Empreiteiros Não Oficiais / Nomeados pelo Expositor
Um Contratado Indicado pelo Expositor (EAC) é definido como qualquer contratado de serviços que não seja um prestador de serviços oficial da Feira. Os exemplos incluem: montagem/desmontagem, empreiteiros de I&D, audiovisuais, florais, etc. Os empreiteiros oficiais não precisam de se candidatar como EAC. Expositores que estão construindo seu próprio estande NÃO são da EAC.
- Serviços exclusivos
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- Orange County Convention Center (OCCC) – Aparelhamento aéreo e utilidades
- Cidade Inteligente – Internet
- Sodexo ao vivo! - Refeições
- GES – Movimentação de cargas
- TNT Event Services – Segurança
- Steven Miller Photography – Videografia e fotografia do expositor (não relacionado à imprensa)
- Requisitos e registro do EAC
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- Cumpra todas as diretrizes da feira indicadas no contrato de exposição e no Guia de Serviços ao Expositor.
- O expositor deverá selecionar sua(s) empresa(s) EAC através do site de Cadastro de Expositor (EM BREVE) clicando na aba Cadastre Suas Empresas EAC. Lá eles podem adicionar uma nova empresa ou selecionar uma já listada. O EAC receberá um e-mail com um link para concluir o processo de registro.
- O EAC precisará fornecer as seguintes informações:
- 1. Forneça informações de contato da empresa.
- 2. Carregue um certificado de seguro (veja aba abaixo).
- 3. Solicite pulseiras para entrada e saída.
- 4. Concorde com os Termos do EAC (veja a aba abaixo).
- O prazo para registro dos EAC é 11 de outubro.
- Após a conclusão do registro, os EACs têm a opção de comprar crachás para os dias de show por US$ 100 cada.
Nenhum EAC poderá trabalhar no pavilhão sem se registrar no site de Cadastro do EAC e enviar os itens necessários.
- Requisitos de Seguro EAC
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Os EACs são obrigados a fornecer um certificado de seguro (COI), incluindo um mínimo do seguinte:
- US$ 1 milhão em compensação trabalhista
- US$ 2 milhões agregado geral
- US$ 1 milhão por ocorrência
- Seguro de responsabilidade civil de US$ 1 milhão
O COI deve incluir o seguinte na Descrição das Operações:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, executivos, funcionários, voluntários e funcionários, conforme segurados adicionalmente para IAAPA Expo 2024, de 14 a 24 de novembro de 2024.
O Titular do Certificado deve ser:
IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
- Termos do EAC
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- O termo "Evento" refere-se à IAAPA Expo 2024 realizada em Orlando, Flórida, de 14 a 24 de novembro de 2024 (incluindo datas de entrada e saída).
- O termo “salão de exposições” refere-se aos seguintes locais físicos onde o Evento está sendo realizado: Orange County Convention Center, Edifícios Norte e Sul, Estacionamentos Norte e Sul.
- O termo “veículos” refere-se a todos os tipos de carroças motorizadas, automóveis, caminhões, tratores, etc.
- A EAC deve remover todas as caixas de gangues, escadas ou outros equipamentos do corredor ou outras áreas comuns até as 5h de segunda-feira, 18 de novembro, conforme estabelecido nos Termos do contrato da IAAPA. A EAC está autorizada a guardar os equipamentos no estande do Expositor somente durante a montagem e desmontagem. Todo o equipamento precisa ser removido do estande até 18 de novembro em preparação para a abertura do show.
- A EAC não pode operar um balcão de atendimento dentro do salão de exposições. O EAC deve limitar suas operações ao espaço do estande do Expositor.
- Cada EAC deve ter um pedido de serviço verdadeiro e válido de um expositor antes do primeiro dia de mudança da Expo. A EAC não pode, sob nenhuma circunstância, solicitar negócios no salão da feira.
- Qualquer propriedade da EAC não removida no final do horário de trabalho é deixada por sua conta e risco. Além disso, qualquer propriedade pode ser movida, removida ou armazenada às custas dos EACs se for considerada, por qualquer motivo, pela IAAPA, para interferir em qualquer aspecto da entrada ou saída. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento pela devolução da referida propriedade.
- Para manter a segurança e aliviar o congestionamento no piso da feira, EACs e Expositores não estão autorizados a ter carrinhos elétricos ou patinetes no prédio em nenhum momento.
- É proibida a operação ou uso de equipamentos motorizados ou mecânicos de movimentação de materiais pelos expositores ou seus contratados designados.
- A EAC deve cumprir os regulamentos de incêndio e segurança e do salão de exposições, juntamente com todas as outras regras e regulamentos vigentes, conforme estabelecido ou alterado pela IAAPA e seu contratante de serviços gerais, GES.
- Expositores, representantes de expositores ou EACs que precisem trabalhar além do horário de mudança publicado precisarão preencher uma Permissão de Trabalho em Horário Especial no local, no Escritório do Gerente de Andar, todos os dias.
- Os EACs só são permitidos no pavilhão da feira durante o horário da feira se tiverem adquirido um crachá EAC durante o processo de registro da EAC.
- O expositor deverá devolver o espaço do seu estande da mesma forma que o recebeu. Os expositores deverão combinar com seu EAC a retirada de todo o lixo do espaço expositor após a desmontagem. A IAAPA ou GES reserva-se o direito de cobrar da empresa expositora o excesso de lixo retirado do estande pela empresa de limpeza contratada.
- O EAC será invadido das instalações se:
- 1. os EAC estiverem trabalhando em qualquer estande do Expositor que não tenha sido enviado através do site de registro do EAC.
- 2. a EAC violar qualquer uma das disposições do Acordo da EAC ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
- 3. a participação da EAC na feira acarreta greves, piquetes ou outras ações trabalhistas dirigidas à IAAPA.
- 4. o EAC causar outras interrupções ou interferências injustificadas ou inconvenientes para a IAAPA ou qualquer um de seus clientes.
- Cada expositor deve aprovar o EAC através do site de Cadastro do Expositor. Os EACs não podem se aprovar.
- Os EACs são obrigados a fornecer um certificado de seguro mostrando uma responsabilidade mínima de US$ 1 milhão de indenização trabalhista, US$ 2 milhões agregados gerais, US$ 1 milhão por ocorrência e US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade civil automobilística e nomear IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, funcionários, voluntários e funcionários, conforme segurado adicionalmente para IAAPA Expo 2024, de 14 a 24 de novembro de 2024.
- Os EACs solicitarão pulseiras por meio do site de registro do EAC. As Pulseiras EAC devem ser usadas por todos os funcionários e supervisores da EAC que trabalham no pavilhão da feira. Por motivos de segurança, os EACs não podem usar crachás de expositor.
- Cada empresa EAC responsável pela desmontagem das exposições no encerramento da Expo deve ter todas as exposições desmontadas e prontas para envio de acordo com o cronograma de mudança.
- Os EACs não são permitidos no recinto do evento até as 5h do primeiro dia de saída.
O prazo para se inscrever e fornecer as informações necessárias é 11 de outubro.
Os expositores deverão fazer login no Cadastro de Expositor (EM BREVE) para adicionar a Empresa EAC e iniciar o processo.
Página inicial do guia de serviços do expositor