Termes de contrat
Conditions contractuelles de l'IAAPA Expo Europe
1. La gestion: L'IAAPA, l'Association mondiale pour l'industrie des attractions, ci-après l'"Organisateur" ou "IAAPA" ou "IAAPA Europe IVZW" ou l'"Association", organisera l'IAAPA Expo Europe 2024 ("Événement")
au RAI Convention Center d'Amsterdam (RAI) et nomme des prestataires de services officiels pour fournir tous les services du salon aux exposants. IAAPA Europe IVWZ (KBO875.837.0510) est l'organisateur basé et constitué en Belgique. L'adresse officielle de l'IAAPA Europe IVZW est Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Belgique, Tél. : +32 9 272 75 75, Fax : +32 9 252 16 01. Le présent Contrat est régi par la loi du pays du siège de l'Organisateur. . Tout litige relatif au présent Contrat ou à son lieu d'exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux de la ville du siège de l'Organisateur.
2. Exceptions aux règles et règlements peuvent être accordés à la seule discrétion de l'IAAPA lorsque la demande écrite est reçue par l'IAAPA au plus tard le 26 juin 2024. La demande doit inclure des certificats d'assurance de tous les représentants d'agents indemnisant l'Association dans des limites satisfaisantes pour l'organisateur , une description des travaux à effectuer et du personnel à utiliser. IAAPA Europe IVZW se réserve le droit de refuser des exceptions à sa seule discrétion.
3. Obligations des tiers : L'IAAPA n'assume aucune responsabilité d'aucune sorte pour ce qui suit :
a. Performance ou défaut d'exécution par tout entrepreneur, y compris les prestataires de services officiels et la RAI.
b. annulation ou retard du spectacle en raison de cas de force majeure, de guerre, de réglementation ou d'avis gouvernemental, de menaces reconnues pour la santé telles que déterminées par l'Organisation mondiale de la santé, les Centers for Disease Control and Prevention, ou les autorités gouvernementales locales ou les agences de santé (y compris, mais sans s'y limiter). aux menaces sanitaires du COVID-19, du H1N1 ou de maladies infectieuses similaires), la réduction des moyens de transport, les catastrophes, les actes ou menaces de terrorisme, les incendies, les grèves, les troubles civils ou toute autre cause similaire indépendante de la volonté de l'IAAPA, lorsque l'un des ces facteurs, circonstances, situations ou conditions ou similaires, rendent, selon le jugement de l'IAAPA, déconseillé, commercialement impraticable, illégal ou impossible la tenue de l'événement.
c. La responsabilité de l'IAAPA en cas d'annulation pour quelque raison que ce soit sera limitée aux montants payés par l'exposant en vertu du présent accord.
4. Demande et attribution d'espace : Toute personne souhaitant exposer doit déposer une demande écrite auprès de l'IAAPA Europe IVZW, Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Belgique ou utiliser le contrat en ligne ou par fax.
a. L'espace sera attribué pour se conformer autant que possible en taille, prix et emplacement sous réserve de l'approbation de l'exposant.
b. L'IAAPA doit recevoir le refus de l'exposant de toute attribution d'espace par écrit dans les 15 jours suivant la date du cachet de la poste de l'avis de confirmation du stand de l'IAAPA.
c. Un tel rejet peut être envoyé par fax ou e-mail à IAAPA Europe IVZW mais ne sera valable qu'après confirmation de réception par IAAPAEurope IVZW.
d. L'IAAPA a le droit absolu d'attribuer et d'attribuer l'espace et les exposants et de déplacer les expositions après l'affectation initiale.
5. Annulation d'espace d'exposition :
L'IAAPA se réserve le droit d'annuler toute réservation non entièrement payée, de louer cet espace à un autre exposant et de conserver à titre de dommages et intérêts les sommes déjà payées. L'IAAPA se réserve également le droit de rejeter toute candidature ou d'annuler tout contrat d'espace pour quelque raison que ce soit. Si un exposant change de direction ou est racheté par une autre société/organisation, le présent contrat devient contraignant pour cette société/organisation. L'exposant accepte que les paiements ou dépôts effectués par l'exposant puissent être utilisés pour satisfaire les frais d'annulation dus à l'association en vertu du présent contrat. Dans le cas où un exposant annule ce contrat ou n'est pas en mesure d'utiliser l'espace après le 31 mai 2024, l'Association conservera à titre de dommages-intérêts tous les montants payés par cet exposant. Cela inclut les « non-présentations » de l’entreprise qui n’occupent pas d’espace de stand contractuel sur place. Dès réception d’un avis d’annulation écrit de l’exposant, l’Association n’aura aucune autre obligation envers l’exposant en vertu du présent contrat.
6. Délais d'annulation et dommages-intérêts
Il y a une période de réflexion de 14 jours à compter de la date de signature, au cours de laquelle les exposants peuvent annuler le présent accord pour 2024 et recevoir un remboursement complet. Passé ce délai, les dommages-intérêts suivants s'appliqueront :
a. 50 % du total des frais de stand pour toute annulation/réduction écrite reçue après le 16 février 2024.
b. 100 % du montant total des frais de stand pour toute annulation/réduction écrite reçue le 31 mai 2024 ou après.
Toutes les annulations doivent être notifiées par écrit à l'IAAPA via un e-mail à [email protected] ou en envoyant un courrier recommandé aux bureaux de l'IAAPA à Bruxelles. IAAPA EMEA, WeWork, 4 Avenue Sint-Lazarus, Sint-Joost-ten-Node B-1210 Bruxelles, Belgique
7. Frais administratifs pour les changements et déménagements de kiosque
Dès réception et approbation d'une demande de changement ou de déplacement de stand, l'Association peut facturer des frais administratifs comme suit : 200,00 € pour les demandes de changement ou de changement de stand.
8. Annulation ou modification de l'événement :
Il est mutuellement convenu que, dans le cas où l'événement est annulé pour quelque raison que ce soit, le présent contrat sera automatiquement résilié et la direction de l'IAAPA déterminera une base équitable pour le remboursement d'une partie ou de la totalité des frais d'exposition, après échéance. prise en compte des dépenses et des engagements déjà pris. L'IAAPA peut reporter l'événement ou décider de tenir tout ou partie de l'événement virtuellement, pour quelque raison que ce soit, et l'exposant reconnaît et accepte que dans un tel événement, l'accord restera pleinement en vigueur pour l'événement virtuel ou le nouvel événement. Rendez-vous. Les parties reconnaissent et conviennent que l'IAAPA ne violera pas le présent accord en raison de l'annulation ou du report de l'événement, ou de la décision de tenir tout ou partie de l'événement virtuellement.
9. Conformité aux règles et règlements : L'exposant accepte par la présente d'être lié par toutes les règles et réglementations de l'IAAPA et de l'installation d'événements décrites ici, dans le guide des services aux exposants, ainsi que par toutes les règles, réglementations et informations supplémentaires pouvant être adoptées par l'IAAPA ou l'installation d'événements. L'exposant accepte en outre de respecter et d'être lié par (i) tous les codes et règlements applicables en matière d'incendie, de services publics et de construction de l'installation de l'événement ; (ii) toutes règles ou réglementations de ladite installation événementielle ; (iii) les termes de tous les baux et accords entre l'IAAPA et les gestionnaires ou propriétaires de l'Event Facility ; (iv) les conditions de tous les baux et accords entre l'IAAPA et toute autre partie relative à l'événement ; et (v) toutes les lois, codes, ordonnances et règles fédéraux, étatiques et locaux d'Angleterre ; sans s'y limiter, l'exposant qui précède doit construire des présentoirs conformes à la Loi sur les personnes handicapées. L'exposant ne doit pas, et l'exposant ne doit pas permettre à d'autres de faire quoi que ce soit dans son espace d'exposition ou de faire quoi que ce soit dans l'installation de l'événement qui entraînerait une différence dans
conditions de celles précédemment approuvées par les compagnies d'assurance de l'IAAPA, ou les propriétaires ou gestionnaires de l'installation d'événement, qui augmenteront de quelque manière que ce soit les primes payables par l'une desdites parties, et l'exposant sera responsable de toute augmentation résultant de la violation de ce section. L'IAAPA n'interprétera pas les lois, règlements et ordonnances pour aucun exposant.
10. Politiques spécifiques : Tous les exposants doivent respecter toutes les règles et réglementations relatives aux présentoirs et aux produits, comme indiqué dans les spécifications et les schémas du stand de l'IAAPA Expo Europe.
a. L'activité d'exposition ou la sollicitation par toute entreprise ou personne non exposante sur le plancher du salon et / ou sur toute propriété sous la supervision ou sous le contrat de l'Association pendant le salon est strictement interdite.
b. L'exposant s'engage à maintenir l'exposition en bon état et intacte pendant les heures d'exposition.
c. Le démontage anticipé de l'espace du stand est strictement interdit.
d. Aucune vente de marchandises au comptant et à emporter, comme dans le cadre de la queue, n'est autorisée à partir d'un stand d'exposition ou dans l'installation de l'événement.
e. Aucune nourriture ou boisson ne peut être vendue sur place, bien que des échantillons puissent être donnés en portions limitées. Consultez le Guide des services aux exposants publié en ligne sur le World Wide Web pour plus de détails.
f. IAAPA Expo Europe se réserve le droit, à son seul jugement, d'interdire ou de fermer tout affichage ou activité en raison du bruit, de l'odeur ou d'autres caractéristiques dérangeantes ou qui pourraient être offensants pour les autres exposants ou participants. En outre, ce droit discrétionnaire de l'IAAPA Europe s'applique à toute manifestation ou activité de tout exposant entraînant une obstruction de la ligne de mire et/ou l'accès au stand d'un exposant à proximité par l'un ou l'autre des participants/acheteurs des exposants.
g. Les exposants démontrant des manèges et/ou proposant des manèges aux participants ou aux invités sont seuls responsables du respect de toutes les lois et réglementations locales régissant le fonctionnement des manèges et de l'obtention préalable de toutes les approbations nécessaires pour présenter et proposer des manèges pendant les dates du salon.
h. Le personnel travaillant dans un kiosque d'exposition doit être un employé de l'entreprise exposante.
i. Chaque entreprise exposante reçoit quatre (4) badges personnel exposant pour le premier stand de 9 mètres carrés et quatre (4) badges supplémentaires pour chaque tranche de 9 mètres carrés jusqu'à un maximum de 50 badges par stand. Les badges supplémentaires coûtent €40,00 par badge. Le personnel du stand doit présenter la carte de visite de l'entreprise pour être admis. Les frais de remplacement pour un badge perdu sont de € 40,00. Une pièce d'identité appropriée est requise pour remplacer un badge perdu. Aucun remboursement ne sera effectué si un badge perdu est retrouvé/retourné.
j. Le personnel du stand doit toujours afficher son badge.
k. Aucun exposant n'est autorisé à céder, sous-louer ou répartir tout ou partie de l'espace alloué ou à exposer des biens autres que ceux fabriqués ou vendus dans le cours normal des affaires par l'exposant.
l. Il est interdit aux exposants de se livrer à une activité d'exposition dans un espace autre que celui qui a été contracté.
m. Politique de « valorisation » de sollicitation : veuillez noter que même si les événements et expositions de l'IAAPA sont ouverts à tout le personnel de l'industrie, tout participant ou exposant qui sollicite des affaires, y compris la distribution de matériel promotionnel dans les allées ou dans d'autres espaces publics ou dans le stand d'une autre entreprise, seront priés de rendre leur badge et de quitter immédiatement le salon. Il est interdit aux participants non-exposants de promouvoir leurs services professionnels avant le salon, y compris sur les réseaux sociaux. Les contrevenants peuvent être expulsés des locaux, voir leur badge révoqué et/ou interdire d'assister aux futurs événements de l'IAAPA. L'IAAPA vous demande de signaler toute violation observée à la direction du salon, elles sont disponibles au bureau du salon/des opérations, au stand de vente de l'exposition de l'IAAPA ou lors de l'inscription ou contactez [email protected]
o. « Hors-bord ». L'externalisation est définie comme des événements de marketing, de vente et d'accueil organisés par des exposants et d'autres personnes capitalisant sur la présence d'acheteurs et/ou de vendeurs participant au salon d'origine sans en informer au préalable l'organisateur du salon d'origine et sans finaliser un arrangement qui profite aux deux parties. Cette pratique est considérée comme contraire à l'éthique. Cela inclut des pratiques telles que le « coat tailing », le « piggy-backing », la colocalisation d'événements et les événements d'hospitalité à grande échelle, en particulier pendant les heures de spectacle.
p. La documentation et les documents imprimés des exposants, y compris les publications commerciales, ne peuvent être distribués qu'à partir de l'espace du stand d'un exposant et ne peuvent apparaître dans aucun autre espace public du RMW ou de celui des hôtels IAAPA sous contrat. Certaines opportunités de parrainage échappent à cette règle. Les démonstrations, les activités de vente et les cadeaux doivent avoir lieu dans l'espace du stand de l'exposant. La distribution du matériel et les efforts de vente ne peuvent pas avoir lieu dans les allées ou à tout autre endroit en dehors de l'espace du stand contracté. Cette politique est strictement appliquée! Les entreprises qui enfreignent ces règles pourraient voir leur stand à l'IAAPA Expo Europe 2024 fermé, perdre les points de priorité accumulés et être suspendues de leurs futures expositions.
q. Les exposants sont responsables de la connaissance et du respect de toutes les lois, réglementations et ordonnances pouvant s’appliquer à toute exposition. Celles-ci incluent, sans toutefois s'y limiter, les lois sur les lieux et les lois en Autriche, les règlements et ordonnances. L'IAAPA n'interprétera pas les lois, règlements et ordonnances pour les exposants. Les exposants proposant des produits dont la vente peut être illégale dans certaines juridictions doivent afficher une pancarte à cet effet sur leur stand.
r. Les exposants sont responsables de tout dommage causé par eux ou leurs employés.
• Aucun clou, boulon, agrafe ou vis ne doit être enfoncé dans le mur, la charpente ou le plancher du bâtiment.
• L'utilisation de substances inflammables comme matériaux décoratifs est interdite. Tous les tissus décoratifs doivent être ignifuges conformément aux normes de la ville et respecter les réglementations incendie.
• Aucune essence, kérosène, acétylène ou autres substances inflammables ou explosives ne sont autorisées dans le bâtiment.
• Les exposants utilisant de la graisse ou de l'huile dans la préparation des aliments doivent utiliser des hottes de cuisine pour éviter les éclaboussures.
s. Le stand doit être installé et terminé pour l'inspection et les allées environnantes doivent être débarrassées de l'équipement et des débris de l'exposant au plus tard à 17h00 Amsterdam, Pays-Bas CET, le lundi 23 septembre 2024.
t. L'exposant garantit et déclare que l'exposition et tous les documents connexes, y compris, mais sans s'y limiter, les photographies, les documents écrits et les modèles d'exposition (collectivement, « l'exposition ») ne violent aucun droit de propriété ou personnel d'autrui (y compris, sans limitation, les droits d'auteur). , brevets ou droits à la vie privée) que constitue l'exposition, l'œuvre ou la propriété originale de l'exposant, ou que l'exposant a la permission du propriétaire légitime d'utiliser cette œuvre ou cette propriété. L'exposant s'engage à indemniser et à dégager de toute responsabilité l'IAAPA, ses dirigeants, administrateurs, membres, cessionnaires et agents de toute réclamation, action, perte, demande, coût, honoraires d'avocat et toutes autres dépenses liées ou accessoires à, ou découlant de directement ou indirectement de l'inexactitude ou de la violation de l'une des garanties et représentations contenues dans cette section.
11. Photographie et vidéographie : l'IAAPA se réserve le droit de prendre, d'enregistrer et d'utiliser des photographies, des films, des enregistrements ou tout autre enregistrement de l'Expo à des fins légitimes, y compris la publicité commerciale.
12. Protection des données:
a. L'Organisateur, en sa qualité de responsable du traitement, y compris en ce qui concerne son registre de contacts pour l'IAAPA Expo Europe, traitera les données personnelles transférées par l'Exposant uniquement à des fins liées à l'exécution du présent Contrat et, le cas échéant, de tout autre contrat également saisie par l'Exposant auprès de l'Organisateur. L'Organisateur s'engage à toujours traiter ces données personnelles (les « DP »), y compris le partage des PD et/ou le transfert des PD en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), conformément à sa politique de confidentialité valide et applicable [http:// www.iaapa.org/privacy-policy] et la législation applicable en matière de confidentialité, y compris notamment le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).
b. L'Exposant en sa qualité, telle que décrite dans le présent Contrat, peut également traiter les PD liées aux personnes concernées en tant que responsable du traitement de ces données, dans le but de s'acquitter de ses obligations en vertu du présent Contrat. L'Exposant s'engage à toujours obtenir et traiter les PD, y compris partager les PD avec l'Organisateur et/ou transférer les PD en dehors de l'EEE ou en dehors de la juridiction dans laquelle l'Exposant est constitué, conformément à son avis de confidentialité applicable et à la législation applicable en matière de confidentialité, y compris en particulier le RGPD.
c. Si l'Exposant transfère des DP de tiers à l'Organisateur, l'Exposant garantit que : (i) les DP ont été collectées dans le strict respect de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, (ii) il a correctement informé les personnes concernées que leurs DP peuvent être transférées à des tiers, y compris l'Organisateur en vertu du présent Accord et toute autre information devant être notifiée aux personnes concernées si cela est requis par toute législation applicable en matière de confidentialité, et (iii) l'Exposant a tous les droits nécessaires pour transférer le PD à l'Organisateur et ce transfert du PD est et doit être conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.
d. Dans la mesure où l'Organisateur traite les PD dans un territoire en dehors de l'Espace économique européen qui n'offre pas une protection adéquate pour les PD (tel que déterminé par la législation applicable en matière de confidentialité), les parties concluent par la présente les clauses contractuelles types (transferts de contrôleur à contrôleur) telles qu'approuvées par le Commission européenne le 27 décembre 2004, tel que modifié, remplacé ou remplacé de temps à autre (« SCC »), qui sont incorporés par référence dans le présent Contrat et en font partie intégrante, en ce qui concerne tout transfert de PD de l'Exposant ( en tant qu'"exportateur de données") à l'Organisateur (en tant qu'"importateur de données") lorsqu'un tel transfert serait interdit par la législation applicable en matière de confidentialité (ou par les termes des accords de transfert de données mis en place pour répondre aux restrictions de transfert de données de la législation applicable en matière de confidentialité) dans le absence de CSC. En ce qui concerne l'article II (h) des CCAP, l'Organisateur traitera les PD conformément aux principes de traitement des données énoncés à l'annexe A des CCAP. Les SCC entreront en vigueur au début d'un transfert pertinent tel que décrit dans la présente section.
e. L'Exposant accepte et reconnaît que toutes les données autres que PD, que l'Organisateur a obtenues de l'Exposant, peuvent être librement partagées et transférées à l'Organisateur et aux sociétés affiliées de l'Organisateur et à tout tiers à des fins commerciales, sauf si l'Exposant a spécifié le contraire par écrit indiquant quelles données peuvent ne pas être ainsi partagé ou transféré.
f. L'Exposant reconnaît et accepte que son utilisation de l'accès Internet et du service WIFI fourni par le RMW sera conforme aux conditions générales d'utilisation applicables et qu'il s'abstiendra d'envoyer ou de recevoir tout message, donnée, fichier, contenu ou signal qui porte atteinte à l'ordre public, aux bonnes mœurs, à la législation sur les délits de presse, à la loi sur la protection des droits d'auteur sur Internet, aux lois sur la protection des mineurs, au secret des affaires, à la correspondance privée ou aux informations privées sur Internet.
g. L'Exposant comprend et reconnaît expressément avoir été informé de ses droits, ainsi que de ceux de tout utilisateur tiers se connectant et utilisant l'accès Internet et le service WIFI fourni par le RMW, d'accéder, de modifier, de supprimer ou de s'opposer au traitement des données personnelles. et à leur transmission à des tiers, s'exercera conformément à la législation applicable aux Pays-Bas.
13. Responsabilité, dégagement de responsabilité et indemnisation : l'exposant accepte que ni le hall d'exposition ni l'organisateur de l'IAAPA Expo Europe ne seront responsables des réclamations, pertes, dommages, décès, blessures ou responsabilités pouvant être subies par toute personne pouvant se trouver dans les locaux loués. par ou attribué à l'exposant (y compris, mais sans s'y limiter) tout agent, employé, représentant ou invité de l'exposant ou toute autre personne ou entité. L'exposant accepte de dégager de toute responsabilité et d'indemniser le hall d'exposition et IAAPA Europe IVZW de toute réclamation, y compris les réclamations pour contrefaçon de tiers, les pertes, les dommages, la mort, les blessures ou la responsabilité quelle qu'elle soit (y compris, sans s'y limiter, les honoraires et frais d'avocat raisonnables) que ce soit à la propriété, à la personne ou autrement qui découlent en tout ou en partie des omissions d'une faute intentionnelle ou d'une violation du présent accord par l'exposant, ou ses agents, employés, représentants, invités des invités liés à ou découlant de la performance de l'exposant en vertu du présent accord . Les parties conviennent que la responsabilité totale d'IAAPA Europe IVZW envers l'exposant en vertu du présent accord, qu'elle soit contractuelle ou délictuelle, sera le montant des frais de l'exposant payés à IAAPA Europe IVZW. En aucun cas, l'IAAPA ne sera responsable, que ce soit de manière contractuelle ou délictuelle, de dommages-intérêts ou de dommages-intérêts indirects, consécutifs, exemplaires, punitifs ou spéciaux.
14. Assurance Au moment du paiement final de l'espace en vertu du présent accord, chaque exposant doit fournir à l'Association un certificat d'assurance original et signé et un avenant, nommant IAAPA Europe IVZW et ses sociétés affiliées, employés, dirigeants et administrateurs, ou ses entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, « en qualité d'assuré complémentaire au titre de la police d'assurance responsabilité civile générale de l'exposant. Les dates exactes de l'exposition, y compris l'emménagement et le déménagement, doivent figurer sur ce certificat. Les limites minimales requises pour être transportées par les exposants présentant des manèges et/ou des dispositifs ou des affichages mécaniques, électriques ou autres impliquant la participation du public et tout exposant utilisant des matériaux inflammables ou de la cuisine doivent transporter un minimum de 2,000,000 3,000,000 1,000,000 € par événement et avoir une politique globale combinée totale de € 2,000,000 300,000 10,000 Le certificat doit indiquer : « La couverture des participants n'est pas exclue ». Tous les autres exposants sont tenus de transporter un minimum de 1,000,000 2,000,000 XNUMX € par événement et de XNUMX XNUMX XNUMX € au total. De plus, il est recommandé à tous les exposants d'obtenir un minimum de XNUMX XNUMX € de dégâts d'incendie, XNUMX XNUMX € de frais médicaux, XNUMX XNUMX XNUMX € de dommages corporels et annoncés et XNUMX XNUMX XNUMX € de police produits et opérations terminées. Les couvertures et les limites énoncées ci-dessus sont considérées comme des exigences minimales et ne limitent en aucun cas la responsabilité de l'exposant. Nonobstant les minimums ci-dessus, IAAPA Europe IVZW se réserve le droit d'exiger une police d'assurance supérieure aux montants indiqués.
15. Obligations de fin de Licence Avant la fin de la période de licence, la période de licence étant du samedi 21 septembre 2024, 08h00 au vendredi 27 septembre 2024, 06h00, l'exposant devra quitter le hall d'exposition et les installations. et restituer l'équipement dans le même état et dans le même état que celui initialement fourni à l'exposant, à l'exception de l'usure normale. Dans le cas où le hall d'exposition ou les installations ne seraient pas libérés, alors IAAPA Europe IVZW et/ou RAI sont autorisés, aux frais de l'exposant, à retirer et stocker ou restituer à l'exposant, ou à moins que la défaillance de l'exposant ne soit due à un événement indépendant de la volonté de l'exposant, tel que des grèves ou des cas de force majeure, à traiter comme des biens abandonnés et mis au rebut et à disposer de tous les biens, marchandises, marchandises et propriétés de l'exposant. IAAPA Europe IVZW et/ou RMW ne seront pas responsables de tout dommage ou perte de ces biens, marchandises, marchandises ou autres biens qui pourraient être subis soit au cours d'un tel enlèvement, soit au cours du transit, ou en vertu de l'IAAPA Europe. Disposition du bien par IVZW et/ou RMW. L'exposant dégage expressément IAAPA Europe IVZW et/ou RMW de toute réclamation pour dommages de quelque nature que ce soit.
16. Sécurité Ni IAAPA Europe IVZW ni RAI ne pourront en aucun cas être tenus responsables de toute perte ou disparition de tout objet, article, bien ou matériel de toute nature, depuis l'espace du stand de l'exposant ou depuis le hall d'exposition, à l'exception d'une telle perte ou disparition comme est dû à un vol intentionnel et tortueux commis par les salariés de IAAPA Europe IVZW ou RMW. IAAPA Europe IVZW et RAI fournissent certains services de sécurité, y compris la fourniture de conseils sur les mesures de sécurité, pour faciliter la tâche de l'exposant, mais la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l'espace, des produits et des biens d'un exposant incombe uniquement à l'exposant.
17. Divers Les règles et règlements ci-dessus sont tous réputés être l'essence même de ce contrat. Une violation substantielle de l'un d'entre eux sera considérée comme une rupture de contrat autorisant IAAPA Europe IVZW à annuler immédiatement le contrat de l'exposant. En cas d'annulation, IAAPA Europe IVZW peut prendre possession de l'espace de l'exposant, retirer toutes les personnes et les biens de l'exposant et tenir l'exposant responsable de toutes les dépenses de risque encourues lors de ce retrait. IAAPA Europe IVZW se réserve le droit d'apporter toute modification nécessaire de quelque nature que ce soit à l'espace d'exposition dans le meilleur intérêt du salon. Si un tribunal ici juge une disposition invalide, toutes les autres dispositions resteront en vigueur et de plein effet.
18. Politique d'application de la propriété intellectuelle Pour s'assurer que toutes les réclamations ou tous les litiges des exposants à l'événement (ou dans la période précédant l'événement) sont traités de manière non perturbatrice, l'Association s'engage par la présente à fournir à tous les exposants à l'événement les services d'un médiateur en propriété intellectuelle ("Médiateur PI"). Lors de l'événement et pendant la période précédant l'événement, IP Mediator fournira une assistance aux exposants en évaluant les réclamations potentielles pour violation de la propriété intellectuelle et travaillera en étroite collaboration avec l'Association pour émettre des sanctions (telles que définies ci-dessous), si nécessaire. L'Exposant comprend et accepte que le Médiateur IP est une partie neutre chargée de la médiation et du règlement des différends entre exposants liés à la propriété intellectuelle ou aux droits de propriété, ainsi qu'à toute violation du Règlement. L'exposant comprend et accepte que toutes les décisions prises par le médiateur IP sont définitives et ne peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une contestation. L'Exposant comprend et accepte que, lors de l'Événement et pendant la période précédant l'Événement, tout exposant (« Exposant plaignant ») peut déposer auprès d'IP Mediator une plainte contre tout autre exposant (« Exposant défendeur »), qui après enquête peut entraîner des sanctions par le médiateur IP ou l'association lors de l'événement. L'évaluation d'une telle réclamation par IP Mediator sera gratuite pour l'Exposant réclamant. L'exposant comprend et accepte que les mesures d'exécution ou les sanctions (« sanctions ») seront émises par IP Mediator et/ou l'Association à leur seule discrétion et peuvent inclure, mais sans s'y limiter : (i) le retrait de tout article, produit , catalogue, photographie ou image (en version numérique ou imprimée), URL, produit ou appareil ("Contenu de l'exposant"), (ii) la fermeture du stand d'un exposant à l'événement, (iii) les restrictions d'accès ou de services fournis par l'Association, (iv) une perte d'adhésion à l'Association ; ou (v) une interdiction de tout spectacle ou événement futur. L'Exposant comprend et accepte que toute décision du Médiateur IP et/ou de l'Association d'émettre des Sanctions n'est pas une décision légale qu'une violation ou une violation de la propriété intellectuelle s'est produite ; à la place, des sanctions seront émises (i) pour faire respecter les règles et directives de l'événement, y compris les règles ; (ii) lorsque IP Mediator estime que l'affichage de tout Contenu de l'Exposant porte potentiellement atteinte à la propriété intellectuelle ou aux droits de propriété d'un autre exposant, ou (iii) lorsque IP Mediator et/ou l'Association estime que l'affichage de tout Contenu de l'Exposant perturbe l'Événement. En échange de l'autorisation d'exposer à l'Événement et des services décrits ci-dessus, l'Exposant s'engage comme suit :
a. Cette association n'est pas responsable de toute violation revendiquée ou reconnue de la propriété intellectuelle ou des droits de propriété de l'exposant, y compris toute réclamation pour violation de marque, de droit d'auteur ou de brevet ou toute réclamation de contrefaçon ou autre violation des droits de propriété.
b. Que l'Exposant respectera toutes les lois, règles ou directives de propriété intellectuelle, y compris les règles, qu'elles soient imposées par les lois nationales ou locales ou par l'Association dans le cadre de sa propriété et/ou de la gestion de l'Événement.
c. Que le Médiateur IP et l'Association n'ont aucune obligation d'appliquer ou d'agir au nom de l'Exposant et que le Médiateur IP et l'Association peuvent, à leur seule discrétion, déterminer s'il convient d'émettre des sanctions ou de prendre des mesures dans tous les cas, en fonction de la faits présentés par l'Exposant réclamant. Rien dans les présentes n'oblige le médiateur IP ou l'association à prendre des mesures ou à émettre des sanctions.
d. Ne pas afficher de contenu d'exposant qui viole ou pourrait violer la propriété intellectuelle ou les droits de propriété d'un autre exposant à l'événement ou qui est autrement perturbateur pour un autre exposant. L'exposant accepte en outre par la présente que l'Association et/ou son médiateur IP puissent déterminer, à leur seule et entière discrétion, s'il convient d'émettre les sanctions décrites dans les présentes.
e. Pour se conformer à toute sanction émise par IP Mediator et/ou l'Association. L'exposant comprend en outre que son refus de se conformer à toute sanction émise peut entraîner d'autres mesures de la part de l'Association, qui peuvent inclure l'émission de sanctions supplémentaires ou une autre action déterminée par l'Association à sa seule discrétion.
f. Que le non-respect par l'exposant de toute sanction imposée par IP Mediator et/ou l'Association peut entraîner des sanctions supplémentaires imposées par l'Association.
g. Que toute réclamation pour contrefaçon faite à IP Mediator ou à l'Association doit être faite avec l'intention de bonne foi de faire respecter la propriété intellectuelle ou les droits de propriété détenus ou sous licence, et non uniquement dans le but de perturber ou d'affecter la capacité d'une autre partie à fonctionner.
h. L'EXPOSANT ACCEPTE DE LIBÉRER ET DE GARANTIR L'ASSOCIATION, LE MÉDIATEUR IP ET LEURS AGENTS, SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS DE SERVICES (COLLECTIVEMENT, LES « PARTIES EXONÉRÉES ») POUR TOUTE RÉCLAMATION, DEMANDE OU RESPONSABILITÉ LIÉE À : (i) UNE RÉCLAMATION OU DÉTERMINATION QU'UNE VIOLATION DES RÈGLES S'EST PRODUITE ; (ii) UNE RÉCLAMATION OU DÉCISION QUE TOUT CONTENU DE L'EXPOSANT PORTE ATTEINTE, PORTE ATTEINTE POTENTIELLEMENT OU PERTURBE L'ÉVÉNEMENT ; OU (iii) TOUTE AUTRE RÉCLAMATION OU DÉCISION ÉMISE PAR LE MÉDIATEUR IP, SON AGENT OU CONTRACTANT, OU L'ASSOCIATION LIÉE À L'ACTIVITÉ LORS DE L'ÉVÉNEMENT. POUR ÊTRE CLAIR, UNE TELLE EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ INCLURA TOUTE RÉCLAMATION DE CALIBLE COMMERCIAL, DIFFAMATION, CONCURRENCE DÉLOYALE OU NÉGLIGENCE LIÉE À TOUTE DÉTERMINATION EFFECTUÉE LORS DE L'ÉVÉNEMENT PAR LES PARTIES EXONÉRÉES.
i. Pour indemniser, dégager de toute responsabilité et défendre les parties libérées de toute réclamation, perte, dommage ou responsabilité pouvant résulter de l'application par l'association ou le médiateur de propriété intellectuelle de la présente politique d'application de la propriété intellectuelle.
j. Qu'il acceptera et ne cherchera pas à contester, modifier ou annuler toute résolution prise par le Médiateur IP ou l'Association, y compris l'émission de sanctions.