Sustentabilidade na IAAPA Expo

A IAAPA e seus parceiros estão comprometidos em instituir esforços sustentáveis sempre que possível. A seguir está uma lista de práticas na Expo deste ano.

Organizador de shows da IAAPA

Os folhetos da sessão estão disponíveis apenas eletronicamente.
As pesquisas de sessões são administradas digitalmente.
As histórias da feira agora são produzidas em tempo real em formato de vídeo e compartilhadas nas mídias sociais, reduzindo a necessidade de papel e resultando em 0% de emissão de carbono, eliminando a necessidade de caminhões para entregar materiais impressos.
O material do expositor é distribuído eletronicamente.
Crachás projetados para que nenhum suporte de crachá adicional seja necessário.
Os cordões recolhidos no final da Expo são reaproveitados em eventos futuros.
Usando sinalização digital para substituir alguma sinalização baseada em papel.
A IAAPA faz parceria com a Give Kids the World para coletar sobras de produtos de expositores, como pelúcias, jogos, camisetas, suprimentos e muito mais.

Centro de Convenções de Orange County (OCCC)

Um dos maiores centros de convenções com certificação LEED Gold na América do Norte.
Primeiro centro de convenções dos Estados Unidos a ter seu Sistema de Gestão Ambiental certificado ISO 14001 e o terceiro a receber a certificação APEX/ASTM.
Reciclagem de lixeiras em todas as áreas de reuniões e eventos. Sua coleção é composta de papel misto e reciclagem de alumínio, plástico e vidro misturados. As lixeiras são feitas de jarros de leite reciclados formados com energia solar em uma instalação a poucos quilômetros do Centro.
Os vegetais são cultivados em suas hortas do centro para a mesa para fornecer aos participantes os alimentos mais frescos e livres de produtos químicos disponíveis.
O maior painel solar de telhado municipal no sudeste dos Estados Unidos, gerando mais de 1.5 milhão de GWh todos os anos (aproximadamente 100 casas na Flórida em eletricidade por um ano).
Opere cinco programas diferentes de painéis solares no campus da OCCC que são usados para pesquisa e eventos de clientes.
Desenvolveu um plano abrangente que integra iluminação nacional, gestão de águas pluviais, espaços verdes e facilidade de caminhada em cada evento do cliente.
Alimentos não utilizados não considerados resíduos são doados para organizações locais na comunidade, como a Second Harvest of Central Florida. Os resíduos de alimentos coletados são enviados para a Harvest Power de Orlando, para serem convertidos em eletricidade e fertilizantes para as fazendas locais.

Freeman (Empreiteiro de Serviços Gerais)

Incentive os expositores a alugar o mobiliário do estande para reduzir os custos de envio e as emissões de carbono. Os móveis dos estandes da Freeman são reutilizados várias vezes.
Papelão, papel e alumínio são reciclados tanto no armazém quanto no local da exposição.
O carpete do corredor é limpo entre os usos e reutilizado em média quatro vezes antes de ser reciclado. Os expositores e a direção da feira são incentivados a usar carpete de cor mais escura, que é mais fácil de usar e reciclar.
Os tapetes de cor escura Freeman Classic são feitos de 20-50% de conteúdo reciclado.
O estofamento do carpete é mantido e reutilizado pelo maior tempo possível, depois reciclado.
A cortina de tecido é reutilizada muitas vezes e ao final de seu ciclo de vida útil, reciclada por empresa parceira.
Encomenda sem papel.
Fornece um conjunto de substratos à base de papel totalmente recicláveis, incluindo: Freeman Honeycomb, Freeman Paper Board, Freeman Paper Aisle Signs, SmartBuild Eco, capa de papel Chrome Sign Frame.
Os gráficos de uso único são impressos em substrato reciclável por padrão. Considere não usar datas, nomes de eventos ou locais para uso múltiplo.
As placas de corredor são impressas em papel reciclável e a IAAPA reduziu o tamanho.
Os banners de vinil são reaproveitados sempre que possível.
Tintas com compostos organizados voláteis (VOCs) não são usadas.
Equipamento eletrônico Source Energy Star quando disponível.
Desligue a eletrônica todas as noites, como prático.
As baterias são reaproveitadas.
Publique e aplique a política “Sem motor em marcha lenta” no armazém e no local da exposição.
97% de seu transporte rodoviário é feito em caminhões certificados pela EPA SmartWay.
Equipamento pesado alimentado por eletricidade ou propano, a menos que exigido de outra forma pela instalação.
Fonte de material e mão de obra localmente, quando possível.

Placa Central (Refeição)

2,000 sqf Center-to-Table Gardens no West Concourse Westwood Lobby produzindo produtos comestíveis durante todo o ano em um ambiente climatizado, totalmente natural e livre de produtos químicos. O rosnado aeropônico utiliza 95% menos água em comparação com a agricultura orgânica convencional e usa 90% menos espaço de terra enquanto cultiva plantas três vezes mais rápido do que o solo. Os produtos cultivados são usados em experiências gastronômicas no OCCC.
Produtos adicionais são adquiridos de fornecedores que empregam residentes locais, compram ingredientes locais e incorporam iniciativas sustentáveis em suas operações diárias.
Reciclagem orgânica de restos de alimentos gerados durante a preparação, execução e desmembramento de eventos de food service. Os resíduos orgânicos são levados para o Heart of Florida Environmental, uma instalação de compostagem que os converte em uma correção de solo rica em nutrientes.
A Centerplate oferece serviço completo de porcelana ou utensílios compostáveis e recicláveis apropriados para todos os eventos de alimentos e bebidas no OCCC.
A Centerplate trabalha diretamente com uma variedade de organizações locais com sede na Flórida Central para ajudar a atender às necessidades daqueles que buscam assistência, doando produtos viáveis de alimentos e bebidas.

PRG (Audiovisual)

Amplo estoque de luzes LED automatizadas e convencionais eficientes.
Reduzindo os tempos de teste de ciclo em equipamentos para reduzir o consumo elétrico.
Luminárias proprietárias como Best Boy(R) e Bad Boy(R) oferecem alto rendimento e menor consumo de energia.
A localização da PRG em Orlando significa menos transporte aéreo e rodoviário.
Reaproveitando suas luminárias proprietárias com motores de luz LED com eficiência energética.
Extensa política de reciclagem, incluindo resíduos gerais, equipamentos usados, sucata de iluminação, áudio, vídeo e operações cênicas, lâmpadas e itens descartáveis contendo produtos químicos potencialmente perigosos.
Os componentes incluem produtos verdes proprietários, incluindo BAT Truss (compacto, leve), Série 400 (cabo/rede único para dados e energia) e Best Boy (alta saída, baixo consumo de energia).

Compromisso de Sustentabilidade do Expositor

Em um esforço para tornar a IAAPA Expo mais sustentável, a IAAPA está convidando os expositores a participar do IAAPA Expo Exhibitor Sustainability Pledge.

Como sua organização pode participar?
É fácil! Abaixo está uma lista de maneiras pelas quais os expositores podem praticar os esforços de sustentabilidade durante a IAAPA Expo. Pedimos a cada empresa disposta a se comprometer a selecionar cinco ou mais itens e se comprometer com eles para a IAAPA Expo 2022.

Preencha o formulário de Compromisso de Sustentabilidade do Expositor com suas seleções e um logotipo até 21 de outubro de 2022 para participar. As informações de login estão abaixo.

Como você será reconhecido?
Seu logotipo será exibido em telas digitais e em slides no local da IAAPA Expo 2022, na página de Sustentabilidade na IAAPA Expo, e os expositores receberão um crachá eletrônico que você pode usar para promover sua participação nas mídias sociais, seu site, materiais de marketing etc.

Medidas de Sustentabilidade do Expositor (cada empresa deve selecionar um mínimo de 5)

Conservação de Energia

Use LED ou lâmpadas fluorescentes compactas (CFLs).
Todos os displays, monitores e iluminação do estande serão desligados todas as noites após o horário de exibição/configuração. Se o equipamento não puder ser desligado, ele será colocado no modo de suspensão durante as horas sem exposição.
Caminhe, pegue o ônibus da IAAPA ou compartilhe com os funcionários da sua empresa de e para as instalações durante a Expo.

Construção e gráficos do estande

Envie pedidos de shows eletronicamente em vez de imprimir formulários de pedidos. Use o Guia de Serviços ao Expositor online.
O piso é reutilizável e já foi usado em eventos anteriores ou será usado em eventos futuros.
Os elementos de exibição são reutilizados de eventos passados ou serão reutilizados em eventos futuros.
Os elementos de exibição contêm um mínimo de 30% de conteúdo reciclado.
Os elementos de exibição incluem componentes de alumínio, que são duráveis, leves e ocupam menos espaço.
Use baixo composto orgânico volátil (VOC) e carpete ambientalmente preferível.
Use tintas e revestimentos de baixo VOC.
Compre local: Use fornecedores locais para materiais de construção necessários.
Os gráficos são reutilizáveis e usados em eventos anteriores ou serão usados em eventos futuros.
Gráficos e sinalização são produzidos em substrato 100% reciclável.
Gráficos e sinalização contêm um mínimo de 30% de material reciclado.
Os gráficos são impressos em material de tecido feito com pelo menos 30% de conteúdo reciclado.

Práticas de envio e embalagem

As remessas são consolidadas em uma única remessa.
Evite o poliestireno usado no transporte do estande (ou seja, embalagem de amendoim, isopor, #6 ou espuma plástica).
Escolha materiais de embalagem biodegradáveis.
Use embalagens recicláveis.
Materiais de preenchimento e caixas de exposição são reutilizados para envio durante a mudança.

Gestão de Resíduos

Os resíduos acumulados são devidamente descartados nos recipientes de resíduos apropriados e utilizar as lixeiras recicláveis do prédio para papel, alumínio, plástico e vidro.
Use produtos de limpeza que sejam ecologicamente corretos.
Participe do programa de doação de exposições com Give Kids the World fornecendo materiais elegíveis para doação, como pelúcias, jogos, brindes, camisetas, brinquedos, suprimentos e muito mais.
Recicle colhedores de crachás na conclusão do show no registro.

Materiais de Marketing

Reduzir a literatura e o número de brindes enviados em 10% em relação aos shows anteriores.
Os brindes são feitos de fibra natural reciclada, cultivada com responsabilidade, materiais não tóxicos e biodegradáveis.
Brindes eletrônicos – Crie brindes inteligentes e modernos, como uma unidade de armazenamento USB com seu conteúdo já carregado.
Use papel 100% reciclável ou 50% reciclado pós-consumo para todos os materiais impressos.
Publique códigos QR no estande que levem a materiais de marketing em vez de distribuir cópias físicas.
Use o sistema de recuperação de leads para capturar leads de shows em vez de coletar cartões de visita.

Alimentos e Bebidas

Encomende produtos sazonais e locais para ajudar a reduzir sua pegada de carbono.
Alimentos e bebidas servidos dentro do estande usarão serviço de porcelana reutilizável ou utensílios de serviço compostáveis e recicláveis.
Hospede um bebedouro dentro do estande.
Recicle garrafas plásticas de água no estande.

Os expositores que desejarem assinar o Compromisso de Sustentabilidade do Expositor e enviar sua logomarca para reconhecimento, deverão entrar ao seu eBooth e clique em Documentos Requeridos do Expositor. O prazo para participar é 21 de outubro.

Obrigado aos seguintes expositores da IAAPA Expo 2022 que assinaram o Compromisso de Sustentabilidade do Expositor! (clique na seta para a direita para ver os logos)