Politiche dello IAAPA Expos Show
Politiche dell'Expo
In qualità di sponsor dell'Expo, IAAPA si riserva il diritto di vietare e prevenire la partecipazione, la partecipazione, la registrazione, la mostra o qualsiasi persona fisica o giuridica per qualsiasi motivo a discrezione esclusiva di IAAPA. IAAPA non ha bisogno di rivelare o descrivere i motivi della sua decisione di farlo.
- Responsabilità, Hold innocuo
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Registrandomi o partecipando a un'Expo o a un altro evento sponsorizzato da IAAPA, sono consapevole che il nuovo coronavirus, che causa la malattia nota come COVID-19, è stato dichiarato una pandemia mondiale dall'Organizzazione mondiale della sanità. COVID-19 è estremamente contagioso. Lo stato delle conoscenze mediche si sta evolvendo, ma si ritiene che il virus si diffonda dal contatto da persona a persona e / o dal contatto con superfici e oggetti contaminati e attraverso l'aria. Le persone possono essere infettate, non mostrare sintomi e quindi diffondere la malattia inconsapevolmente. Le prove hanno dimostrato che COVID-19 può causare malattie gravi e potenzialmente pericolose per la vita e persino la morte. Ad oggi, non esiste una cura ampiamente disponibile approvata dal governo per COVID-19 e si prevede che nessuna sarà completamente disponibile al momento dell'evento. Sono consapevole che l'evento si sta verificando in un luogo pubblico durante la pandemia COVID-19 e che la mia partecipazione all'evento potrebbe quindi essere pericolosa. Sono consapevole che anche gli sforzi diligenti per seguire le linee guida e gli ordini della salute pubblica non possono garantire che i partecipanti non contraggano il virus che causa COVID-19 e che potrei essere infettato, ferito gravemente o addirittura morire a causa di COVID-19 or a causa di attività da me o da altri durante o durante l'evento.
Registrandomi o partecipando a un Expo sponsorizzato da IAAPA o altro evento, riconosco e accetto che IAAPA non sarà responsabile per eventuali reclami, perdite, danni, morte, lesioni, malattie trasmissibili, malattie o altre responsabilità che possono essere sostenute da qualsiasi persona che può essere nei locali dell'evento, incluso ma non limitato a qualsiasi registrante, partecipante o agente, dipendente, rappresentante o ospite dello stesso, o qualsiasi altra persona o entità. Accetto di trattenere IAAPA inoffensivo da qualsiasi pretesa, perdita, danno, morte, infortunio, malattia trasmissibile, malattia o altra responsabilità di qualsiasi genere, che sia di proprietà, persona o altro, che possa sorgere in relazione alla partecipazione all'evento.
Partecipando a un'Expo sponsorizzata da IAAPA o ad altri eventi, riconosco e accetto che alcune mostre, giostre di parchi di divertimenti, attrazioni o altre installazioni di strutture (collettivamente, "attrazioni") possono comportare il rischio di disagio o lesioni a me stesso o ad altri partecipanti o danni abbigliamento o proprietà. Riconosco che per sicurezza e comodità e per partecipare, dovrei essere in buona salute e libero da problemi al cuore, alla schiena o al collo, cinetosi o altre condizioni che potrebbero essere aggravate da tali attrazioni e che le future mamme non dovrebbero giro.
IN CONSIDERAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE AD UN EVENTO SPONSORIZZATO DALLA IAAPA, ASSUMO QUALSIASI E TUTTI I RISCHI, SIA NOTO O SCONOSCIUTO, E CONSAPEVOLMENTE E VOLONTARIAMENTE RINUNCIARE A QUALSIASI DIRITTO, RECLAMI, ABITI, DANNI, COSTI O ALTRI COMPENSI O ADATTAMENTI DA PARTE DI IAAPA O DEI SUOI UFFICIALI O AGENTI, IN QUALSIASI FORMA PER QUALSIASI MOTIVO.
In nessun caso IAAPA sarà responsabile nei confronti di qualsiasi registrante o partecipante, sia in contratto o illecito, per qualsiasi importo superiore alle commissioni pagate da tale. In nessun caso IAAPA potrà essere ritenuta responsabile, sia in contratto che per illecito, per eventuali danni o premi indiretti, consequenziali, esemplari, punitivi o speciali, inclusi ma non limitati a perdite di profitti.
- Politica antitrust
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Ai sensi della sezione 2.02 (a) dello statuto dell'associazione, è la politica dell'associazione che IAAPA rispetta rigorosamente la lettera e lo spirito di tutte le leggi, norme e regolamenti antitrust federali e statali applicabili in qualsiasi giurisdizione in cui l'associazione o il suo i membri fanno affari. Qualsiasi attività dell'associazione o azioni relative all'associazione del suo personale, funzionari, direttori o membri che violano questi regolamenti e leggi sono dannose per gli interessi dell'associazione e sono inequivocabilmente contrari alla politica dell'associazione. Pertanto, tutti i direttori, i funzionari, i membri del comitato, i dipendenti e il personale saranno informati delle aree di interesse antitrust per IAAPA e sono responsabili della comprensione e del monitoraggio dell'adesione alla politica antitrust.
Questa politica si applica sia alle attività all'interno di IAAPA sia a tutte le attività congiunte che coinvolgono IAAPA con altre entità, associazioni e organizzazioni. Tuttavia, la politica è necessariamente generale e non può anticipare ogni problema che potrebbe emergere. Pertanto, è molto importante che i dipendenti, i funzionari, i direttori e i membri IAAPA si consultino con il consulente legale ogni volta che sorgono domande o problemi riguardanti l'applicazione di questa politica e delle leggi antitrust in generale.
L'attuazione della politica di conformità antitrust dell'IAAPA include, ma non si limita a, i seguenti:
- L'adesione all'associazione, il Consiglio di amministrazione e tutte le altre riunioni del comitato devono essere condotte in conformità con questa politica e in conformità con gli ordini del giorno distribuiti ai partecipanti; le discussioni si limitano agli argomenti all'ordine del giorno e i verbali di tutte le riunioni devono essere conservati e distribuiti tempestivamente ai partecipanti.
- Devono essere evitate tutte le attività o discussioni dell'associazione che potrebbero essere interpretate come tendenti a: (a) far fronte alle commissioni, incluso l'aumento, la riduzione o la stabilizzazione dei prezzi; (b) regolare la produzione; (c) allocare i mercati; (d) incoraggiare i boicottaggi; (e) favorire pratiche commerciali sleali; (f) contribuire alla monopolizzazione o in qualsiasi modo violare le normative applicabili e le leggi antitrust in qualsiasi giurisdizione.
- Nessun funzionario, direttore o membro dell'associazione dovrà rilasciare dichiarazioni in pubblico o in privato, oralmente o per iscritto, che affermi o sembri dichiarare una politica ufficiale o una posizione dell'associazione senza specifica autorizzazione a farlo.
- Politica di fuoribordo
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Il fuoribordo è definito come eventi di marketing, vendita e ospitalità condotti da espositori e altri che sfruttano la presenza di acquirenti e / o venditori che partecipano allo spettacolo originale senza prima avvisare l'organizzatore dello spettacolo originale e finanziare un accordo a beneficio di entrambe le parti. Questa pratica è considerata non etica ed è condannata dall'IAAPA. Comprende pratiche come il "tail-tailing", il "piggy-backing", la co-location di eventi ed eventi di ospitalità su larga scala, in particolare durante le ore dello spettacolo.
- Politica di sollecitazione (valigia).
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Si prega di notare che mentre gli eventi e le esposizioni IAAPA sono aperti a tutto il personale del settore, a qualsiasi partecipante o espositore che si osserva sollecitare affari, inclusa la distribuzione di materiale promozionale nei corridoi o in altri spazi pubblici o nello stand di un'altra azienda, verrà chiesto di restituire il proprio badge e di lasciare immediatamente lo spazio espositivo. Ai partecipanti non espositori è vietato promuovere i propri servizi aziendali anche sui social media. I trasgressori possono essere allontanati dai locali, vedersi revocare il badge e/o impedire loro di partecipare a futuri eventi IAAPA. IAAPA chiede di segnalare immediatamente alla Direzione dello Show eventuali violazioni osservate. La gestione dello spettacolo è disponibile presso l'IAAPA Member Central, la registrazione o l'ufficio spettacoli/operazioni o contattare [email protected].
- Fotografia, videografia e live streaming
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IAAPA si riserva il diritto di scattare, registrare e utilizzare fotografie, filmati, registrazioni o qualsiasi altro documento dell'Expo per qualsiasi scopo legittimo, inclusa la pubblicità commerciale.
Solo i membri della stampa scortati possono fotografare gli stand. I partecipanti devono ottenere il permesso dall'espositore prima di fotografare uno stand. Selfie stick e periscoping o live streaming di qualsiasi tipo non sono consentiti.
- Camere e Suite
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Ci sforziamo di ospitare eventi inclusivi e accessibili che consentano a tutte le persone, comprese le persone con disabilità, di impegnarsi pienamente. Si prega di contattare [email protected] se hai bisogno di una sistemazione almeno 30 giorni prima.
Gli eventi IAAPA possono includere fotografie con flash, luci stroboscopiche, rumore o musica ad alto volume / amplificato e / o fuochi d'artificio.
- Linee guida aggiuntive per Expo Show
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- La sicurezza personale e la sicurezza degli effetti personali è responsabilità di ciascun dichiarante.
- Non sono ammessi hoverboard o Segway nell'area fieristica.
- Niente armi di alcun tipo.
- Il controllo casuale dei bagagli può avvenire durante un'Expo. Il mancato consenso o la mancata presentazione all'ispezione può comportare il diniego di ingresso.
La mancata osservanza delle Linee guida di Expo Show può comportare la confisca del badge con il nome e la rimozione dall'evento.
Politiche di registrazione all'Expo
- Badges
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I badge non sono trasferibili. Non è consentita la riproduzione, la condivisione o lo scambio di badge nominativi. La mancata osservanza delle norme dello spettacolo può comportare la confisca del badge nominativo e la rimozione dalla struttura. I badge devono essere indossati in tutti gli eventi. IAAPA non spedisce badge nominativi ai partecipanti o ha acquistato biglietti per eventi speciali in anticipo. Tutti i badge nominativi dei partecipanti e i biglietti per eventi speciali acquistati possono essere ritirati alla registrazione con una copia dell'e-mail di conferma e un documento d'identità con foto. Ogni partecipante deve ritirare il proprio badge nominativo.
- Identificazione
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A tutti i partecipanti sarà richiesto di fornire un ID con foto per ritirare il badge, i biglietti acquistati in loco. Agli studenti e al corpo docente verrà richiesto di fornire uno studente in corso o un documento di docente di un'università o college che ha concesso il titolo.
- Distintivi persi o biglietti acquistati
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I badge smarriti, rubati o smarriti dovranno essere riacquistati alla tariffa in vigore. I biglietti per eventi speciali acquistati devono essere riacquistati al costo intero. Se gli originali vengono ritrovati e restituiti entro 24 ore, è necessario presentare a IAAPA una richiesta scritta di rimborso dopo lo spettacolo. Nessun rimborso verrà effettuato in loco. IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.
- Politica di cancellazione
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Expo IAAPA:
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On or before 30 days prior to the start of the event, attendees will be able to cancel their registration and receive a refund, less a $25 processing fee, within the IAAPA Expo registration portal. Attendees are also able to submit written cancellation/refund requests to [email protected] during the same time frame. There are no refunds for registration fees after the 30-day cutoff date. There will be no refund for special event tickets purchased and no refund for charity items benefiting the IAAPA Foundation at any time. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by the IAAPA team on a case-by-case basis.
IAAPA Expo Asia:
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Only written requests to [email protected], received on or before 30 days prior to the start of IAAPA Expo Asia will receive a refund, less a $25 processing fee. There are no refunds for registration fees after the 30-day cutoff date. There will be no refund for special event tickets purchased and no refund for charity items benefiting the IAAPA Foundation at any time. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by the IAAPA team on a case-by-case basis.
IAAPA Expo Europa:
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On or before 30 days prior to the start of the event, attendees will be able to cancel their registration and receive a refund within the IAAPA Expo Europe registration portal. Attendees are also able to submit written cancellation/refund requests to [email protected] during the same time frame. There are no refunds for registration fees after the 30-day cutoff date. There will be no refund for special event tickets purchased and no refund for charity items benefiting the IAAPA Foundation at any time. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by the IAAPA team on a case-by-case basis.
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- Partecipazione
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Le esposizioni IAAPA sono aperte solo ai professionisti del settore delle attrazioni. Non sono aperti al pubblico in generale. Solo i dichiaranti che indossano un badge Expo ufficiale saranno ammessi nell'area della fiera.
- Bambini
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Chiunque abbia meno di 18 anni deve registrarsi e ritirare un braccialetto in loco al momento della registrazione. La registrazione per i minori di 18 anni è gratuita, tuttavia è necessario indossare sempre il braccialetto identificativo.
I minori di 18 anni:
- Deve essere sempre accompagnato da un adulto.
- Non sono autorizzati a partecipare agli eventi con biglietto e alla conferenza sull'istruzione.
- Non sono ammessi in fiera durante l'ingresso o il trasloco dell'espositore, o l'orario di accesso anticipato/tardivo.
Linee guida per Expo ed Eventi per una condotta appropriata
- Le esposizioni e gli eventi IAAPA offrono l'occasione ideale per scambiare informazioni, partecipare a sessioni di formazione, creare reti e acquistare e vendere nuovi prodotti e servizi. IAAPA si impegna a fornire un ambiente amichevole, sicuro e accogliente per tutti, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, disabilità, razza, etnia, religione o origine nazionale. Ci aspettiamo che tutti i partecipanti, i giornalisti, i relatori, il personale, i volontari, gli organizzatori, il personale del locale, i venditori e gli espositori possano aiutarci a garantire un'esperienza sicura e positiva per tutti. Di seguito sono elencate le linee guida per comportamenti e comportamenti appropriati in tutte le esposizioni ed eventi IAAPA. Sono incluse anche le aspettative per il comportamento dei partecipanti, nonché le conseguenze per comportamenti inaccettabili.
- Sii rispettoso, rispettoso e collaborativo.
- Astenersi da comportamenti o parole umilianti, discriminatori o molesti.
- Sii sempre attento a ciò che ti circonda.
- Avvisa la sicurezza della sede dell'evento o un membro del team IAAPA se noti una situazione pericolosa o molesta o qualcuno in difficoltà.
- Comportamento inaccettabile
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- Comportamenti inaccettabili includono: comportamenti intimidatori, minacciosi, molesti, offensivi fisici o verbali, discriminatori, dispregiativi o umilianti da parte di qualsiasi partecipante all'evento o alle attività correlate. Tutti coloro che partecipano all'evento meritano un trattamento rispettoso, indipendentemente dalla capacità a cui partecipano.
- IAAPA definisce le molestie da includere: commenti verbali offensivi o vestiti relativi a genere, orientamento sessuale, razza, religione, origine nazionale, identità di genere o disabilità; utilizzo della nudità e / o delle immagini sessuali negli spazi pubblici (comprese le diapositive della presentazione); intimidazione deliberata, stalking o inseguimento indesiderato; molestare la fotografia o la registrazione; interruzione prolungata di discorsi o altri eventi; contatto fisico indesiderato o attenzione sessuale.
I partecipanti spesso combinano attività professionali con l'interazione sociale con altri partecipanti e mentre IAAPA incoraggia tale collegamento in rete e il rafforzamento delle connessioni tra i partecipanti, IAAPA si riserva il diritto di rimuovere chiunque le cui attenzioni sociali diventino sgradite a un altro, in particolare se il comportamento continua dopo che la sua natura indesiderata è stata comunicato all'individuo colpevole. IAAPA si riserva inoltre il diritto di rimuovere qualsiasi partecipante che sembri ubriaco o intraprenda comportamenti che interferiscono con la capacità degli altri di partecipare e godersi l'evento. Armi di qualsiasi tipo sono vietate durante gli eventi IAAPA.
- Se si è testimoni o si sperimenta una condotta che viola le linee guida
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- Una condotta in violazione di queste linee guida dovrebbe essere portata prontamente all'attenzione della sicurezza degli eventi e di un membro del team delle risorse umane IAAPA. Se un membro del team delle risorse umane non è immediatamente disponibile per affrontare il problema, informare qualsiasi membro del team di leadership IAAPA o del team operativo dell'expo IAAPA.
- Conseguenze di comportamenti inaccettabili
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- Durante gli eventi non saranno tollerati comportamenti inaccettabili da parte di partecipanti, giornalisti, relatori, volontari, organizzatori, personale del locale, sponsor o espositori. Chiunque chieda di porre fine a comportamenti inaccettabili è tenuto a conformarsi immediatamente. IAAPA si aspetta che tutti i partecipanti e gli espositori rispettino le linee guida in tutte le sedi dell'evento e le attività sociali legate all'evento come condizione per la partecipazione. IAAPA, a sua discrezione, può impedire a coloro che violano queste linee guida di continuare a partecipare o partecipare ad alcuni o tutti gli eventi, senza rimborso di alcuna quota pagata, e può, in circostanze appropriate, escludere i trasgressori di queste politiche dalla partecipazione o dalla partecipazione a eventi futuri .
Politica e procedure di proprietà intellettuale IAAPA
Il Consiglio di amministrazione di IAAPA ha adottato un documento di politica e procedure in materia di proprietà intellettuale per le aziende che acquistano 1) spazio espositivo per qualsiasi fiera IAAPA, 2) sponsorizzazione per qualsiasi evento IAAPA, 3) o pubblicità per qualsiasi pubblicazione IAAPA. In generale, questa politica richiede alla società acquirente di attestare che possiede o ha i diritti di vendere il prodotto e in caso di controversia si atterrà a un processo di arbitrato vincolante. Incoraggiamo vivamente i nostri produttori e membri consulenti a familiarizzare con questa politica per assicurarsi che rispettiate le sue disposizioni.
Si prega di rivedere la politica e le procedure di proprietà intellettuale IAAPA