Layout dello stand/Linee guida per l'esposizione

Layout dello stand/Requisiti per la presentazione del progetto

Gli espositori grezzi/spaziali o di design speciale di qualsiasi dimensione e le mostre che espongono gonfiabili DEVONO inviare:

Planimetria dettagliata dello stand con elevazione dello stand, impianti elettrici, colori.
Materiali e apparecchiature audiovisive da utilizzare con dimensioni in scala (non inferiore a 1:100).
Disegno/i in vista frontale e laterale con altezza della cabina.
Disegni prospettici 3D.
Viste in elevazione che mostrano chiaramente tutte le dimensioni, la grafica, ecc.
Calcoli/disegni strutturali comprovanti la stabilità strutturale, i carichi di peso, i colori e i dettagli dei materiali da utilizzare per lo stand ecc.
Precauzione e protezione antincendio.

Si prega di notare che gli espositori solo raw/space devono fornire un muro tra il loro stand e gli espositori vicini che deve essere alto almeno 2.5 m. L'altezza massima delle cabine profonde 3 m per pareti e componenti espositivi è di 2.5 m.

Devono essere inviati i disegni di progettazione dello stand online a IAAPA Show Management di 5 aprile 2024. Una volta approvato da IAAPA, il disegno verrà inviato a PX System/QSNCC per la revisione e l'approvazione. Qualsiasi espositore che tenti di costruire una mostra senza IAAPA o l'approvazione dell'edificio non sarà autorizzato ad allestire o sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all'approvazione del progetto. Inoltre, l'invio tardivo dei moduli è soggetto a una sanzione e/o alla perdita di anzianità, come indicato qui.

Tutti gli espositori/appaltatori di spazi grezzi devono inviare gli elementi di valutazione del rischio a PX System insieme al layout di progettazione dello stand approvato dall'IAAPA via e-mail.

Approvazione degli ingegneri professionisti (PE).

Tutte le strutture portanti di 4 mH e superiori (comprese le strutture montate a soffitto e le strutture supportate a terra) e/o le cabine con struttura di sollevamento richiedono l'approvazione di Ingegneri Professionisti ("PE"). La dicitura PE deve indicare chiaramente i calcoli portanti, i diagrammi e i piani dettagliati della struttura portante. La presentazione dell'approvazione del PE deve essere effettuata 14 giorni prima dell'inizio del trasloco. L'approvazione dell'approvazione del PE da parte di QSNCC è richiesta prima che qualsiasi lavoro possa iniziare. Per favore invia con il tuo File layout cabina.

Limiti di altezza

L'altezza dell'edificio nelle sale espositive è di 13.5 m. Tuttavia, gli allestimenti espositivi, i componenti e i cartelli identificativi allegati sono consentiti fino a un'altezza massima di 6 m per gli stand in spazi grezzi di profondità superiore a 3 m. Le cabine preallestite e le cabine con spazio grezzo di 3 m di profondità sono limitate a 2.5 m di altezza. I cartelli, i loghi e le grafiche bifacciali a un'altezza superiore a 2.5 m da terra devono essere arretrati di 3 m rispetto agli stand adiacenti o essere coperti/rifiniti sul lato rivolto verso lo stand adiacente.

I cartelli sospesi sono ammessi negli stand di dimensioni pari o superiori a 6x6 metri e possono estendersi fino a 7 metri dalla parte superiore del cartello al suolo. L'attrezzatura e l'attrezzatura per appendere la segnaletica sono esclusive di PX System e possono essere organizzate con PX System.

Variazioni di altezza

Gli espositori possono richiedere una variazione alla regola dell'altezza che stanno portando il prodotto per il prodotto che si estende oltre il limite di altezza dal pavimento se le linee del sito limitrofe non sono bloccate. Le variazioni vengono esaminate e approvate caso per caso. Si prega di caricare il layout proposto online a IAAPA Show Management entro il 5 aprile 2024.

Segni appesi

I cartelli sospesi sono ammessi negli stand di dimensioni pari o superiori a 6x6 metri e possono estendersi fino a 7 m dalla parte superiore del cartello al suolo. Tutta la segnaletica deve essere contenuta all'interno dello spazio dello stand contrattato. La segnaletica bifacciale dovrà essere arretrata di almeno 3 metri dagli stand adiacenti. Il rigging è esclusivo con PX System e può essere organizzato qui.

La segnaletica sostenuta dal basso (non appesa) non deve superare l'altezza massima dello stand indicata in Limiti di altezza sopra.

Mostre a due piani e coperte

Tutti i progetti e i piani per gli stand a doppio piano devono essere sottoposti all'IAAPA per l'approvazione. Tutte le proposte devono includere calcoli dettagliati degli ingegneri professionisti della struttura proposta. Tutti i soffitti coperti richiedono l'installazione obbligatoria di irrigatori mobili a sfera ogni 9 metri quadrati di soffitti coperti. Per favore invia con il tuo Modulo layout stand.

Rimani all'interno del tuo stand

Tutti i componenti del display devono essere contenuti all'interno dello spazio contrattato. Niente può estendersi nel corridoio da terra o rimanere sospeso nel corridoio. Ciò include la distribuzione dei materiali. Il personale espositivo dovrebbe rimanere all'interno dello spazio del tuo stand. Assicurati che il tuo staff rimanga all'interno dello stand durante la distribuzione dei materiali.

Prodotto che produce rifiuti/fumi

Gli espositori il cui prodotto produce fumi, gas o rifiuti come nebbia, coriandoli o bolle, (ma non limitati a questi esempi,) devono mantenere tali emissioni e prodotti contenuti all'interno del proprio stand. Ciò significa che tutte le emissioni devono essere scaricate, intrappolate o raccolte in modo da non avere un impatto sulle cabine vicine. La non conformità comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand. IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi esposizione o attività a causa di rumori, odori o altre caratteristiche di disturbo o che potrebbero essere offensive per altri espositori o partecipanti.

Regola del 75%

Tutti gli stand, compresi quelli gonfiabili, possono utilizzare solo il 75% dello spazio contrattato, lasciando il 25% dell'impronta dello spazio dello stand libero e sgombro e la maggior parte di questo spazio aperto dovrebbe essere aperto sul lato degli espositori più vicini o adiacenti. Assicurati che ci sia spazio sufficiente per il tuo personale e i clienti all'interno del tuo stand in modo che i corridoi rimangano liberi.

Soffianti

Tutti i ventilatori devono essere spenti ogni notte dopo l'orario giornaliero della fiera, compresi gli orari di entrata, di esposizione e di uscita. Se viene lasciato acceso, verrà spento immediatamente dopo l'orario dello spettacolo dagli ispettori di sicurezza IAAPA, senza preavviso. IAAPA non sarà responsabile per eventuali danni che potrebbero verificarsi.

Tutti i soffiatori utilizzati in qualsiasi momento devono essere chiaramente etichettati come approvati UL o ETL o recare una designazione accettabile comparabile. Tutti i soffiatori devono avere una protezione da sovraccarico termico incorporata. (IAAPA avrà il diritto di decisione finale sull'accettazione di designazioni comparabili).
Tutti i ventilatori devono essere controllati periodicamente nell'arco della giornata dall'espositore.
Come per la maggior parte dei manuali dei produttori, i soffiatori devono essere collegati a una presa GFCI.
Gli ispettori di sicurezza della fiera IAAPA ispezioneranno quotidianamente i ventilatori per assicurarsi che ci sia un'area di ventilazione adeguata intorno ai ventilatori. Tutti i ventilatori devono essere mantenuti liberi e sgombri da espositori, scatole e quant'altro possa restringere o impedire il flusso d'aria al ventilatore. Nessun materiale infiammabile deve trovarsi sotto o accanto a un soffiatore.
Qualsiasi cassa o dispositivo utilizzato per smorzare il rumore del soffiatore deve essere stato progettato e realizzato a tale scopo e avere uno spazio e una ventilazione adeguati per il soffiatore e deve essere privo di quant'altro all'interno della custodia. Nessun cavo di prolunga può essere riposto nella scatola. Gli ispettori di sicurezza IAAPA hanno il diritto di rifiutare qualsiasi di queste scatole o dispositivi.

Moquette/rivestimento del pavimento

Tutti gli stand devono avere moquette o qualche forma di rivestimento del pavimento sopra lo spazio dello stand senza pavimento a vista. La moquette è inclusa nelle cabine Shell Scheme. Vedi il Modulo d'ordine tappeti per sistemare il tappeto della cabina.

Piattaforme per stand/Cabine sopraelevate

Per motivi di accessibilità e sicurezza, la pavimentazione sopraelevata dovrebbe essere evitata quando possibile. Si prega di rivedere i requisiti del pavimento sopraelevato qui.

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