欧洲博览会展览规则和违规处罚
以下是参加 IAAPA 欧洲博览会时需要注意的主要展会规则。请查看“处罚”选项卡,了解这些人和其他人的罚款和资历损失。完整的世博会政策可在 IAAPA.org/ShowPolicies.
- 讲义、目录、纪念品 - 禁止在过道内活动
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参展商文献和印刷材料(包括贸易出版物)只能在参展商的展位空间内分发,不得出现在场馆或 IAAPA 酒店的任何其他公共空间。 某些赞助机会不受此规则的约束。
演示、销售活动和赠品必须在参展商的展位内进行。
材料的分发和销售工作不得在过道或合同展位空间之外的任何其他位置进行。 严禁在约定的展位空间外进行街头团队、移动营销、快闪等活动。 本政策严格执行! 被发现违反这些规则的公司可能会关闭其在 IAAPA 欧洲博览会上的展位,可能会丧失累积的优先积分,并可能被暂停未来的参展。
- 机器人、艺人、服装人物和轮式车辆
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任何机器人、艺人、服装角色或机械化产品的演示都必须在参展商的合同展位空间内进行。 IAAPA 欧洲博览会期间,阿姆斯特丹 RAI 的过道或任何其他公共区域不允许进行任何形式的示威活动。 违反此规则将导致在表演期间立即将机器人、艺人、角色或车辆带出设施。 游乐园产品的展示,如婴儿车、手推车、手推车或任何其他带轮产品或设备也必须保留在签约的展位空间内。 严禁在阿姆斯特丹 RAI 的过道或任何其他公共空间内操作任何带轮子的设备 (经批准的残疾人轮椅和某些经批准的展会赞助商除外。)在展位期间,任何在展位外操作的轮式设备都将在展会期间从展会现场移走。
- 声级
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参展商必须在展会期间将其展位空间内的声级保持在合理水平。 IAAPA 保留确定过度的声音、音乐或其他展示活动何时会干扰其他参展商开展业务的能力的权利。 持续噪音不应高于 75 分贝 (db),间歇性峰值可达 85 分贝。 未能保持合理的分贝水平(低于 75 分贝)可能会导致 IAAPA 展会管理部门为特定参展商设置适当的水平。 在所有展会日期间,将在展会现场监控分贝水平。 违规者将被要求立即降低声级,否则将面临进一步处罚。
- IAAPA 销售规则
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当购买者“带走”商品时,严禁在您的展览空间内进行销售以换取现金或信用卡。 也禁止在展位内销售展示商品以供外卖的参展商标牌。
参展商只能接受未来交货的订单。
- 展览空间的转租、转售或分包
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严禁将展位转租或分包给其他会员或非会员公司。
严禁非关联公司/非参展公司的员工出现在展位进行“销售”。
禁止转售保留或签约的展位,这将导致失去累积的优先积分和其他处罚。 禁止参展商在已签约的空间以外的任何空间从事任何展览活动。
- 展位人员
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在活动的开放时间内,展位必须保持完整并配备人员。 任何无人看管的摊位 15 分钟或更长时间都将面临处罚。
在 26 月 16 日 00:XNUMX 展会结束之前,不允许进行任何形式的展位清理/关闭。
所有在展台工作的人员必须是参展公司的员工。
- 产品合法性
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如果参展商的产品销售在某些司法管辖区可能是非法的,则必须在其展位空间展示这样的标志。可能被视为游戏设备、装置或其他产品的设备的制造商和其他参展商有责任确定他们可以在荷兰合法展示此类物品。
- 违规和处罚
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IAAPA 将全权酌情评估在 IAAPA 欧洲博览会期间在展厅违反规则和法规的处罚。 IAAPA 将给予参展商两次警告(如适用),然后处以适当的处罚。 制造商和供应商委员会和空间分配委员会都事先确定了处罚,从轻微(停止产品展示)到严重(丧失参展商优先权、资历积分和罚款)不等。
如果委员会成员认为有必要,可以随时添加或修改违规行为。 处罚包括但不限于:丧失一到十年的参展资格、关闭展位、暂停参展商、罚款或所列处罚的组合。 请确保您仔细阅读《参展商服务指南》并联系 运营[email protected] 如果您对展会规则和/或本政策有任何疑问。
以下是展位和安全违规清单以及可能执行的建议处罚。 所有费用均以欧元计。 往年重复违规将受到双倍的处罚和资历积分的损失。
* 摄影侵权(见下文):当用于知识产权文件时,并且仅当知识产权调解员认为该公司的知识产权主张(投诉或辩护)有效时,才会被豁免。
** 未参展违规包括在首次展会布展日期后一周内取消任何展位。
违反 展品资历的潜在损失 潜在处罚 徽章共享或佩戴参展商徽章的与会者 一(1)年 €250 后期设置 一(1)年 €250 过道侵权 一(1)年 €250 延迟提交所需文件(展位布局) 一(1)年 €250 网站侵权的挫折/视觉线 一(1)年 €250 双面标牌违规 一(1)年 €250 身高违规 一(1)年 €250 展示未完成或难看/没有地板覆盖物 一(1)年 €250 展位边界外的遮阳篷/悬挑 一(1)年 €250 过道的客户由于展位设计 一(1)年 €250 在贸易展厅销售 一(1)年 €250 过道中的产品废物或排放物 一(1)年 €250 展位摄影未经许可* 一(1)年 €250 展会期间的施工/设置 两 (2) 年 €250 布展/撤展期间展位内的未成年(18 岁以下)儿童 两 (2) 年 €250 在展位外展示和/或分发的产品和/或文献(包括雾、激光、五彩纸屑等) 两 (2) 年 €250 展位外的装扮角色(除非在进出的途中) 两 (2) 年 €250 转租展位 两 (2) 年 €250 易燃展示材料的使用 两 (2) 年 €250 酒店套房或活动在开放展览期间在展厅外举行 三 (3) 年 €500 噪音违规 三 (3) 年 €500 提前拆解/拆除/未出现** 三 (3) 年 €500 展位无人值守超过 30 分钟 三 (3) 年 €500 违反适用于游乐设施/设备的 ASTM F24 标准 十 (10) 年 €1000 静态骑行未经批准投入使用 十 (10) 年 €1000 展区内的机械装置和结构未正确组装 十 (10) 年 €1000