Répartition de l'espace IAAPA Expo

Réunion d'allocation d'espace: 3. – 13. Avril 2023
Allocation d'espace de pavillon gonflable: 8 mars 2023 (Date limite 3 mars 2023)
Date limite pour les contrats d'exposition: le 17 mars 2023

Détails sur la réunion:

L'attribution de l'espace de stand à l'IAAPA Expo est effectuée au cours d'un processus d'attribution de l'espace. Le processus d'affectation est complété sur une période de sept jours par (12) membres M&S de toutes les parties de l'industrie qui siègent au sous-comité d'allocation de l'espace. L'espace sera attribué selon le statut d'adhésion, le nombre d'années d'exposition, suivi du nombre d'années consécutives d'adhésion, suivi de la réception de la date du contrat et de la réception du dépôt. . Obtenir votre contrat tôt est le meilleur moyen d'obtenir un emplacement idéal pour le stand et de profiter du tarif réduit du stand (1.50 $ par pied carré). Tous les contrats soumis doivent inclure un acompte de 50% plus l'adhésion et sont dus par le 17 mars 2023, afin d'être inclus dans la réunion (des plans de paiement sont également disponibles).

Merci de consulter le Spécifications de l'affichage de la cabine pour vous assurer que les conceptions de votre stand respectent les directives appropriées.

Procédure d'allocation d'espace Points d'ancienneté / priorité

L'ancienneté et la priorité d'une entreprise sont déterminées par le statut de membre, le nombre d'années d'exposition, suivi du nombre d'années consécutives d'adhésion, suivi de la réception de la date du contrat et de la réception du dépôt. Les membres actuels seront affectés avant les non-membres. À partir des Expos 2022, si une entreprise choisit de ne pas exposer pendant trois années consécutives, l'historique de ses années d'exposition reviendra à zéro. Afficher une ventilation détaillée du processus et de la procédure d'attribution de l'espace.
- L'ancienneté de la pièce est liée à une entreprise et non à un individu. L'ancienneté est considérée comme un atout lors d'une fusion et/ou d'une acquisition. Une entreprise doit fournir à l'IAAPA des documents officiels prouvant sa propriété.
- Une entreprise exposante peut co-implanter avec une autre entreprise si elle en détient 51 % ou plus. Une preuve de propriété doit être fournie à l'IAAPA avant la cession.
- Le stand d'une entreprise exposante doit porter le nom/logo de l'exposant sous contrat. Une preuve du contrat de vente doit être fournie à l'IAAPA sur demande.
- Une société exposante peut promouvoir le produit/service d'une société tierce sur son stand si elle est au moins une partie prenante minoritaire dans le produit/service de la société tierce ou si elle est un distributeur de la société tierce. Seul le produit/service tiers peut être promu dans le stand et peut ne pas être le seul produit/service faisant l'objet de la promotion. Le nom/logo de la société tierce ne peut pas être affiché en tant qu'exposant.
La décision du Comité d'Allocation d'Espace, en ce qui concerne le Bien du Salon, est définitive.
Les kiosques peuvent être combinés dans de plus grands espaces aux tarifs actuels, mais le comité doit approuver la création de kiosques insulaires. Un minimum de 400 pieds carrés doit être acheté dans une configuration de 20 'x 20' ou 10 'x 40' pour occuper un coin.
Toute cabine en ligne qui indique un dépassement de la limite de hauteur de huit (8) pieds, quel que soit le produit, sera placée le long du périmètre du plancher du salon.
Pour qu'une entreprise achète des kiosques des deux côtés (en travers) d'une allée «principale», les exposants doivent acheter un minimum de huit (8) kiosques de chaque côté de l'allée. Le Comité d'allocation d'espace détermine quelles allées sont des allées «principales».
Les exposants peuvent acheter un minimum de quatre (4) kiosques sur les deux côtés des allées qui ne sont pas considérées comme des allées principales tel que déterminé par le comité de répartition de l'espace.
Les entreprises qui achètent trois (3) îles de 1,000 3,000 pieds carrés chacune (XNUMX XNUMX pieds carrés minimum) peuvent recouvrir l'allée entre ces îles dans leur propre tapis d'entreprise. Ils ne peuvent pas placer de produit ou afficher des articles dans ces allées. Les exposants ne peuvent pas bloquer dans les allées; toutes les allées doivent rester ouvertes à la circulation des participants en tout temps.
Un exposant plus âgé peut décider s'il veut un concurrent près de son stand ou non près de son stand lors de l'affectation d'ancienneté lors de la réunion du Comité d'allocation d'espace. Ces demandes seront honorées dans la mesure du possible, mais ne garantissent pas que les concurrents ne seront pas placés à côté ou à proximité en raison de l'espace limité sur le salon. Le Comité d'allocation d'espace déterminera ce qui est considéré comme «proximité» en fonction des catégories de produits individuelles. Le personnel de l'IAAPA fera tout son possible pour reconnaître les préoccupations / problèmes des concurrents pendant le processus d'attribution des espaces de stand après les attributions du Comité d'allocation d'espace, mais ne garantit pas que les concurrents ne seront pas placés à côté ou à proximité.
Un exposant ne peut pas utiliser son ancienneté pour «cogner» ou forcer une autre entreprise à quitter un espace sélectionné au cours du processus d'affectation d'ancienneté. Le Comité d'Allocation d'Espace se réserve le droit dans tous les cas, pour le Bien du Salon, de refuser toute demande supplémentaire de déménagement de stand.
Deux ou plusieurs entreprises qui souhaitent être placées côte à côte doivent avoir préalablement soumis des documents acceptant cette demande. Les contrats et les acomptes de 50% (ou les paiements complets après le 1er août) doivent avoir été reçus. Si la différence d'ancienneté entre deux entreprises est différente, les affectations seront effectuées en fonction de l'ancienneté de l'entreprise la moins bien notée. Toute demande de sociétés supplémentaires à proximité ou à proximité doit être clairement indiquée sur le contrat de toutes les parties du groupement d'exposants. L'exposant le plus âgé doit clairement indiquer si la demande «à côté ou à proximité» est principale ou secondaire par rapport à l'emplacement demandé par l'exposant principal. Tout au long de la réunion, des tentatives d'honorer les groupements d'exposants seront faites sans refuser d'espace aux exposants plus expérimentés si un autre espace n'est pas disponible ou acceptable. Dans le cas où un espace acceptable n'est pas disponible, l'exposant senior (et le groupe) seront déplacés vers le prochain meilleur emplacement possible, uniquement si la demande «à côté ou à proximité» est la priorité la plus élevée de l'exposant senior. Le Comité d'allocation d'espace se prononcera sur chaque demande en considérant l'emplacement demandé par l'exposant et à côté ou à proximité des indications.
Les stands de l'île ou de l'île de Split avec des murs arrière solides de huit (8) pieds de haut ou plus ne peuvent pas sauvegarder les allées principales avant comme déterminé par le comité, pour le bien du salon.
Les stands de l'île ou de l'île de Split de moins de 800 pieds carrés incluent des frais de 1,000 XNUMX $ pour l'île / l'île de Split.
Les kiosques gonflables, les théâtres et les expositions hautes ou surdimensionnées déterminés par le comité de répartition de l'espace seront placés sur des murs extérieurs ou de périmètre ou dans des zones désignées approuvées par le comité afin de ne pas nuire à l'expérience d'exposition des exposants environnants.
Les expositions qui créent des émissions, y compris, mais sans s'y limiter, le brouillard, les confettis et / ou le bruit, peuvent être restreintes dans leur emplacement ou leur fonctionnement pour le bien du salon. Toutes les entreprises doivent se conformer à toutes les règles et réglementations de l'IAAPA applicables indiquées sur le contrat d'exposition et dans le guide des services aux exposants.
Les produits présentés ne doivent pas gêner la visibilité des stands voisins.
Le seul nom qu'un exposant peut utiliser pour l'étiquetage de son espace de stand est l'IAAPA Membership Company of Record.

Foire aux questions (FAQ)

Qu'est-ce que la réunion d'allocation d'espace?

L'attribution de l'espace de stand à l'IAAPA Expo est effectuée au cours d'un processus d'attribution de l'espace. Le processus d'affectation est complété sur une période de sept jours par (12) membres M&S de toutes les parties de l'industrie qui siègent au sous-comité d'allocation de l'espace. L'espace sera attribué selon le statut d'adhésion, le nombre d'années d'exposition, suivi du nombre d'années consécutives d'adhésion, suivi de la réception de la date du contrat et de la réception du dépôt. . Obtenir votre contrat tôt est le meilleur moyen d'obtenir un emplacement idéal pour le stand et de profiter du tarif réduit du stand (1.50 $ par pied carré). Tous les contrats soumis doivent inclure un acompte de 50% plus l'adhésion et sont dus par le 17 mars 2023, afin d'être inclus dans la réunion (des plans de paiement sont également disponibles).

Veuillez consulter les spécifications de l'affichage des kiosques pour vous assurer que vos conceptions de kiosques respectent les directives appropriées.

Quelle est la date limite pour soumettre votre contrat de mission pendant la réunion?

Quelle est la date limite pour soumettre votre contrat de cession pendant la réunion? La date limite pour que les exposants reçoivent une affectation à l'étage du salon pendant la réunion est le 17 mars 2023. Les contrats soumis à cette date ne reçoivent pas seulement un placement pendant la réunion, mais une remise sur le prix du stand, une économie de 1.50 $ par pied carré.

Qui est affecté lors de la réunion?

Tous les exposants ayant soumis leur contrat avant le 17 mars 2023. Noter la Liste des exposants Premium en ancienneté sera affecté au salon du 6 au 13 février 2023.

En tant qu'exposant, dois-je assister à la réunion?

Non, le sous-comité d'attribution de l'espace se chargera de l'attribution des kiosques.

En tant qu'exposant, j'aimerais assister à la réunion, ai-je le droit?

Non, la réunion sera virtuelle et est réservée aux seuls membres du comité et au personnel de l'IAAPA. Cependant, tous les exposants sont encouragés à suivre le processus en direct en ligne à IAAPA.org/ExpoMap23. Toutes les affectations seront effectuées en temps réel et seront à jour tout au long du processus. Si vous souhaitez apporter une modification à l'un de vos choix avant l'attribution de votre stand, vous pouvez envoyer votre demande par e-mail à [email protected], et il sera communiqué au personnel affectant votre espace.

Comment puis-je m'assurer d'avoir l'emplacement du stand que je veux?

Lorsque vous remplissez le contrat d'exposition, assurez-vous d'indiquer les numéros de kiosque ou la zone de l'étage du salon que vous souhaitez placer. Plus l'exposant fournira d'informations, plus la tâche sera facile pour le comité d'attribution des stands. Aussi, n'hésitez pas à contacter le bon membre du comité qui représente votre industrie lors de la réunion.

Et si je n'aime pas que le stand me soit attribué?

Dès que vous serez affecté à l'étage du salon, le contact principal du stand dans le dossier recevra un e-mail de confirmation du stand qui comprendra un lien vers le plan du salon, le numéro du stand et le formulaire de demande de déménagement du stand. Remplissez simplement le formulaire de demande de déménagement de stand ou e-mail [email protected] avec votre nouveau numéro de stand demandé. Veuillez noter - la réunion se déroulera rapidement, donc une réponse retardée compromettra toutes les demandes faites.