Pour créer un environnement sûr et propre pour une IAAPA Expo 2024 réussie, une politique de nettoyage des sols sera appliquée. Veuillez discuter de cette politique avec tout le personnel et les CAE impliqués dans la construction de votre stand.
La politique des sols propres stipule :
- Toutes les caisses doivent être étiquetées et retirées du sol de l'exposition, ainsi que tous les matériaux/débris provenant de la construction du stand, au plus tard à 3 h le lundi 00 novembre 18.
- Afin de réduire le nombre de caisses inutiles sur le salon, nous vous demandons de bien vouloir étiqueter les caisses pour qu'elles soient vides dès qu'elles sont vides et ne sont plus nécessaires. Étant donné que les caisses vides sont stockées à plusieurs endroits, les retirer en même temps ne signifie pas qu’elles seront stockées ensemble ou restituées en même temps.
- Toutes les caisses sans étiquettes de stockage vides ou accessibles seront étiquetées par les gestionnaires d'étage ou l'entrepreneur des services généraux et seront retirées de la salle d'exposition, qu'elles soient pleines ou vides. Toute récupération ou déplacement de ces matériels pour que les exposants finissent le montage du stand sera aux frais de l'exposant.
- Tous les stands doivent être installés ou en cours d'installation avant 5h00 le lundi 18 novembre 2024.
- Il n’y aura aucune exception à cette politique et toute violation pourra entraîner une amende et/ou une perte d’ancienneté.
Cette politique de nettoyage des sols donnera à GES, notre entrepreneur de services généraux, suffisamment de temps pour terminer le nettoyage général du hall d'exposition et l'installation du tapis d'allée, ainsi que pour fournir aux exposants l'espace nécessaire pour terminer l'installation de leur stand.
Merci de votre collaboration. Nous sommes impatients de travailler avec vous pour assurer un spectacle réussi !
Guide des services aux exposants