Insignias / Información de registro de expositor
A los expositores se les proporcionan credenciales de cortesía para el personal del expositor para que accedan a la feria comercial en el sitio. A las empresas expositoras se les asignarán cinco (5) gafetes de personal para los primeros 100 pies cuadrados de espacio de exhibición y dos (2) gafetes de personal por cada 100 pies cuadrados adicionales de espacio de exhibición bajo contrato con un máximo de 50 gafetes de personal de cortesía, por stand de exhibición . Las exhibiciones de mesa reciben dos (2) insignias de personal. Consulte Asignaciones de insignias a continuación.
Credenciales de personal adicionales están disponibles a un costo de $189 para miembros o $349 para no miembros, por credencial, que es la tarifa más baja para miembros/no miembros para la Expo.
- Directrices de la insignia
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- La inscripción incluye acceso gratuito a la programa de conferencias de educación para miembros expositores. Los miembros aún no pueden comprar este paquete por $429.
- Todos los eventos especiales, incluidos desayunos, almuerzos y recepciones, son eventos con boleto con una tarifa de registro por separado. Los socios expositores ahorran un 40%. Se requiere inscripción previa, y el espacio es limitado.
- Nadie menor de 18 años puede acceder al piso de exhibición durante la entrada o salida, incluso si está registrado como expositor.
- No registre no expositores a través del sitio de registro de expositores. IAAPA cobrará una multa de $300 por cada credencial de personal de expositor utilizada por un comprador. Utilizar el Invitaciones de invitados de expositores para registrar clientes actuales/potenciales para asistir a la feria de forma gratuita.
- Todos los gafetes y boletos deben recogerse en el lugar. Una persona puede recolectar para todo el equipo, pero se le pedirá que proporcione una identificación con foto Y una tarjeta de presentación de la empresa.
- Instrucciones de registro de expositores
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1. Vaya a la sección Registro de Expositores en su Portal de Expositor (PRÓXIMAMENTE).
2. Seleccione el nombre de su empresa en el menú desplegable.
3. Utilice la misma contraseña que utilizó para enviar el contrato de su stand. Si no puede localizarlo, comuníquese con IAAPA al [email protected].
4. Una vez que haya iniciado sesión, estará en la pestaña Registrar personal, que es como la página de inicio. Desplácese hacia abajo hasta Administrar personal del stand y haga clic en "Agregar personal del stand". Si desea registrar a todo su equipo a la vez, haga clic en "Cargar una lista de personal del stand" usando la plantilla proporcionada.
5. Una vez que haya ingresado los nombres de todo su equipo en el sitio, regrese a la pestaña Registrar personal y desplácese hacia abajo hasta Registros completados. Haga clic en la imagen del carrito de compras para comprar boletos para eventos especiales como recepciones o recorridos para establecer contactos. Los miembros recibirán una tarifa con descuento. Sólo podrás comprar un boleto por persona y deberás pagar por cada persona individualmente.
6. Una vez que haya registrado a todo su personal, vaya a la página Resumen del expositor. Haga clic en el botón "Enviar todas las confirmaciones" o puede enviarlas individualmente. Las confirmaciones NO se envían automáticamente.
7. Regrese a la pestaña Registrar personal y desplácese hacia abajo hasta Registros completados. Seleccione los nombres de los miembros del equipo a los que le gustaría enviar una carta de confirmación y haga clic en el botón "Enviar correo electrónico a los seleccionados".
Puede iniciar sesión en el Consola del expositor y utilice la sección Registro de expositores para cancelar o sustituir los nombres del personal antes de que sus credenciales se impriman en el sitio. Cualquier cambio también se puede realizar en el sitio sin cargo si la credencial no ha sido impresa. Una vez impresa, la credencial original debe llevarse al registro antes de realizar un cambio de nombre.
No hay reembolsos por boletos cancelados o perdidos. La tarifa es del 50% de la tarifa de miembro/no miembro por reserva anticipada para reemplazar cualquier credencial perdida, robada o extraviada.
- Asignaciones de insignias
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Tamaño de la cabina Asignación de insignias de personal Exhibición de mesa 2 100 pies cuadrados (10'x10') 5 200 pies cuadrados (10'x20') 7 300 pies cuadrados (10'x30') 9 400 pies cuadrados (10'x40' o 20'x20') 11 600 pies cuadrados (20'x30' o 10'x60') 15 800 pies cuadrados (20'x40') 19 900 pies cuadrados (30'x30') 21 1000 pies cuadrados (20'x50') 23 1200 pies cuadrados (30'x40' o 20'x60') 27 1500 pies cuadrados (30'x50') 33 1600 pies cuadrados (20'x80' o 40'x40') 35 1800 pies cuadrados (30'x60' o 20'x90') 39 2000 pies cuadrados (40'x50' o 20'x100) 43 2100 pies cuadrados (30'x70') 45 2400 pies cuadrados y más grandes (30'x80', 30'x90', 40'x70', 60'x80', etc.) 50 - Eventos de caridad
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¡Golf, corre y cabalga por una buena causa! Estos tres eventos benéficos recaudarán fondos para Give Kids The World Village, un complejo sin fines de lucro de 89 acres en Kissimmee, Florida, que brinda vacaciones gratuitas de una semana a niños gravemente enfermos y sus familias.
Regístrese para la carrera divertida
- Pulseras
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Mudarse
Los expositores pueden usar pulseras, en lugar de sus credenciales de expositor, durante la mudanza (hasta el domingo 17 de noviembre) y la mudanza para acceder al piso de la feria comercial. El registro de expositores se abre en el sitio, el sábado 16 de noviembre a las 12:00 p. m. para aquellos que deseen usar su credencial en su lugar.
El uso de pulseras durante la mudanza solo está disponible del 14 al 17 de noviembre. El último día de la mudanza de los expositores, el lunes 18 de noviembre, todos los expositores necesitarán una credencial de expositor para acceder al piso de exhibición. Las pulseras no serán válidas para la entrada ese día. Los expositores deben recoger sus credenciales en el sitio en el registro antes del lunes para acceder al piso de exhibición.
Quienes soliciten pulseras con anticipación deberán hacerlo antes del 11 de octubre – sin excepciones. Las pulseras se enviarán por correo postal regular de USPS a direcciones de EE. UU. SÓLO la semana del 21 al 25 de octubre. Los expositores internacionales y aquellos que no cumplan con la fecha límite del 11 de octubre y necesiten acceder a su stand antes del 16 de noviembre deberán recoger las pulseras en la Oficina de Seguridad (Sala S221) a partir del 14 de noviembre.
Acceder a su Consola de expositor y haga clic en "Documentos requeridos por el expositor" para completar el formulario antes del 11 de octubre.
Mudarse
No se necesitan pulseras para mudarse a menos que la persona que se muda no esté registrada para el espectáculo. Pueden recoger las pulseras en la Oficina de Operaciones o en la Oficina de Seguridad (Sala S221) después de las 2:00 p. m. del viernes 22 de noviembre. Los expositores que traigan personal/equipo para ayudar con el desmantelamiento de su stand deberán esperar hasta 5:00 pm del viernes 22 de noviembre para acceder al piso de exhibición.
Por motivos de seguridad y protección, NO se permite el acceso a la sala de exposiciones a personas que no sean expositores durante la entrada y salida. Los expositores que proporcionen pulseras a los compradores oa los EAC recibirán una multa de $300 y/o la pérdida de puntos de antigüedad.
¡PROXIMAMENTE INSCRIPCIÓN DE EXPOSITOR!