tanto às atividades dentro da IAAPA quanto a quaisquer atividades conjuntas que envolvam a IAAPA com outras entidades, associações e organizações. No entanto, a política é necessariamente geral e não pode antecipar todos os problemas que possam surgir. Portanto, é muito importante que os funcionários, executivos, diretores e membros da IAAPA consultem um consultor jurídico sempre que surgirem dúvidas ou problemas sobre a aplicação desta política e das leis antitruste em geral.

A implementação da política de conformidade antitruste da IAAPA deve incluir, mas não se limitar ao seguinte:

Os membros da associação, o Conselho de Administração e todas as outras reuniões do comitê devem ser conduzidos de acordo com esta política e de acordo com as agendas distribuídas aos participantes; as discussões serão limitadas aos itens da agenda e as atas de todas as reuniões serão mantidas e distribuídas prontamente aos participantes.
Devem ser evitadas todas as atividades ou discussões da associação que possam ser interpretadas como tendentes a: (a) abordar taxas, incluindo aumento, redução ou estabilização de preços; (b) regular a produção; (c) alocar mercados; (d) incentivar boicotes; (e) fomentar práticas comerciais desleais; (f) auxiliar na monopolização ou de qualquer forma violar os regulamentos e leis antitruste aplicáveis em qualquer jurisdição.
Nenhum oficial, diretor ou membro da associação deve fazer qualquer representação em público ou privado, oralmente ou por escrito, que declare ou pareça declarar uma política ou posição oficial da associação sem autorização específica para fazê-lo.

Fotografia, videografia e livestreaming

A IAAPA reserva-se o direito de tirar, gravar e usar fotografias, filmes, gravações ou quaisquer outros registros da Expo para quaisquer fins legítimos, incluindo publicidade comercial.

Toda Imprensa credenciada poderá fotografar os estandes mediante autorização do expositor. Paus de selfie e transmissão ao vivo de qualquer tipo não são permitidos.

Orientações para exposições e eventos para uma conduta apropriada

A exposição e os eventos da IAAPA oferecem uma oportunidade ideal para trocar informações, participar de sessões de educação, fazer contatos em rede e comprar e vender novos produtos e serviços. A IAAPA está comprometida em proporcionar um ambiente amigável, seguro e acolhedor para todos, independentemente de sexo, orientação sexual, deficiência, raça, etnia, religião ou origem nacional. Esperamos que todos os participantes, jornalistas, palestrantes, funcionários, voluntários, organizadores, funcionários do local, fornecedores e expositores nos ajudem a garantir uma experiência segura e positiva para todos. As diretrizes para comportamento e conduta adequados em todas as exposições e eventos da IAAPA estão listadas abaixo. Também estão incluídas as expectativas para o comportamento do participante, bem como as consequências para o comportamento inaceitável.

Seja atencioso, respeitoso e colaborativo.
Abstenha-se de comportamento ou discurso humilhante, discriminatório ou hostil.
Esteja atento ao seu entorno o tempo todo.
Alerte a segurança do local do evento ou um membro da equipe da IAAPA se notar uma situação perigosa ou assediadora ou alguém em perigo.

Política e Procedimentos de Propriedade Intelectual da IAAPA

A Diretoria da IAAPA adotou um documento de política e procedimentos com relação à propriedade intelectual para empresas que compram 1) espaço de exibição para qualquer exposição da IAAPA, 2) patrocínio para qualquer evento da IAAPA, 3) ou publicidade para qualquer publicação da IAAPA. Em geral, esta política exige que a empresa compradora ateste que possui ou tem os direitos de venda do produto e, em caso de litígio, obedecerá a um processo de arbitragem vinculativo. Incentivamos fortemente nossos fabricantes e membros consultores a se familiarizarem com esta política para garantir que você cumpra suas disposições. Consulte a Política e os Procedimentos de Propriedade Intelectual da IAAPA.

Políticas para crianças

A entrada para crianças de até 17 anos é gratuita, mas as crianças devem usar sempre uma pulseira de identificação (disponível na inscrição no local). Qualquer pessoa com 18 anos ou mais deverá pagar a taxa de inscrição integral para acessar o salão da feira.

Crianças menores de 18 anos:

Deve estar sempre acompanhado por um adulto no OCCC.
Não estão autorizados a participar de eventos com ingressos e da conferência educacional.
Não são permitidos no salão da feira durante a entrada ou saída do expositor, ou nos horários de acesso antecipado/tardio.
A IAAPA recomenda que apenas carrinhos de criança ou bagagem com rodas sejam usados no salão da feira para evitar riscos de viagens e ferimentos.

Segurança

A segurança pessoal e a segurança de objetos pessoais são de responsabilidade de cada registrante.
Não são permitidos hoverboards ou Segways no salão da feira.
AVISO: Armas de qualquer tipo proibidas.
A verificação aleatória da bagagem pode ocorrer durante uma Expo. O não consentimento ou submissão à inspeção pode resultar na recusa de entrada.

O não cumprimento das Diretrizes da Expo Show pode resultar no confisco do crachá e na remoção do evento.

Saúde e Segurança

Segurança

Em caso de emergência, disque 911 ou entre em contato com a segurança em + 1 407-685-6000. A IAAPA Expo empregou várias medidas de segurança para fornecer um ambiente seguro e protegido, incluindo guardas de segurança e policiais. Lembre-se de que nenhuma arma de qualquer tipo é permitida na IAAPA Expo. Como sua segurança é nossa prioridade, aqui estão algumas dicas a serem lembradas ao participar da IAAPA Expo:

Se você vir algo, diga algo. Ligue para o escritório de segurança se algo não parecer certo.
Mantenha seus pertences seguros e próximos o tempo todo.
Ao sair do show, remova seu crachá.
Certifique-se de fornecer seu telefone celular e um nome de contato de emergência e número de telefone durante o registro. Para garantir a segurança de nossos participantes, a IAAPA trabalhou com a Continuum Preparedness para desenvolver uma avaliação de risco e um plano de resposta a emergências para a IAAPA Expo 2023. Junto com os principais fornecedores, a Continuum Preparedness conduziu a IAAPA por meio de vários workshops e exercícios de treinamento para garantir que a associação esteja preparada para qualquer situação. A saúde e a segurança do participante/membro são a principal prioridade da IAAPA.

Médico no local

A IAAPA fez parceria com a Orlando Health, um dos sistemas de saúde mais reconhecidos da Flórida Central. Os participantes da IAAPA Expo terão acesso a assistência médica 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de Programa de Visita Virtual da Orlando Health, que conecta os hóspedes diretamente a um médico por telefone, tablet ou computador. Além disso, teremos uma equipe de primeiros socorros no local para atender qualquer pessoa que esteja doente ou ferida. Os locais incluem South A Loading Dock, Near N212-North A Concourse e Near S228-South B Concourse.

Sustentabilidade

Iniciativas Sustentáveis da IAAPA

A IAAPA está comprometida com operações sustentáveis em nossas Expos para minimizar os impactos no meio ambiente e trabalhar com empreiteiros e locais que promovam a sustentabilidade.

Os folhetos da sessão estão disponíveis apenas eletronicamente.
As pesquisas de sessões são administradas digitalmente.
As histórias da feira agora são produzidas em tempo real em formato de vídeo e compartilhadas nas mídias sociais, reduzindo a necessidade de papel e resultando em 0% de emissão de carbono, eliminando a necessidade de caminhões para entregar materiais impressos.
O material do expositor é distribuído eletronicamente.
Crachás projetados para que nenhum porta-crachá adicional seja necessário e os ingressos sejam vinculados ao crachá em vez de impressos.
Os cordões recolhidos no final da Expo são reaproveitados em eventos futuros.
Usando sinalização digital para substituir alguma sinalização baseada em papel.
A IAAPA faz parceria com a Give Kids the World para coletar sobras de produtos de expositores, como pelúcias, jogos, camisetas, suprimentos e muito mais.

Centro de Convenções de Orange County (OCCC)

Um dos maiores centros de convenções com certificação LEED Gold na América do Norte.
Primeiro centro de convenções dos Estados Unidos a ter seu Sistema de Gestão Ambiental certificado ISO 14001 e o terceiro a receber a certificação APEX/ASTM.
Reciclagem de lixeiras em todas as áreas de reuniões e eventos. Sua coleção é composta de papel misto e reciclagem de alumínio, plástico e vidro misturados. As lixeiras são feitas de jarros de leite reciclados formados com energia solar em uma instalação a poucos quilômetros do Centro.
Os vegetais são cultivados em suas hortas do centro para a mesa para fornecer aos participantes os alimentos mais frescos e livres de produtos químicos disponíveis.
O maior painel solar de telhado municipal no sudeste dos Estados Unidos, gerando mais de 1.5 milhão de GWh todos os anos (aproximadamente 100 casas na Flórida em eletricidade por um ano).
Opere cinco programas diferentes de painéis solares no campus da OCCC que são usados para pesquisa e eventos de clientes.
Desenvolveu um plano abrangente que integra iluminação nacional, gestão de águas pluviais, espaços verdes e facilidade de caminhada em cada evento do cliente.
Alimentos não utilizados não considerados resíduos são doados para organizações locais na comunidade, como a Second Harvest of Central Florida. Os resíduos de alimentos coletados são enviados para a Harvest Power de Orlando, para serem convertidos em eletricidade e fertilizantes para as fazendas locais.

Freeman (Empreiteiro de Serviços Gerais)

Incentive os expositores a alugar o mobiliário do estande para reduzir os custos de envio e as emissões de carbono. Os móveis dos estandes da Freeman são reutilizados várias vezes.
Papelão, papel e alumínio são reciclados tanto no armazém quanto no local da exposição.
O carpete do corredor é limpo entre os usos e reutilizado em média quatro vezes antes de ser reciclado. Os expositores e a direção da feira são incentivados a usar carpete de cor mais escura, que é mais fácil de usar e reciclar.
Os tapetes de cor escura Freeman Classic são feitos de 20-50% de conteúdo reciclado.
O estofamento do carpete é mantido e reutilizado pelo maior tempo possível, depois reciclado.
A cortina de tecido é reutilizada muitas vezes e ao final de seu ciclo de vida útil, reciclada por empresa parceira.
Encomenda sem papel.
Fornece um conjunto de substratos à base de papel totalmente recicláveis, incluindo: Freeman Honeycomb, Freeman Paper Board, Freeman Paper Aisle Signs, SmartBuild Eco, capa de papel Chrome Sign Frame.
Os gráficos de uso único são impressos em substrato reciclável por padrão. Considere não usar datas, nomes de eventos ou locais para uso múltiplo.
As placas de corredor são impressas em papel reciclável e a IAAPA reduziu o tamanho.
Os banners de vinil são reaproveitados sempre que possível.
Tintas com compostos organizados voláteis (VOCs) não são usadas.
Equipamento eletrônico Source Energy Star quando disponível.
Desligue a eletrônica todas as noites, como prático.
As baterias são reaproveitadas.
Publique e aplique a política “Sem motor em marcha lenta” no armazém e no local da exposição.
97% de seu transporte rodoviário é feito em caminhões certificados pela EPA SmartWay.
Equipamento pesado alimentado por eletricidade ou propano, a menos que exigido de outra forma pela instalação.
Fonte de material e mão de obra localmente, quando possível.

Sodexo ao vivo! (Refeições)

2,000 sqf Center-to-Table Gardens no West Concourse Westwood Lobby produzindo produtos comestíveis durante todo o ano em um ambiente climatizado, totalmente natural e livre de produtos químicos. O rosnado aeropônico utiliza 95% menos água em comparação com a agricultura orgânica convencional e usa 90% menos espaço de terra enquanto cultiva plantas três vezes mais rápido do que o solo. Os produtos cultivados são usados em experiências gastronômicas no OCCC.
Produtos adicionais são adquiridos de fornecedores que empregam residentes locais, compram ingredientes locais e incorporam iniciativas sustentáveis em suas operações diárias.
Reciclagem orgânica de restos de alimentos gerados durante a preparação, execução e desmembramento de eventos de food service. Os resíduos orgânicos são levados para o Heart of Florida Environmental, uma instalação de compostagem que os converte em uma correção de solo rica em nutrientes.
A Centerplate oferece serviço completo de porcelana ou utensílios compostáveis e recicláveis apropriados para todos os eventos de alimentos e bebidas no OCCC.
A Centerplate trabalha diretamente com uma variedade de organizações locais com sede na Flórida Central para ajudar a atender às necessidades daqueles que buscam assistência, doando produtos viáveis de alimentos e bebidas.

PRG (Audiovisual)

Amplo estoque de luzes LED automatizadas e convencionais eficientes.
Reduzindo os tempos de teste de ciclo em equipamentos para reduzir o consumo elétrico.
Luminárias proprietárias como Best Boy(R) e Bad Boy(R) oferecem alto rendimento e menor consumo de energia.
A localização da PRG em Orlando significa menos transporte aéreo e rodoviário.
Reaproveitando suas luminárias proprietárias com motores de luz LED com eficiência energética.
Extensa política de reciclagem, incluindo resíduos gerais, equipamentos usados, sucata de iluminação, áudio, vídeo e operações cênicas, lâmpadas e itens descartáveis contendo produtos químicos potencialmente perigosos.
Os componentes incluem produtos verdes proprietários, incluindo BAT Truss (compacto, leve), Série 400 (cabo/rede único para dados e energia) e Best Boy (alta saída, baixo consumo de energia).

Compromisso de Sustentabilidade do Expositor

Os expositores da IAAPA Expo são convidados a se juntar aos esforços de sustentabilidade da IAAPA, realizando o Compromisso de Sustentabilidade do Expositor. Ao fazer isso, as empresas concordam com um mínimo de 5 atividades sustentáveis durante a Expo. As empresas que assumiram o compromisso terão o logotipo de sustentabilidade da IAAPA em seus adesivos de estande. Por favor clique aqui para ver a lista de expositores que assumiram o Compromisso de Sustentabilidade do Expositor para a IAAPA Expo 2023.