Linee guida per la progettazione e l'esposizione dello stand
Le domande sulla progettazione dello stand e sulle linee guida per l'esposizione devono essere indirizzate a [email protected].
- Visualizza limiti di altezza
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Il tipo di stand per il quale hai stipulato il contratto determinerà l'altezza consentita per la tua esposizione. Si prega di consultare il Specifiche del display della cabina per illustrazioni e dettagli aggiuntivi.
Standard cabina profonda 10 piedi (lineare o in linea)
- Definizione: una o più unità da 10'x10' (3.05 x 3.05 m) in linea retta.
- Altezza: 8' (2.44 m) in tutto lo spazio dello stand (attrezzature espositive, componenti e segnali di identificazione).
- Intento: Ogni espositore ha il diritto di utilizzare l'intera larghezza e profondità del proprio spazio espositivo mantenendo gli elementi dello stand all'interno della linea di drappeggio per evitare la visibilità dagli stand adiacenti dietro.
Cabina perimetrale a parete
- Definizione: Una o più unità da 10'x10' (3.05 x 3.05 m) in linea retta che si appoggiano alle pareti perimetrali della sala espositiva.
- Altezza: 12' (3.66 m) in tutto lo spazio dello stand (attrezzature espositive, componenti e segnali di identificazione).
- Intento: Poiché gli stand perimetrali esterni non si appoggiano allo stand di un altro espositore, le pareti posteriori e i materiali espositivi non interferiranno o distrarranno da qualsiasi stand di altri espositori.
Stand della Penisola
- Definizione: Aperto su tre lati e condiviso una parete comune con altre 2 cabine lineari sul quarto lato.
- Altezza: gli impianti e i componenti dell'esposizione sono ammessi fino a un'altezza massima di 20' (6.10 m). Insegne, loghi e grafica bifacciali di altezza superiore a 8 m (2.43') devono essere arretrati di 10 m (3.05') rispetto agli stand adiacenti.
Stand dell'isola di Spalato
- Definizione: Una cabina penisola che condivide una parete posteriore comune con un'altra cabina penisola.
- Altezza: gli impianti e i componenti dell'esposizione sono ammessi fino a un'altezza massima di 20' (6.10 m). Insegne, loghi e grafica bifacciali di altezza superiore a 8 m (2.43') devono essere arretrati di 10 m (3.05') rispetto agli stand adiacenti.
Cabina dell'isola
- Definizione: quattro o più unità da 10 x 10 m (3.05'x3.05'), con una dimensione laterale minima di 20 m (6.10'), uno o più livelli espositivi e corridoi su tutti e quattro i lati.
- Altezza: gli impianti e i componenti dell'esposizione sono ammessi fino a un'altezza massima di 20' (6.10 m).
In tutti i casi in cui è consentita un'altezza espositiva superiore alla copertura fornita per lo stand espositivo, è responsabilità dell'espositore assicurarsi che tutte le pareti siano finite, neutre e prive di copie (inclusa la grafica dell'espositore).
IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi manifestazione o attività di qualsiasi espositore che comporti l'ostruzione della visuale dello stand e/o l'accesso allo stand di un espositore vicino da parte di partecipanti/acquirenti o espositori.
- Modulo layout stand
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Tutti gli espositori devono completare il Modulo layout stand entro settembre 13. Se il tuo stand è 20'x20' (6.10 x 6.10 m) o più grande, espone gonfiabili e/o stai richiedendo una variazione alle linee guida per l'esposizione, devi ANCHE presentare un disegno del layout dello stand proposto a IAAPA per l'approvazione. I disegni devono includere una vista dall'alto, frontale e laterale dell'oggetto espositivo e indicare tutte le dimensioni. Qualsiasi espositore che tenti di costruire uno stand superiore a 20'x20' senza l'approvazione della IAAPA non sarà autorizzato ad allestire o sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all'approvazione del progetto. Inoltre, la presentazione tardiva dei disegni di progettazione è soggetta a una multa e/o alla perdita di anzianità, come indicato qui.
Si prega di fornire IAAPA 10 giorni lavorativi per rivedere/approvare il layout dello stand. La conferma verrà inviata all'e-mail fornita sul modulo con l'approvazione o annotando le eventuali correzioni richieste. Si prega di contattare [email protected] in caso di domande o se non si riceve una conferma di approvazione.
- Richieste di varianza
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L'Espositore può richiedere una variazione di altezza per il proprio prodotto inviando un rendering completo della proposta espositiva e dei componenti espositivi attraverso il sito online Modulo layout stand. Le variazioni vengono esaminate e approvate per prodotti che si estendono oltre il limite di altezza dal pavimento, a condizione che le linee del sito adiacenti non siano bloccate. Le variazioni di altezza del prodotto si basano sull'altezza del prodotto posizionato a terra. Le variazioni non sono approvate per prodotti sopraelevati con tavoli o travature reticolari, ecc.
Gli espositori che hanno stipulato un contratto per gli stand Peninsula che richiedono una parete posteriore completa possono anche richiedere una variazione inviando un'e-mail [email protected]. IAAPA contatterà gli stand vicini per conto dell'espositore per richiedere l'autorizzazione. Spetta agli espositori vicini approvare le variazioni che influiscono sulla linea del sito nello spazio dello stand.
IAAPA organizzerà e pagherà un drappo posteriore alto 8 piedi (2.44 m) lungo il lato o i lati che l'approvazione della varianza vicina è stata fornita agli stand della penisola, se l'espositore presenta la richiesta di variazione entro il 13 settembre. Se viene richiesta una variazione e approvato dopo tale data per questo tipo, sarà a carico e responsabilità dell'espositore predisporre il drappo di schienale alto 8' (2.44 m).
Un'azienda DEVE consentire almeno dieci giorni lavorativi per la revisione e l'approvazione.
L'invio di una richiesta di variazione non garantisce l'approvazione di una variazione. Le richieste verranno esaminate caso per caso. Le variazioni fornite per gli spettacoli precedenti non implicano l'approvazione per IAAPA Expo 2024. È responsabilità degli espositori verificare se un'esposizione soddisfa tutte le regole e i regolamenti IAAPA. Le decisioni prese da IAAPA Show Management sono definitive.
- Cartelli/striscioni appesi
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Gli Espositori in Cabine Lineare/Perimetrali non sono autorizzati ad avere stendardi/segnaletica/attrezzature appesi.
Gli espositori in uno stand dell'isola, della penisola o dell'isola di Spalato, di 400 piedi quadrati e più grandi, possono appendere uno striscione/cartello sopra il loro stand con le seguenti regole:
- Tutta la segnaletica deve essere contenuta all'interno dello spazio dello stand convenzionato.
- La segnaletica sospesa su entrambi i lati deve essere arretrata di almeno 10 piedi (3.05 m) dagli stand adiacenti.
- Rigging (installazione) della segnaletica sarà completata dall'Orange County Convention Center.
- Un disegno o un progetto dello striscione/segnale proposto deve essere inviato all'OCCC insieme all'ordine di attrezzatura aerea.
- L'altezza verticale massima combinata tra qualsiasi struttura supportata da terra e segnaletica sospesa, alle dimensioni massime se osservate perpendicolarmente al pavimento da qualsiasi punto su qualsiasi lato, non può superare un massimo di venti piedi (20').
- Deve esserci uno spazio vuoto di almeno cinque piedi (5') tra il punto più alto della struttura supportata a terra e il punto più basso del cartello sospeso. Lo spazio vuoto deve essere continuo per tutta la superficie dello stand.
- Gli striscioni/i cartelli appesi possono estendersi fino a un'altezza massima di 25' (7.62 m), dal pavimento alla parte superiore dello striscione.
- I cartelli/striscioni appesi devono essere inviati al magazzino GES entro il 7 novembre. Si prega di utilizzare le etichette a pagina 2 qui.
I segnali che sono supportati dal basso (non sospesi) devono soddisfare tutti i normali requisiti di utilizzo dello spazio: il punto più alto di qualsiasi segnale supportato non deve superare l'altezza massima consentita per il tipo di cabina: Penisola, Isola di Spalato e Cabine dell'isola 20 ' (6.10 m).
- Baldacchini e soffitti
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Le tettoie per cabine lineari o perimetrali devono essere conformi ai requisiti di altezza massima. La parte inferiore della tettoia non deve essere inferiore a 7' (2.13 m) dal pavimento entro 5' (1.52 m) da qualsiasi corridoio. I supporti della tettoia non devono essere più larghi di 3 pollici (08 m).
- Mostre a più livelli e coperte
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Il progetto per le mostre a più livelli, indipendentemente dalle dimensioni, o per gli stand espositivi coperti, inclusi i teatri, deve includere: materiali ignifughi, un rilevatore di fumo e un estintore portatile.
TUTTE le esposizioni multi-livello e gli stand coperti con oltre 300 piedi quadrati (spazio totale) coperti richiedono Fire Watch. Maggiori informazioni sono disponibili presso l'Orange County Convention Center Condizioni dello stand multi-livello e coperto. Quelli dell'OCCC Applicazione a più livelli e cabina coperta deve essere completato e inviato all'OCCC con i materiali di supporto entro il 18 ottobre.
- Piattaforme / Pavimentazione sopraelevata
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I pavimenti sopraelevati negli stand espositivi devono essere conformi al normativa sui pavimenti sopraelevati. Gli espositori saranno tenuti a modificare i propri stand in loco se la pavimentazione non è conforme.
- Vigilanza del fuoco
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Una sorveglianza antincendio è un'attività eseguita dal personale del dipartimento di Orange County Fire Rescue (OCFR), appositamente addestrato per eventi speciali e fiere. Le esposizioni che richiedono personale Fire Watch saranno determinate dal Dipartimento OCFR. Se il tuo stand richiede la presenza di personale Fire Watch, sarà presente nell'area dello stand a partire da mezz'ora prima dell'apertura dello spettacolo e fino a mezz'ora dopo la chiusura dello spettacolo in tutti i giorni dello spettacolo.
Le spese di Fire Watch saranno pagate dall'IAAPA a condizione che gli espositori presentino Fire Watch direttamente all'Orange County Convention Center utilizzando il Applicazione a più livelli e cabina coperta oppure Contratto per dispositivi per gas/cottura/fiamma libera/produzione di calore entro venerdì 18 ottobre. Per tutti gli espositori che soddisfano i requisiti per aver bisogno di un Fire Watch e non si presentano all'OCCC entro il 18 ottobre, IAAPA fatturerà tali espositori dopo lo spettacolo.
Il Dipartimento OCFR richiede una guardia antincendio per i seguenti tipi di mostre e attività:
- Cabina coperta di oltre 300 mq in un'area senza soppressione automatica
- Tutte le cabine multilivello senza soppressione automatica
- Cottura senza collegamento alla canna fumaria
- Apparecchi di cottura senza spegnimento automatico
- Movimento di un veicolo durante uno spettacolo o un evento
- Terminali della batteria collegati a un veicolo durante uno spettacolo o un evento
- fiamme libere
- Spettacoli pirotecnici
- Tende conformi allo standard OCFR n. 6000
- Utilizzo di contenitori nominali da 5 libbre di petrolio liquido
- Laser
- aereo
Per qualsiasi domanda sui requisiti di Fire Watch, contattare i servizi per gli espositori dell'Orange County Convention Center all'indirizzo [email protected].
- Prodotto che produce rifiuti/fumi
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L'espositore prodotto che produce fumi, gas o rifiuti come nebbia, coriandoli o bolle, ecc., deve conservare tali emissioni e prodotti contenuti all'interno del proprio stand! Ciò significa che tutte le emissioni devono essere scaricate, intrappolate o raccolte in modo da non influire sulle cabine o sui corridoi vicini. La non conformità comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand. IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi esposizione o attività a causa di rumori, odori o altri elementi di disturbo o che potrebbero essere offensivi per altri espositori o partecipanti.
- Gonfiabili
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Tutti gli espositori al coperto, compresi i gonfiabili, possono utilizzare solo il 75% dello spazio contrattuale, lasciando il 25% dell'impronta del loro stand libero e sgombro e la maggior parte di questo spazio aperto dovrebbe essere aperto sul lato degli espositori più vicini o adiacenti.
A causa delle dimensioni e del numero di aziende gonfiabili, gli espositori in questo mercato dovrebbero aspettarsi di essere collocati in posizioni simili o vicino alla concorrenza nell'area espositiva.
Gli espositori che espongono gonfiabili o prodotti gonfiabili che richiedono un ventilatore devono trovarsi all'interno del Padiglione Gonfiabile o nello spazio espositivo esterno. La non conformità comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand.
Qualsiasi prodotto gonfiabile destinato esclusivamente alla visualizzazione deve avere TUTTI i punti di accesso bloccati con rete e/o nastro adesivo, nonché segnaletica.
Tutti gli espositori che espongono prodotti gonfiabili DEVONO fornire un diagramma dello spazio dello stand, entro e non oltre venerdì 13 settembre. Vedi il Modulo layout stand per le istruzioni.
- Soffiatori per prodotti gonfiabili
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Tutti i ventilatori (all'interno e all'esterno) devono essere spenti ogni notte dopo l'orario giornaliero della fiera, inclusi l'ingresso, l'orario dello spettacolo e il trasloco. Se viene lasciato acceso, verrà spento immediatamente dopo l'orario di sala da parte degli ispettori di sicurezza IAAPA, senza preavviso. IAAPA non sarà responsabile per eventuali danni che potrebbero verificarsi.
- Gli espositori che espongono un prodotto non gonfiabile ma utilizzano un soffiatore devono utilizzare non più di ¾ cavalli di potenza e includere un dispositivo di cancellazione del rumore se esposto all'esterno del Padiglione Gonfiabile, all'interno del piano espositivo. Gonfiabili o prodotti gonfiabili che richiedono un ventilatore devono trovarsi all'interno del Padiglione Gonfiabile o nello spazio espositivo esterno. La non conformità comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand.
- Tutti i ventilatori utilizzati in qualsiasi momento devono essere chiaramente etichettati come approvati UL o ETL o portare una designazione accettabile comparabile. Tutti i ventilatori devono avere una protezione da sovraccarico termico incorporata. (IAAPA avrà i diritti di decisione finale sull'accettazione di designazioni comparabili).
- Tutti i ventilatori devono essere controllati periodicamente nell'arco della giornata dall'espositore.
- Come per la maggior parte dei manuali dei produttori, i ventilatori devono essere collegati a una presa GFCI. Le prese GFCI possono essere noleggiate sul modulo d'ordine elettrico.
- Gli ispettori di sicurezza della fiera IAAPA ispezioneranno quotidianamente i ventilatori per assicurarsi che ci sia un'area di ventilazione adeguata intorno ai ventilatori. Tutti i ventilatori devono essere mantenuti liberi e sgombri da espositori, scatole e quant'altro possa restringere o impedire il flusso d'aria al ventilatore. Nessun materiale infiammabile deve trovarsi sotto o accanto a un soffiatore.
- Qualsiasi cassa o dispositivo utilizzato per smorzare il rumore del soffiatore deve essere stato progettato e realizzato a tale scopo e avere uno spazio e una ventilazione adeguati per il soffiatore e deve essere privo di quant'altro all'interno della custodia. Nessun cavo di prolunga può essere riposto nella scatola. Gli ispettori di sicurezza IAAPA hanno il diritto di rifiutare qualsiasi di queste scatole o dispositivi.
Se desideri richiedere una variazione per far funzionare i tuoi ventilatori per tutta la notte, contatta IAAPA entro venerdì 13 settembre all'indirizzo [email protected].
- Rivestimento del pavimento/moquette
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Tutte le esposizioni interne devono avere moquette o qualche forma di rivestimento del pavimento sopra lo spazio dello stand senza pavimento esposto. Ordina il tappeto tramite GES. Qualsiasi pavimento più alto di 1/4" (6.4 mm) è conforme al normativa sui pavimenti sopraelevati.
- Moquette per corridoi e Moquette per corridoi incrociati
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Affinché un'azienda espositrice possa coprire un corridoio con la propria scelta di moquette, o attraversare il corridoio con un'insegna, un arco o qualsiasi altra struttura, l'espositore deve occupare tre isole adiacenti che insieme totalizzano più di 3,000 piedi quadrati netti. , possono essere attraversate solo le navate che si trovano tra le isole e che delimitano il lato di ciascuna isola e hanno la dimensione maggiore. Si prega di contattare [email protected].
- Palloncini e prodotti più leggeri dell'aria
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Qualsiasi espositore che intenda utilizzare palloncini o altri oggetti più leggeri dell'aria è tenuto a ottenere l'approvazione dell'Orange County Convention Center. I palloncini ad elio non possono essere utilizzati come omaggi. Verrà addebitata una commissione per il recupero per eventuali oggetti più leggeri dell'aria fuggiti. Si prega di consultare l'OCCC Accordo su palloncini e oggetti più leggeri dell'aria.
- Fuochi d'artificio, pirotecnica e laser
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Tutti gli espositori che espongono o dimostrano fuochi d'artificio, articoli pirotecnici, laser o altri effetti speciali devono presentare l'OCCC Contratto per dispositivi per gas/cottura/fiamma libera/produzione di calore modulo entro il 18 ottobre. Potrebbe essere richiesto un permesso da parte dei vigili del fuoco di Orange County. Per favore contattare l'OCCC per qualsiasi domanda.
- Danni all'edificio
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Nessun chiodo, bullone, puntina, vite o foro deve essere perforato, animato o perforato su qualsiasi superficie dell'Orange County Convention Center, inclusi muri, colonne o pavimenti (all'interno e all'esterno). In nessun caso è consentito perforare/picchettare nel parcheggio esterno.
- Stand espositivi all'aperto
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Gli stand espositivi all'aperto hanno requisiti diversi dagli stand situati all'interno dell'edificio. Cabine all'aperto…
- Non sono tenuti a fornire moquette/pavimento sopra lo spazio dello stand.
- Non sono tenuti a presentare un progetto di cabina a meno che la tua cabina non sia un gonfiabile. Seleziona che il tuo stand ha una dimensione inferiore a "20'x20'" in linea Presentazione del layout dello stand.
- Può avere prodotti su oltre il 75% dello spazio dello stand contrattuale, ma il personale dello stand e tutti i componenti dell'esposizione devono trovarsi all'interno dello spazio dello stand contrattuale. Gli espositori che non possono inserire tutti i loro prodotti all'interno del loro spazio riceveranno una violazione in loco (multa e perdita di anzianità), inoltre saranno tenuti a pagare lo spazio espositivo aggiuntivo (se questa è un'opzione) o dovranno rimuovere l'esposizione componente/i.
- Se prevedi di includere una tenda che copra parzialmente o interamente lo stand superiore a 900 piedi quadrati, devi richiedere un permesso al dipartimento dei vigili del fuoco di Orange County. Maggiori informazioni sulle tende possono essere trovate presso l'Orange County Convention Center Condizioni dello stand multi-livello e coperto. Quelli dell'OCCC Applicazione a più livelli e cabina coperta deve essere completato e inviato all'OCCC con i materiali di supporto entro il 18 ottobre.
- In nessun caso è consentito perforare, attaccare o picchettare la superficie del parcheggio.
- Avere un accesso limitato all'acqua e al servizio di scarico. L'eventuale drenaggio non può influire su altre cabine. Nello spazio espositivo all'aperto non è disponibile aria compressa.
- Non è consentito posizionare oggetti sopra le griglie di scarico all'interno dello spazio della cabina. Se all'interno dello spazio dello stand è presente una griglia di scarico, un lato deve avere accesso aperto al corridoio per consentire all'acqua piovana di fluire senza ostacoli verso lo scarico e tutti gli articoli della cabina devono essere posizionati ad almeno 1' da ciascuno degli altri tre lati dello scarico grattugiare.
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