L'8 febbraio 2023, Disney100: The Exhibition ha fatto il suo attesissimo debutto a Filadelfia. Ospitato nel rinomato museo della scienza The Franklin Institute, l'elaborato spazio espositivo pieno di cimeli dei film iconici della Walt Disney Company e degli amati parchi a tema è stato uno sforzo congiunto tra i Walt Disney Archives, il Franklin Institute e il produttore Semmel Exhibitions.
IAAPA News ha parlato con un individuo da ogni angolo del processo di sviluppo per raccogliere informazioni su come le rispettive aree di competenza convergessero senza soluzione di continuità per produrre una mostra itinerante redditizia e ben accolta.
Matthew Adams, direttore delle mostre per The Walt Disney Company
Adams condivide il fatto che una delle prime conversazioni che hanno avuto luogo ha riguardato il modo in cui l'illustre storia di 100 anni della Walt Disney Company dovrebbe essere presentata al pubblico.
“La prima domanda è: racconti questa storia in ordine cronologico? E poi, alla fine, è stata presa la decisione che no, non vogliamo che l'intera mostra sia cronologica".
La logica dietro questa scelta? Il desiderio di creare una narrazione all'interno della mostra che faccia appello alle diverse età e interessi degli appassionati Disney.
“Ci sono i fan più vecchi ei fan più giovani, ei più giovani potrebbero non essere così interessati ai cartoni animati degli anni '1920 e '30 come lo sono in Olaf”, spiega Adams. “Se fosse cronologico, non ci sarebbe niente per loro fino alla fine della mostra. Quindi, è stata presa la decisione di non affrontarlo cronologicamente o tematicamente, concentrandosi invece su alcune delle filosofie fondamentali di Walt Disney, quindi ogni galleria è in qualche modo ispirata a qualcosa che era importante per lui.
Anche la creazione di un piano che consentisse al team di inserire quanti più artefatti possibile nello spazio espositivo fisso poneva domande e sfide.
“La nostra dimensione è piuttosto limitata, in questo momento è di circa 15,000 piedi quadrati, e questo è il limite massimo della maggior parte di questi luoghi che stiamo esaminando. Quindi, questo ti mette decisamente in una scatola un po 'su cosa puoi includere, specialmente in termini di dimensioni e quanti di tutto ", ammette Adams. "Ma, in un certo senso, mettere in atto questi parametri ti rende un po' più creativo."
Nonostante i parametri spaziali, la Disney è stata in grado di incorporare con successo diversi pezzi di grandi dimensioni nella mostra. “Abbiamo un modello di dodici piedi del Nautilus di 20,000 leghe sotto i mari, abbiamo un Matterhorn Bobsled e quelli sono pezzi enormi. Quindi, siamo comunque riusciti a trovare un modo per includere quei momenti più grandi e spettacolari”, assicura Adams.
Abby Bysshe, Chief Experience and Strategy Officer presso The Franklin Institute
Bysshe descrive in dettaglio l'importanza di attrarre grandi mostre itineranti al Franklin Institute, poiché il museo dipende principalmente dalle entrate guadagnate.
“Per incrementare le presenze e le vendite, facciamo molto affidamento sul business delle mostre itineranti. E seguiamo alcune delle più grandi mostre di marca, perché abbiamo un mercato molto affollato a Filadelfia con sport e tutte le istituzioni culturali ", spiega.
Anche quando questi argomenti potrebbero non essere in linea con gli obiettivi educativi di un museo della scienza, coinvolgere nuove mostre attira nuovi visitatori e apre gli occhi degli ospiti su ciò che le mostre permanenti offrono.
"La nostra mostra itinerante non sempre coincide al 100% con argomenti scientifici", afferma Bysshe. “Abbiamo il vantaggio di avere un intero museo allegato al biglietto, quindi se le persone trascorrono tre ore e mezza nel museo, solo da quarantacinque minuti a un'ora è la mostra speciale. Quindi, la consideriamo una vera opportunità per attirare la partecipazione al contenuto scientifico del museo, ma utilizzando il potere del grande marchio per farlo".
Anche l'acume negli affari di Bysshe e il suo conforto nel processo decisionale imprenditoriale sono stati utili durante le conversazioni sul progetto. “Penso che parliamo la stessa lingua di molti di questi produttori. Rende la conversazione più facile perché stiamo entrando con obiettivi simili", dice delle discussioni collaborative e orientate finanziariamente.
Questa profonda comprensione delle esigenze degli altri soggetti interessati ha anche conferito a Bysshe un grado di autorità unico riguardo al modo in cui la mostra è stata allestita all'interno della sede. Sebbene la struttura ospitante non sia tradizionalmente coinvolta così presto nel processo, la sua esperienza, così come lo status del Franklin Institute come sede di debutto della mostra, ha fatto sì che il team del museo fosse coinvolto in molte conversazioni con i Walt Disney Archives e Semmel Exhibitions sul progetto sviluppo.
"Ogni volta che apri qualcosa per primo, devi essere davvero bravo a renderlo operativo, essere in grado di fornire feedback, assicurarti di lavorare con il produttore per aiutarlo a migliorarlo e assicurarti che il resto del tour proceda senza problemi, " lei dice.
Anna Lenhof, Project Manager con Semmel Exhibitions
Semmel Exhibitions ha avuto il coinvolgimento più completo nella produzione e nell'allestimento della mostra.
“In qualità di produttore di Disney100: The Exhibition, Semmel Exhibitions è coinvolta in ogni singolo aspetto della produzione, sia nel processo creativo coinvolgendo e supportando il lavoro di designer, curatori e produttori, sia logisticamente trovando i posti giusti per ospitare la prima della mostra come The Franklin Institute”, spiega Lenhof. "Ancora più importante, portiamo i finanziamenti finanziari e ci assicuriamo che la mostra viaggi in tutto il mondo nei prossimi anni".
Dell'importanza della comunicazione tra tutte le parti interessate coinvolte, Lenhof afferma che le prime conversazioni e la risoluzione dei problemi sono state fondamentali per facilitare una consegna regolare. "Come per ogni altro progetto, è importante supervisionare ogni divisione, tenere riunioni regolari, porre le domande giuste, identificare i problemi nella fase iniziale e assicurarsi che i team giusti parlino tra loro".
Semmel offre anche supporto alla produzione mentre Disney100: The Exhibition chiude il 27 agosto e lascia Filadelfia, continuando i suoi tour in Nord America e internazionali.