Omaggi sponsorizzati e istruzioni per la spedizione
Se il tuo pacchetto di sponsorizzazione include la possibilità di fornire omaggi, ti chiediamo gentilmente di inviare un'e-mail ad Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected] con i dettagli sull'omaggio in modo da poter fornire l'approvazione IAAPA. È richiesta l'approvazione per tutti gli articoli omaggio. Se hai bisogno di stime sulla quantità, saremo lieti di fornirti le stime attuali del nostro team per il tuo evento sponsorizzato.
Tieni presente che IAAPA si impegna a promuovere un comportamento sicuro dei ciclisti. Brochure o altri materiali di marketing non possono raffigurare motociclisti con le mani in aria o con in mano articoli sciolti, e tutti i motociclisti devono aggrapparsi alle cinture di sicurezza fornite.
Per tutti gli articoli omaggio sponsorizzati che hanno ricevuto l'approvazione IAAPA, si prega di utilizzare le seguenti istruzioni di spedizione. Gli articoli omaggio sponsorizzati devono essere spediti al deposito sponsor (N221) ed NON al tuo stand espositivo. Incoraggiamo vivamente gli sponsor a spedire i loro omaggi al Freeman Warehouse.
Si prega di notare quanto segue rigoroso scadenze per le spedizioni:
- La ricezione di Freeman Warehouse è disponibile dal 10 ottobre al 2 novembre.
- Quando si spedisce a Show Site, gli articoli possono arrivare solo tra il 9 e il 10 novembre.
Tieni presente che se i tuoi articoli arrivano in qualsiasi momento prima delle date sopra indicate, potrebbero essere restituiti al mittente o potrebbero essere applicati costi aggiuntivi. Se gli articoli non vengono ricevuti entro il 10 novembre, potrebbero non essere inclusi nel nostro piano di distribuzione. Ti consigliamo vivamente di allegare l'etichetta di spedizione sottostante alla tua spedizione per evitare confusione o ritardi.
Si prega di utilizzare le seguenti etichette di spedizione (è preferibile la spedizione al magazzino):
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Etichette di spedizione - IAAPA Expo 2023.pdf (647.38 KB)
Una volta spedito al magazzino dello sponsor, si prega di inviare tutte le informazioni di tracciamento e i dettagli seguenti ad Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].
- Nome della compagnia di spedizioni
- Luogo di spedizione (magazzino/sito fiera)
- Data di arrivo prevista
- Vettore
- Informazioni di tracciamento
- Descrizione di cosa viene spedito (es. 5 scatole di calze)
Fornisci inoltre ad Aarti Maharaj i dettagli su come vorresti gestire eventuali articoli omaggio rimanenti dopo la conclusione del tuo evento sponsorizzato.
- Articoli consegnati al tuo stand espositivo
- Incontra il team di sponsorizzazione in loco nel giorno/ora selezionati per raccogliere gli oggetti
- Articoli spediti allo sponsor a spese dello sponsor (fornire i dettagli dell'indirizzo)