以下重要展会信息:
显示颜色: 过道将为蓝色,标准地毯将为灰色
活动时间表
完成
21月XNUMX日星期六 |
仅限展位,面积 54 平方米以上 |
08:00 – 22:00(欧洲中部夏令时间) |
22月XNUMX日,星期日 |
仅限空间的展位继续设置 |
08:00 - 22:00 中欧夏令时间 |
22月XNUMX日,星期日 |
带机械的框架方案 |
中欧夏令时间 12:00 - 22:00 |
星期一,23九月 |
所有展位仅限空间和标准展位 |
中欧夏令时间 08:00 - 22:00 |
星期一,23九月 |
完成展位布置和小装饰,以便清洁过道和铺设地毯 |
中欧夏令时间 14:00 - 22:00 |
*请注意,展位组装必须在 14 月 00 日星期一 23:XNUMX 之前完成,在此时间之后仅允许进行少量装饰和装饰。
重要——23 月 XNUMX 日星期一
为了帮助确保过道地毯能够按时铺设,并且清洁团队有足够的时间来确保展会清洁并准备好开放,所有空盒子、储物箱、梯子、未使用的展位配件材料、托盘都必须清理干净等在 14 月 00 日星期一 23:XNUMX 之前从过道上移走。在此时间之后留在过道中的任何物品都将被移走,参展商将被收取移走和存放这些物品的费用。现场工作的每个人都必须了解此程序。
安装和拆卸期间的安全要求
参展商和承包商在布展期间必须穿戴安全鞋和安全帽。安全物品可在 接待人员中心(HCC).
演出日
24 月 XNUMX 日,星期二 |
中欧夏令时间 10:00 – 18:00 |
25 月 XNUMX 日星期三 |
中欧夏令时间 10:00 – 18:00 |
26 月 XNUMX 日星期四 |
中欧夏令时间 10:00 – 16:00 |
*展会期间,参展商可于中欧夏令时间 08:00 至 19:00 进入展厅,周二除外,周二于 7:30 开始进入展厅。
拆除
26 月 XNUMX 日星期四 |
搬出手提物品,只能在展台内拆卸 |
中欧夏令时间 16:00 – 17:00 |
26 月 XNUMX 日星期四 |
打开装卸门并开始拆除所有展台 |
17:00 或 17:30 – 22:00(欧洲中部夏令时间) |
27 月 XNUMX 日星期五 |
移出空间 仅看台 |
中欧夏令时间 08:00 – 16:00 |
*出于健康和安全原因,在布展或拆除期间,18 岁以下的人员不得进入展厅。这包括参展商和承包商的孩子。
布展和撤展期间进入展厅
所有需要在搭建期间进入展厅的参展商和承包商都需要注册并佩戴搭建/拆卸徽章。必须通过 RAI 订购 请点此查阅。. 取货地点为 8 号展厅和 12 号展厅的装卸码头。参展商只能在 23 月 XNUMX 日星期一凭在注册区(C 号展厅或 F 号展厅入口)领取的 IAAPA 参展商胸牌进入展厅。
徽章和通行证
展览期间,参展商和与会者必须始终佩戴胸卡。如果有人发现您没有戴口罩,我们会要求您戴上它,以便人们看到。 徽章信息
RAI 阿姆斯特丹要求所有参观的运输商、展台搭建商和参展商在布展和撤展期间均持有有效徽章。可以通过他们的注册 注册系统。
可持续性与浪费
IAAPA 致力于促进展览的可持续性,我们不断与场馆、供应商和承包商合作,以减少我们的活动对环境的影响。
为了支持这些目标,您可以使用以下信息来规划您在 IAAPA 欧洲博览会的展位
- 沃林 – 使用可多次重复使用的回收材料或模块化系统,并避免产生无法再次使用的物品。 (这在现场组装也更快更容易!)
- 地板 - 使用可在多个活动中重复使用的标准租用物品,例如地毯砖。
- 标牌 – 尽可能使用带有环保墨水的再生材料,并确保所有内容不是特定于活动的,并删除所有日期和时间,以便可以重复使用。
- 视听 – 使用租用设备,或者如果购买新设备,确保 AV 可以多次重复使用。
- 家具 – 尽可能使用租用设备和/或回收材料。
此外——请遵守以下规定:
- 尽量减少包装并重复使用您的包装材料。
- 只带活动所需的物品。 带走/回收活动中未分发的东西。
- 购买由回收材料制成的产品,或研究并优先考虑支持使用回收材料的物品和设备。
- 确保您在活动结束时制定了展台材料计划,并提前预订了清洁、储存和运输要求。 这将有助于供应商优化资源。
- 晚上关闭所有灯光和设备。
- 确保供应商使用现代节能技术。
- 确保承包商使用 LED 节能照明(LED 灯使用的能源减少约 80%)。
- 使用当地员工和资源来减少国际旅行,并选择抵消您在航班上的碳排放。
- 提醒您的司机在等待装载或卸载时关闭引擎。
- 彻底检查所有箱子/板条箱,以确保您没有运输本次活动不需要的货物。
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