Perguntas frequentes IAAPA Expo

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Informações sobre Inscrições e Ingressos 

Suporte de registro

Apoio Maritz:
Participantes: [email protected]  
Expositores: [email protected] 
(864) 342-6279

Suporte da equipe da IAAPA:
Questões gerais:  [email protected]
Perguntas sobre cadastro de imprensa/mídia/influenciadores: [email protected]

Apoio de sócios (para informações de associação necessárias para concluir o registro):
IAAPA Ásia-Pacífico | [email protected]
Hong Kong: + 852 2538 8799
Xangai: +86 21 8033 7435
 
IAAPA Europa, Oriente Médio, África | [email protected]
+32 492 72-02
 
IAAPA América Latina e Caribe | [email protected]
+52 55 4368 7381
 
IAAPA América do Norte | [email protected]
+ 1 321 / 319-7688

Horário e local de inscrição

Orange County Convention Center (OCCC) 9400 Universal Blvd. Orlando, FL 32819

North Concourse, Centro de Convenções de Orange County
Sábado, novembro 12 11 am- 5 pm (somente expositores)
Domingo, novembro. 13 8 am - 12 pm (somente expositores)
2 pm- 5 pm (Participantes e Expositores)
Segunda-feira, novembro 14 8 sou - 5 pm
Terça-feira, novembro 15 7h30 - 6h
Quarta-feira, novembro 16 8 sou - 6 pm
Quinta-feira, novembro 17 9 sou - 5 pm
Sexta-feira, Nov. 18 9 sou - 3 pm
South Concourse, Centro de Convenções de Orange County

Sábado, novembro 12

 11 am- 5 pm (somente expositores)
Domingo, novembro. 13 8 am - 12 pm (somente expositores)
2 pm- 6 pm (Participantes e Expositores)
Segunda-feira, novembro 14 7h30 - 6h
Terça-feira, novembro 15 7h30 - 6h
Quarta-feira, novembro 16  8 sou - 6 pm
Quinta-feira, novembro 17 8h30 - 6h
Sexta-feira, Nov. 18  8h30 - 3h
Inscrições de Crianças e Jovens

Todas as crianças que comparecerem à IAAPA Expo devem ser registradas. A inscrição para crianças de 12 anos ou menos é gratuita, mas as crianças devem usar uma pulseira de identificação em todos os momentos (disponível no Registro). Qualquer pessoa com 13 anos ou mais é obrigada a pagar a taxa de inscrição para acessar o piso da feira. Consulte as políticas para crianças da IAAPA Expo

EDUtours e Eventos

EDUTours e eventos que não estejam esgotados podem ser adquiridos nas Inscrições no OCCC, Saguão Norte ou Sul. Todos os cafés da manhã, almoços e recepções são eventos pagos com uma taxa de inscrição separada. O espaço é limitado e pode esgotar. Um ingresso para o evento/passeio e um crachá da Expo são necessários para participar de todos os eventos especiais. Crachás ou bilhetes perdidos ou extraviados devem ser recomprados pelo custo total. Se os bilhetes perdidos forem encontrados posteriormente, o comprador pode enviar o bilhete encontrado e uma carta solicitando o reembolso à IAAPA. A IAAPA avaliará cada reembolso caso a caso. Ninguém com menos de 18 anos pode participar de EDUTours ou eventos especiais.

Badges

Um crachá de nome da IAAPA Expo é necessário para admissão em todas as atividades, eventos e serviços da Expo, incluindo a feira, ônibus e cerimônia de abertura. Também oferece aos membros da IAAPA entrada gratuita na Conferência de Educação. Os não membros devem pagar uma taxa separada para acessar o programa da Conferência de Educação. Os crachás devem ser usados ​​o tempo todo enquanto estiver no OCCC e durante a participação em eventos da Expo no local. Nenhum comprador ou participante pode ser admitido com um crachá de expositor, nem um participante ou expositor deve tentar entrar na feira com um crachá que indique um nome diferente do seu. Os expositores também devem usar seus crachás o tempo todo. Os crachás podem ser revogados a critério da IAAPA. A entrada nos eventos com ingressos da IAAPA requer um ingresso e um crachá da Expo para acesso. Quaisquer crachás perdidos ou extraviados devem ser recomprados por 50% do preço do crachá. Qualquer bilhete perdido ou extraviado deve ser recomprado pelo preço integral. Se os crachás perdidos forem encontrados posteriormente, o comprador poderá enviar o crachá encontrado e uma carta solicitando o reembolso à IAAPA. A IAAPA avaliará cada solicitação de reembolso caso a caso.

Política Antitruste

De acordo com a seção 2.02 (a) do estatuto da associação, é política da associação que a IAAPA cumpra estritamente a letra e o espírito de todas as leis, regras e regulamentos federais e estaduais antitruste aplicáveis ​​em qualquer jurisdição em que a associação ou seu membros fazem negócios. Quaisquer atividades da associação ou ações relacionadas à associação de seus funcionários, executivos, diretores ou membros que violem esses regulamentos e leis são prejudiciais aos interesses da associação e são inequivocamente contrárias à política da associação. Como tal, todos os diretores, executivos, membros do comitê, funcionários e funcionários serão avisados ​​sobre as áreas de interesse antitruste para a IAAPA e são responsáveis ​​por entender e monitorar a aderência à política antitruste.

Esta política se aplica tanto às atividades dentro da IAAPA quanto a quaisquer atividades conjuntas que envolvam a IAAPA com outras entidades, associações e organizações. No entanto, a política é necessariamente geral e não pode antecipar todos os problemas que possam surgir. Portanto, é muito importante que os funcionários, executivos, diretores e membros da IAAPA consultem um consultor jurídico sempre que surgirem dúvidas ou problemas sobre a aplicação desta política e das leis antitruste em geral.

A implementação da política de conformidade antitruste da IAAPA deve incluir, mas não se limitar ao seguinte:

  • Os membros da associação, o Conselho de Administração e todas as outras reuniões do comitê devem ser conduzidos de acordo com esta política e de acordo com as agendas distribuídas aos participantes; as discussões serão limitadas aos itens da agenda e as atas de todas as reuniões serão mantidas e distribuídas prontamente aos participantes.
  • Devem ser evitadas todas as atividades ou discussões da associação que possam ser interpretadas como tendentes a: (a) abordar taxas, incluindo aumento, redução ou estabilização de preços; (b) regular a produção; (c) alocar mercados; (d) incentivar boicotes; (e) fomentar práticas comerciais desleais; (f) auxiliar na monopolização ou de qualquer forma violar os regulamentos e leis antitruste aplicáveis ​​em qualquer jurisdição.
  • Nenhum oficial, diretor ou membro da associação deve fazer qualquer representação em público ou privado, oralmente ou por escrito, que declare ou pareça declarar uma política ou posição oficial da associação sem autorização específica para fazê-lo.
Fotografia, videografia e livestreaming

A IAAPA reserva-se o direito de tirar, gravar e usar fotografias, filmes, gravações ou quaisquer outros registros da Expo para quaisquer fins legítimos, incluindo publicidade comercial.

Apenas membros da imprensa acompanhados têm permissão para fotografar estandes. Os participantes devem obter permissão do expositor antes de fotografar um estande. Sticks de selfie e periscopagem ou livestreaming de qualquer tipo não são permitidos. 

Diretrizes adicionais da feira de exposições
  • A segurança pessoal e a segurança de objetos pessoais são de responsabilidade de cada registrante.
  • Não são permitidos hoverboards ou Segways no salão da feira.
  •  AVISO: Armas de qualquer tipo proibidas.
  • A verificação aleatória da bagagem pode ocorrer durante uma Expo. O não consentimento ou submissão à inspeção pode resultar na recusa de entrada.

O não cumprimento das Diretrizes da Expo Show pode resultar no confisco do crachá e na remoção do evento.

Informações gerais no local

Quais serviços são oferecidos no local?

Equipamento de Acessibilidade/Mobilidade

  • O equipamento de mobilidade está disponível para aluguel na Scootaround. Clique aqui para obter mais informações sobre o aluguel de sua scooter (US$ 65/dia), cadeira de rodas (US$ 25/dia) ou carrinho de bebê (US$ 25/dia). Scooters e cadeiras de rodas podem ser reservado com antecedência, carrinhos de bebê só podem ser alugados no local. Para dúvidas sobre acessibilidade, entre em contato [email protected]

Serviços de Tradução

  • A IAAPA não terá serviços de tradução individuais disponíveis durante a IAAPA Expo. Expositores ou participantes podem agendar uma tradução com antecedência através do contratante oficial, Agência de talentos da Image. Algumas sessões de educação terão tradução em espanhol ou português. Procure o ícone de tradução ao lado das sessões disponíveis.

Centro de Negócios

  • A Escritório OCCC FedEx está aberto diariamente das 8:5 às XNUMX:XNUMX para ajudar os participantes com uma variedade de serviços, incluindo impressão, envio e recebimento de pacotes, serviços de envio para casa e muito mais. 

Sala de bem-estar para mães que amamentam

  • A instalação possui uma Sala de Bem-Estar disponível para uso dos expositores e participantes que são nutrizes e procuram um ambiente privado para amamentar, ordenha ou que necessitam de descanso por motivos médicos. As mães que amamentam podem utilizar a geladeira no quarto para armazenar o leite. Existe um quarto disponível no Piso 2, Hall A Norte, adjacente ao quarto N210E e no Piso 2, Hall A Sul, adjacente ao quarto S210E. A sala NÃO se destina a fornecer espaço para descanso para pessoas com condições médicas altamente contagiosas pelo contato com superfícies contaminadas, por exemplo, gripe, vírus estomacais, resfriado comum, olho rosa, etc. Indivíduos com esses tipos de condições médicas devem procurar atendimento médico como apropriado. Por favor, respeite a privacidade das pessoas que fazem uso deste espaço.

Wi-Fi 

  • Sim, o Wi-Fi gratuito estará disponível em todos os espaços públicos do Saguão Norte e Sul (lobbies) no OCCC, nas salas de sessão de educação e no piso da feira. O Wi-Fi na área de feiras é transmitido apenas em 5 GHz e destina-se ao e-mail padrão e navegação na web. Não carregue / baixe arquivos grandes, transmita vídeos ou use qualquer coisa que requeira largura de banda substancial, ou o Wi-Fi não funcionará para você ou qualquer outra pessoa.

Verificação de bolsa e casaco 

  • Sim, bolsas e casacos podem ser mantidos no Bag and Coat Check localizado no Saguão Sul do OCCC, em frente à sala S210. O custo é de $ 4 por bolsa e $ 3 por casaco.
Horário de funcionamento da feira
Horário de funcionamento da feira
Terça-feira, novembro 14 10 am - 6 pm
Quarta-feira, novembro 15 10 am - 6 pm
Quinta-feira, novembro 16  10 am - 6 pm
Sexta-feira, Nov. 17  10 am - 4 pm
Alimentos/Concessões

Mais de 25 opções gastronômicas diferentes estão disponíveis na IAAPA Expo, incluindo restaurantes e estandes de concessão. Há algo para todos, com opções saudáveis ​​e seleções veganas, vegetarianas e sem glúten disponíveis em muitos locais. Consulte Connect+ para nomes de concessão, mapas e locais no Trade Shot Floor. Concessões e assentos estão disponíveis nos restaurantes localizados perto da entrada do North B Hall no Inflatable Pavilion e na seção South A no Water Park Pavilion.

Transportes

ônibus de traslado

  • A sinalização do ônibus de traslado e os horários de transporte para o OCCC estão disponíveis em cada um dos hotéis da rota de traslado abaixo. Todos os ônibus param e param nos lados norte e sul do centro de convenções.

Horário do ônibus
Domingo, novembro. 13  7 – 10h30; 4h às 7h (a cada 30 min.) 
Segunda-feira, novembro 14  7 – 10h30; 3h às 6h30 (a cada 15-20 min.) 
Terça-feira, novembro 15  7 – 10h30; 4h às 8h30 (a cada 10-15 min.)
Quarta-feira, novembro 16 7 – 10h30; 4h às 8h30 (a cada 10-15 min.) 
Quinta-feira, novembro 17  10:30 am; 4h às 6h30 (a cada 10-15 min.) 
Sexta-feira, Nov. 18  8h às 10h30; 2:30 – 5:25 (a cada 30-XNUMX min.)

Localização dos hotéis do ônibus de traslado:

  • Castle Hotel: Curbside na University Blvd.
  • Crowne Plaza Orlando Universal: Curbside na Universal Blvd.
  • Doubletree by Hilton Orlando no SeaWorld: Lobby bus lane
  • Embassy Suites International Drive/Convention Center: parada de bonde I-Ride nº 17 •
  • Embassy Suites International Drive/I Drive 360 ​​on Jamaican Court: Curbside on Jamaican Court
  • Fairfield Inn CC: Curbside na Universal Blvd. 
  • Fairfield Inn SeaWorld: Frente do hotel 
  • Hampton Inn International Drive/Convention Center: Na fonte do Residence Inn •
  • Hilton Garden Inn at SeaWorld: Curbside em frente ao hotel na Westwood Blvd
  • Hilton Orlando: distância a pé do hotel; nenhum transporte necessário
  • Homewood Suites I-Drive: na fonte do Residence Inn
  • Hyatt Regency Orlando: distância a pé do hotel; nenhum transporte necessário
  • Las Palmeras-Hilton Grand: Frente do hotel 
  • Residence Inn CC: Na fonte por Residence Inn
  • Residence Inn SeaWorld: Westwood Blvd. lado do hotel
  • Rosen Center Hotel: hotel a pé, sem necessidade de transporte 
  • Rosen Plaza Hotel: parada de bonde I-Ride nº 20 
  • Tru by Hilton: caminha até Doubletree (Doubletree Lobby Bus Lane)
  • Vista Cay Resort by Millenium: Curbside na Cayview Ave. 
  • Wyndham Orlando Resort: entrada da convenção

Serviço de bonde na International Drive

O I-Ride Trolley viaja exclusivamente na área de resorts da International Drive, levando os passageiros a lojas, restaurantes, atrações e hotéis locais. O bonde opera diariamente 8 am - 10: 30 pm com capacidade limitada. ($ 2 por viagem; troco exato e somente dinheiro). Para mais informações visite internationaldriveorlando.com/iride-trolley

Reservas em restaurantes e hospitalidade na região de Orlando

Saiba mais sobre os restaurantes da área de Orlando e faça reservas visitando o especialista em informações no South Concourse. 

Este serviço está disponível: 

Sul A

Terça-feira, novembro 15

 8: 30 am - 5: 30 pm
Quarta-feira, novembro 16 8: 30 am - 5: 30 pm 
Quinta-feira, novembro 17  8: 30 am - 5: 30 pm 
B sul

Terça-feira, novembro 15 

 8: 30 am - 5: 30 pm 
Quarta-feira, novembro 16  8: 30 am - 5: 30 pm 

Ingressos com desconto para as atrações da área de Orlando podem ser adquiridos em 

Crianças perdidas

As crianças perdidas serão escoltadas para a Segurança ou para o Escritório de Operações da IAAPA. Chamar: + 1 407-685-6000 para Segurança, Sala S221; ou + 1 407-685-6109 para o Escritório de Operações da IAAPA, no salão de exposições entre o Pavilhão do Parque Aquático e o Pavilhão de Passeios e Equipamentos

Este serviço está disponível: 

Ingressos com desconto para as atrações da área de Orlando podem ser adquiridos em 

Políticas de Registro da Expo

identificação

Todos os participantes serão obrigados a fornecer uma identificação com foto para retirar seu crachá, ingressos comprados no local. Os alunos e professores serão solicitados a fornecer um aluno ou documento de identidade atual do corpo docente de uma universidade ou faculdade que concede o diploma.

Emblemas perdidos ou bilhetes comprados

Crachás perdidos, roubados ou extraviados devem ser recomprados por 50% do custo pago. Os ingressos para eventos especiais adquiridos devem ser recomprados pelo custo total. Se os originais forem localizados e devolvidos dentro de 24 horas, você deve enviar à IAAPA uma solicitação por escrito de reembolso após o show. Nenhum reembolso será processado no local. A IAAPA avaliará cada solicitação de reembolso caso a caso.

Orientações para exposições e eventos para uma conduta apropriada

A exposição e os eventos da IAAPA oferecem uma oportunidade ideal para trocar informações, participar de sessões de educação, fazer contatos em rede e comprar e vender novos produtos e serviços. A IAAPA está comprometida em proporcionar um ambiente amigável, seguro e acolhedor para todos, independentemente de sexo, orientação sexual, deficiência, raça, etnia, religião ou origem nacional. Esperamos que todos os participantes, jornalistas, palestrantes, funcionários, voluntários, organizadores, funcionários do local, fornecedores e expositores nos ajudem a garantir uma experiência segura e positiva para todos. As diretrizes para comportamento e conduta adequados em todas as exposições e eventos da IAAPA estão listadas abaixo. Também estão incluídas as expectativas para o comportamento do participante, bem como as consequências para o comportamento inaceitável.

  • Seja atencioso, respeitoso e colaborativo.
  • Abstenha-se de comportamento ou discurso humilhante, discriminatório ou hostil.
  • Esteja atento ao seu entorno o tempo todo.
  • Alerte a segurança do local do evento ou um membro da equipe da IAAPA se notar uma situação perigosa ou assediadora ou alguém em perigo.
Política e Procedimentos de Propriedade Intelectual da IAAPA

A Diretoria da IAAPA adotou um documento de política e procedimentos com relação à propriedade intelectual para empresas que compram 1) espaço de exibição para qualquer exposição da IAAPA, 2) patrocínio para qualquer evento da IAAPA, 3) ou publicidade para qualquer publicação da IAAPA. Em geral, esta política exige que a empresa compradora ateste que possui ou tem os direitos de venda do produto e, em caso de litígio, obedecerá a um processo de arbitragem vinculativo. Incentivamos fortemente nossos fabricantes e membros consultores a se familiarizarem com esta política para garantir que você cumpra suas disposições. Consulte a Política e os Procedimentos de Propriedade Intelectual da IAAPA.

Quais são as políticas para crianças na IAAPA Expo?

Todas as crianças presentes na exposição devem ser registradas. A inscrição para crianças de até 12 anos de idade é gratuita, mas as crianças devem usar uma pulseira de identificação (disponível no Registro) o tempo todo. Qualquer pessoa com 13 anos ou mais é obrigada a pagar a taxa de inscrição para acessar o salão da feira. As crianças terão que pagar a taxa total de não-membros.
Crianças menores de 18 anos:

  • Deve estar sempre acompanhado por um adulto no OCCC.
  • Não estão autorizados a participar em passeios e eventos especiais
  • Não são permitidos no salão da feira durante a entrada ou saída do expositor, ou nos horários de acesso antecipado/tardio. 
  • A IAAPA recomenda que apenas carrinhos de criança ou bagagem com rodas sejam usados ​​no salão da feira para evitar riscos de viagens e ferimentos.
Qual é a sua política sobre substituições de registro e transferência de ingressos para eventos especiais?

Substituições de crachás de registro de participantes são permitidas com antecedência até 4 de novembro de 2022. O indivíduo cujo nome está no crachá deve enviar um e-mail de consentimento para substituição para [email protected] concordando com a substituição e nomeando a nova pessoa que agora deve receber o crachá. Substituições de crachás de registro de participantes são permitidas no local se a cópia impressa do e-mail de confirmação original e uma cópia impressa do consentimento para substituição do e-mail puderem ser fornecidas juntamente com identificação com foto. 

As substituições de crachás de expositor devem consultar o Guia de Serviços do Expositor. 

Os ingressos para eventos especiais não são reembolsáveis, mas podem ser transferidos para um colega diferente antes do show. O prazo para solicitar uma transferência de ticket é novembro, 4, 2022. O indivíduo que comprou os ingressos deve enviar um email para [email protected] com o nome e a quantidade do ticket, juntamente com o nome e o ID de registro da pessoa para quem os tickets devem ser transferidos.

Qual é a sua política de ingressos para EDUTours e eventos?

O EDUTours está disponível apenas para membros atuais da IAAPA. Todos os outros eventos com ingressos estão disponíveis para membros e não membros da IAAPA. Eventos com bilhetes podem ser adquiridos com antecedência ou no local, conforme disponível. Para participar, cada indivíduo deve ter um ingresso para o evento e um crachá com o nome da Expo. O espaço é limitado e os eventos podem esgotar-se no local. A participação em eventos com ingressos é limitada a indivíduos com idade superior a 18.

 

Saúde e Segurança

Segurança
Em caso de emergência, disque 911 ou entre em contato com a segurança em + 1 407-685-6000. A IAAPA Expo empregou várias medidas de segurança para fornecer um ambiente seguro e protegido, incluindo guardas de segurança e policiais. Lembre-se de que nenhuma arma de qualquer tipo é permitida na IAAPA Expo. Como sua segurança é nossa prioridade, aqui estão algumas dicas a serem lembradas ao participar da IAAPA Expo:
  • Se você vir algo, diga algo. Ligue para o escritório de segurança se algo não parecer certo.
  • Mantenha seus pertences seguros e próximos o tempo todo.
  • Ao sair do show, remova seu crachá.
  • Certifique-se de fornecer seu telefone celular e um nome de contato de emergência e número de telefone durante o registro. Para garantir a segurança de nossos participantes, a IAAPA trabalhou com a Continuum Preparedness para desenvolver uma avaliação de risco e um plano de resposta a emergências para a IAAPA Expo 2023. Junto com os principais fornecedores, a Continuum Preparedness conduziu a IAAPA por meio de vários workshops e exercícios de treinamento para garantir que a associação esteja preparada para qualquer situação. A saúde e a segurança do participante/membro são a principal prioridade da IAAPA.
Declaração de risco COVID

Antes de se registrar, observe:

1. As agências de saúde pública alertam que alguns indivíduos podem estar em maior risco em locais públicos. Algumas organizações governamentais de saúde recomendam que pessoas com 65 anos ou mais, aquelas que vivem em lares de idosos ou instituições de longa permanência e pessoas com condições médicas subjacentes (principalmente se não forem bem controladas) devem permanecer em casa ou manter distância de outras pessoas. As condições médicas subjacentes incluem doenças pulmonares crônicas ou asma moderada a grave, doenças cardíacas graves, imunocomprometidos, obesidade grave (índice de massa corporal [IMC] de 30 ou superior), diabetes, doença renal crônica em diálise e doença hepática.

2. Os hóspedes, funcionários e visitantes precisam seguir todas as diretrizes e recomendações para garantir sua própria saúde e segurança e para garantir a saúde e a segurança de outras pessoas. Contamos com você para se proteger:

  • Se você estiver doente, por favor, não participe e incentive sua família / grupo de viagem a não participar até que todos estejam bem.
  • Lave as mãos com água e sabão ou desinfete-as com frequência, principalmente depois de tocar em superfícies tocadas por outras pessoas.
  • Evite tocar seu rosto.
  • Mantenha distância física apropriada de outras pessoas.
  • Cubra sua boca e nariz com uma máscara / cobertura facial

Mesmo com as precauções em vigor, ainda existe algum risco de exposição ao COVID-19. Estamos empenhados em mantê-lo saudável e seguro e tomamos uma série de precauções, incluindo aquelas recomendadas pelas autoridades de saúde aplicáveis, mas não podemos garantir que você não será exposto ao COVID-19.

Limpeza de instalações

O Orange County Convention Center (OCCC) recebeu o Acreditação GBAC STAR ™ do Conselho Consultivo Global de Biorisco® por seus esforços de limpeza e prevenção do coronavírus. Os procedimentos aprimorados de limpeza e desinfecção do OCCC seguem as orientações dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) dos EUA e da Organização Mundial da Saúde (OMS). A equipe do OCCC aumentou a frequência de limpeza e desinfecção de banheiros e objetos comumente tocados, como corrimãos e maçanetas.

Médico no local

A IAAPA fez parceria com a Orlando Health, um dos sistemas de saúde mais reconhecidos da Flórida Central. Os participantes da IAAPA Expo terão acesso a assistência médica 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de Programa de Visita Virtual da Orlando Health, que conecta os hóspedes diretamente a um médico por meio de seu telefone, tablet ou computador. Além disso, teremos uma equipe de primeiros socorros no local para ajudar quem estiver doente ou ferido. Consulte o Programa do Show para locais e horários.

Vacinações COVID-19

IAAPA incentiva os participantes a serem vacinados, mas não é um requisito para comparecer.

Teste COVID-19

A AdventHealth Centra Care oferece testes rápidos de COVID-19 no Aeroporto Internacional de Orlando. A informação está disponível aqui. Tanto CVS e Walgreens também oferecem serviços COVID-19, incluindo testes em loja e em casa. Os locais de primeiros socorros no local terão testes em casa disponíveis se você desejar testar por conta própria.

Sustentabilidade

Iniciativas Sustentáveis ​​da IAAPA

A IAAPA está comprometida com operações sustentáveis ​​em nossas Expos para minimizar os impactos no meio ambiente e trabalhar com empreiteiros e locais que promovam a sustentabilidade.

  • Os folhetos da sessão estão disponíveis apenas eletronicamente.
  • As pesquisas de sessões são administradas digitalmente.
  • As histórias da feira agora são produzidas em tempo real em formato de vídeo e compartilhadas nas mídias sociais, reduzindo a necessidade de papel e resultando em 0% de emissão de carbono, eliminando a necessidade de caminhões para entregar materiais impressos.
  • O material do expositor é distribuído eletronicamente.
  • Crachás projetados para que nenhum suporte de crachá adicional seja necessário.
  • Os cordões recolhidos no final da Expo são reaproveitados em eventos futuros.
  • Usando sinalização digital para substituir alguma sinalização baseada em papel.
  • A IAAPA faz parceria com a Give Kids the World para coletar sobras de produtos de expositores, como pelúcias, jogos, camisetas, suprimentos e muito mais. 
Centro de Convenções de Orange County (OCCC)
  • Um dos maiores centros de convenções com certificação LEED Gold na América do Norte.
  • Primeiro centro de convenções dos Estados Unidos a ter seu Sistema de Gestão Ambiental certificado ISO 14001 e o terceiro a receber a certificação APEX/ASTM.
  • Reciclagem de lixeiras em todas as áreas de reuniões e eventos. Sua coleção é composta de papel misto e reciclagem de alumínio, plástico e vidro misturados. As lixeiras são feitas de jarros de leite reciclados formados com energia solar em uma instalação a poucos quilômetros do Centro.
  • Os vegetais são cultivados em suas hortas do centro para a mesa para fornecer aos participantes os alimentos mais frescos e livres de produtos químicos disponíveis.
  • O maior painel solar de telhado municipal no sudeste dos Estados Unidos, gerando mais de 1.5 milhão de GWh todos os anos (aproximadamente 100 casas na Flórida em eletricidade por um ano).
  • Opere cinco programas diferentes de painéis solares no campus da OCCC que são usados ​​para pesquisa e eventos de clientes.
  • Desenvolveu um plano abrangente que integra iluminação nacional, gestão de águas pluviais, espaços verdes e facilidade de caminhada em cada evento do cliente.
  • Alimentos não utilizados não considerados resíduos são doados para organizações locais na comunidade, como a Second Harvest of Central Florida. Os resíduos de alimentos coletados são enviados para a Harvest Power de Orlando, para serem convertidos em eletricidade e fertilizantes para as fazendas locais.
Freeman (Empreiteiro de Serviços Gerais)
  • Incentive os expositores a alugar o mobiliário do estande para reduzir os custos de envio e as emissões de carbono. Os móveis dos estandes da Freeman são reutilizados várias vezes.
  • Papelão, papel e alumínio são reciclados tanto no armazém quanto no local da exposição.
  • O carpete do corredor é limpo entre os usos e reutilizado em média quatro vezes antes de ser reciclado. Os expositores e a direção da feira são incentivados a usar carpete de cor mais escura, que é mais fácil de usar e reciclar.
  • Os tapetes de cor escura Freeman Classic são feitos de 20-50% de conteúdo reciclado.
  • O estofamento do carpete é mantido e reutilizado pelo maior tempo possível, depois reciclado.
  • A cortina de tecido é reutilizada muitas vezes e ao final de seu ciclo de vida útil, reciclada por empresa parceira.
  • Encomenda sem papel.
  • Fornece um conjunto de substratos à base de papel totalmente recicláveis, incluindo: Freeman Honeycomb, Freeman Paper Board, Freeman Paper Aisle Signs, SmartBuild Eco, capa de papel Chrome Sign Frame.
  • Os gráficos de uso único são impressos em substrato reciclável por padrão. Considere não usar datas, nomes de eventos ou locais para uso múltiplo.
  • As placas de corredor são impressas em papel reciclável e a IAAPA reduziu o tamanho.
  • Os banners de vinil são reaproveitados sempre que possível.
  • Tintas com compostos organizados voláteis (VOCs) não são usadas.
  • Equipamento eletrônico Source Energy Star quando disponível.
  • Desligue a eletrônica todas as noites, como prático.
  • As baterias são reaproveitadas.
  • Publique e aplique a política “Sem motor em marcha lenta” no armazém e no local da exposição.
  • 97% de seu transporte rodoviário é feito em caminhões certificados pela EPA SmartWay.
  • Equipamento pesado alimentado por eletricidade ou propano, a menos que exigido de outra forma pela instalação.
  • Fonte de material e mão de obra localmente, quando possível.
Placa Central (Refeição)
  • 2,000 sqf Center-to-Table Gardens no West Concourse Westwood Lobby produzindo produtos comestíveis durante todo o ano em um ambiente climatizado, totalmente natural e livre de produtos químicos. O rosnado aeropônico utiliza 95% menos água em comparação com a agricultura orgânica convencional e usa 90% menos espaço de terra enquanto cultiva plantas três vezes mais rápido do que o solo. Os produtos cultivados são usados ​​em experiências gastronômicas no OCCC. 
  • Produtos adicionais são adquiridos de fornecedores que empregam residentes locais, compram ingredientes locais e incorporam iniciativas sustentáveis ​​em suas operações diárias. 
  • Reciclagem orgânica de restos de alimentos gerados durante a preparação, execução e desmembramento de eventos de food service. Os resíduos orgânicos são levados para o Heart of Florida Environmental, uma instalação de compostagem que os converte em uma correção de solo rica em nutrientes.
  • A Centerplate oferece serviço completo de porcelana ou utensílios compostáveis ​​e recicláveis ​​apropriados para todos os eventos de alimentos e bebidas no OCCC. 
  • A Centerplate trabalha diretamente com uma variedade de organizações locais com sede na Flórida Central para ajudar a atender às necessidades daqueles que buscam assistência, doando produtos viáveis ​​de alimentos e bebidas. 
PRG (Audiovisual)
  • Amplo estoque de luzes LED automatizadas e convencionais eficientes.
  • Reduzindo os tempos de teste de ciclo em equipamentos para reduzir o consumo elétrico.
  • Luminárias proprietárias como Best Boy(R) e Bad Boy(R) oferecem alto rendimento e menor consumo de energia.
  • A localização da PRG em Orlando significa menos transporte aéreo e rodoviário.
  • Reaproveitando suas luminárias proprietárias com motores de luz LED com eficiência energética.
  • Extensa política de reciclagem, incluindo resíduos gerais, equipamentos usados, sucata de iluminação, áudio, vídeo e operações cênicas, lâmpadas e itens descartáveis ​​contendo produtos químicos potencialmente perigosos.
  • Os componentes incluem produtos verdes proprietários, incluindo BAT Truss (compacto, leve), Série 400 (cabo/rede único para dados e energia) e Best Boy (alta saída, baixo consumo de energia).
Compromisso de Sustentabilidade do Expositor

Em um esforço para tornar a IAAPA Expo mais sustentável, a IAAPA está convidando expositores para participar da Compromisso de Sustentabilidade do Expositor da IAAPA Expo.