Politiche dello IAAPA Expos Show
Politiche dell'Expo
In qualità di sponsor dell'Expo, IAAPA si riserva il diritto di vietare e prevenire la partecipazione, la partecipazione, la registrazione, la mostra o qualsiasi persona fisica o giuridica per qualsiasi motivo a discrezione esclusiva di IAAPA. IAAPA non ha bisogno di rivelare o descrivere i motivi della sua decisione di farlo.
- Responsabilità, Hold innocuo
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Registrandomi o partecipando a un'Expo o a un altro evento sponsorizzato da IAAPA, sono consapevole che il nuovo coronavirus, che causa la malattia nota come COVID-19, è stato dichiarato una pandemia mondiale dall'Organizzazione mondiale della sanità. COVID-19 è estremamente contagioso. Lo stato delle conoscenze mediche si sta evolvendo, ma si ritiene che il virus si diffonda dal contatto da persona a persona e / o dal contatto con superfici e oggetti contaminati e attraverso l'aria. Le persone possono essere infettate, non mostrare sintomi e quindi diffondere la malattia inconsapevolmente. Le prove hanno dimostrato che COVID-19 può causare malattie gravi e potenzialmente pericolose per la vita e persino la morte. Ad oggi, non esiste una cura ampiamente disponibile approvata dal governo per COVID-19 e si prevede che nessuna sarà completamente disponibile al momento dell'evento. Sono consapevole che l'evento si sta verificando in un luogo pubblico durante la pandemia COVID-19 e che la mia partecipazione all'evento potrebbe quindi essere pericolosa. Sono consapevole che anche gli sforzi diligenti per seguire le linee guida e gli ordini della salute pubblica non possono garantire che i partecipanti non contraggano il virus che causa COVID-19 e che potrei essere infettato, ferito gravemente o addirittura morire a causa di COVID-19 or a causa di attività da me o da altri durante o durante l'evento.
Registrandomi o partecipando a un Expo sponsorizzato da IAAPA o altro evento, riconosco e accetto che IAAPA non sarà responsabile per eventuali reclami, perdite, danni, morte, lesioni, malattie trasmissibili, malattie o altre responsabilità che possono essere sostenute da qualsiasi persona che può essere nei locali dell'evento, incluso ma non limitato a qualsiasi registrante, partecipante o agente, dipendente, rappresentante o ospite dello stesso, o qualsiasi altra persona o entità. Accetto di trattenere IAAPA inoffensivo da qualsiasi pretesa, perdita, danno, morte, infortunio, malattia trasmissibile, malattia o altra responsabilità di qualsiasi genere, che sia di proprietà, persona o altro, che possa sorgere in relazione alla partecipazione all'evento.
Partecipando a un'Expo sponsorizzata da IAAPA o ad altri eventi, riconosco e accetto che alcune mostre, giostre di parchi di divertimenti, attrazioni o altre installazioni di strutture (collettivamente, "attrazioni") possono comportare il rischio di disagio o lesioni a me stesso o ad altri partecipanti o danni abbigliamento o proprietà. Riconosco che per sicurezza e comodità e per partecipare, dovrei essere in buona salute e libero da problemi al cuore, alla schiena o al collo, cinetosi o altre condizioni che potrebbero essere aggravate da tali attrazioni e che le future mamme non dovrebbero giro.
IN CONSIDERAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE AD UN EVENTO SPONSORIZZATO DALLA IAAPA, ASSUMO QUALSIASI E TUTTI I RISCHI, SIA NOTO O SCONOSCIUTO, E CONSAPEVOLMENTE E VOLONTARIAMENTE RINUNCIARE A QUALSIASI DIRITTO, RECLAMI, ABITI, DANNI, COSTI O ALTRI COMPENSI O ADATTAMENTI DA PARTE DI IAAPA O DEI SUOI UFFICIALI O AGENTI, IN QUALSIASI FORMA PER QUALSIASI MOTIVO.
In nessun caso IAAPA sarà responsabile nei confronti di qualsiasi registrante o partecipante, sia in contratto o illecito, per qualsiasi importo superiore alle commissioni pagate da tale. In nessun caso IAAPA potrà essere ritenuta responsabile, sia in contratto che per illecito, per eventuali danni o premi indiretti, consequenziali, esemplari, punitivi o speciali, inclusi ma non limitati a perdite di profitti.
- Politica antitrust
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Ai sensi della sezione 2.02 (a) dello statuto dell'associazione, è la politica dell'associazione che IAAPA rispetta rigorosamente la lettera e lo spirito di tutte le leggi, norme e regolamenti antitrust federali e statali applicabili in qualsiasi giurisdizione in cui l'associazione o il suo i membri fanno affari. Qualsiasi attività dell'associazione o azioni relative all'associazione del suo personale, funzionari, direttori o membri che violano questi regolamenti e leggi sono dannose per gli interessi dell'associazione e sono inequivocabilmente contrari alla politica dell'associazione. Pertanto, tutti i direttori, i funzionari, i membri del comitato, i dipendenti e il personale saranno informati delle aree di interesse antitrust per IAAPA e sono responsabili della comprensione e del monitoraggio dell'adesione alla politica antitrust.
Questa politica si applica sia alle attività all'interno di IAAPA sia a tutte le attività congiunte che coinvolgono IAAPA con altre entità, associazioni e organizzazioni. Tuttavia, la politica è necessariamente generale e non può anticipare ogni problema che potrebbe emergere. Pertanto, è molto importante che i dipendenti, i funzionari, i direttori e i membri IAAPA si consultino con il consulente legale ogni volta che sorgono domande o problemi riguardanti l'applicazione di questa politica e delle leggi antitrust in generale.
L'attuazione della politica di conformità antitrust dell'IAAPA include, ma non si limita a, i seguenti:
- L'adesione all'associazione, il Consiglio di amministrazione e tutte le altre riunioni del comitato devono essere condotte in conformità con questa politica e in conformità con gli ordini del giorno distribuiti ai partecipanti; le discussioni si limitano agli argomenti all'ordine del giorno e i verbali di tutte le riunioni devono essere conservati e distribuiti tempestivamente ai partecipanti.
- Devono essere evitate tutte le attività o discussioni dell'associazione che potrebbero essere interpretate come tendenti a: (a) far fronte alle commissioni, incluso l'aumento, la riduzione o la stabilizzazione dei prezzi; (b) regolare la produzione; (c) allocare i mercati; (d) incoraggiare i boicottaggi; (e) favorire pratiche commerciali sleali; (f) contribuire alla monopolizzazione o in qualsiasi modo violare le normative applicabili e le leggi antitrust in qualsiasi giurisdizione.
- Nessun funzionario, direttore o membro dell'associazione dovrà rilasciare dichiarazioni in pubblico o in privato, oralmente o per iscritto, che affermi o sembri dichiarare una politica ufficiale o una posizione dell'associazione senza specifica autorizzazione a farlo.
- Politica di fuoribordo
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Il fuoribordo è definito come eventi di marketing, vendita e ospitalità condotti da espositori e altri che sfruttano la presenza di acquirenti e / o venditori che partecipano allo spettacolo originale senza prima avvisare l'organizzatore dello spettacolo originale e finanziare un accordo a beneficio di entrambe le parti. Questa pratica è considerata non etica ed è condannata dall'IAAPA. Comprende pratiche come il "tail-tailing", il "piggy-backing", la co-location di eventi ed eventi di ospitalità su larga scala, in particolare durante le ore dello spettacolo.
- Politica di sollecitazione (valigia).
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Si prega di notare che mentre gli eventi e le esposizioni IAAPA sono aperti a tutto il personale del settore, a qualsiasi partecipante o espositore che si osserva sollecitare affari, inclusa la distribuzione di materiale promozionale nei corridoi o in altri spazi pubblici o nello stand di un'altra azienda, verrà chiesto di restituire il proprio badge e di lasciare immediatamente lo spazio espositivo. Ai partecipanti non espositori è vietato promuovere i propri servizi aziendali anche sui social media. I trasgressori possono essere allontanati dai locali, vedersi revocare il badge e/o impedire loro di partecipare a futuri eventi IAAPA. IAAPA chiede di segnalare immediatamente alla Direzione dello Show eventuali violazioni osservate. La gestione dello spettacolo è disponibile presso l'IAAPA Member Central, la registrazione o l'ufficio spettacoli/operazioni o contattare [email protected].
- Fotografia, videografia e live streaming
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Potremmo scattare fotografie o video durante i nostri eventi "dal vivo" e i nostri webinar potrebbero essere registrati. I tuoi dati personali potrebbero quindi essere raccolti (ad esempio, in immagini, video o registrazioni). Elaboriamo questi dati personali sulla base del fatto che è nel nostro legittimo interesse farlo (nella promozione e commercializzazione dell'IAAPA, ad esempio condividendo immagini, video e registrazioni in pubblicazioni, sui social media e sul nostro sito Web). Se non sei soddisfatto che i tuoi dati personali vengano raccolti, elaborati e condivisi in questo modo, contatta [email protected]
quando si canta o quando si partecipa a un evento. Se non ti opponi alla raccolta, al trattamento e alla condivisione dei tuoi dati personali in questo modo, non considereremo i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali superiori ai nostri interessi legittimi.Solo i membri della stampa scortati possono fotografare gli stand. I partecipanti devono ottenere il permesso dall'espositore prima di fotografare uno stand. Selfie stick e periscoping o live streaming di qualsiasi tipo non sono consentiti.
- Camere e Suite
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Ci sforziamo di ospitare eventi inclusivi e accessibili che consentano a tutte le persone, comprese le persone con disabilità, di impegnarsi pienamente. Si prega di contattare [email protected] se hai bisogno di una sistemazione almeno 30 giorni prima.
Gli eventi IAAPA possono includere fotografie con flash, luci stroboscopiche, rumore o musica ad alto volume / amplificato e / o fuochi d'artificio.
- Linee guida aggiuntive per Expo Show
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- La sicurezza personale e la sicurezza degli effetti personali è responsabilità di ciascun dichiarante.
- Non sono ammessi hoverboard o Segway nell'area fieristica.
- Niente armi di alcun tipo.
- Il controllo casuale dei bagagli può avvenire durante un'Expo. Il mancato consenso o la mancata presentazione all'ispezione può comportare il diniego di ingresso.
La mancata osservanza delle Linee guida di Expo Show può comportare la confisca del badge con il nome e la rimozione dall'evento.
Politiche di registrazione all'Expo
- Badges
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I badge non sono trasferibili. Non è consentita la riproduzione, la condivisione o lo scambio di badge nominativi. La mancata osservanza delle norme dello spettacolo può comportare la confisca del badge nominativo e la rimozione dalla struttura. I badge devono essere indossati in tutti gli eventi. IAAPA non spedisce badge nominativi ai partecipanti o ha acquistato biglietti per eventi speciali in anticipo. Tutti i badge nominativi dei partecipanti e i biglietti per eventi speciali acquistati possono essere ritirati alla registrazione con una copia dell'e-mail di conferma e un documento d'identità con foto. Ogni partecipante deve ritirare il proprio badge nominativo.
- Identificazione
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A tutti i partecipanti sarà richiesto di fornire un ID con foto per ritirare il badge, i biglietti acquistati in loco. Agli studenti e al corpo docente verrà richiesto di fornire uno studente in corso o un documento di docente di un'università o college che ha concesso il titolo.
- Distintivi persi o biglietti acquistati
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I badge smarriti, rubati o smarriti dovranno essere riacquistati alla tariffa in vigore. I biglietti per eventi speciali acquistati devono essere riacquistati al costo intero. Se gli originali vengono ritrovati e restituiti entro 24 ore, è necessario presentare a IAAPA una richiesta scritta di rimborso dopo lo spettacolo. Nessun rimborso verrà effettuato in loco. IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.
- Politica di cancellazione
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Expo IAAPA:
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Entro 30 giorni prima dell'inizio dell'evento, i partecipanti potranno annullare la propria registrazione e ricevere un rimborso, meno una commissione di elaborazione di $ 25, all'interno del portale di registrazione dell'IAAPA Expo. I partecipanti possono anche inviare richieste scritte di cancellazione/rimborso a [email protected] durante lo stesso lasso di tempo. Non sono previsti rimborsi per le quote di registrazione dopo la data limite di 30 giorni. Non sarà previsto alcun rimborso per i biglietti per eventi speciali acquistati e nessun rimborso per articoli di beneficenza a beneficio della Fondazione IAAPA in qualsiasi momento. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.
Expo IAAPA Asia:
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Solo richieste scritte a [email protected], ricevuti entro 30 giorni prima dell'inizio di IAAPA Expo Asia riceveranno un rimborso, meno una commissione di elaborazione di $ 25. Non sono previsti rimborsi per le quote di registrazione dopo la data limite di 30 giorni. Non sarà previsto alcun rimborso per i biglietti per eventi speciali acquistati e nessun rimborso per articoli di beneficenza a beneficio della Fondazione IAAPA in qualsiasi momento. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.
IAAPA Expo Europa:
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Entro 30 giorni prima dell'inizio dell'evento, i partecipanti potranno annullare la propria registrazione e ricevere un rimborso all'interno del portale di registrazione di IAAPA Expo Europe. I partecipanti possono anche inviare richieste scritte di cancellazione/rimborso a [email protected] durante lo stesso lasso di tempo. Non sono previsti rimborsi per le quote di registrazione dopo la data limite di 30 giorni. Non sarà previsto alcun rimborso per i biglietti per eventi speciali acquistati e nessun rimborso per articoli di beneficenza a beneficio della Fondazione IAAPA in qualsiasi momento. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.
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- Partecipazione
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Le esposizioni IAAPA sono aperte solo ai professionisti del settore delle attrazioni. Non sono aperti al pubblico in generale. Solo i dichiaranti che indossano un badge Expo ufficiale saranno ammessi nell'area della fiera.
- Bambini
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Chiunque abbia meno di 18 anni deve registrarsi e ritirare un braccialetto in loco al momento della registrazione. La registrazione per i minori di 18 anni è gratuita, tuttavia è necessario indossare sempre il braccialetto identificativo.
I minori di 18 anni:
- Deve essere sempre accompagnato da un adulto.
- Non sono autorizzati a partecipare agli eventi con biglietto e alla conferenza sull'istruzione.
- Non sono ammessi in fiera durante l'ingresso o il trasloco dell'espositore, o l'orario di accesso anticipato/tardivo.
Linee guida per Expo ed Eventi per una condotta appropriata
- Le esposizioni e gli eventi IAAPA offrono l'occasione ideale per scambiare informazioni, partecipare a sessioni di formazione, creare reti e acquistare e vendere nuovi prodotti e servizi. IAAPA si impegna a fornire un ambiente amichevole, sicuro e accogliente per tutti, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, disabilità, razza, etnia, religione o origine nazionale. Ci aspettiamo che tutti i partecipanti, i giornalisti, i relatori, il personale, i volontari, gli organizzatori, il personale del locale, i venditori e gli espositori possano aiutarci a garantire un'esperienza sicura e positiva per tutti. Di seguito sono elencate le linee guida per comportamenti e comportamenti appropriati in tutte le esposizioni ed eventi IAAPA. Sono incluse anche le aspettative per il comportamento dei partecipanti, nonché le conseguenze per comportamenti inaccettabili.
- Sii rispettoso, rispettoso e collaborativo.
- Astenersi da comportamenti o parole umilianti, discriminatori o molesti.
- Sii sempre attento a ciò che ti circonda.
- Avvisa la sicurezza della sede dell'evento o un membro del team IAAPA se noti una situazione pericolosa o molesta o qualcuno in difficoltà.
- Comportamento inaccettabile
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- Comportamenti inaccettabili includono: comportamenti intimidatori, minacciosi, molesti, offensivi fisici o verbali, discriminatori, dispregiativi o umilianti da parte di qualsiasi partecipante all'evento o alle attività correlate. Tutti coloro che partecipano all'evento meritano un trattamento rispettoso, indipendentemente dalla capacità a cui partecipano.
- IAAPA definisce le molestie da includere: commenti verbali offensivi o vestiti relativi a genere, orientamento sessuale, razza, religione, origine nazionale, identità di genere o disabilità; utilizzo della nudità e / o delle immagini sessuali negli spazi pubblici (comprese le diapositive della presentazione); intimidazione deliberata, stalking o inseguimento indesiderato; molestare la fotografia o la registrazione; interruzione prolungata di discorsi o altri eventi; contatto fisico indesiderato o attenzione sessuale.
I partecipanti spesso combinano attività professionali con l'interazione sociale con altri partecipanti e mentre IAAPA incoraggia tale collegamento in rete e il rafforzamento delle connessioni tra i partecipanti, IAAPA si riserva il diritto di rimuovere chiunque le cui attenzioni sociali diventino sgradite a un altro, in particolare se il comportamento continua dopo che la sua natura indesiderata è stata comunicato all'individuo colpevole. IAAPA si riserva inoltre il diritto di rimuovere qualsiasi partecipante che sembri ubriaco o intraprenda comportamenti che interferiscono con la capacità degli altri di partecipare e godersi l'evento. Armi di qualsiasi tipo sono vietate durante gli eventi IAAPA.
- Se si è testimoni o si sperimenta una condotta che viola le linee guida
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- Una condotta in violazione di queste linee guida dovrebbe essere portata prontamente all'attenzione della sicurezza degli eventi e di un membro del team delle risorse umane IAAPA. Se un membro del team delle risorse umane non è immediatamente disponibile per affrontare il problema, informare qualsiasi membro del team di leadership IAAPA o del team operativo dell'expo IAAPA.
- Conseguenze di comportamenti inaccettabili
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- Durante gli eventi non saranno tollerati comportamenti inaccettabili da parte di partecipanti, giornalisti, relatori, volontari, organizzatori, personale del locale, sponsor o espositori. Chiunque chieda di porre fine a comportamenti inaccettabili è tenuto a conformarsi immediatamente. IAAPA si aspetta che tutti i partecipanti e gli espositori rispettino le linee guida in tutte le sedi dell'evento e le attività sociali legate all'evento come condizione per la partecipazione. IAAPA, a sua discrezione, può impedire a coloro che violano queste linee guida di continuare a partecipare o partecipare ad alcuni o tutti gli eventi, senza rimborso di alcuna quota pagata, e può, in circostanze appropriate, escludere i trasgressori di queste politiche dalla partecipazione o dalla partecipazione a eventi futuri .
Politica e procedure di proprietà intellettuale IAAPA
Il Consiglio di amministrazione di IAAPA ha adottato un documento di politica e procedure in materia di proprietà intellettuale per le aziende che acquistano 1) spazio espositivo per qualsiasi fiera IAAPA, 2) sponsorizzazione per qualsiasi evento IAAPA, 3) o pubblicità per qualsiasi pubblicazione IAAPA. In generale, questa politica richiede alla società acquirente di attestare che possiede o ha i diritti di vendere il prodotto e in caso di controversia si atterrà a un processo di arbitrato vincolante. Incoraggiamo vivamente i nostri produttori e membri consulenti a familiarizzare con questa politica per assicurarsi che rispettiate le sue disposizioni.
Si prega di rivedere la politica e le procedure di proprietà intellettuale IAAPA