Expo Europe Informations importantes sur le salon
Ci-dessous des informations importantes sur le spectacle :
Horaire de l'événement
Badges et laissez-passer
Durabilité et déchets
HORAIRE DE L'ÉVÉNEMENT
Emménager
Samedi 21 septembre | Stands réservés à l'espace à partir de 54 m | 08h00 – 01h00 CEST (dimanche 22 septembre.) |
Samedi 21 septembre | L'espace seulement se tient | 15h00 – 01h00 CEST (dimanche 22 septembre.) |
Dimanche 22 septembre | Tous les supports réservés à l'espace | 08h00 - 01h00 CEST (lundi 23 septembre.) |
Dimanche 22 septembre | Stands de schéma de coque | 14h00 - 01h00 CEST (lundi 23 septembre.) |
Lundi, 23 septembre | Tous les stands | 08h00 - 22h00 CEST |
*Veuillez noter que le montage du stand doit être terminé au plus tard à 18h00 le lundi 23 septembre. Seule une décoration et un habillage mineurs sont autorisés après cette heure.
IMPORTANT – lundi 23 septembre
Afin de garantir que le tapis d'allée puisse être posé à temps et que l'équipe de nettoyage ait suffisamment de temps pour s'assurer que le salon est nettoyé et prêt à être ouvert, il est obligatoire que tous les cartons vides, caisses de stockage, échelles, matériel de montage de stand non utilisé, palettes etc. seront retirés de l'allée avant 14 heures le lundi 00 septembre. Tous les objets laissés dans les allées après ce délai seront retirés et l'exposant sera facturé pour l'enlèvement et le stockage de ces objets. Toute personne travaillant sur site doit être informée de cette procédure.
Afficher les jours
mardi 24 septembre | 10h00 - 18h00 CEST |
mercredi 25 septembre | 10h00 - 18h00 CEST |
jeudi 26 septembre | 10:00 – 16:00 CEST |
*Pendant les jours de salon, les exposants auront accès au hall de 08h00 à 19h00 CEST.
Abattre
jeudi 26 septembre | Transport hors de portée des objets et démontage à l'intérieur du stand uniquement | 16h00 - 17h00 CEST |
jeudi 26 septembre | Sortir tous les stands | 17h00 - 22h00 CEST |
Vendredi 27 septembre | Sortir des stands Space Only | 08h00 - 16h00 CEST |
*Pour des raisons de santé et de sécurité, aucune personne de moins de 18 ans n'est autorisée sur le salon pendant la période d'emménagement ou de démontage. Cela inclut les enfants des exposants et des entrepreneurs.
Accès aux halls pendant le montage et le démontage
Tous les exposants et sous-traitants devront porter un bracelet lors du montage et du démontage. Ces bracelets vous seront remis par la sécurité à votre arrivée. Il n'est pas nécessaire de les pré-commander à l'avance.
Badges et laissez-passer
Pendant les heures d'ouverture du salon, les badges des exposants et des participants doivent être portés à tout moment. Si vous êtes vu sans masque, il vous sera demandé de le mettre pour qu'il soit visible. Informations sur le badge
La RAI Amsterdam exige que tous les transporteurs, constructeurs de stands et exposants qui visitent le salon soient en possession d'un badge valide pendant le montage et le démontage. L'inscription est possible via leur système d'enregistrement.
Durabilité et déchets
L'IAAPA s'engage à promouvoir la durabilité dans les expositions et nous travaillons en permanence avec les sites, les fournisseurs et les sous-traitants pour réduire l'impact de nos activités sur l'environnement.
Pour soutenir ces objectifs, vous pouvez utiliser les informations ci-dessous lors de la planification de votre stand à IAAPA Expo Europe
- Muraille – utilisez des matériaux recyclés ou un système modulaire réutilisable plusieurs fois et évitez de créer des objets qui ne pourront plus être réutilisés. (C'est également plus rapide et plus facile à assembler sur place !)
- Flooring - utiliser des articles de location standard tels que des dalles de moquette qui peuvent être réutilisées lors de plusieurs événements.
- Signalisation – utilisez des matériaux recyclés avec de l'encre écologique dans la mesure du possible et assurez-vous que tout le contenu n'est pas spécifique à un événement et supprimez toutes les dates et heures afin qu'il puisse être réutilisé.
- Audiovisuel – utilisez du matériel de location ou, en cas d'achat de matériel neuf, assurez-vous que le VA peut être réutilisé plusieurs fois.
- Meubles – utiliser si possible du matériel de location et/ou des matériaux recyclés.
De plus, veuillez respecter les points ci-dessous :
- Minimisez les emballages et réutilisez vos matériaux d'emballage.
- N'apportez que le nécessaire pour l'événement. Emportez/recyclez ce qui n'est pas distribué lors de l'événement.
- Achetez des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés ou recherchez et priorisez les articles et équipements qui prennent en charge l'utilisation de matériaux recyclés.
- Assurez-vous d'avoir un plan pour le matériel de votre stand à la fin de l'événement et pré-réservez les exigences de nettoyage, de stockage et de transport. Cela aidera les fournisseurs à optimiser les ressources.
- Éteignez toutes les lumières et tous les équipements la nuit.
- Veiller à ce que les fournisseurs utilisent une technologie moderne et économe en énergie.
- Assurez-vous que les entrepreneurs utilisent un éclairage à DEL écoénergétique (les lampes à DEL consomment environ 80 % d'énergie en moins).
- Utilisez le personnel et les ressources locales pour réduire les voyages internationaux et choisissez de compenser vos émissions de carbone sur les vols.
- Rappelez à vos conducteurs d'éteindre les moteurs en attendant de charger ou de décharger.
- Vérifiez soigneusement toutes les boîtes/caisses pour vous assurer que vous ne transportez pas de marchandises qui ne sont pas nécessaires à cet événement .
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