Termini del contratto
Termini del contratto IAAPA Expo Europe
1. Gestione: IAAPA, la Global Association for the Attractions Industry, di seguito "Organizzatore" o "IAAPA" o "IAAPA Europe IVZW" o "Associazione", condurrà l'IAAPA Expo Europe 2024 ("Evento")
presso il RAI Convention Centre di Amsterdam (RAI) e nomina appaltatori di servizi ufficiali per fornire tutti i servizi relativi allo spettacolo agli espositori. IAAPA Europe IVWZ (KBO875.837.0510) è l'organizzatore con sede e sede in Belgio. L'indirizzo ufficiale IAAPA Europe IVZW è Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Belgio, Tel.: +32 9 272 75 75, Fax: +32 9 252 16 01. Il presente Contratto è regolato dalla legge del paese in cui ha sede l'Organizzatore . Qualsiasi controversia di conflitto relativa al presente Contratto o alla sua esecuzione rientra nella giurisdizione esclusiva dei tribunali della città in cui ha sede l'Organizzatore.
2. eccezioni al Regolamento e ai Regolamenti possono essere concessi a sola discrezione di IAAPA ove richiesto per iscritto pervengano a IAAPA entro e non oltre il 26 giugno 2024. La richiesta deve includere certificati di assicurazione di tutti i rappresentanti degli agenti che indennizzino l'Associazione nei limiti soddisfacenti per l'Organizzatore , una descrizione del lavoro da svolgere e del personale da utilizzare. IAAPA Europe IVZW si riserva il diritto di negare eccezioni a sua esclusiva discrezione.
3. Obblighi di terzi: IAAPA non avrà alcuna responsabilità di alcun tipo per quanto segue:
a. Prestazioni o inadempienze da parte di qualsiasi appaltatore compresi gli appaltatori di servizi ufficiali e la RAI.
b. cancellazione o ritardo dello spettacolo a causa di cause di forza maggiore, guerre, regolamenti o avvisi governativi, minacce sanitarie riconosciute come determinato dall'Organizzazione Mondiale della Sanità, dai Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie o dalle autorità governative locali o dalle agenzie sanitarie (incluse ma non limitate a alle minacce per la salute di COVID-19, H1N1 o malattie infettive simili), riduzione delle strutture di trasporto, disastri, atti o minacce di terrorismo, incendi, scioperi, disordini civili o altre cause simili al di fuori del controllo di IAAPA, dove uno qualsiasi di tali fattori, circostanze, situazioni o condizioni o simili rendono, a giudizio di IAAPA, sconsigliabile, commercialmente impraticabile, illegale o impossibile organizzare l'Evento.
c. La responsabilità di IAAPA per l'annullamento per qualsiasi motivo sarà limitata agli importi pagati dall'espositore ai sensi del presente Accordo.
4. Domanda e Assegnazione di Spazio: Chiunque desideri esporre deve presentare domanda scritta presso IAAPA Europe IVZW, Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Belgio o utilizzare il contratto online o il fax.
a. Lo spazio sarà assegnato per conformarsi il più possibile in termini di dimensioni, prezzo e ubicazione previa approvazione dell'espositore.
b. IAAPA deve ricevere la disapprovazione dell'espositore per qualsiasi assegnazione di spazio per iscritto entro 15 giorni dalla data del timbro postale dell'avviso di conferma dello stand IAAPA.
c. Tale rifiuto può essere inviato via fax o e-mail a IAAPA Europe IVZW ma sarà valido solo previa conferma di ricezione da parte di IAAPAEurope IVZW.
d. IAAPA ha il diritto assoluto di assegnare e assegnare spazi ed espositori e di ricollocare le mostre dopo l'assegnazione iniziale.
5. Cancellazione Spazio Espositivo:
IAAPA si riserva il diritto di annullare qualsiasi prenotazione non pagata per intero, di affittare tale spazio ad un altro espositore e di trattenere a titolo di risarcimento eventuali importi già pagati. IAAPA si riserva inoltre il diritto di rifiutare qualsiasi richiesta o annullare qualsiasi contratto di spazio per qualsiasi motivo. Nel caso in cui un Espositore cambi gestione o venga acquistato da un'altra società/organizzazione, il presente Contratto diventa vincolante per tale società/organizzazione. L'Espositore accetta che i pagamenti oi depositi effettuati dall'Espositore possano essere utilizzati per soddisfare eventuali penali di cancellazione dovute all'Associazione ai sensi del presente Contratto. Nel caso in cui un espositore risolva il presente Contratto o non sia in grado di utilizzare lo spazio dopo il 31 maggio 2024, l'Associazione tratterrà a titolo di penale tutti gli importi pagati da tale espositore. Ciò include le "mancate presentazioni" aziendali che non occupano lo spazio dello stand in loco contrattato. Una volta ricevuta la comunicazione scritta di cancellazione da parte dell'espositore, l'Associazione non avrà ulteriori obblighi nei confronti dell'espositore ai sensi del presente Contratto.
6. Termini di cancellazione e liquidazione del danno
C'è un periodo di riflessione di 14 giorni dalla data della firma, durante il quale gli espositori possono annullare il presente Accordo per il 2024 e ricevere un rimborso completo. Trascorso tale termine, si applicheranno i seguenti danni liquidati:
a. 50% del costo totale dello stand per qualsiasi cancellazione/riduzione scritta ricevuta dopo l'16 febbraio 2024.
b. 100% del costo totale dello stand per qualsiasi cancellazione/riduzione scritta ricevuta a partire dal 31 maggio 2024.
Tutte le cancellazioni devono essere comunicate per iscritto all'IAAPA tramite un'e-mail a [email protected] o inviando una posta raccomandata agli uffici IAAPA a Bruxelles. IAAPA EMEA, WeWork, 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node B-1210 Bruxelles, Belgio
7. Commissioni Amministrative per Cambio Stand e Traslochi
Dopo la ricezione e l'approvazione di una richiesta di cambio o spostamento stand, l'Associazione può addebitare spese amministrative come segue: € 200,00 per richieste di spostamento o cambio stand.
8. Cancellazione o Modifica dell'Evento:
Si conviene di comune accordo che, in caso di annullamento dell'Evento per qualsiasi motivo, il presente Contratto verrà automaticamente risolto e la direzione IAAPA determinerà una base equa per il rimborso di una parte o della totalità delle quote di esposizione, dopo considerazione delle spese e degli impegni già assunti. IAAPA può posticipare l'Evento, o decidere di tenere in tutto o in parte l'Evento virtualmente, per qualsiasi motivo, e l'Espositore riconosce e accetta che in tal caso, l'Accordo rimarrà in vigore a tutti gli effetti per l'Evento virtuale o il nuovo Evento date. Le parti riconoscono e concordano che IAAPA non violerà il presente Accordo in virtù dell'annullamento o del rinvio dell'Evento, o della decisione di tenere virtualmente tutto o parte dell'Evento.
9. Conformità a Norme e Regolamenti: L'Espositore accetta di essere vincolato da tutte le norme e regolamenti IAAPA e dalla struttura per eventi qui delineati, nella Guida ai servizi per gli espositori e da qualsiasi altra norma, regolamento e informazione aggiuntiva che potrebbe essere adottata da IAAPA o dalla struttura per eventi. L'Espositore accetta inoltre di aderire ed essere vincolato da (i) tutti i regolamenti e le norme antincendio, di utilità e edili applicabili della Struttura dell'Evento; (ii) qualsiasi norma o regolamento di detta Struttura per Eventi; (iii) i termini di tutte le locazioni e accordi tra IAAPA ei gestori o proprietari della Struttura per eventi; (iv) i termini di tutte le locazioni e accordi tra IAAPA e qualsiasi altra parte in relazione all'Evento; e (v) tutte le leggi, i codici, le ordinanze e le regole federali, statali e locali dell'Inghilterra; senza limitazione, l'espositore dovrà realizzare espositori conformi alla legge sull'invalidità. L'Espositore non dovrà, né consentirà ad altri di fare nulla al proprio spazio espositivo o fare qualcosa nella Struttura dell'Evento che possa causare una differenza di
condizioni da quelle precedentemente approvate dalle compagnie assicurative di IAAPA, o dai proprietari o gestori della Struttura Evento, che aumenteranno in qualsiasi modo i premi pagabili da uno qualsiasi di detti soggetti, e l'espositore sarà responsabile di tale aumento derivante dalla violazione di questo sezione. IAAPA non interpreterà leggi, regolamenti e ordinanze per nessun espositore.
10. Politiche specifiche: Tutti gli espositori devono rispettare tutte le regole e i regolamenti relativi agli espositori e ai prodotti, come indicato nelle specifiche e nei diagrammi dello stand IAAPA Expo Europe.
a. E' severamente vietata l'attività espositiva o l'adescamento da parte di qualsiasi ditta non espositrice all'interno del quartiere fieristico e/o su qualsiasi immobile sotto la vigilanza o per contratto dell'Associazione durante la manifestazione.
b. L'Espositore si impegna a mantenere l'esposizione adeguatamente attrezzata e intatta durante l'orario di esposizione.
c. È severamente vietato lo smantellamento anticipato dello spazio espositivo.
d. Non è consentita la vendita in contanti e con il trasporto di merci come nell'impostazione della coda da uno stand espositivo o nella struttura dell'evento.
e. Nessun cibo o bevande possono essere venduti nei locali, anche se i campioni possono essere distribuiti in porzioni limitate. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida ai servizi per gli espositori pubblicata online sul World Wide Web.
f. IAAPA Expo Europe si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi esposizione o attività a causa di rumori, odori o altri elementi di disturbo o che potrebbero essere offensivi per altri espositori o partecipanti. Inoltre, questo diritto discrezionale di IAAPA Europe si applica a qualsiasi manifestazione o attività di qualsiasi espositore che comporti l'ostruzione della linea di vista e/o l'accesso allo stand di un espositore vicino da parte di un partecipante/acquirente di espositori.
g. Gli espositori che mostrano giostre e/o offrono giostre per mostrare ai partecipanti o agli ospiti sono gli unici responsabili del rispetto di tutte le leggi e dei regolamenti locali che regolano il funzionamento delle giostre e di assicurarsi in anticipo tutta l'approvazione necessaria per dimostrare e offrire giostre durante le date dello spettacolo.
h. Il personale che lavora in uno stand espositivo deve essere dipendente dell'azienda espositrice.
i. Ogni azienda espositrice riceve quattro (4) tessere personale espositore per il primo stand di 9 mq e quattro (4) tessere aggiuntive per ogni incremento di 9 mq fino ad un massimo di 50 tessere per stand. I badge aggiuntivi costano € 40,00 per badge. Il personale dello stand deve esibire il biglietto da visita dell'azienda per l'ammissione. Il costo per la sostituzione del badge smarrito è di € 40,00. Per sostituire un badge smarrito è necessaria una corretta identificazione. Non verranno effettuati rimborsi in caso di ritrovamento/restituzione di un badge smarrito.
j. Il personale dello stand deve sempre esporre i propri badge.
k. A nessun espositore è consentito cedere, subaffittare o ripartire in tutto o in parte lo spazio assegnato o esporre merci diverse da quelle prodotte o vendute nel normale svolgimento dell'attività dall'espositore.
l. Agli espositori è fatto divieto di svolgere un'attività espositiva in uno spazio diverso da quello contrattato.
m. Politica di "sitcasing" di sollecitazione: si prega di notare che mentre gli eventi e le esposizioni IAAPA sono aperti a tutto il personale del settore, qualsiasi partecipante o espositore che si osserva sollecita affari, inclusa la distribuzione di materiale promozionale nei corridoi o in altri spazi pubblici o nello stand di un'altra azienda, saranno invitati a restituire i badge e ad abbandonare immediatamente lo spazio espositivo. Ai partecipanti non espositori è vietato promuovere i propri servizi aziendali prima dello spettacolo, anche sui social media. I trasgressori possono essere allontanati dai locali, vedersi revocare il badge e/o impedire loro di partecipare a futuri eventi IAAPA. IAAPA chiede di segnalare eventuali violazioni osservate alla direzione dello spettacolo, sono disponibili presso l'ufficio spettacolo/operazioni, lo stand di vendita della mostra IAAPA o la registrazione o contattare [email protected]
o. "Fuoribordo." L'outboarding è definito come eventi di marketing, vendita e ospitalità condotti da espositori e altri che sfruttano la presenza di acquirenti e/o venditori presenti alla fiera originale senza avvisare preventivamente l'organizzatore della fiera originale e finalizzare un accordo a vantaggio di entrambe le parti. Questa pratica è considerata non etica. Comprende pratiche come il “coat tailing”, il “piggy-backing”, la co-ubicazione di eventi e gli eventi di ospitalità su larga scala, in particolare durante gli orari degli spettacoli.
p. La documentazione e il materiale stampato degli espositori, comprese le pubblicazioni commerciali, possono essere distribuiti solo all'interno dello spazio espositivo di un espositore e non possono apparire in nessun altro spazio pubblico dell'RMW o in quello degli hotel IAAPA convenzionati. Alcune opportunità di sponsorizzazione sono esentate da questa regola. Dimostrazioni, attività di vendita e omaggi dovranno svolgersi all'interno dello spazio espositivo dell'espositore. La distribuzione dei materiali e le attività di vendita non possono aver luogo nei corridoi o in qualsiasi altro luogo al di fuori dello spazio dello stand contrattato. Questa politica è rigorosamente applicata! Le aziende che violano queste regole potrebbero vedere chiuso il loro stand all'IAAPA Expo Europe 2024, potrebbero perdere i punti priorità accumulati e potrebbero essere sospese da future esposizioni.
q. Gli espositori sono responsabili della conoscenza e del rispetto di tutte le leggi, regolamenti e ordinanze applicabili a qualsiasi esposizione. Questi includono, ma non sono limitati a, leggi locali e leggi in Austria, regolamenti e ordinanze. IAAPA non interpreterà leggi, regolamenti e ordinanze per nessun espositore. Gli espositori con prodotti la cui vendita potrebbe essere illegale in alcune giurisdizioni devono esporre un'apposita insegna nel proprio spazio espositivo a tal fine.
r. L'Espositore è responsabile per eventuali danni arrecati da lui o dai suoi dipendenti.
• Nessun chiodo, bullone, chiodo o vite deve essere conficcato nel muro, nella struttura in legno o nel pavimento dell'edificio.
• È vietato l'uso di sostanze infiammabili come materiali decorativi. Tutti i tessuti decorativi devono essere ignifughi in conformità con la città ed esibire le norme antincendio.
• Nell'edificio non sono ammessi benzina, cherosene, acetilene o altre sostanze infiammabili o esplosive.
• Gli espositori che utilizzano grasso o olio nella preparazione dei cibi devono utilizzare cappe di cottura per evitare schizzi.
s. Lo stand deve essere allestito e completo per l'ispezione e i corridoi circostanti devono essere liberi da attrezzature e detriti dell'espositore entro e non oltre le 17:00 Amsterdam, Paesi Bassi CET, di lunedì 23 settembre 2024.
t. L'Espositore garantisce e dichiara che l'Espositore e tutti i materiali correlati, inclusi ma non limitati a fotografie, materiali scritti e modelli di visualizzazione (collettivamente, l'"Espositore") non violano alcun diritto di proprietà o personale di altri (inclusi, senza limitazione, eventuali diritti d'autore , brevetti o diritti sulla privacy) che l'Espositore costituisce un'opera originale o proprietà dell'Espositore, o che l'Espositore ha il permesso del legittimo proprietario di utilizzare tale opera o proprietà. L'Espositore si impegna a risarcire e tenere indenne IAAPA, i suoi funzionari, direttori, membri, assegnatari e agenti da e contro qualsiasi pretesa, azione, perdita, richiesta, costo, parcella legale e tutte le altre spese relative o accessorie o derivanti direttamente o indirettamente dall'inesattezza o dalla violazione di qualsiasi garanzia e dichiarazione contenuta in questa sezione.
11. Fotografia e videografia: IAAPA si riserva il diritto di scattare, registrare e utilizzare fotografie, filmati, registrazioni o qualsiasi altra registrazione dell'Expo per scopi legittimi, inclusa la pubblicità commerciale.
12 Protezione dati:
a. L'Organizzatore, nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati, anche in relazione al proprio registro dei contatti per IAAPA Expo Europe, tratterà i dati personali trasferiti dall'Espositore esclusivamente per finalità connesse all'esecuzione del presente Contratto e, ove applicabile, anche di ogni altro accordo inserito da Espositore con Organizzatore. L'Organizzatore si impegna a trattare sempre tali dati personali (il "PD"), inclusa la condivisione del PD e/o il trasferimento del PD al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"), in conformità con la sua Informativa sulla privacy valida e applicabile [http:// www.iaapa.org/privacy-policy] e la legislazione sulla privacy applicabile, incluso in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR").
b. L'Espositore nella sua qualità, come descritto nel presente Contratto, può anche trattare i PD relativi agli interessati in qualità di responsabile del trattamento di tali dati, allo scopo di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto. L'Espositore si impegna a ottenere ed elaborare sempre il DP, inclusa la condivisione del DP con l'Organizzatore e/o il trasferimento del DP al di fuori del SEE o al di fuori della giurisdizione in cui l'Espositore ha sede, in conformità con la sua informativa sulla privacy applicabile e la legislazione sulla privacy applicabile, tra cui in particolare il GDPR.
c. Nel caso in cui l'Espositore ceda all'Organizzatore D.P. di terzi, l'Espositore garantisce che: (i) i D.P. sono stati raccolti nel rigoroso rispetto della normativa privacy applicabile, (ii) ha opportunamente comunicato agli interessati che i loro D.P.C. possono essere ceduti a terzi ivi inclusi l'Organizzatore ai sensi del presente Accordo e qualsiasi altra informazione da comunicare alle persone interessate se così richiesto da qualsiasi legislazione sulla privacy applicabile, e (iii) l'Espositore ha tutti i diritti necessari per trasferire il PD all'Organizzatore e tale trasferimento del PD è e sarà nel rispetto della normativa sulla privacy applicabile.
d. Nella misura in cui l'Organizzatore tratta i DP in un territorio al di fuori dello Spazio Economico Europeo che non fornisce una protezione adeguata per i DP (come determinato dalla legislazione sulla privacy applicabile), le parti stipulano le Clausole Contrattuali Standard (trasferimenti da titolare a titolare) come approvato dal Commissione europea del 27 dicembre 2004, come modificato, sostituito o sostituito di volta in volta ("SCC"), che sono incorporati per riferimento e costituiscono parte integrante del presente Contratto, in relazione a qualsiasi trasferimento di PD dall'Espositore ( come "esportatore di dati") all'Organizzatore (come "importatore di dati") laddove tale trasferimento sarebbe proibito dalla legislazione sulla privacy applicabile (o dai termini degli accordi di trasferimento dei dati messi in atto per affrontare le restrizioni al trasferimento dei dati della legislazione sulla privacy applicabile) nel assenza di SCC. In relazione all'Articolo II (h) delle SCC, l'Organizzatore elaborerà i PD in conformità con i principi di trattamento dei dati stabiliti nell'Allegato A alle SCC. Le SCC entreranno in vigore all'inizio di un trasferimento pertinente come descritto nella presente sezione.
e. L'Espositore accetta e riconosce che tutti i dati diversi dal PD, che l'Organizzatore ha ottenuto dall'Espositore, possono essere liberamente condivisi con e trasferiti all'Organizzatore e alle affiliate dell'Organizzatore e a terzi per scopi commerciali, a meno che l'Espositore non abbia specificato diversamente per iscritto indicando quali dati possono non essere così condiviso o trasferito.
f. L'Espositore riconosce e accetta che il suo utilizzo dell'accesso a Internet e del servizio WIFI fornito da RMW sarà conforme ai termini e alle condizioni d'uso applicabili e che si asterrà dall'inviare o ricevere qualsiasi messaggio, dato, file, contenuto o segnale che viola la legge e l'ordine, la morale comune, la legislazione sulle violazioni della stampa, la legge sulla protezione del diritto d'autore su Internet, le leggi sulla protezione dei minori, i segreti commerciali, la corrispondenza privata o le informazioni private su Internet.
g. L'Espositore comprende e riconosce espressamente di essere stato informato che i suoi diritti, e quelli di eventuali utenti terzi che accedono e utilizzano il servizio di accesso a Internet e WIFI fornito da RMW, di accedere, modificare, cancellare o opporsi al trattamento dei dati personali e alla trasmissione degli stessi a terzi, saranno esercitati in conformità con la legislazione applicabile nei Paesi Bassi.
13. Responsabilità, manleva e indennizzo: l'espositore accetta che né la sala espositiva né l'organizzatore IAAPA Expo Europe saranno responsabili per eventuali reclami, perdite, danni, morte, lesioni o responsabilità che possono essere sostenuti da qualsiasi persona che potrebbe trovarsi nei locali affittati da o assegnato all'espositore (incluso ma non limitato a) qualsiasi agente, dipendente, rappresentante o ospite dell'espositore o qualsiasi altra persona o entità. L'espositore accetta di tenere indenne e indennizzare la sala espositiva e IAAPA Europe IVZW da qualsiasi pretesa, comprese rivendicazioni di violazione di terze parti, perdite, danni, morte, lesioni o responsabilità di qualsiasi tipo (incluse, a titolo esemplificativo, ragionevoli spese legali e costi) se a proprietà, persone o altro che derivino in tutto o in parte da omissioni di dolo o violazione del presente Contratto da parte dell'Espositore, o dei suoi agenti, dipendenti, rappresentanti, ospiti di invitati correlati o derivanti in relazione alle prestazioni dell'Espositore ai sensi del presente Contratto . Le parti concordano che la responsabilità totale di IAAPA Europe IVZW nei confronti dell'Espositore ai sensi del presente Accordo, sia per contratto che per illecito, sarà l'importo delle commissioni dell'Espositore pagate a IAAPA Europe IVZW. In nessun caso IAAPA sarà responsabile, sia per contratto che per illecito, per danni o premi indiretti, consequenziali, esemplari, punitivi o speciali.
14. Assicurazione Al momento del pagamento finale per lo spazio ai sensi del presente Accordo, ogni espositore deve fornire all'Associazione un certificato e un'approvazione assicurativi originali e firmati, nominando IAAPA Europe IVZW e le sue affiliate, dipendenti, funzionari e direttori, o le sue entità, sussidiarie, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, “come assicurati aggiuntivi ai sensi della polizza assicurativa di responsabilità civile generale dell'espositore. Le date esatte dello spettacolo, inclusi il trasloco e il trasloco, devono essere incluse in questo certificato. I limiti minimi che devono essere portati dagli espositori che espongono giostre e/o dispositivi o display meccanici, elettrici o di altro tipo che comportano la partecipazione del pubblico e tutti gli espositori che utilizzano materiali infiammabili o cucina devono portare un minimo di € 2,000,000 per evento e avere una polizza complessiva combinata totale di € 3,000,000 Il Certificato deve riportare: “La copertura per i partecipanti non è esclusa”. Tutti gli altri espositori sono tenuti a portare un minimo di € 1,000,000 per evento e € 2,000,000 complessivi. Inoltre, si raccomanda a tutti gli espositori di ottenere un minimo di € 300,000 danni da incendio, € 10,000 spese mediche, € 1,000,000 lesioni personali e pubblicizzate e € 2,000,000 polizza prodotti e operazioni completate. Le coperture ed i massimali sopra indicati sono considerati requisiti minimi e non limitano in alcun modo la responsabilità dell'espositore. Nonostante i minimi di cui sopra, IAAPA Europe IVZW si riserva il diritto di richiedere una polizza assicurativa in eccesso rispetto agli importi indicati.
15. Obblighi al termine della Licenza Prima della scadenza del periodo di licenza, periodo di licenza che va da sabato 21 settembre 2024, 08:00 a venerdì 27 settembre 2024, 06:00, l'espositore dovrà liberare il padiglione espositivo e le strutture e restituire l'attrezzatura all'espositore nelle stesse condizioni e riparazioni in cui è stata originariamente fornita, esclusa la normale usura. Nel caso in cui il padiglione espositivo o le strutture non vengano liberati, IAAPA Europe IVZW e/o RAI sono autorizzati, a spese dell'espositore, a rimuovere, immagazzinare o restituire all'espositore, o a meno che il fallimento dell'espositore sia dovuto a un eventi fuori dal controllo dell'Espositore come scioperi o cause di forza maggiore, trattare come beni abbandonati e scartati e disporre di tutti i beni, merci, merci e proprietà dell'espositore. IAAPA Europe IVZW e/o RMW non saranno responsabili per eventuali danni o perdite di tali beni, merci, merci o altri beni che potrebbero essere subiti nel corso di tale rimozione o nel corso del trasporto, o in virtù di IAAPA Europe Dismissione dell'immobile da parte di IVZW e/o RMW. L'Espositore solleva espressamente IAAPA Europe IVZW e/o RMW da qualsiasi richiesta di risarcimento danni di qualsiasi natura.
16. Sicurezza Né IAAPA Europe IVZW né RAI saranno in alcun modo responsabili per eventuali perdite o sparizioni di oggetti, articoli, beni o materiali di qualsiasi tipo, dallo spazio espositivo dell'espositore o dal padiglione espositivo, ad eccezione di tale perdita o scomparsa come è dovuto a furto intenzionale e tortuoso commesso dai dipendenti di IAAPA Europe IVZW o RMW. IAAPA Europe IVZW e RAI forniscono alcuni servizi di sicurezza, inclusa la consulenza sulle misure di sicurezza, per comodità dell'espositore, ma la responsabilità per la sicurezza e l'incolumità dell'area, del prodotto e della proprietà di un espositore spetta esclusivamente all'espositore.
17. Varie Norme e regolamenti di cui sopra sono tutti considerati l'essenza del presente contratto. Una violazione sostanziale di uno di essi sarà considerata una violazione del contratto che autorizza IAAPA Europe IVZW a rescindere immediatamente il contratto dell'espositore. In caso di cancellazione IAAPA Europe IVZW può prendere possesso dello spazio dell'espositore, rimuovere tutte le persone e le proprietà dell'espositore e ritenere l'espositore responsabile di tutte le spese di rischio sostenute in tale rimozione. IAAPA Europe IVZW si riserva il diritto di apportare eventuali modifiche necessarie di qualsiasi tipo allo spazio espositivo per il miglior interesse della fiera. Nel caso in cui un tribunale ritenga che una qualsiasi disposizione non sia valida, tutte le altre disposizioni rimarranno in vigore a tutti gli effetti.
18. Politica di applicazione della PI Per garantire che eventuali reclami o controversie da parte degli espositori all'Evento (o nel periodo di tempo precedente all'Evento) siano gestiti in modo non distruttivo, l'Associazione si impegna a fornire a tutti gli espositori all'Evento i servizi di un mediatore di proprietà intellettuale ("Mediatore IP"). All'Evento e nel periodo che precede l'Evento, IP Mediator fornirà assistenza agli espositori valutando potenziali denunce di violazione della proprietà intellettuale e lavorerà a stretto contatto con l'Associazione per emettere eventuali sanzioni (come definite di seguito), se necessario. L'Espositore comprende e accetta che il Mediatore IP è una parte neutrale arruolata per mediare e risolvere controversie tra espositori relative alla proprietà intellettuale o ai diritti di proprietà, nonché qualsiasi violazione del Regolamento. L'Espositore comprende e accetta che tutte le decisioni prese dal Mediatore IP sono definitive e non saranno soggette a ricorso o contestazione. L'Espositore comprende e accetta che, durante l'Evento e nel periodo che precede l'Evento, qualsiasi espositore ("Espositore reclamante") può presentare al Mediatore IP un reclamo contro qualsiasi altro espositore ("Espositore difensore"), che dopo un'indagine può comportare sanzioni da parte del Mediatore IP o dell'Associazione durante l'Evento. La valutazione di tale reclamo da parte di IP Mediator sarà gratuita per l'Espositore reclamante. L'Espositore comprende e accetta che l'azione esecutiva o le sanzioni ("Sanzioni") saranno emesse dal Mediatore IP e/o dall'Associazione a loro esclusiva discrezione e possono includere ma non essere limitate a: (i) la rimozione di qualsiasi articolo, prodotto , catalogo, fotografia o immagine (digitale o stampata), materiale, URL, prodotto o dispositivo ("Contenuto dell'Espositore"), (ii) la chiusura dello stand di un espositore all'Evento, (iii) restrizioni all'accesso o ai servizi forniti da l'Associazione, (iv) una perdita di appartenenza all'Associazione; o (v) un divieto da qualsiasi spettacolo o evento futuro. L'Espositore comprende e accetta che qualsiasi determinazione da parte del Mediatore IP e/o dell'Associazione di emettere sanzioni non è una determinazione legale che si è verificata alcuna violazione o violazione della proprietà intellettuale; saranno invece emesse sanzioni (i) per far rispettare le regole e le linee guida dell'Evento, incluse le Regole; (ii) quando il Mediatore IP ritiene che la visualizzazione di qualsiasi Contenuto dell'Espositore stia potenzialmente violando la proprietà intellettuale o i diritti di proprietà di un altro espositore, o (iii) quando il Mediatore IP e/o l'Associazione ritiene che la visualizzazione di qualsiasi Contenuto dell'Espositore sia di disturbo per l'Evento. In cambio dell'autorizzazione ad esporre all'Evento e dei servizi sopra descritti, l'Espositore si impegna a quanto segue:
a. Tale Associazione non è responsabile per eventuali violazioni rivendicate o riconosciute della proprietà intellettuale o dei diritti di proprietà dell'Espositore, inclusi eventuali reclami per violazione di marchi, diritti d'autore o brevetti o eventuali reclami per contraffazione o altre violazioni dei diritti di proprietà.
b. Che l'Espositore si atterrà a tutte le leggi, regole o linee guida sulla proprietà intellettuale, comprese le regole, imposte dalle leggi nazionali o locali o dall'Associazione come parte della sua proprietà e/o gestione dell'Evento.
c. Che il Mediatore IP e l'Associazione non hanno alcun obbligo di imporre o agire per conto dell'Espositore e che sia il Mediatore IP che l'Associazione possono, a loro esclusiva discrezione, determinare se emettere sanzioni o intraprendere qualsiasi azione in ogni caso, a seconda del fatti presentati dall'Espositore Reclamante. Nulla nel presente documento obbliga il mediatore IP o l'associazione a intraprendere azioni o emettere sanzioni.
d. Non mostrare Contenuti dell'Espositore che violano o potenzialmente violano la proprietà intellettuale o i diritti di proprietà di un altro espositore all'Evento o che sono altrimenti dannosi per un altro espositore. L'Espositore accetta inoltre che l'Associazione e/o il suo Mediatore IP possano determinare, a loro esclusiva e completa discrezione, se emettere le Sanzioni qui descritte.
e. Rispettare eventuali sanzioni emesse dal Mediatore IP e/o dall'Associazione. L'Espositore comprende inoltre che il suo rifiuto di conformarsi a eventuali Sanzioni emesse può comportare ulteriori azioni da parte dell'Associazione, che possono includere l'emissione di ulteriori Sanzioni o un'altra azione determinata dall'Associazione a sua esclusiva discrezione.
f. Che il mancato rispetto da parte dell'Espositore di eventuali Sanzioni imposte dal Mediatore IP e/o dall'Associazione può portare a ulteriori Sanzioni imposte dall'Associazione.
g. Che qualsiasi rivendicazione di violazione fatta a IP Mediator o all'Associazione deve essere presentata con l'intento in buona fede di far valere la proprietà intellettuale o i diritti di proprietà posseduti o concessi in licenza, e non esclusivamente nel tentativo di interrompere o influire sulla capacità di operare di un'altra parte.
h. L'ESPOSITORE ACCETTA DI MANLEVARE E MANTENERE INDENNI L'ASSOCIAZIONE, IL MEDIATORE DI PI EI LORO AGENTI, APPALTATORI E FORNITORI DI SERVIZI (COLLETTIVAMENTE, LE "PARTI ESONRATE") PER QUALSIASI RECLAMO, RICHIESTA O RESPONSABILITÀ RELATIVA A: (i) UN RECLAMO O DETERMINAZIONE CHE SI È VERIFICATA UNA VIOLAZIONE DELLE REGOLE; (ii) UN RECLAMO O LA DETERMINAZIONE CHE QUALSIASI CONTENUTO DELL'ESPOSITORE VIOLA, POTENZIALMENTE VIOLANDO O IN ALTRO MODO PERTURBANTE L'EVENTO; O (iii) QUALSIASI ALTRO RECLAMO O DETERMINAZIONE EMESSO DAL MEDIATORE DI PI, IL SUO AGENTE O APPALTATORE O L'ASSOCIAZIONE RELATIVA ALL'ATTIVITÀ DELL'EVENTO. PER ESSERE CHIARI, TALE ESONERO DI RESPONSABILITÀ INCLUDERÀ QUALSIASI RICHIESTA DI DILAMAZIONE COMMERCIALE, DIFFAMAZIONE, CONCORRENZA SLEALE O NEGLIGENZA RELATIVA A QUALSIASI DETERMINAZIONE EFFETTUATA IN FASE DALLE PARTI ESONERATE.
i. Per indennizzare, tenere indenne e difendere le Parti liberate da eventuali reclami, perdite, danni o responsabilità che potrebbero derivare dall'applicazione della presente Politica di tutela della proprietà intellettuale da parte dell'Associazione o del Mediatore IP.
j. Che accetterà e non cercherà di contestare, modificare o ribaltare qualsiasi risoluzione presa da IP Mediator o dall'Associazione, inclusa l'emissione di eventuali sanzioni.