Guide de l'exposant IAAPA Middle East Trade Summit 2023
Le guide de l'exposant contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour vivre une expérience d'exposition réussie au IAAPA Middle East Trade Summit 2023.
Si vous avez des questions sur l'exposition, veuillez contacter [email protected] or Opé[email protected].
- Renseignements généraux
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Détails du lieu
- Lieu: JW Marriott Hotel Riyad
- Adresse : King Fahad Road, Sahafah District, Riyad, Arabie Saoudite 13315
- Numéro de téléphone: +966 11 511 7777
Personnalisation du stand
La personnalisation de la cabine est composée de deux logos sur le schéma de la coque de la cabine et du contenu sur l'écran numérique de 24 pouces. Aucun roll-up ou toile de fond supplémentaire n'est autorisé.Veuillez envoyer le logo de votre entreprise au format EPS à [email protected] avant le 8 février 2023.
Dress Code
Le code vestimentaire pour cet événement est décontracté. Veuillez également noter qu'en ce qui concerne la culture et les traditions locales, le JW Marriott Hotel Riyadh exige que toutes les personnes entrant dans l'hôtel soient vêtues soit de vêtements locaux traditionnels, soit de tenues décontractées élégantes. Les shorts, les hauts sans manches et les chemises de sport ne sont pas autorisés.
Nous prévoyons un temps printanier avec une température moyenne variant entre 15 et 27 degrés Celsius. Nous vous conseillons d'apporter une veste pour le soir car la température peut être fraîche. Veuillez également porter des chaussures confortables.Voyager à Riyad
Veuillez noter que vous aurez besoin d'un visa pour entrer en Arabie Saoudite. Vous pouvez trouver plus d'informations et demander un eVisa saoudien ici.
En plus du Visa, nous avons été informés qu'il était demandé à certains voyageurs de présenter une attestation d'assurance maladie incluant le COVID-19. Nous vous recommandons de contacter votre compagnie d'assurance pour obtenir un document officiel à présenter aux autorités saoudiennes si nécessaire.
D'autres exigences de voyage et de santé peuvent s'appliquer. Contactez l'ambassade de votre pays pour connaître les exigences spécifiques qui s'appliquent à votre cas.
Agenda de l'événement
L'agenda complet de l'événement est disponible ici. - Date et heure d'entrée et de sortie
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Emménager
Tous les exposants peuvent retirer leurs badges au comptoir d'inscription le jour du salon à partir de 10h00 le 7 mars 2023. L'heure d'emménagement pour toutes les relations commerciales est le 7 mars, de 10h00 à 11h30. L'événement débutera à 11h30.
La personnalisation du stand est composée de deux logos sur le schéma de la coque du stand et du contenu sur l'écran numérique. Aucun roll-up ou toile de fond supplémentaire n'est autorisé. Veuillez envoyer le logo de votre entreprise au format EPS à [email protected] avant le 8 février 2023.Déménager
La partie relations commerciales de l'événement se terminera le 8 mars 2023 à 18h00. L'heure de sortie est de 18h00 à 18h30. Veuillez vous rendre dans le hall avant 18h30 pour le transport vers EDUTour à Riyadh Boulevard World.
- Inscription
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Le forfait partenaire commercial comprend :
- Un accès aux relations commerciales Mars. 7-8, 2023 avec un stand de 3x3m qui comprend : un comptoir, deux chaises longues, une table basse, un écran digital 24 pouces, deux emplacements de logo, électricité et éclairage
- Un accès à six conférences
- Deux déjeuners de réseautage pour une personne
- Deux collations en soirée pour une personne
- Deux EDUTours pour une personne
- Deux dîners pour une personne
Le forfait partenaire commercial comprend l'inscription d'une personne à l'événement, qui sera complétée par l'équipe commerciale de l'IAAPA. Le personnel supplémentaire pour représenter votre entreprise doit s'inscrire en utilisant l'inscription des participants. Cliquez sur ici inscrire un deuxième membre du personnel.
Le retrait des badges est disponible le 7 mars de 10h00 à 11h30.
- FAQ pour les partenaires commerciaux ?
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Qu'est-ce que le sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient ?
Le IAAPA Middle East Trade Summit est un événement de deux jours qui comprend un espace Trade Connection où les exposants présentent leurs produits et services, huit sessions de formation perspicaces sur les nouveaux projets dans la région et des sujets clés tels que les opérations, la sécurité, le recrutement…, et deux EDUTours à Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World. L'événement aura lieu les 7 et 8 mars 2023 à Riyad, en Arabie saoudite.
Quelles sont les différentes façons de participer à l'événement ?
Il existe deux modes de participation :
- Exposant: présente des produits et services dans un stand 3x3 dans la zone Trade Connections, a accès à des conférences éducatives et participe aux EDUTours (Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World). En raison de la capacité limitée, une seule personne par entreprise est incluse dans le package Trade Partner. L'entreprise exposante peut ajouter un deuxième membre du personnel pour représenter son entreprise en utilisant l'inscription régulière des participants pour le deuxième membre du personnel uniquement. L'inscription du premier membre du personnel est prise en charge par l'équipe des ventes d'exposition dans le cadre du package Trade Partner.
- Participant: bénéficie d'un accès à la zone Trade Connections pour en savoir plus sur les produits et services présentés par les exposants et a accès à des conférences éducatives intéressantes. S'il est inscrit au forfait Full Summit, le participant participera également à deux EDUTours (Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World). Afin d'assurer un ratio de fréquentation opérateur/fournisseur sain, le nombre d'inscriptions de fournisseurs est limité. Pour cette raison, toutes les inscriptions des participants sont examinées et nécessitent une approbation.
Les membres de l'IAAPA bénéficient de tarifs spéciaux dans les deux modes de participation. Pas encore membre? Contacter [email protected] pour plus d'information.
Est-il possible d'avoir plus de deux personnes représentant une société exposante ?
Deux personnes est la limite pour les partenaires commerciaux avec des stands d'exposition. Les fournisseurs disposent de places limitées pour assurer un bon ratio de fréquentation opérateurs/fournisseurs. Les partenaires commerciaux (entreprises ayant un stand à l'événement) ont droit à une personne par entreprise et peuvent en inscrire une deuxième en utilisant l'inscription régulière des participants. Les fournisseurs non exposants ne sont autorisés qu'à une seule personne par entreprise et utilisent l'enregistrement régulier des participants. Cliquez pour normal inscription des participants.
Où se déroule le sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient ?
L'événement a lieu au JW Marriott Hotel Riyad.
Adresse : King Fahad Road, Sahafah District, Riyad, Arabie Saoudite 13315.
Numéro de téléphone: +966 11 511 7777
L'hébergement est-il inclus dans le forfait de connexions commerciales IAAPA Middle East Trade Summit 2023?
Non, l'hébergement n'est pas inclus dans le forfait partenaire commercial. Cependant, les participants peuvent bénéficier d'un tarif spécial IAAPA de 254 $ (950 SAR) par nuit pour les participants à l'événement à l'hôtel officiel de l'événement, le JW Marriott Hotel Riyadh.
Adresse : King Fahad Road, Sahafah District, Riyad, Arabie Saoudite 13315
Numéro de téléphone: +966 11 511 7777Si vous avez besoin d'aide pour réserver votre chambre, veuillez contacter M. Feras Hariri au [email protected] ou par téléphone/WhatsApp : +966 55 010 5035.
Quelles sont les options de transport depuis l'aéroport de Riyad ?
Il existe plusieurs options de transport depuis l'aéroport international King Khalid. Veuillez trouver ici les informations sur l'aéroport. Et ci-dessous une liste des sociétés de transport aéroportuaire recommandées par le partenaire de l'événement GEA.
• Naylam
• Satco
Veuillez également noter qu'Uber et Careem sont également deux fournisseurs de transport couramment utilisés dans le pays.
Ai-je besoin d'un visa pour me rendre à Riyad ?
Tous les participants au Sommet - exposants, visiteurs et conférenciers - ont besoin d'un visa électronique des pays éligibles pour entrer au Royaume d'Arabie saoudite. Les citoyens de 49 pays peuvent obtenir un e-Visa via Visitez le site Web saoudien.
Les visiteurs d'autres pays peuvent demander un visa consulaire auprès des ambassades et consulats saoudiens. Les titulaires de visas américains, britanniques ou Schengen peuvent demander le visa à leur arrivée.
Cliquez ici pour commencer votre processus de demande d'e-Visa Remplissez le formulaire de demande. Vous devrez fournir des informations personnelles, notamment votre nom complet, votre adresse, votre date de naissance, les détails de votre passeport et vos projets de voyage. Le coût du visa comprend des frais d'assurance maladie complète pendant votre séjour en Arabie saoudite. Une fois approuvé, vous recevrez l'e-Visa par e-mail
Le processus de demande de visa est le suivant :
Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation, veuillez envoyer un courriel à Janet Doyle - [email protected], et partagez avec elle les informations suivantes : nom, numéro de passeport, date d'expiration du passeport, pays de délivrance et date de naissance.
En plus du visa, nous avons été informés que les mesures COVID-19 ont maintenant été levées en Arabie saoudite. La preuve du statut vaccinal et les résultats des tests PCR ne sont plus requis. Cependant, nous vous recommandons de voyager avec une assurance maladie valide (qui vous couvre en cas de COVID-19) et d'apporter votre pass Covid.
N'hésitez pas à contacter votre propre ambassade afin de voir si d'autres réglementations sanitaires ou de voyage s'appliquent.L'e-Visa sera un visa à entrées multiples d'un an, permettant aux touristes de passer jusqu'à 90 jours dans le pays.
Existe-t-il des règles concernant la personnalisation des stands ?
Oui, la personnalisation du stand est composée de deux logos sur le schéma de la coque du stand et du contenu sur l'écran digital 24 pouces. Aucun roll-up ou toile de fond supplémentaire n'est autorisé.
Qu'est-ce qui est inclus dans le package Trade Partner ?
- Un accès aux relations commerciales Mars. 7-8, 2023 avec un stand de 3x3m qui comprend : un comptoir, deux chaises longues, une table basse, un écran digital 24 pouces, deux emplacements de logo, électricité et éclairage
- Un accès à six conférences
- Deux déjeuners de réseautage pour une personne
- Deux collations en soirée pour une personne
- Deux EDUTours pour une personne
- Deux dîners pour une personne
Comment les partenaires commerciaux s'inscrivent-ils ?
Le forfait Trade Partners comprend l'inscription d'une personne à l'événement qui sera complétée par l'équipe de vente de l'IAAPA. Pour toute question concernant cette inscription, contactez [email protected].
Il est possible d'inscrire un deuxième membre du personnel en utilisant l'inscription régulière des participants. Cliquez sur ici inscrire un deuxième membre du personnel. Les inscriptions nécessitaient une approbation pour garantir un ratio de fréquentation opérateur/fournisseur sain.Y at-il un code vestimentaire?
Le code vestimentaire pour cet événement est décontracté. Veuillez également noter qu'en ce qui concerne la culture et les traditions locales, le JW Marriott Hotel Riyadh exige que toutes les personnes entrant dans l'hôtel soient vêtues soit de vêtements locaux traditionnels, soit de tenues décontractées élégantes. Les shorts, les hauts sans manches et les chemises de sport ne sont pas autorisés.
Nous prévoyons un temps printanier avec une température moyenne variant entre 15 et 27 degrés Celsius. Nous vous conseillons d'apporter une veste pour le soir car la température peut être fraîche. Veuillez également porter des chaussures confortables.Le Wi-Fi est-il disponible ?
Il n'y a pas de WiFi gratuit disponible en Arabie Saoudite. Vous pourrez utiliser une connexion Wi-Fi dédiée à l'intérieur du JW Marriott Hotel Riyadh pour le sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient. Si vous souhaitez accéder au Wi-Fi à l'extérieur de l'hôtel, nous vous recommandons vivement d'en discuter avec votre opérateur téléphonique ou/et d'acheter une carte eSIM à l'aide de l'application. aérez-le. Vous pourrez choisir votre forfait en fonction de la localisation et de vos besoins.