Acercándose a los eventos de Halloween
Halloween no es hasta finales de octubre, pero las atracciones ya están planeando eventos para la temporada más aterradora del año.
Ian Hunter, gerente de relaciones públicas y medios en Zoológico de Pittsburgh y acuario PPG en Pensilvania, dice que el desarrollo de su anual Evento "ZooBoo" nunca para.
“Cuando terminemos un año, nos volveremos a reunir para averiguar qué funcionó, qué no, etc.”, dice. “Al entrar en julio, realmente aumentaremos el enfoque. Puede acercarse sigilosamente a usted.
Celebrado durante dos fines de semana en octubre, “ZooBoo” es una celebración de Halloween para toda la familia. Los niños visten sus disfraces y visitan las estaciones de dulces en todo el zoológico. Un DJ toca melodías y los residentes del zoológico disfrutan de golosinas especiales de Halloween.
Carriles Wamesit en Tewksbury, Massachusetts, un centro de entretenimiento familiar (FEC) con algo para todos, organiza fiestas de Halloween en su bolera como una forma divertida de celebrar la temporada, con un concurso de disfraces.
“Sacamos a nuestra mascota y la vestimos”, dice Janelle Wagstaff, directora de marketing de Wamesit. “Son dos horas de duración, bajaremos las luces y pondremos las luces negras. Tocamos música y les damos bolsas de regalos a todos”.
Promoción cruzada con empresas y eventos locales
Algunos lugares celebran sus eventos de Halloween junto con actividades de organizaciones cívicas o de empresas locales. Kitty Barnes, directora de operaciones de Producciones del ejército de la vena roja, empresa matriz de Red Vein Haunted House, Red Vein Escape y Ashland Haunted History Tours en Ashland, Virginia, dice que Red Vein se enorgullece de asociarse con su asociación del centro para comercializar sus actividades de Halloween. En Red Vein Escape, los invitados buscan al vampiro de Richmond en una sala de escape basada en la leyenda local; probar suerte en “Phobia”, un juego temático; o disfrute de recorridos fantasmas de puntos de referencia cercanos que comienzan fuera del lugar.
“Usamos nuestras marcas para promocionarnos mutuamente y luego nos asociamos con tantas empresas como podemos”, dice Barnes.
Ella y su equipo comienzan a planificar Halloween desde enero. Determinan sus eventos de apoyo para el año, que van desde noches de cine y trivia hasta identificar a quienes reciben donaciones de premios.
Wagstaff dice que Wamesit lleva a cabo su evento de Halloween en un fin de semana diferente a la noche de truco o trato de la ciudad para que los invitados puedan disfrutar de ambas actividades.
Espera lo inesperado
La planificación de contingencia es una parte importante de la ejecución de un evento exitoso en cualquier época del año. Desarrolle una lista de verificación y prepárese para los momentos inevitables de "qué pasaría si" y "por si acaso". Hunter dice que ejecutar y comercializar "ZooBoo" es un cuidadoso acto de equilibrio.
“Hay que tener en cuenta todo. Desea comercializarlo lo suficiente y, cuando la gente llegue allí, asegúrese de que cumpla con sus expectativas”, dice. “Acepte lo emocionados que van a estar los niños. Y asegúrate de pedir suficientes dulces”.
Hunter explica que cada miembro del departamento de marketing maneja diferentes componentes del evento, desde las promociones en las redes sociales hasta el trabajo con la prensa y la logística del evento más pequeño. “Es realmente un tipo de evento en el que todos participan”, dice.
Barnes de Red Vein enfatiza: “Prepárate si vas a hacer algo al aire libre. Si se está asociando con otros, obtenga todos los detalles en cuanto a lo que va a necesitar: personal, otros costos, etc.”
Manteniendo la Tradición
Es natural querer mejorar un evento de un año a otro para brindarles a los invitados la experiencia más escalofriante posible, pero cambiarlo demasiado puede asustar a los visitantes. Los invitados llegan a un evento con ciertas expectativas, y depende del personal del evento cumplirlas o superarlas. Hunter les asegura a los fanáticos de “ZooBoo” que pueden esperar el evento que conocen y aman en 2022.
“Se verá muy similar a cómo se ha visto en los últimos años”, dice. “El año pasado fue el primer año que lo hicimos desde COVID. La comunidad se emociona; los patrocinadores se emocionan”.
Establecer el punto de precio correcto es importante, según Wagstaff de Wamesit. “No quieres cobrar demasiado o muy poco. Al hacerlo varios años seguidos, hemos aprendido”, dice. “Halloween es un gran momento para nosotros. La gente se ha acostumbrado a que tengamos algo en esta época del año, así que saben buscarlo”.
Sobre todo, diviértase y brinde a los invitados una experiencia que no olvidarán. Barnes dice que el talento de su equipo para lo dramático trae ese algo extra a Halloween todos los años.
“Somos muy teatrales, eso es una gran parte de nosotros. Hacemos algo espeluznante durante todo el año, pero realmente nos inclinamos a hacerlo en octubre. Ese es el momento en que no tenemos que retroceder: nos llenamos de oscuridad y miedo. Es una forma divertida de perderse en la historia que hemos creado”, dice sobre las atracciones de Red Vein.
En Wamesit, "Todo lo que hacemos aquí está un poco por encima y más allá, siempre estamos en la cima", dice Wagstaff. “Nos preguntamos, '¿Cómo podemos hacer que sea memorable?' Nos enorgullecemos de eso”.
