显示规则和违规处罚
以下是在 IAAPA 亚洲博览会上参展时需要注意的主要展会规则。 请查看“处罚”选项卡,了解这些和其他人的罚款和资历损失。 完整的世博会展览政策可在 IAAPA.org/ShowPolicies.
- 讲义、目录、赠品、过道活动
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参展商宣传资料和印刷材料,包括贸易出版物,只能在参展商签约的展位内分发,不得出现在滨海湾金沙 (MBS) 或签约的 IAAPA 酒店的任何其他公共场所。 某些赞助机会不受此规则约束。 演示、销售活动和赠品必须在参展商的展位内进行。 如果展位参观者/观众涌入过道或相邻展位,或以其他方式阻碍正常交通,展会管理方有权限制、停止或移动导致问题的演示区域。 材料分发和销售工作不得在过道或合同展位空间以外的任何其他位置进行。 展会管理部门保留删除在指定展位区域外分发的任何宣传材料和/或要求分发材料的个人离开场地的权利。 严禁在合同展位外进行街头小分队、流动营销、快闪等活动。 展会管理方保留禁止、限制或停止分发礼品、赠品或类似促销活动的权利。
- 机器人、艺人、服装角色、轮式车辆
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任何机器人、演艺人员、化装角色或机械化产品的演示必须在参展商约定的展位空间内进行。 在 IAAPA 亚洲博览会期间,不允许在 MBS 内的过道或任何其他公共区域进行任何形式的演示。 违反此规则将导致机器人、艺人、角色或车辆在演出期间立即从 MBS 中移除。
游乐园产品的展示,例如婴儿车、手推车、婴儿车或任何其他带轮子的产品或设备,必须保持在合同规定的展位空间内。 严禁在 MBS 内的过道或任何其他公共空间操作任何带轮子的设备(经批准的轮椅、残疾人手推车和某些经批准的展会赞助商除外)。 在展会期间,任何在展位空间外运行的轮式设备都将从展会现场移除。
- 声级
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参展商必须在展会期间将其展位空间的声级保持在合理水平。 IAAPA 保留确定过度声音、音乐或其他展示活动何时会干扰其他参展商开展业务的能力的权利。 持续噪音不应高于 75 分贝 (db),间歇性峰值最高可达 85 db。 未能保持合理的分贝水平(低于 75 分贝)可能会导致 IAAPA 展览管理部门为特定参展商设置适当的水平。 在所有展会期间,将在展会现场监测分贝水平。
- 销售规则
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当购买者“带走”商品时,严禁在您的展览空间内进行销售以换取现金或信用卡。 禁止在展位内提供展示商品外卖的参展商标牌。 参展商只能接受未来交货的订单。
- 转租/转售或分包展览空间
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严禁将展位转租或转包给其他公司。 严禁非关联公司/非参展公司的员工出现在展位进行“销售”。
禁止转售保留或签约的展位,这将导致失去累积的优先积分和其他处罚。 禁止参展商在已签约的空间以外的任何空间从事任何展览活动。
- 共同定位展位空间
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如果一家参展公司拥有 51% 或更多的所有权,则可以与另一家公司共处一地。 在转让之前,必须向 IAAPA 提供所有权证明。
参展公司的展位必须标有签约参展商的名称/标志。 必须根据要求向 IAAPA 提供销售协议的证明。
如果参展公司至少是第三方公司产品/服务的少数股东或第三方公司的经销商,则他们可以在其展位上宣传第三方公司的产品/服务。 展位内只能推广第三方产品/服务,不得是唯一推广的产品/服务。 第三方公司名称/标志不能作为参展商展示。
- 展位人员
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在所有开放的展览时间内,展位必须保持完好无损并配备工作人员。 无人值守时间超过 30 分钟的任何展位将面临处罚。 在展会于 16 月 15 日星期五 00:XNUMX 结束之前,不得开始任何形式的展位包装。 所有在展位工作的人员必须是参展公司的员工。
- 产品合法性
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参展商的产品在某些司法管辖区的销售可能是非法的,必须在其展位空间展示一个标志,说明这一点。 可能被视为游戏设备、装置或其他产品的设备制造商和其他参展商有责任确定他们可以在新加坡合法展示此类物品。
- 违规、罚款和丧失展品资格
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IAAPA 将全权酌情评估在 IAAPA 博览会期间在展厅违反规则和法规的处罚。 IAAPA 将给予参展商两次警告(如适用),然后处以适当的处罚。 制造商和供应商委员会和空间分配小组委员会都提前确定了处罚,从轻微(停止产品展示)到严重(失去参展商优先权、资历积分和罚款)不等。
委员会成员认为有必要时,可以随时添加或修改违规行为。 处罚包括但不限于; 丧失 XNUMX 到 XNUMX 年的参展资历、展位关闭、参展商停业、罚款或所列处罚的组合。 如果您对展会规则和/或本政策有任何疑问,请仔细阅读参展商服务指南并联系 IAAPA。
以下是展位和安全违规清单以及可能执行的建议处罚。 所有费用均以美元计算。 往年重复违规将受到双倍的罚款和资历积分的损失。
违反 丧失展品资历 精细 徽章分享或佩戴参展商徽章的与会者 一(1)年 US$250 后期展位搭建 一(1)年 US$250 过道侵权 一(1)年 US$250 延迟提交所需文件(安全表、展位布置表) 一(1)年 US$250 网站侵权的挫折/视线 一(1)年 US$250 双面标牌违规 一(1)年 US$250 身高违规 一(1)年 US$250 展示未完成的或难看的,没有地板覆盖物 一(1)年 US$250 超出展位边界的遮阳篷/悬垂展位固定装置 一(1)年 US$250 过道的客户由于展位设计 一(1)年 US$250 在贸易展厅销售 一(1)年 US$250 过道中的产品浪费或排放 一(1)年 US$250 未经许可的展位摄影* 一(1)年 US$250 展览期间的施工/设置 两 (2) 年 US$250 未成年(未满 18 周岁)进、退展期间在展位的儿童 两 (2) 年 US$250 在展位外展示和/或分发的产品和/或文献(包括雾、激光、五彩纸屑等) 两 (2) 年 US$250 展位外的服装角色(不在运输途中) 两 (2) 年 US$250 转租展位空间或未经批准的共同定位 两 (2) 年 US$250 易燃展示材料的使用 两 (2) 年 US$250 招待套房或活动在展会开放时间内在展厅外举行 三(3)年 US$500 噪音违规 三(3)年 US$500 提前拆除/拆除或不出现** 三(3)年 US$500 展位无人值守时间超过 30 分钟 三(3)年 US$500 违反适用于游乐设施/设备的 ASTM F24 标准 十 (10) 年 US$1,000 静骑未经批准投入运营 十 (10) 年 US$1,000 展区内的机械设备和结构未正确组装 十 (10) 年 US$1,000 *在用于知识产权文件时将被免除,并且仅当知识产权调解员发现该公司的知识产权索赔(投诉或辩护)有效时。
** 未参展违规包括在首次展会布展日期后一周内取消任何展位。