Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA

Hébergement

L'hébergement n'est pas inclus dans vos frais d'inscription mais l'IAAPA vous a réservé des chambres à tarifs spéciaux (selon disponibilité) pour l'événement :

Van der Valk Hôtel Mons Congrès 

Hôtel Adresse: Avenue Mélina Mercouri 7, 7000 Mons
Date d'arrivée: 29 juin 2021
Date de départ: 30 juin 2021
Taux IAAPA: 122.5€ TTC avec petit-déjeuner en occupation simple + 3€ taxe de séjour 
Type de chambre: Chambre Confort Non-Fumeur
Disponibilité & conditions: En cas de force majeure type COVID-19, la chambre peut être annulée sans frais. Le tarif spécial IAAPA et l'hôtel sont désormais COMPLETS. Veuillez trouver un autre endroit où séjourner à Mons au cas où vous n'auriez pas réservé votre hébergement.

Hôtel Plopsa à La Panne

Hôtel Adresse: Avenue De Pannel 68, 8660 La Panne
Date d'arrivée: 30 juin 2021
Départ: 01 Juillet 2021
Taux IAAPA: De 112.5€ (TVA incluse) pour les Chambres Théâtre avec petit-déjeuner en occupation simple à 225€ (TVA incluse) pour les Suites Luxe Premium avec petit-déjeuner en occupation simple + 3€ de taxe de séjour 
Type de chambre disponible: Salles de théâtre, salles de théâtre Premium, chambres familiales Premium, suites de luxe et suites de luxe Premium
Disponibilité & conditions: en cas de force majeure type COVID-19, la chambre peut être annulée sans frais. Les chambres sont disponibles à la réservation jusqu'au mercredi 23 juin.

Processus de réservation: veuillez suivre ces instructions pour réserver votre chambre. 

Voyage

Arrivées en Belgique

 

Vous devez avoir un test PCR négatif qui a été effectué au plus tôt 72 heures avant votre départ d'une zone rouge vers la Belgique. 

Comme vous séjournez en Belgique plus de 48 heures (et/ou si vous venez en Belgique par avion, par bateau, ou par train ou bus depuis un pays hors UE ou espace Schengen), vous devrez remplir le formulaire de localisation des passagers au plus tôt 48 heures avant votre arrivée en Belgique.

En fonction des réponses que vous donnez, le formulaire déterminera si vous êtes considéré comme un contact à haut risque. Pour plus d'informations, s'il vous plaît visitez https://www.info-coronavirus.be/en/travels/.

Règlements nationaux sur les voyages

Compte tenu de l’évolution rapide du paysage vaccinal dans le monde, veuillez suivre les réglementations et restrictions de voyage de votre pays. Une quarantaine peut être nécessaire. 

Déplacements sur place

Une navette IAAPA est organisée pendant toute la durée de l'événement depuis et vers la gare de Bruxelles-Midi. 

Le 29 juin, à partir de 10h30 CEST, l'équipe IAAPA EMEA vous attendra à la Gare de Bruxelles-Sud pour vous guider vers la navette. Recherchez les pagaies spéciales IAAPA ! La navette partira à 11h00 précises.

Le 01er juillet, la navette partira de Plopsaland De Panne à 13h00 CEST et s'arrêtera à l'aéroport de Bruxelles Zaventem et à la gare de Bruxelles-Midi. Le temps de trajet estimé de Plopsaland à l'aéroport de Bruxelles Zaventem est d'environ 1h45 et 45 minutes supplémentaires entre l'aéroport de Bruxelles Zaventem et la gare de Bruxelles-Midi, en fonction du trafic. Veuillez prévoir suffisamment de temps lors de la réservation de vos billets de voyage. 

Vous êtes également invités à rejoindre l’événement en utilisant votre propre voiture. Veuillez noter que des frais de stationnement supplémentaires peuvent s'appliquer. 

Départ & Lieu du test PCR Belgique

Le 01er juillet, la navette partira de Plopsaland De Panne à 13h00 CEST et s'arrêtera à l'aéroport de Bruxelles Zaventem et à la gare de Bruxelles-Midi. Le temps de trajet estimé de Plopsaland à l'aéroport de Bruxelles Zaventem est d'environ 1h45 et 45 minutes supplémentaires entre l'aéroport de Bruxelles Zaventem et la gare de Bruxelles-Midi, en fonction du trafic. Veuillez prévoir suffisamment de temps lors de la réservation de vos billets de voyage.

Si vous devez présenter un test PCR négatif pour rentrer dans votre pays, vous pouvez prendre rendez-vous à Bruxelles à Bruxelles-Midi (Gare de Bruxelles Sud) via le site internet suivant :  https://brussels.testcovid.be/en/#appointment 
Vous pouvez également prendre rendez-vous à l’aéroport de Bruxelles via le site internet suivant : https://brusselsairport.ecocare.center/test-without-prescription-code/ 

Nous remercions nos sponsors et partenaires

FAQ Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA 

Qu'est-ce que le Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA ?

L'IAAPA EMEA Spring Summit est un événement de trois jours qui comprend des présentations de parcs, des EDUTours et des opportunités de réseautage pour les professionnels mondiaux de l'industrie des attractions. 

Est-il sécuritaire d'assister au Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA ? 

La santé et la sécurité des participants au Spring Summit de l'IAAPA EMEA, des sponsors et de l'équipe de l'événement sont notre priorité numéro un. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires pour garantir que nous présentons un événement qui répond aux exigences mondiales et locales recommandées en matière de santé et de sécurité. L'IAAPA EMEA suivra les dernières orientations et recommandations pour les grands groupes et les réunions des autorités belges. 

Les participants auront-ils besoin d'un test PCR négatif pour assister au Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA ?

Veuillez noter que pour garantir la sécurité des participants à l'IAAPA EMEA Spring Summit, des sponsors et de l'équipe de l'événement, il vous sera demandé de présenter la preuve d'un test PCR négatif à votre arrivée. Le test ne doit pas avoir été effectué plus de 72 heures avant le début de l'événement. 

Je suis vacciné ou j'ai reçu ma première injection de vaccin, ai-je toujours besoin d'un test PCR négatif pour assister au Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA ?

Oui, vous devrez toujours présenter une preuve de test PCR négatif pour participer à l'événement car la vaccination ne peut garantir que votre sécurité. 

Je suis résident belge et je n'ai pas été à l'étranger ou à proximité d'une zone rouge au cours des trois dernières semaines, ai-je quand même besoin d'un test PCR négatif pour participer au IAAPA EMEA Spring Summit ?

Oui, vous devrez toujours présenter une preuve de test PCR négatif pour participer à l'événement. 

Puis-je présenter un autotest négatif au lieu d'un test PCR négatif pour assister au Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA ?

Afin de garantir une sécurité maximale lors de cet événement, seule la preuve d'un test PCR négatif sera autorisée à participer à l'événement. 

L'IAAPA EMEA exigera-t-elle que les participants portent des masques lors du Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA ?

En juillet 2020, la Belgique a rendu obligatoire le port du masque pour tous les événements organisés. L'IAAPA exigera également le port de masques lors des fonctions officielles du Sommet de printemps de l'IAAPA EMEA, y compris toutes les visites du parc, les EDUTours et les transferts en navette.

L'IAAPA EMEA fournira-t-elle des masques aux participants ?

L'IAAPA aura des masques disponibles lors de l'inscription.

L'hébergement est-il inclus dans les frais d'inscription ? 

L'hébergement n'est pas inclus dans vos frais d'inscription mais l'IAAPA vous a réservé des chambres à des tarifs spéciaux (selon disponibilités). Veuillez vous référer au section hébergement pour plus de détails.

Puis-je utiliser ma voiture personnelle pendant toute la durée de l’événement ?

L'IAAPA a organisé une navette pour tout l'événement, mais vous êtes également invités à rejoindre l'événement en utilisant votre propre voiture. Veuillez noter que des frais de stationnement supplémentaires peuvent s'appliquer. Si vous souhaitez utiliser votre propre voiture, veuillez contacter Katia Malnati au [email protected].  

Existe-t-il des opportunités de parrainage?

Les opportunités de parrainage sont désormais épuisées pour cet événement. 

Les enfants, conjoints et / ou partenaires sont-ils autorisés au Sommet du printemps?

L'IAAPA EMEA Spring Summit est un événement professionnel. Aucune personne de moins de 18 ans ne peut participer. L'accès au programme du sommet est limité aux participants uniquement. Veuillez noter qu'en raison de la réglementation actuelle relative au COVID-19, la participation du conjoint/partenaire est soumise à disponibilité. Des frais de participation seront facturés.

Quels sont les termes et conditions et la politique de remboursement?

Nous comprenons que les circonstances en évolution rapide liées aux réglementations liées au COVID-19 rendent nécessaire un examen constant des coûts et des engagements de voyage pour chacun. Dans le cas où l'IAAPA décide d'annuler l'événement, un remboursement intégral des frais d'inscription sera appliqué. Dans le cas où les participants décident d'annuler leur participation, l'IAAPA évaluera les demandes d'annulation au cas par cas et veillera à ce que les frais d'annulation soient dus à hauteur des coûts réels engagés uniquement. 

Veuillez noter qu'en cas d'annulation en raison de restrictions de voyage induites par le gouvernement, les participants seront entièrement remboursés si et seulement si, ils peuvent prouver que leur gouvernement a modifié les règlements de voyage après leur réservation. 

Les remboursements ne seront traités que sur les frais d'inscription applicables. L'IAAPA évaluera les demandes supplémentaires dues à des circonstances imprévues au cas par cas. Envoyez les demandes d'annulation à [email protected].

Qui puis-je contacter à l'IAAPA pour plus d'informations?

L'équipe IAAPA EMEA est là pour vous soutenir et vous fournir les informations importantes dont vous avez besoin. Veuillez contacter les représentants suivants: 
• Logistique et Opérations : Katia Malnati - [email protected] ou + 32 489 253 683. 
• Parrainage : Manjana Roth - [email protected] ou + 49 1522 240 5513.