الزحف على أحداث الهالوين
لن يستمر عيد الهالوين حتى نهاية شهر أكتوبر ، لكن أماكن الجذب تخطط بالفعل لأحداث الموسم الأكثر رعبًا في العام.
إيان هانتر ، مدير العلاقات العامة والإعلام في حديقة حيوان بيتسبرغ وحوض أسماك PPG في ولاية بنسلفانيا ، يقول تطوير برنامجها السنوي حدث "ZooBoo" لا يتوقف أبدا.
يقول: "عندما ننتهي من عام واحد ، سوف نجتمع مرة أخرى لمعرفة ما الذي نجح ، وما الذي لم ينجح ، وما إلى ذلك". "مع اقتراب شهر يوليو ، سنزيد التركيز حقًا. يمكن أن يتسلل إليك ".
يُقام "ZooBoo" على مدى أسبوعين من عطلات نهاية الأسبوع في أكتوبر ، وهو احتفال بعيد الهالوين لجميع أفراد الأسرة. يرتدي الأطفال أزياءهم ويزورون محطات الحلوى في جميع أنحاء حديقة الحيوان بأكملها. يقوم أحد الدي جي بتدوير الألحان ، ويستمتع سكان حديقة الحيوان بمعاملة الهالوين الخاصة.
ممرات واميسيت في Tewksbury ، ماساتشوستس ، وهو مركز ترفيهي عائلي (FEC) مع شيء للجميع ، يقام حفلات حارة الهالوين في صالة البولينغ كطريقة ممتعة للاحتفال بالموسم ، مع استكمال مسابقة الأزياء.
تقول Janelle Wagstaff ، مديرة التسويق في Wamesit: "نخرج التميمة الخاصة بنا ونلبسه". "مدتها ساعتان - سنقوم بإسقاط الأضواء وإشعال الأضواء السوداء. نحن نعزف الموسيقى ونمنح الجميع الحقائب ".
الترويج المشترك مع الأنشطة التجارية والأحداث المحلية
تقيم بعض الأماكن فعاليات الهالوين بالتزامن مع أنشطة الأعمال المحلية أو المنظمات المدنية. كيتي بارنز - كبير مسؤولي التشغيل في إنتاجات الجيش الأحمر الوريد، الشركة الأم لـ Red Vein Haunted House ، و Red Vein Escape ، و Ashland Haunted History Tours في آشلاند ، فيرجينيا — تقول إن Red Vein فخورة بشراكتها مع اتحاد وسط المدينة لتسويق أنشطة الهالوين. في Red Vein Escape ، يبحث الضيوف عن Richmond Vampire في غرفة الهروب استنادًا إلى الأسطورة المحلية ؛ جرب حظهم في لعبة "Phobia" ذات الطابع الخاص ؛ أو استمتع بجولات الأشباح للمعالم القريبة التي تبدأ خارج المكان.
يقول بارنز: "نستخدم علاماتنا التجارية للترويج المتبادل لبعضنا البعض ، ثم نشارك مع أكبر عدد ممكن من الشركات".
بدأت هي وفريقها التخطيط لعيد الهالوين في وقت مبكر من شهر يناير. إنهم يحددون أحداث الدعم الخاصة بهم لهذا العام ، والتي تتراوح من ليالي الأفلام والتوافه إلى تحديد أولئك الذين يتلقون تبرعات بالجوائز.
يقول Wagstaff إن Wamesit تقيم حدث الهالوين في عطلة نهاية أسبوع مختلفة عن ليلة الخدعة أو العلاج في المدينة حتى يتمكن الضيوف من الاستمتاع بكلا النشاطين.
نتوقع ما هو غير متوقع
يعد التخطيط للطوارئ جزءًا كبيرًا من تنفيذ حدث ناجح في أي وقت من السنة. ضع قائمة تحقق واستعد للحظات "ماذا لو" و "فقط في حالة". يقول هانتر إن تنفيذ وتسويق "ZooBoo" هو عمل موازنة دقيق.
"عليك أن تفكر في كل شيء. أنت تريد تسويقه بشكل كافٍ ، وعندما يصل الناس إليه ، تأكد من أنه يلبي توقعاتهم ، "كما يقول. "احتضن مدى حماسة الأطفال. وتأكد من طلب ما يكفي من الحلوى ".
يوضح Hunter أن كل عضو في قسم التسويق يتعامل مع مكونات مختلفة من الحدث ، بدءًا من الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي ، إلى العمل مع الصحافة ، وحتى لوجستيات الحدث الأصغر. يقول: "إنه حقًا حدث من نوع التدريب العملي على سطح السفينة".
يؤكد بارنز من Red Vein ، "كن مستعدًا إذا كنت تفعل شيئًا بالخارج. إذا كنت تشارك مع آخرين ، فاحصل على جميع التفاصيل بقدر ما ستحتاج إليه - التوظيف والتكاليف الأخرى ، وما إلى ذلك. "
مواكبة التقليد
من الطبيعي أن ترغب في تحسين حدث ما من عام إلى آخر لمنح الضيوف تجربة تقشعر لها الأبدان ممكنة ، ولكن تغييرها كثيرًا يمكن أن يخيف الزائرين بعيدًا. يأتي الضيوف إلى حدث ما لديهم توقعات معينة ، والأمر متروك لموظفي الحدث لمقابلتها أو تجاوزها. يؤكد Hunter لعشاق "ZooBoo" أنه يمكنهم توقع الحدث الذي يعرفونه ويحبونه في عام 2022.
"سيبدو مشابهًا جدًا لكيفية ظهوره خلال السنوات القليلة الماضية ،" كما يقول. "كان العام الماضي هو العام الأول الذي قمنا فيه بذلك منذ COVID. المجتمع متحمس. الرعاة متحمسون ".
يعد تحديد نقطة السعر الصحيحة أمرًا مهمًا ، وفقًا لـ Wamesit's Wagstaff. "لا تريد أن تدفع أكثر من اللازم أو أقل مما ينبغي. من خلال القيام بذلك لبضع سنوات متتالية ، تعلمنا "، كما تقول. "الهالوين هو وقت مهم بالنسبة لنا. لقد اعتاد الناس على امتلاكنا لشيء ما في هذا الوقت من العام ، لذا فهم يعرفون أنهم يبحثون عنه ".
قبل كل شيء ، استمتع وامنح الضيوف تجربة لن ينسوها. تقول بارنز إن ميل فريقها للدراما يجلب هذا الشيء الإضافي إلى عيد الهالوين كل عام.
"نحن مسرحيون للغاية - وهذا جزء كبير منا. نحن نفعل شيئًا مخيفًا على مدار العام ولكننا نميل إليه حقًا في أكتوبر. هذا هو الوقت الذي لا يتعين علينا التراجع فيه - فنحن نمتلئ بالظلام والمخيف. إنها طريقة ممتعة لتضيع في القصة التي صنعناها ، "كما تقول عن مناطق الجذب في Red Vein.
في Wamesit ، يقول Wagstaff ، "كل ما نقوم به هنا هو أعلى من ذلك بقليل - نحن دائمًا في القمة". "سوف نسأل أنفسنا ،" كيف يمكننا أن نجعلها لا تنسى؟ " نحن نفخر بأنفسنا على ذلك ".