IAAPA et TNT Events (le fournisseur de sécurité officiel) souhaitent que vous viviez une expérience agréable et sûre en exposant à IAAPA Expo. Rien ne peut plus ruiner votre spectacle que la perte de produits ou d'équipements coûteux. L'IAAPA assure la sécurité du périmètre de la salle d'exposition pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès à la salle d'exposition. Cependant, les déplacements de ces personnes ne sont pas surveillés. VOUS, votre personnel et vos sous-traitants êtes responsables de vos objets de valeur.
Voici quelques étapes de base que vous pouvez suivre pour sécuriser vos objets de valeur :
- La plupart des vols ont lieu pendant l'emménagement et les 2 premières heures de déménagement. Soyez particulièrement vigilant pendant ces périodes.
- Pendant le déménagement, restez près de votre stand jusqu'à ce que les vides aient été retournés et que vos objets de valeur soient emballés et étiquetés.
- N'identifiez pas le contenu de vos contenants à l'extérieur des contenants.
- Les articles ayant une « valeur marchande » (lecteurs de DVD, écrans plats, ordinateurs portables, iPad, téléviseurs à écran plasma, etc.) sont particulièrement vulnérables au vol. Verrouillez-les ou montez-les pendant la journée et, si possible, retirez-les la nuit. (Ne les rangez pas sous une table, c'est le premier endroit où un voleur regardera !)
- Les équipements coûteux (audio, éclairage, projecteurs, etc.) ne doivent pas être laissés dans votre stand sans surveillance ou dans des caisses routières qui peuvent être facilement transportées hors de la salle.
- Obtenez une couverture d'assurance pour vos objets de valeur, y compris l'expédition vers et depuis le site du salon.
- Traitez les prototypes comme irremplaçables. Ne les laissez jamais sans surveillance. Emmenez-les avec vous la nuit. Les enfermer dans l'armoire de rangement de votre stand n'est pas assez sécurisé.
TNT Events propose des agents de sécurité individuels de nuit pour garder votre stand. Envisagez d'engager votre propre garde pour surveiller votre stand pendant la nuit. Se référer au Formulaire de commande de sécurité.
La sécurité du Orange County Convention Center est joignable sur place au +1 407-685-6000.
Guide des services aux exposants