Procedimentos de Revisão de Reclamações do Código de Conduta
Envio de Reclamação
Qualquer pessoa que acredita que um membro da IAAPA violou o Código de Conduta da IAAPA pode enviar uma reclamação por escrito (“Reclamação”) à IAAPA. As reclamações devem ser submetidas ao escritório central da IAAPA, usando o Formulário de Reclamação do Código de Conduta. Uma Reclamação deve ser razoável e objetiva e deve ser fundamentada com fatos específicos e documentação que mostre a possível violação de uma ou mais características específicas do Código de Conduta. A pessoa que apresenta a reclamação é o “Reclamante” e a pessoa contra quem a Reclamação é alegada é o “Reclamado”.
Qualquer Reclamação apropriada, apresentada em conformidade com as instruções, será então encaminhada ao Comitê de Governança da IAAPA para análise.
Revisão de Reclamações
O Comitê de Governança determinará se a Reclamação tem mérito aparente. Se o comitê determinar que a Reclamação não contém informações suficientes para decidir se a Reclamação tem mérito em seu rosto, o comitê pode solicitar que o Reclamante forneça informações adicionais e / ou o comitê pode complementar a Reclamação com informações de que se desenvolve por meio de sua própria investigação. Se uma Reclamação for considerada pelo comitê como inadequada em qualquer aspecto, incluindo, mas não se limitando a, informações inadequadas ou uma alegada violação trivial ou inconseqüente do Código de Conduta, o comitê poderá rejeitar a Reclamação com notificação por escrito ao Reclamante. Ao avaliar uma Reclamação, o comitê pode usar os recursos da equipe executiva da IAAPA.
O comitê não considerará qualquer Reclamação que seja considerada uma tentativa de uma empresa ou indivíduo de obter vantagem competitiva. Além disso, a IAAPA não permite retaliação de qualquer tipo contra indivíduos por Reclamações de boa-fé de possíveis violações do Código. Qualquer membro que retaliar outro membro por relatar violações conhecidas ou suspeitas do Código pode ser considerado como uma violação do Código em virtude da retaliação.
Antes de iniciar uma revisão, o Respondente receberá um aviso da Reclamação e uma oportunidade de responder, por escrito, no prazo de 30 dias após o recebimento do aviso. O comitê também pode, a seu critério, convidar o Reclamado a se dirigir ao comitê sobre a Reclamação, inclusive por meio de teleconferência. Qualquer chamada será breve e não legal, sem advogados se dirigindo ao comitê em nome do Reclamado, sem instruções legais e sem testemunhas. Se um Respondente deixar de responder ao aviso no tempo alocado ou se recusar a aceitar a entrega de avisos da IAAPA apesar dos esforços razoáveis da IAAPA, as alegações contra o Respondente na Queixa podem ser consideradas fatos. Cópias de todas as apresentações do Reclamante ou Reclamado devem ser fornecidas a todas as partes.
O ônus de provar as alegações em uma Reclamação recai sobre o Reclamante, que deve fornecer evidências claras e convincentes de que um membro da IAAPA violou o Código de Conduta. Embora o Comitê de Governança possa buscar informações adicionais, não é dever do Comitê de Governança ou de qualquer outro representante da IAAPA encontrar evidências fora do caso apresentado pelo Queixoso.
O Comitê de Governança se reunirá em sessão executiva para decidir sobre a Reclamação. O Comitê de Governança decidirá, com base apenas nas evidências apresentadas, se o Reclamado cometeu uma violação do Código de Conduta. O Comitê de Governança deve preparar uma decisão escrita concisa, apresentando suas conclusões e a base para suas determinações. Se uma violação for encontrada, a decisão também imporá sanções.
Se o Comitê de Governança recomendar que o Demandado seja expulso da associação da IAAPA, o Comitê de Governança deverá apresentar a Reclamação, as evidências e o motivo da expulsão do Comitê de Governança ao Conselho de Administração, e o Conselho de Administração fará a determinação. A expulsão dos membros da IAAPA é descrita no estatuto 3.02 Remoção de Membro. Todas as outras ações ficam a critério do Comitê de Governança.
A decisão final do Comitê de Governança (ou, no caso de expulsão de membros, do Conselho de Administração), incluindo as sanções especificadas, deve ser enviada ao Demandado e ao Queixoso dentro de 10 dias após sua emissão.
Sanções
A gama de possíveis sanções por violar o Código de Conduta da IAAPA é a seguinte:
- Carta de reprimenda com cópia a ser colocada no arquivo do membro.
- Suspensão ou expulsão do patrocínio com a IAAPA.
- Suspensão ou expulsão de publicidade com IAAPA.
- Suspensão ou expulsão de participar de exposições, conferências e / ou feiras da IAAPA.
- Suspensão ou expulsão de exibição em exposições, conferências e / ou feiras da IAAPA.
- Suspensão da associação IAAPA.
- Expulsão da associação à IAAPA por um tempo (até permanentemente) determinado pelo Conselho de Administração da IAAPA.
Somente as sanções descritas acima podem ser impostas a um membro da IAAPA por violar o Código de Conduta, e nenhuma sanção adicional pode ser adicionada. A decisão final por escrito do Comitê de Governança ou do Conselho de Administração deve articular claramente as sanções impostas para qualquer violação encontrada, incluindo o período para qualquer suspensão ou expulsão especificada.
Apelos
O Requerido terá o direito de apelar de uma decisão emitida pelo Comitê de Governança ou, no caso de expulsão de um membro, do Conselho de Administração. Uma apelação deve ser submetida ao escritório central da IAAPA, dentro de 30 dias do recebimento da notificação da decisão. A apelação deve ser submetida no formulário de apelação aplicável, fornecido pela IAAPA, e deve incluir uma declaração explicando porque a apelação deve ser considerada.
Os recursos serão analisados pelo Conselho de Administração, exceto que, no caso de recurso de uma decisão de expulsão de membros tomada pelo Conselho de Administração, o Conselho convocará um Painel de Revisão ad hoc desinteressado, composto por três ex-membros do Conselho para considerar O apelo.
Nem o Queixoso nem o Reclamado podem estar presentes em nenhuma sessão de revisão de apelações e também não podem enviar nenhuma informação adicional em apoio ou contra a Reclamação, além do que foi enviado para a revisão inicial.
Ao analisar um recurso, o Conselho de Administração ou o Painel de Recursos, conforme aplicável, tomará uma decisão para: (i) confirmar a decisão original; (ii) alterar a decisão original, incluindo a instituição de sanções alternativas; ou (iii) anular a decisão original e enviar a Reclamação de volta para uma nova revisão. A Diretoria ou o Painel de Apelações emitirá uma decisão concisa e por escrito, que será enviada a todas as partes e não poderá ser apelada.
délibérations
Um advogado representando a IAAPA pode estar presente e oferecer conselhos para quaisquer deliberações contempladas sob esses procedimentos.
O voto da maioria se aplica a todas as ações tomadas pelo Comitê de Governança, pelo Conselho de Administração ou por um Painel de Apelações.
Nenhum indivíduo que seja membro do Comitê de Governança, do Conselho de Administração ou de um Painel de Apelações participará de deliberações ou decisões envolvendo o Código de Conduta em que o indivíduo tenha um relacionamento familiar, comercial ou pessoal / social significativo, passado ou atual, com Queixoso ou Reclamado com base nas informações divulgadas por qualquer um.
Decisões Finais
Todas as decisões finais sobre violações do Código de Conduta devem ser mantidas no arquivo do membro aplicável junto à IAAPA por um período de cinco anos e podem ser revisadas e consideradas em relação a qualquer Reclamação subsequente apresentada contra esse membro durante esse período.
Renúncia de Membro
Se um membro da IAAPA renunciar ao cargo antes que uma decisão seja emitida sobre uma reclamação contra o membro, o processo de revisão da reclamação será suspenso. Se o membro da IAAPA tentar voltar a ingressar na IAAPA a qualquer momento depois disso, o Comitê de Governança da IAAPA pode escolher reabrir e processar a reclamação.
NOTA: A IAAPA não está em posição de monitorar as disputas de membros e não presume representar uma das partes. O exposto acima não é um processo legal. No entanto, quaisquer documentos fornecidos à IAAPA podem ser intimados por um tribunal.