欧洲博览会会议室规则和指南

IAAPA 认识到，IAAPA 欧洲博览会参展商和与会者对在博览会期间举办会议的空间和时间的需求不断增加。 IAAPA 已在 IAAPA 控制的会议设施中为参展商或与会者主办的会议提供了时间和空间，这些会议不会与 24 年 26 月 2024 日至 XNUMX 日在阿姆斯特丹 RAI 举行的官方贸易展竞争或冲突。

目前未注册为 2024 年 IAAPA 欧洲博览会参展商的公司没有资格申请辅助空间，非参展白金赞助商除外。

IAAPA 要求所有希望举办活动的组织填写会议室申请表。填写完整的会议室申请表可为 IAAPA 提供分配空间并协助会员、志愿者和与会者解决可能出现的任何问题所需的信息。 2024 年 IAAPA 欧洲博览会的会议室申请现已接受。

如需申请会议室，请联系 Lucille Datta [email protected].

会议/活动类型

参展商、与会者、协会或其他非 IAAPA 委员会/工作组的会议，包括董事会会议。禁止在世博会期间安排举办教育会议、产品演示或社交/招待活动。世博会期间可能会进行有限的会议，但可能不包括餐饮选择。

报名截止日期

所有会议室申请表必须在 13 年 2024 月 XNUMX 日星期五之前提交。

申请费

申请费是您请求的总费用。最低费用为 250 欧元，最高费用为 1000 欧元（根据您的空间申请计算）。未经申请，不会考虑任何会议室空间请求。如果申请获得批准，IAAPA 将计算出的费用计入租赁空间费用。如果申请未获批准，IAAPA 将在 31 年 2024 月 XNUMX 日之前退款给您。

会议室费用

固定费用：

鹿特丹会议室 - 会议室最多可容纳 20 人 – 会议室风格：250 欧元每小时； ½ 天（10 小时至 13 小时或 14 小时至 17 小时）：500 欧元；全天（10 小时至 18 小时）：1000 欧元 - 包括 AV
鹿特丹会议室位于 F 入口附近的 F003 室。

乌得勒支会议室 - 会议室最多可容纳 30 人 – 董事会议室风格：每小时 250 欧元；半天（10 点至 13 点或 14 点至 17 点）：500 欧元；全天（10 点至 18 点）：1,000 欧元 - 含 AV。

乌得勒支会议室位于 F 入口附近的 F004 室。

布雷达会议室 - 会议室最多可容纳 40 人 – U 型：每小时 250 欧元；半天（10 点至 13 点或 14 点至 17 点）：500 欧元；全天（10 点至 18 点）：1,000 欧元 - 包括 AV

布雷达会议室位于 F 入口附近的 F005 室。

商业/参展公司

对于商业公司来说，参加 IAAPA 欧洲博览会的好处之一是有机会在博览会期间举办会议活动。禁止非参展商业公司在 IAAPA 官方会议场地上做广告、招揽或以其他方式联系 IAAPA 会议注册者。 IAAPA 不会向尚未签约成为 IAAPA 博览会官方参展商的商业公司释放或分配任何会议空间。

请求批准

会议室申请申请完成并获得批准后，我们将联系所有组织者并提供更多信息。如果申请获得批准，将根据可用空间分配空间。

请求拒绝

如果表格违反 IAAPA 准则，会议室申请表将被拒绝，并且不会分配空间。如果展览空间被取消，先前批准的活动空间将被拒绝。

会议中心的活动协调

一旦空间分配完毕且申请获得 IAAPA 批准，主办方负责直接与场馆安排餐饮。组织者必须使用 Rai 会议中心的官方餐饮承包商。每个职能将单独处理并签发单独的合同。组织者在签署之前应仔细研究功能合同，特别注意取消条款。

付款流程和取消政策

所有费用均包含增值税。

确认后将发送注册概述，其中包含付款链接。
预订日期/时间前 48 小时可免费取消预订。此后，预订将被视为不可退款。
如有任何其他问题，请联系露西尔·达塔 (Lucille Datta)： [email protected]

合适的政策

请注意，虽然 IAAPA 活动和博览会向所有行业人员开放，但任何参加者或参展商被发现招揽业务，包括在过道或其他公共场所或其他公司展位分发宣传材料，将被要求归还其徽章并立即离开展厅。非参展参加者不得在社交媒体上宣传其每次展会的商业服务指南。违规者可能会被驱逐出场地、吊销其徽章和/或禁止参加未来的 IAAPA 活动。 IAAPA 要求您立即向展会办公室报告发现的任何违规行为。展会管理可在 IAAPA 中心、注册或展会/运营办公室或联系参展商@IAAPA.org。

舷外政策

外包被定义为参展商和其他人利用参加原展会的买家和/或卖家的存在而进行的营销、销售和招待活动，而没有事先通知原展会组织者，并做出对双方都有利的安排。这种做法被认为是不道德的，受到 IAAPA 的谴责。它包括“搭便车”、“搭顺风车”、活动同一地点以及大型招待活动等做法，特别是在展会期间。

违反准则

不遵守本指南可能会导致 IAAPA 采取以下任何或全部行动：

禁止作为参展商参加未来的 IAAPA 博览会取消会议室空间。失去展览资格和/或罚款拒绝公司或团体有机会在当年或未来指定的年份在 IAAPA 控制的会议设施中展览或举行会议或其他活动。如果确定一家公司在 IAAPA 批准流程之外直接与该设施签订了空间合同，则与每个设施预先存在的合同将授权该设施在不另行通知的情况下结束活动。

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