IAAPA Middle East Trade Summit 2023 Guida per gli espositori
La Guida dell'espositore contiene tutte le informazioni necessarie per avere un'esperienza espositiva di successo all'IAAPA Middle East Trade Summit 2023.
In caso di domande sulla mostra, si prega di contattare [email protected] or [email protected].
- Informazione generale
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Dettagli del luogo
- Sede: JW Marriott Hotel Riyad
- Indirizzo: King Fahad Road, Sahafah District, Riyadh, Arabia Saudita 13315
- Numero di telefono: +966 11 511
Personalizzazione della cabina
La personalizzazione dello stand è composta da due loghi sullo schema di allestimento dello stand e dal contenuto sullo schermo digitale da 24 pollici. Non sono consentiti roll-up o fondali aggiuntivi.Si prega di inviare il logo della propria azienda in formato EPS a [email protected] prima dell'8 febbraio 2023.
Dress Code
Il codice di abbigliamento per questo evento è business casual. Si prega inoltre di notare che, nel rispetto della cultura e delle tradizioni locali, il JW Marriott Hotel Riyadh richiede che tutte le persone che entrano nell'hotel indossino abiti tradizionali locali o casual eleganti. Non sono ammessi pantaloncini, top senza maniche e magliette sportive.
Ci aspettiamo un clima primaverile con una temperatura media variabile tra i 15 ei 27 gradi Celsius. Si consiglia di portare una giacca per la sera perché la temperatura può essere fredda. Si prega inoltre di indossare scarpe comode.Viaggio a Riad
Tieni presente che avrai bisogno di un visto per entrare in Arabia Saudita. Puoi trovare maggiori informazioni e richiedere un visto elettronico per l'Arabia Saudita qui.
Oltre al visto, siamo stati informati che ad alcuni viaggiatori è stato richiesto di presentare una prova di assicurazione sanitaria che includesse COVID-19. Ti consigliamo di contattare la tua compagnia assicurativa per ottenere un documento ufficiale da presentare alle autorità saudite, se necessario.
Potrebbero essere applicati altri requisiti di viaggio e salute. Contatta l'ambasciata del tuo paese per conoscere i requisiti specifici che si applicano al tuo caso.
Agenda degli eventi
È disponibile l'agenda completa dell'evento qui. - Data e ora di arrivo e partenza
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Trasloco
Tutti gli espositori possono ritirare i propri badge presso il banco di registrazione nella data della fiera a partire dalle 10:00 del 7 marzo 2023. L'orario di ingresso per tutti i collegamenti commerciali è il 7 marzo, dalle 10:00 alle 11:30. L'evento avrà inizio alle 11:30.
La personalizzazione dello stand è composta da due loghi sullo schema della cabina e dal contenuto sullo schermo digitale. Non sono ammessi avvolgimenti o sfondi aggiuntivi. Si prega di inviare il logo della propria azienda in formato EPS a [email protected] prima dell'8 febbraio 2023.Spostati
La parte relativa ai collegamenti commerciali dell'evento si concluderà l'8 marzo 2023 alle 18:00. L'orario di uscita è dalle 18:00 alle 18:30. Si prega di recarsi nella hall prima delle 18:30 per il trasporto all'EDUTour al Riyadh Boulevard World.
- Iscrizione
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Il pacchetto partner commerciale include:
- Un accesso alle connessioni commerciali marzo. 7-8, 2023 con uno stand 3x3m che include: un bancone, due poltrone lounge, un tavolino, uno schermo digitale da 24 pollici, due posizionamenti del logo, elettricità e illuminazione
- Un accesso a sei conferenze
- Due pranzi di networking per una persona
- Due spuntini serali per una persona
- Due EDUTour per una persona
- Due cene per una persona
Il pacchetto per partner commerciali include la registrazione di una persona all'evento, che sarà completata dal team di vendita IAAPA. Il personale aggiuntivo per rappresentare la tua azienda dovrebbe registrarsi utilizzando la registrazione dei partecipanti. Clic qui registrare un secondo membro dello staff.
Il ritiro del badge è disponibile il 7 marzo dalle 10:00 alle 11:30.
- Domande frequenti per i partner commerciali?
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Che cos'è il vertice commerciale del Medio Oriente IAAPA?
L'IAAPA Middle East Trade Summit è un evento di due giorni che include un'area Trade Connection in cui gli espositori presentano i loro prodotti e servizi, otto sessioni educative approfondite su nuovi progetti nella regione e argomenti chiave come operazioni, sicurezza, reclutamento ... e due EDUTours a Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World. L'evento si svolgerà dal 7 all'8 marzo 2023 a Riyadh, in Arabia Saudita.
Quali sono le diverse modalità di partecipazione all'evento?
Sono previste due modalità di partecipazione:
- Espositore: presenta prodotti e servizi in uno stand 3x3 nell'area Trade Connections, ha accesso a conferenze sull'istruzione e partecipa agli EDUTours (Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World). A causa della capacità limitata, nel pacchetto Trade Partner è inclusa solo una persona per azienda. L'azienda espositrice può aggiungere un secondo membro dello staff per rappresentare la propria azienda utilizzando la normale registrazione dei partecipanti solo per il secondo membro dello staff. La prima registrazione del membro dello staff è curata dal team Exhibit Sales come parte del pacchetto Trade Partner.
- Partecipante: beneficia dell'accesso all'area Trade Connections per conoscere i prodotti e i servizi che gli espositori stanno presentando e avere accesso a approfondite conferenze educative. Se registrato al pacchetto Full Summit, il partecipante parteciperà anche a due EDUTours (Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World). Al fine di garantire un sano rapporto di presenza operatore/fornitore della struttura, esistono limitazioni al numero di registrazioni dei fornitori. Per questo motivo, tutte le registrazioni dei partecipanti vengono esaminate e richiedono l'approvazione.
I membri IAAPA beneficiano di tariffe speciali in entrambe le modalità di partecipazione. non sei ancora un membro? Contatto [email protected] per maggiori informazioni.
È possibile avere più di due persone in rappresentanza di un'azienda espositrice?
Due persone è il limite per i Trade Partner con stand espositivi. I fornitori hanno posti limitati per garantire un buon rapporto di presenza operatore/fornitore. Ai partner commerciali (aziende con uno stand all'evento) è consentita una persona per azienda e possono registrarne una seconda utilizzando la normale registrazione dei partecipanti. I fornitori non espositori possono accedere a una sola persona per azienda e utilizzare la regolare registrazione dei partecipanti. Clicca per regolare registrazione dei partecipanti.
Dove si svolge il Summit sul commercio del Medio Oriente IAAPA?
L'evento si svolge presso il JW Marriott Hotel Riyadh.
Indirizzo: King Fahad Road, Sahafah District, Riyadh, Arabia Saudita 13315.
Numero di telefono: +966 11 511
L'alloggio è incluso nel pacchetto di collegamenti commerciali IAAPA Middle East Trade Summit 2023?
No, l'alloggio non è incluso nel pacchetto del partner commerciale. Tuttavia, i partecipanti possono beneficiare di una tariffa speciale IAAPA di $ 254 (950 SAR) a notte per i partecipanti all'evento presso l'hotel ufficiale per l'evento, JW Marriott Hotel Riyadh.
Indirizzo: King Fahad Road, Sahafah District, Riyadh, Arabia Saudita 13315
Numero di telefono: +966 11 511Se hai bisogno di assistenza per la prenotazione della tua camera, contatta Mr. Feras Hariri al n [email protected] o via telefono/WhatsApp: +966 55 010 5035.
Quali sono le opzioni di trasporto dall'aeroporto di Riyadh?
Ci sono diverse opzioni di trasporto dall'aeroporto internazionale King Khalid. Si prega di trovare qui le informazioni aeroportuali. E di seguito un elenco di compagnie di trasporto aeroportuale consigliate dal partner dell'evento GEA.
· XNUMX€ Noylam
· XNUMX€ Satco
· XNUMX€ Wofod Care
· XNUMX€ Città Quares
Si noti inoltre che Uber e Careem sono anche due fornitori di servizi di trasporto comunemente utilizzati nel paese.
Ho bisogno di un visto per viaggiare a Riyadh?
Tutti i partecipanti al Summit - espositori, visitatori e relatori - richiedono un visto elettronico dai paesi idonei per entrare nel Regno dell'Arabia Saudita. I cittadini di 49 paesi possono ottenere un visto elettronico Visita il sito web dell'Arabia Saudita.
I visitatori provenienti da altri paesi possono richiedere un visto consolare tramite le ambasciate e i consolati sauditi. I titolari di visti per Stati Uniti, Regno Unito o Schengen possono richiedere il visto all'arrivo.
Fai clic qui per avviare la procedura di richiesta del visto elettronico Completa il modulo di richiesta. Dovrai fornire informazioni personali tra cui nome completo, indirizzo, data di nascita, dettagli del passaporto e piani di viaggio Paga la tariffa per il visto elettronico utilizzando una carta di credito o di debito - Il costo per il visto turistico elettronico è SAR535. Il costo del visto include una tassa per l'assicurazione sanitaria completa durante il tuo soggiorno in Arabia Saudita. Una volta approvato, riceverai il visto elettronico via e-mail
La procedura per richiedere il visto è la seguente:
Se hai bisogno di una lettera di invito, invia un'e-mail a Janet Doyle – [email protected]e condividere con lei i seguenti dettagli: nome, numero di passaporto, data di scadenza del passaporto, paese di rilascio e data di nascita.
Oltre al visto, siamo stati informati che le misure COVID-19 sono state ora revocate in Arabia Saudita. La prova dello stato di vaccinazione e i risultati del test PCR non sono più richiesti. Tuttavia, ti consigliamo di viaggiare con un'assicurazione sanitaria valida (che ti copra in caso di COVID-19) e di portare con te il pass Covid.
Non esitate a contattare la vostra ambasciata per vedere se si applicano altre norme sanitarie o di viaggio.Il visto elettronico sarà un visto per ingressi multipli della durata di un anno, che consentirà ai turisti di trascorrere fino a 90 giorni nel paese.
Ci sono regole per la personalizzazione dello stand?
Sì, la personalizzazione dello stand è composta da due loghi sull'allestimento dello stand e dal contenuto sullo schermo digitale da 24 pollici. Non sono consentiti roll-up o fondali aggiuntivi.
Cosa è incluso nel pacchetto Trade Partner?
- Un accesso alle connessioni commerciali marzo. 7-8, 2023 con uno stand 3x3m che include: un bancone, due poltrone lounge, un tavolino, uno schermo digitale da 24 pollici, due posizionamenti del logo, elettricità e illuminazione
- Un accesso a sei conferenze
- Due pranzi di networking per una persona
- Due spuntini serali per una persona
- Due EDUTour per una persona
- Due cene per una persona
Come si registrano i partner commerciali?
Il pacchetto Trade Partners include la registrazione di una persona all'evento che sarà completata dal team di vendita IAAPA. Per qualsiasi domanda su questa registrazione, contatta [email protected].
È possibile registrare un secondo membro dello staff utilizzando la normale registrazione dei partecipanti. Clic qui registrare un secondo membro dello staff. Le registrazioni richiedevano l'approvazione per garantire un sano rapporto di presenza operatore/fornitore della struttura.C'è un codice di abbigliamento?
Il codice di abbigliamento per questo evento è business casual. Si prega inoltre di notare che, nel rispetto della cultura e delle tradizioni locali, il JW Marriott Hotel Riyadh richiede che tutte le persone che entrano nell'hotel indossino abiti tradizionali locali o casual eleganti. Non sono ammessi pantaloncini, top senza maniche e magliette sportive.
Ci aspettiamo un clima primaverile con una temperatura media variabile tra i 15 ei 27 gradi Celsius. Si consiglia di portare una giacca per la sera perché la temperatura può essere fredda. Si prega inoltre di indossare scarpe comode.C'è il WIFI disponibile?
In Arabia Saudita non è disponibile il WiFi gratuito. Potrai utilizzare un WiFi dedicato all'interno del JW Marriott Hotel Riyadh per l'IAAPA Middle-East Trade Summit. Se desideri accedere al WiFi fuori dall'hotel, ti consigliamo vivamente di discutere con il tuo operatore telefonico e/o di acquistare una scheda eSIM utilizzando l'app arieggialo. Potrai scegliere il tuo pacchetto a seconda della località e delle tue esigenze.