Preguntas frecuentes sobre la Cumbre Comercial de Oriente Medio
- ¿Qué es la Cumbre Comercial de Medio Oriente de IAAPA?
-
La Cumbre Comercial de Medio Oriente de IAAPA es un evento de dos días que incluye un área de Conexiones Comerciales donde los expositores presentan sus productos y servicios, ocho sesiones educativas detalladas sobre nuevos proyectos en la región y temas clave como operaciones, seguridad, reclutamiento... y dos EDUTours a Riyadh Boulevard City y Riyadh Boulevard World. El evento tendrá lugar del 7 al 8 de marzo de 2023 en Riyadh, Arabia Saudita.
- ¿Dónde se lleva a cabo la Cumbre Comercial de Oriente Medio de IAAPA?
-
El evento tiene lugar en el JW Marriott Hotel Riyadh.
Dirección: King Fahad Road, distrito de Sahafah, Riyadh, Arabia Saudita 13315.
Teléfono: +966 11 511 7777.
- ¿Qué incluyen los diferentes paquetes?
-
Hay tres paquetes diferentes:
- Cumbre completa: Es el paquete mas completo con acceso a la sección Trade Connections, conferencias educativas perspicaces, oportunidades para establecer contactos y dos EDUTours. La tarifa del paquete incluye específicamente:
- Acceso al área de Trade Connections el 7 y 8 de marzo
- Cuatro conferencias de ocho para elegir
- Dos almuerzos de networking
- Dos EDUTours (Riyadh Boulevard City y Riyadh Boulevard World**)
- Dos cenas de networking
- Conexiones comerciales de dos días: Este paquete brinda acceso al área de Trade Connections durante dos días y cuatro conferencias de ocho. Se puede actualizar incluyendo los dos almuerzos de networking con un costo adicional
- Conexiones comerciales de un día: Este paquete brinda acceso al área de Trade Connections por un día y dos conferencias de cada cuatro. Se puede actualizar incluyendo un almuerzo de networking por un costo adicional.
**Sujeto a cambios
- Cumbre completa: Es el paquete mas completo con acceso a la sección Trade Connections, conferencias educativas perspicaces, oportunidades para establecer contactos y dos EDUTours. La tarifa del paquete incluye específicamente:
- ¿Cuáles son las diferentes formas de participar en el evento?
-
Hay dos formas de participación:
- Expositor: presenta productos y servicios en un stand de 3x3 en el área de Trade Connections, tiene acceso a conferencias educativas y participa en EDUTours (Riyadh Boulevard City y Riyadh Boulevard World**). Debido a la capacidad limitada, solo se incluye una persona por empresa en el paquete Trade Partner. La empresa expositora puede agregar un segundo miembro del personal para que represente a su empresa mediante el registro regular de asistentes solo para el segundo miembro del personal. El registro del primer miembro del personal está a cargo del equipo de ventas de exhibiciones como parte del paquete de socios comerciales.
- Asistente: se beneficia del acceso al área de Trade Connections para conocer los productos y servicios que presentan los expositores y tener acceso a conferencias educativas interesantes. Si se registra en el paquete Full Summit, el asistente también se unirá a dos EDUTours (Riyadh Boulevard City y Riyadh Boulevard World**). Con el fin de garantizar una proporción saludable de asistencia de proveedores/operadores de las instalaciones, existen limitaciones en el número de registros de proveedores. Por esa razón, todos los registros de asistentes se revisan y requieren aprobación. Para acceder al registro de asistentes, haga clic en aquí.
Miembros de IAAPA benefíciate de tarifas especiales en ambas formas de participación. ¿No eres miembro todavía? Contacto [email protected] para obtener más información.
** Sujeto a cambios
- ¿El alojamiento está incluido en los paquetes IAAPA Middle East Trade Summit 2023?
- No, el alojamiento no está incluido en ninguno de los paquetes Summit. Sin embargo, los participantes pueden beneficiarse de una tarifa especial de IAAPA de $254 (950 SAR) por noche en el hotel oficial del evento, JW Marriott Hotel Riyadh. Tenga en cuenta que su reserva de alojamiento se ha asegurado solo si recibió una confirmación oficial de Feras Hariri.
- Dirección: King Fahad Road, distrito de Sahafah, Riyadh, Arabia Saudita 13315
Número de teléfono: + 966 11 511 7777 - Si necesita ayuda para reservar su habitación, comuníquese con el Sr. Feras Hariri al [email protected] o por teléfono/WhatsApp: +966 55 010 5035.
- ¿Es posible que asistan más de dos personas de la misma empresa?
- Según la naturaleza de la empresa. Operadores de instalaciones puede traer tantas personas como deseen para beneficiarse del evento. Todos los asistentes deben registrarse como asistentes.
Proveedores tener cupos limitados para asegurar una buena proporción de asistencia de operadores/proveedores. Los socios comerciales (empresas con un stand en el evento) pueden tener una persona por empresa y pueden registrar a una segunda mediante el registro regular de asistentes. Los proveedores no expositores solo pueden ser una persona por empresa. - ¿Se permiten niños/cónyuges y/o parejas en el evento?
-
La Cumbre Comercial de Oriente Medio de IAAPA es un evento empresarial. No podrán participar menores de 18 años. El acceso al programa está limitado solo a los asistentes.
- ¿Cuándo es la fecha límite de pago?
-
La participación no se confirma hasta que IAAPA haya recibido el pago completo. Pague sus cuotas a más tardar 10 días después de recibir su factura, pero a más tardar dos semanas antes del primer día del evento. Su asiento estará asegurado solo después de recibir el pago. Gracias por su comprensión de que tendremos que asignar su asiento a la siguiente persona en la lista de registro si el pago está pendiente después de la fecha límite de pago.
- ¿Necesito una visa para viajar a Riad?
-
Todos los asistentes a la Cumbre (expositores, visitantes y oradores) requieren una visa electrónica de los países elegibles para ingresar al Reino de Arabia Saudita. Los ciudadanos de 49 países son elegibles para obtener una visa electrónica a través de Visite el sitio web de Arabia Saudita.
Los visitantes de otros países pueden solicitar una visa de consulado a través de las embajadas y consulados de Arabia Saudita. Los titulares de visas de EE. UU., Reino Unido o Schengen pueden solicitar la visa a su llegada.
El proceso para solicitar su visa es el siguiente:- Haga Clic en aquí para comenzar su proceso de solicitud de visa electrónica
- Complete el formulario de solicitud. Deberá proporcionar información personal, incluido el nombre completo, la dirección, la fecha de nacimiento, los detalles del pasaporte y los planes de viaje.
- Pague la tarifa de la visa electrónica con una tarjeta de crédito o débito: el costo de la visa electrónica de turista es de 535 SAR. El costo de la visa incluye una tarifa por un seguro médico completo durante su estadía en Arabia Saudita.
- Una vez aprobada, recibirá la visa electrónica por correo electrónico
La e-Visa será una visa de entrada múltiple de un año, que permitirá a los turistas pasar hasta 90 días en el país.
Si necesita una carta de invitación, envíe un correo electrónico a Janet Doyle: [email protected], y comparta con ella los siguientes detalles: nombre, número de pasaporte, fecha de vencimiento del pasaporte, país de emisión y fecha de nacimiento.
Además de Visa, se nos ha informado que las medidas de COVID-19 ahora se han levantado en Arabia Saudita. Ya no se requiere la prueba del estado de vacunación y los resultados de la prueba PCR. Sin embargo, le recomendamos viajar con un seguro de salud válido (que lo cubra en caso de COVID-19) y traer su pase Covid.
No dude en ponerse en contacto con su propia embajada para ver si se aplican otras normas sanitarias o de viaje. - ¿Cuáles son las opciones de transporte desde el aeropuerto de Riad?
-
Hay varias opciones de transporte desde el Aeropuerto Internacional Rey Khalid. Por favor encuentra aquí la información del aeropuerto. Y debajo una lista de empresas de transporte al aeropuerto recomendadas por el socio del evento GEA.
• Naylam
• satco
Tenga en cuenta también que Uber y Careem también son dos proveedores de transporte que se usan comúnmente en el país.
- ¿IAAPA EMEA requerirá que los asistentes usen máscaras faciales durante la Cumbre Comercial de Medio Oriente de IAAPA 2023?
-
IAAPA seguirá las regulaciones locales en cualquier asunto de salud y seguridad.
- ¿Hay un código de vestimenta?
-
El código de vestimenta para este evento es casual de negocios. Tenga en cuenta también que, con respecto a la cultura y las tradiciones locales, el JW Marriot Hotel Riyadh solicita que todas las personas que ingresen al hotel deben vestirse con ropa local tradicional o informal elegante. No se permiten pantalones cortos, camisetas sin mangas ni camisetas deportivas.
Esperamos un clima primaveral con una temperatura promedio que oscila entre los 15 y los 27 grados centígrados. Recomendamos traer una chaqueta para la noche ya que la temperatura puede ser fría. Por favor, use también zapatos cómodos. - ¿Hay WIFI disponible?
-
No hay WiFi gratis disponible en Arabia Saudita. Podrá usar un WiFi dedicado dentro del JW Marriott Hotel Riyadh para la Cumbre Comercial de Medio Oriente de IAAPA. Si desea acceder a WiFi fuera del hotel, le recomendamos que hable con su proveedor de telefonía o compre una tarjeta eSIM usando la aplicación. Airalo. Podrás elegir tu paquete dependiendo de la ubicación y tus necesidades
- ¿Hay oportunidades de patrocinio?
-
No. Este evento es una asociación exclusiva con la Autoridad General de Entretenimiento.
- ¿Cuáles son los términos y condiciones y la política de reembolso?
-
Entendemos que las circunstancias cambiantes relacionadas con las regulaciones COVID-19 hacen que una revisión constante de los costos y los compromisos de viaje sea necesaria para todos. En caso de que IAAPA decida cancelar el evento, se aplicará un reembolso completo de la tarifa de inscripción.
En caso de que los asistentes decidan cancelar su participación, se aplicará lo siguiente: se puede ofrecer un reembolso completo antes del 5 de febrero de 2023. Del 6 al 20 de febrero de 2023, se cobrará una tarifa administrativa del 50 %. No se ofrecerán reembolsos (y no se considerarán excepciones) a partir del 21 de febrero de 2023.
Tenga en cuenta que en caso de cancelación debido a restricciones de viaje inducidas por el gobierno, los asistentes recibirán un reembolso completo si y solo si pueden demostrar que su gobierno ha cambiado las normas de viaje después de la reserva.
Los reembolsos solo se procesarán sobre las tarifas de registro aplicables. Enviar solicitudes de cancelación a [email protected].
Al asistir a este evento, confirma que ha leído y está de acuerdo con la Política de privacidad de IAAPA. - ¿A quién puedo contactar en IAAPA para obtener más información?
-
El equipo de IAAPA EMEA está aquí para ayudarlo y brindarle la información importante que necesita. Comuníquese con los siguientes representantes:
- Conexiones comerciales:
- Logística de eventos:
- Póngase en contacto con Katia Malnati en [email protected]