Domande frequenti sul Vertice commerciale in Medio Oriente
- Che cos'è il vertice commerciale del Medio Oriente IAAPA?
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L'IAAPA Middle East Trade Summit è un evento di due giorni che include un'area Trade Connections in cui gli espositori presentano i loro prodotti e servizi, otto approfondite sessioni educative su nuovi progetti nella regione e argomenti chiave come operazioni, sicurezza, reclutamento... e due EDUTours a Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World. L'evento si svolgerà dal 7 all'8 marzo 2023 a Riyadh, in Arabia Saudita.
- Dove si svolge il Summit sul commercio del Medio Oriente IAAPA?
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L'evento si svolge presso il JW Marriott Hotel Riyadh.
Indirizzo: King Fahad Road, Sahafah District, Riyadh, Arabia Saudita 13315.
Numero di telefono: +966 11 511 7777.
- Cosa includono i diversi pacchetti?
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Ci sono tre diversi pacchetti:
- Vertice completo: È il pacchetto più completo con accesso alla sezione Trade Connections, approfondite conferenze educative, opportunità di networking e due EDUTours. La quota del pacchetto comprende nello specifico:
- Accesso all'area Trade Connections il 7 marzo e l'8 marzo
- Quattro conferenze su otto tra cui scegliere
- Due pranzi in rete
- Due EDUTour (Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World**)
- Due cene di networking
- Connessioni commerciali di due giorni: Questo pacchetto prevede l'accesso all'area Trade Connections per due giorni e quattro convegni su otto. Può essere aggiornato includendo i due pranzi di rete a un costo aggiuntivo
- Connessioni commerciali di un giorno: Questo pacchetto fornisce l'accesso all'area Trade Connections per un giorno e due conferenze su quattro. Può essere aggiornato includendo un pranzo in rete a un costo aggiuntivo
**Soggetto a modifiche
- Vertice completo: È il pacchetto più completo con accesso alla sezione Trade Connections, approfondite conferenze educative, opportunità di networking e due EDUTours. La quota del pacchetto comprende nello specifico:
- Quali sono le diverse modalità di partecipazione all'evento?
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Sono previste due modalità di partecipazione:
- Espositore: presenta prodotti e servizi in uno stand 3x3 nell'area Trade Connections, ha accesso a conferenze educative e partecipa agli EDUTours (Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World**). A causa della capacità limitata, nel pacchetto Trade Partner è inclusa solo una persona per azienda. L'azienda espositrice può aggiungere un secondo membro dello staff per rappresentare la propria azienda utilizzando la normale registrazione dei partecipanti solo per il secondo membro dello staff. La prima registrazione del membro dello staff è curata dal team Exhibit Sales come parte del pacchetto Trade Partner.
- Partecipante: beneficia dell'accesso all'area Trade Connections per conoscere i prodotti e i servizi che gli espositori stanno presentando e avere accesso a approfondite conferenze educative. Se registrato al pacchetto Full Summit, il partecipante parteciperà anche a due EDUTours (Riyadh Boulevard City e Riyadh Boulevard World**). Al fine di garantire un sano rapporto di presenza operatore/fornitore della struttura, esistono limitazioni al numero di registrazioni dei fornitori. Per questo motivo, tutte le registrazioni dei partecipanti vengono esaminate e richiedono l'approvazione. Per accedere alla registrazione dei partecipanti, fare clic su qui.
Membri IAAPA beneficiare di tariffe agevolate in entrambe le modalità di partecipazione. non sei ancora un membro? Contatto [email protected] per maggiori informazioni.
** Soggetto a modifiche
- L'alloggio è incluso nei pacchetti IAAPA Middle East Trade Summit 2023?
- No, l'alloggio non è incluso in nessuno dei pacchetti Summit. Tuttavia, i partecipanti possono beneficiare di una tariffa speciale IAAPA di $ 254 (950 SAR) a notte presso l'hotel ufficiale dell'evento, il JW Marriott Hotel Riyadh. Si prega di notare che la prenotazione dell'alloggio è stata garantita solo se hai ricevuto una conferma ufficiale da Feras Hariri.
- Indirizzo: King Fahad Road, Sahafah District, Riyadh, Arabia Saudita 13315
Numero di telefono: +966 11 511 - Se hai bisogno di assistenza per la prenotazione della tua camera, contatta Mr. Feras Hariri al n [email protected] o via telefono/WhatsApp: +966 55 010 5035.
- È possibile che partecipino più di due persone della stessa azienda?
- A seconda della natura della società. Operatori della struttura può portare tutte le persone che desiderano a beneficiare dell'evento. Tutti i partecipanti devono registrarsi come partecipanti.
Fornitori avere posti limitati per garantire un sano rapporto di presenza operatore/fornitore. Ai partner commerciali (aziende con uno stand all'evento) è consentita una persona per azienda e possono registrarne una seconda utilizzando la normale registrazione dei partecipanti. I fornitori non espositori sono ammessi a una sola persona per azienda. - I figli/i coniugi e/oi partner sono ammessi all'evento?
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IAAPA Middle East Trade Summit è un evento aziendale. Non possono partecipare persone di età inferiore ai 18 anni. L'accesso al programma è riservato ai soli partecipanti.
- Quando è il termine di pagamento?
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La partecipazione non è confermata fino a quando IAAPA non ha ricevuto il pagamento completo. Si prega di pagare le quote entro 10 giorni dal ricevimento della fattura, ma non oltre due settimane prima del primo giorno dell'evento. Il tuo posto sarà assicurato solo al ricevimento del pagamento. Grazie per la tua comprensione che dovremo assegnare il tuo posto alla persona successiva nell'elenco di registrazione se il pagamento è in sospeso dopo la scadenza del pagamento.
- Ho bisogno di un visto per viaggiare a Riyadh?
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Tutti i partecipanti al Summit - espositori, visitatori e relatori - richiedono un visto elettronico dai paesi idonei per entrare nel Regno dell'Arabia Saudita. I cittadini di 49 paesi possono ottenere un visto elettronico Visita il sito web dell'Arabia Saudita.
I visitatori provenienti da altri paesi possono richiedere un visto consolare tramite le ambasciate e i consolati sauditi. I titolari di visti per Stati Uniti, Regno Unito o Schengen possono richiedere il visto all'arrivo.
La procedura per richiedere il visto è la seguente:- Clicchi qui per avviare la procedura di richiesta del visto elettronico
- Compila il modulo di domanda. Dovrai fornire informazioni personali tra cui nome completo, indirizzo, data di nascita, dettagli del passaporto e piani di viaggio
- Paga la tariffa per il visto elettronico utilizzando una carta di credito o di debito - Il costo per il visto elettronico turistico è SAR535. Il costo del visto include una tassa per l'assicurazione sanitaria completa durante il tuo soggiorno in Arabia Saudita.
- Una volta approvato, riceverai il visto elettronico via e-mail
Il visto elettronico sarà un visto per ingressi multipli della durata di un anno, che consentirà ai turisti di trascorrere fino a 90 giorni nel paese.
Se hai bisogno di una lettera di invito, invia un'e-mail a Janet Doyle – [email protected]e condividere con lei i seguenti dettagli: nome, numero di passaporto, data di scadenza del passaporto, paese di rilascio e data di nascita.
Oltre al visto, siamo stati informati che le misure COVID-19 sono state ora revocate in Arabia Saudita. La prova dello stato di vaccinazione e i risultati del test PCR non sono più richiesti. Tuttavia, ti consigliamo di viaggiare con un'assicurazione sanitaria valida (che ti copra in caso di COVID-19) e di portare con te il pass Covid.
Non esitate a contattare la vostra ambasciata per vedere se si applicano altre norme sanitarie o di viaggio. - Quali sono le opzioni di trasporto dall'aeroporto di Riyadh?
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Ci sono diverse opzioni di trasporto dall'aeroporto internazionale King Khalid. Si prega di trovare qui le informazioni aeroportuali. E di seguito un elenco di compagnie di trasporto aeroportuale consigliate dal partner dell'evento GEA.
· XNUMX€ Noylam
· XNUMX€ Satco
· XNUMX€ Wofod Care
· XNUMX€ Città Quares
Si noti inoltre che Uber e Careem sono anche due fornitori di servizi di trasporto comunemente utilizzati nel paese.
- IAAPA EMEA richiederà ai partecipanti di indossare mascherine durante l'IAAPA Middle East Trade Summit 2023?
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IAAPA seguirà le normative locali in materia di salute e sicurezza.
- C'è un codice di abbigliamento?
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Il codice di abbigliamento per questo evento è business casual. Si prega inoltre di notare che, nel rispetto della cultura e delle tradizioni locali, il JW Marriot Hotel Riyadh richiede che tutte le persone che entrano nell'hotel indossino abiti tradizionali locali o casual eleganti. Non sono ammessi pantaloncini, top senza maniche e magliette sportive.
Ci aspettiamo un clima primaverile con una temperatura media variabile tra i 15 ei 27 gradi Celsius. Si consiglia di portare una giacca per la sera perché la temperatura può essere fredda. Si prega inoltre di indossare scarpe comode. - C'è il WIFI disponibile?
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In Arabia Saudita non è disponibile il WiFi gratuito. Potrai utilizzare un WiFi dedicato all'interno del JW Marriott Hotel Riyadh per l'IAAPA Middle-East Trade Summit. Se desideri accedere al WiFi fuori dall'hotel, ti consigliamo vivamente di discutere con il tuo operatore telefonico e/o di acquistare una scheda eSIM utilizzando l'app arieggialo. Potrai scegliere il tuo pacchetto a seconda della località e delle tue esigenze
- Ci sono opportunità di sponsorizzazione?
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No. Questo evento è una partnership esclusiva con la General Entertainment Authority.
- Quali sono i termini e le condizioni e la politica di rimborso?
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Comprendiamo che le circostanze in rapida evoluzione legate alle normative COVID-19 rendono necessaria una revisione costante dei costi e degli impegni di viaggio per tutti. Nel caso in cui IAAPA decida di annullare l'evento, verrà applicato un rimborso completo della quota di iscrizione.
Nel caso in cui i partecipanti decidano di annullare la loro partecipazione, si applicherà quanto segue: un rimborso completo può essere offerto prima del 5 febbraio 2023. Dal 6 al 20 febbraio 2023 verrà addebitata una commissione amministrativa del 50%. Non ci saranno rimborsi offerti (e nessuna eccezione considerata) dal 21 febbraio 2023.
Si prega di notare che in caso di cancellazione a causa di restrizioni di viaggio indotte dal governo, i partecipanti saranno completamente rimborsati se e solo se potranno dimostrare che il loro governo ha modificato le norme di viaggio dopo la loro prenotazione.
I rimborsi verranno elaborati solo sulle quote di registrazione applicabili. Invia richieste di cancellazione a [email protected].
Partecipando a questo evento, confermi di aver letto e accettato l'Informativa sulla privacy IAAPA. - Chi posso contattare presso IAAPA per ulteriori informazioni?
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Il team IAAPA EMEA è qui per supportarti e fornire le informazioni importanti di cui hai bisogno. Si prega di contattare i seguenti rappresentanti:
- Collegamenti commerciali:
- Logistica dell'evento:
- Contatta Katia Malnati a [email protected]