Per salvaguardare il marchio di un'attrazione, è importante disporre di politiche sulle foto, compresi i moduli di rilascio delle foto quando si fotografano le persone per scopi promozionali.
"C'è una linea sottile tra le riprese utilizzate nell'editoria e nella pubblicità", spiega Ron Gustafson, direttore del marketing e delle pubbliche relazioni di Quassy Amusement & Waterpark nel Connecticut. "Quando facciamo servizi fotografici nel parco utilizzato per la pubblicità e so che farò primi piani di ospiti che si divertono, ho con me i moduli di rilascio delle foto".
Gustafson nota che a volte invia comunicati prima dell'evento agli abbonati stagionali che desiderano partecipare. "Ci assicuriamo che tutti abbiano firmato, incluso un elenco di nomi per eventuali minori con il genitore che lo sigla", dice. "Solo mettendo un cartello che faremo foto nel parco e la tua foto potrebbe essere scattata, non credo che sia più legittimo", avverte Gustafson. "È meglio prevenire che curare."
Cosa dovrebbe includere il modulo di rilascio? Copri almeno le nozioni di base, consiglia Gustafson, che includono un accordo per lo scatto della foto, il rilascio di tutti i diritti sulle foto, i diritti per le immagini da utilizzare a scopi promozionali e il riconoscimento che l'individuo non cercherà alcun ricorso legale contro la proprietà.