Políticas da Mostra de Exposições da IAAPA

Políticas da Expo

Como patrocinadora das Expos, a IAAPA reserva-se o direito de proibir e impedir a participação, participação, registro, exposição ou qualquer indivíduo ou empresa por qualquer motivo, a critério exclusivo da IAAPA. A IAAPA não precisa divulgar ou descrever os motivos de sua decisão.

Responsabilidade, mantenha inofensivo: Ao me inscrever ou participar de uma Expo ou outro evento patrocinado pela IAAPA, estou ciente de que o novo coronavírus, que causa a doença conhecida como COVID-19, foi declarado uma pandemia mundial pela Organização Mundial de Saúde. COVID-19 é extremamente contagioso. O estado do conhecimento médico está evoluindo, mas acredita-se que o vírus se espalhe por contato pessoa a pessoa e / ou pelo contato com superfícies e objetos contaminados, e através do ar. As pessoas podem ser infectadas, não apresentar sintomas e, portanto, espalhar a doença sem saber. A evidência mostrou que COVID-19 pode causar doenças graves e potencialmente fatais e até a morte. Até a data, não há cura amplamente disponível e aprovada pelo governo para COVID-19, e não se prevê que nenhuma esteja totalmente disponível no momento do evento. Estou ciente de que o evento está ocorrendo em um local público durante a pandemia de COVID-19 e que, portanto, minha presença no evento pode ser perigosa. Estou ciente de que mesmo os esforços diligentes para seguir as orientações e ordens de saúde pública não podem garantir que os participantes não contraiam o vírus que causa o COVID-19 e que eu poderia estar infectado, gravemente ferido ou mesmo morrer devido ao COVID-19 or devido a atividades minhas ou de outras pessoas durante ou no evento.

Ao me registrar ou participar de uma Expo ou outro evento patrocinado pela IAAPA, reconheço e concordo que a IAAPA não será responsável por quaisquer reclamações, perdas, danos, morte, lesões, doenças transmissíveis, doenças ou outras responsabilidades que possam ser sustentadas por qualquer pessoa que possa estar nas instalações do evento, incluindo, entre outros, qualquer registrante, participante ou agente, funcionário, representante ou convidado ou qualquer outra pessoa ou entidade. Eu concordo em isentar a IAAPA de todas e quaisquer reivindicações, perdas, danos, morte, lesões, doenças transmissíveis, doenças ou outras responsabilidades, sejam de propriedade, pessoa ou não, que possam surgir em conexão com a participação no evento.

Ao participar de uma Expo patrocinada pela IAAPA ou de outros eventos, reconheço e aceito que algumas exposições, passeios em parques de diversões, atrações ou outras instalações de instalações (coletivamente, "atrações") podem representar risco de desconforto ou lesão para mim ou para outros participantes ou danos roupas ou propriedade. Reconheço que, para segurança e conforto, e para participar, devo estar com boa saúde e livre de problemas cardíacos, nas costas ou no pescoço, enjôo ou outras condições que poderiam ser agravadas por tais atrações, e que as gestantes não deveriam atração.

EM CONSIDERAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO EM UM EVENTO PATROCINADO pela IAAPA, AQUI ASSUMO TODOS E QUAISQUER RISCOS, SEJA CONHECIDO OU DESCONHECIDO, E RECONHECIDO E VONTAMENTE RENUNCIA A TODOS E QUAISQUER DIREITOS, RECLAMAÇÕES, SUITS, DANOS, CUSTOS OU OUTRA COMPENSAÇÃO OU AJUSTE DA IAAPA OU DE SEUS OFICIAIS OU AGENTES, EM QUALQUER FORMA POR QUALQUER MOTIVO.

Em nenhum caso a IAAPA será responsabilizada por qualquer registrante ou participante, seja por contrato ou ato ilícito, por qualquer quantia que exceda as taxas pagas por tal. Em nenhum caso a IAAPA será responsável, por contrato ou delito, por quaisquer danos ou prêmios indiretos, conseqüentes, exemplares, punitivos ou especiais, incluindo, mas não se limitando a, lucros cessantes.

Política Antitruste

De acordo com a seção 2.02 (a) do estatuto da associação, é política da associação que a IAAPA cumpra estritamente a letra e o espírito de todas as leis, regras e regulamentos federais e estaduais antitruste aplicáveis em qualquer jurisdição em que a associação ou seu membros fazem negócios. Quaisquer atividades da associação ou ações relacionadas à associação de seus funcionários, executivos, diretores ou membros que violem esses regulamentos e leis são prejudiciais aos interesses da associação e são inequivocamente contrárias à política da associação. Como tal, todos os diretores, executivos, membros do comitê, funcionários e funcionários serão avisados sobre as áreas de interesse antitruste para a IAAPA e são responsáveis por entender e monitorar a aderência à política antitruste.

Esta política se aplica tanto às atividades dentro da IAAPA quanto a quaisquer atividades conjuntas que envolvam a IAAPA com outras entidades, associações e organizações. No entanto, a política é necessariamente geral e não pode antecipar todos os problemas que possam surgir. Portanto, é muito importante que os funcionários, executivos, diretores e membros da IAAPA consultem um consultor jurídico sempre que surgirem dúvidas ou problemas sobre a aplicação desta política e das leis antitruste em geral.

A implementação da política de conformidade antitruste da IAAPA deve incluir, mas não se limitar ao seguinte:

Os membros da associação, o Conselho de Administração e todas as outras reuniões do comitê devem ser conduzidos de acordo com esta política e de acordo com as agendas distribuídas aos participantes; as discussões serão limitadas aos itens da agenda e as atas de todas as reuniões serão mantidas e distribuídas prontamente aos participantes.
Devem ser evitadas todas as atividades ou discussões da associação que possam ser interpretadas como tendentes a: (a) abordar taxas, incluindo aumento, redução ou estabilização de preços; (b) regular a produção; (c) alocar mercados; (d) incentivar boicotes; (e) fomentar práticas comerciais desleais; (f) auxiliar na monopolização ou de qualquer forma violar os regulamentos e leis antitruste aplicáveis em qualquer jurisdição.
Nenhum oficial, diretor ou membro da associação deve fazer qualquer representação em público ou privado, oralmente ou por escrito, que declare ou pareça declarar uma política ou posição oficial da associação sem autorização específica para fazê-lo.

Política de Outboarding

Outboarding é definido como eventos de marketing, vendas e hospitalidade conduzidos por expositores e outros que capitalizam a presença de compradores e / ou vendedores presentes no show original sem notificar previamente o organizador do show original e definir um acordo que beneficie ambas as partes. Essa prática é considerada antiética e é condenada pela IAAPA. Ele inclui práticas como “cauda de casaco”, “apoio de cavalinho”, co-localização de eventos e eventos de hospitalidade em grande escala, principalmente durante o horário do show.

Política de Solicitação (Suitcasing)

Observe que, embora os eventos e exposições da IAAPA sejam abertos a todo o pessoal da indústria, qualquer participante ou expositor que esteja solicitando negócios, incluindo distribuição de materiais promocionais nos corredores ou outros espaços públicos ou no estande de outra empresa, será solicitado a devolver seu crachás e deixar o salão imediatamente. Os participantes não expositores estão proibidos de promover seus serviços comerciais, inclusive nas redes sociais. Os infratores podem ser removidos das instalações, ter seu crachá revogado e/ou proibidos de participar de futuros eventos da IAAPA. A IAAPA pede que você relate imediatamente quaisquer violações observadas à Gestão do Show. O gerenciamento de shows está disponível na Central de Membros da IAAPA, Registro ou Escritório de Shows/Operações ou entre em contato [email protected].

Fotografia, videografia e livestreaming

Poderemos tirar fotografias ou gravar vídeos em nossos eventos “ao vivo” e nossos webinars poderão ser gravados. Os seus dados pessoais poderão, portanto, ser recolhidos (por exemplo, em imagens, vídeos ou gravações). Processamos esses dados pessoais com base no fato de que é do nosso interesse legítimo fazê-lo (na promoção e marketing da IAAPA – por exemplo, compartilhando fotos, vídeos e gravações em publicações, nas redes sociais e em nosso site). Se você não estiver satisfeito com a coleta, processamento e compartilhamento de seus dados pessoais dessa maneira, entre em contato [email protected]

ao cantar ou ao participar de um evento. Se você não se opuser à coleta, processamento e compartilhamento de seus dados pessoais dessa maneira, não consideramos que seus direitos e liberdades fundamentais superem nossos interesses legítimos.

Apenas membros da imprensa acompanhados têm permissão para fotografar estandes. Os participantes devem obter permissão do expositor antes de fotografar um estande. Sticks de selfie e periscopagem ou livestreaming de qualquer tipo não são permitidos.

Hospedagem

Nós nos esforçamos para hospedar eventos inclusivos e acessíveis que permitam a todos os indivíduos, incluindo pessoas com deficiência, se engajarem plenamente. Por favor entre em contato [email protected] se você precisar de qualquer acomodação pelo menos 30 dias antes.

Os eventos IAAPA podem incluir fotografia com flash, luzes estroboscópicas, ruído alto / amplificado ou música e / ou fogos de artifício.

Diretrizes adicionais da feira de exposições

A segurança pessoal e a segurança de objetos pessoais são de responsabilidade de cada registrante.
Não são permitidos hoverboards ou Segways no salão da feira.
Sem armas de qualquer tipo.
A verificação aleatória da bagagem pode ocorrer durante uma Expo. O não consentimento ou submissão à inspeção pode resultar na recusa de entrada.

O não cumprimento das Diretrizes da Expo Show pode resultar no confisco do crachá e na remoção do evento.

Políticas de Registro da Expo

Badges

Os crachás não são transferíveis. Não é permitida a reprodução, compartilhamento ou troca de crachás. O não cumprimento das Políticas da Mostra pode resultar no confisco do crachá e na remoção da instalação. Os crachás devem ser usados em todos os eventos. IAAPA não está enviando crachás de participantes ou ingressos para eventos especiais comprados com antecedência. Todos os crachás dos participantes e ingressos comprados para eventos especiais podem ser retirados no Registro com uma cópia do seu e-mail de confirmação e um documento de identidade com foto. Cada participante deve obter seu próprio crachá.

identificação

Todos os participantes serão obrigados a fornecer uma identificação com foto para retirar seu crachá, ingressos comprados no local. Os alunos e professores serão solicitados a fornecer um aluno ou documento de identidade atual do corpo docente de uma universidade ou faculdade que concede o diploma.

Emblemas perdidos ou bilhetes comprados

Os crachás perdidos, roubados ou extraviados deverão ser recomprados à taxa vigente. Os ingressos adquiridos para eventos especiais devem ser recomprados pelo custo total. Se os originais forem localizados e devolvidos dentro de 24 horas, você deverá enviar à IAAPA uma solicitação por escrito de reembolso após o show. Nenhum reembolso será processado no local. A IAAPA avaliará cada solicitação de reembolso caso a caso.

Política de cancelamento

IAAPA Expo e IAAPA Expo Europa

Até 30 dias antes do início do evento, os participantes poderão cancelar sua inscrição e receber um reembolso, menos uma taxa de processamento de US$ 25/€ 25, no portal de inscrição da IAAPA Expo. Os participantes também podem enviar solicitações de cancelamento/reembolso por escrito para convençã[email protected] durante o mesmo período. Não há reembolso de taxas de inscrição após a data limite de 30 dias. Não haverá reembolso para ingressos para eventos especiais adquiridos e nenhum reembolso para itens de caridade que beneficiem a Fundação IAAPA a qualquer momento. Cancelamentos por doença ou emergência serão avaliados pela equipe da IAAPA caso a caso.

IAAPA Expo Ásia:

Apenas pedidos por escrito para convençã[email protected], recebidos até 30 dias antes do início da IAAPA Expo Asia receberão um reembolso, menos uma taxa de processamento de US$ 25. Não há reembolso de taxas de inscrição após a data limite de 30 dias. Não haverá reembolso para ingressos para eventos especiais adquiridos e nenhum reembolso para itens de caridade que beneficiem a Fundação IAAPA a qualquer momento. Cancelamentos por doença ou emergência serão avaliados pela equipe da IAAPA caso a caso.

Participação

As Exposições IAAPA estão abertas apenas para profissionais da indústria de atrações. Eles não estão abertos ao público em geral. Somente inscritos com um crachá oficial da Expo serão permitidos no pavimento da feira.

Crianças

Menores de 18 anos devem se cadastrar e retirar a pulseira no ato da inscrição. A inscrição para menores de 18 anos é gratuita, porém, é obrigatório o uso da pulseira de identificação o tempo todo.

Menores de 18 anos:

Deve estar sempre acompanhado por um adulto.
Não estão autorizados a participar de eventos com ingressos e da conferência educacional.
Não são permitidos no salão da feira durante a entrada ou saída do expositor, ou nos horários de acesso antecipado/tardio.

Orientações para exposições e eventos para uma conduta apropriada

A exposição e os eventos da IAAPA oferecem uma oportunidade ideal para trocar informações, participar de sessões de educação, fazer contatos em rede e comprar e vender novos produtos e serviços. A IAAPA está comprometida em proporcionar um ambiente amigável, seguro e acolhedor para todos, independentemente de sexo, orientação sexual, deficiência, raça, etnia, religião ou origem nacional. Esperamos que todos os participantes, jornalistas, palestrantes, funcionários, voluntários, organizadores, funcionários do local, fornecedores e expositores nos ajudem a garantir uma experiência segura e positiva para todos. As diretrizes para comportamento e conduta adequados em todas as exposições e eventos da IAAPA estão listadas abaixo. Também estão incluídas as expectativas para o comportamento do participante, bem como as consequências para o comportamento inaceitável.
Seja atencioso, respeitoso e colaborativo.
Abstenha-se de comportamento ou discurso humilhante, discriminatório ou hostil.
Esteja atento ao seu entorno o tempo todo.
Alerte a segurança do local do evento ou um membro da equipe da IAAPA se notar uma situação perigosa ou assediadora ou alguém em perigo.

Comportamento Inaceitável

Comportamentos inaceitáveis incluem: conduta intimidadora, ameaçadora, assediante, física ou verbalmente abusiva, discriminatória, depreciativa ou humilhante por qualquer participante do evento ou em atividades relacionadas ao evento. Todos os que participam do evento merecem tratamento respeitoso, independentemente da capacidade em que estão participando.
A IAAPA define assédio para incluir: comentários ou roupas verbais ofensivos relacionados a gênero, orientação sexual, raça, religião, origem nacional, identidade de gênero ou deficiência; uso de nudez e / ou imagens sexuais em espaços públicos (incluindo slides da apresentação); intimidação deliberada, perseguição ou seguidores indesejados; assediar fotografia ou gravação; interrupção sustentada de conversas ou outros eventos; contato físico indesejado ou atenção sexual.

Os participantes geralmente combinam atividades profissionais com interação social com outros participantes e, enquanto a IAAPA incentiva esse trabalho em rede e fortalece as conexões entre os participantes, a IAAPA reserva-se o direito de remover qualquer pessoa cujas atenções sociais se tornem indesejadas para outra, principalmente se o comportamento continuar após a natureza não desejada. comunicada ao indivíduo infrator. A IAAPA também se reserva o direito de remover qualquer participante que pareça embriagado ou se envolva em uma conduta que interfira na capacidade de outros de participar e aproveitar o evento. Armas de qualquer tipo são proibidas nos eventos da IAAPA.

Se você testemunhar ou experimentar uma conduta que viole as diretrizes

A conduta que viola essas diretrizes deve ser levada imediatamente ao conhecimento da segurança do evento e a um membro da equipe de Recursos Humanos da IAAPA. Se um membro da equipe de Recursos Humanos não estiver imediatamente disponível para tratar da questão, notifique qualquer membro da equipe de liderança da IAAPA ou da equipe de operações da IAAPA expo.

Consequências do comportamento inaceitável

Comportamento inaceitável não será tolerado nos eventos, seja por participantes, jornalistas, palestrantes, voluntários, organizadores, equipe do local, patrocinadores ou expositores. Qualquer pessoa solicitada a interromper um comportamento inaceitável deve obedecer imediatamente. A IAAPA espera que todos os participantes e expositores cumpram as diretrizes em todos os locais de eventos e atividades sociais relacionadas ao evento como condição para participação. IAAPA, a seu critério, pode proibir aqueles que violarem estas diretrizes de comparecimento ou participação contínua em alguns ou todos os eventos, sem reembolso de quaisquer taxas pagas, e pode, em circunstâncias apropriadas, proibir violadores destas políticas de comparecimento ou participação em eventos futuros .

Política e Procedimentos de Propriedade Intelectual da IAAPA

A Diretoria da IAAPA adotou um documento de política e procedimentos com relação à propriedade intelectual para empresas que compram 1) espaço de exibição para qualquer exposição da IAAPA, 2) patrocínio para qualquer evento da IAAPA, 3) ou publicidade para qualquer publicação da IAAPA. Em geral, esta política exige que a empresa compradora ateste que possui ou tem os direitos de venda do produto e, em caso de litígio, obedecerá a um processo de arbitragem vinculativo. Incentivamos fortemente nossos fabricantes e membros consultores a se familiarizarem com esta política para garantir que você cumpra suas disposições.

Por favor, reveja a Política e Procedimentos de Propriedade Intelectual da IAAPA