Alocação de espaço para a IAAPA Expo
Reunião de Alocação de Espaço: Abril 2-11, 2024 (Deadline March 22, 2024)- Clique AQUI to view 2024 Priority Space Allocation Assignment List
Alocação de espaço inflável no pavilhão: 14 de fevereiro de 2024 (Prazo 6 de fevereiro de 2024)- Clique AQUI para ver a lista de atribuições infláveis de 2024
Prazo antecipado: 16 de fevereiro de 2024
Prazo para contratos de exibição: 22 de março de 2024
Detalhes sobre a reunião:
A atribuição de espaço para estandes da IAAPA Expo é concluída durante um processo de alocação de espaço. O processo de atribuição é concluído durante um período de sete dias por (12) Membros da M&S de todas as partes da indústria que atuam no subcomitê de Alocação de Espaço. O espaço será atribuído pelo estatuto de membro, pelo número de anos de exposição, seguido do número de anos consecutivos de adesão, seguido do recibo da data do contrato e do recibo do depósito. . Conseguir seu contrato com antecedência é a melhor maneira de garantir uma ótima localização para o estande e aproveitar a taxa de desconto do estande (US$ 1.50 por pé quadrado). Todos os contratos enviados precisam incluir um depósito de 50% mais adesão e têm prazo de vencimento até 22 de março de 2024 para serem incluídos na reunião.
IAAPA Expo agora é oficialmente uma mostra de “Conteúdo Cúbico”. Todos os estandes devem ser construídos de acordo com as diretrizes fornecidas no tipo específico de espaço de estande que está sendo alugado.
Por favor, veja o Especificações de exibição de cabine para garantir que os designs de seu estande cumpram as diretrizes adequadas.
- Procedimento de alocação de espaço
Pontos de antiguidade / prioridade -
- A antiguidade e prioridade de uma empresa é determinada pelo status de associação, o número de anos expositores, seguido do número de anos consecutivos de associação, seguido do recebimento da data do contrato e do recibo de depósito. Os membros atuais serão designados antes dos não membros. A partir das Expos de 2022, se uma empresa optar por não expor por três anos consecutivos, seu histórico de anos de exibição será revertido para zero. Veja uma análise detalhada do processo e procedimento de alocação de espaço.
- A antiguidade da exposição está ligada a uma empresa, não a um indivíduo. A antiguidade é considerada um ativo durante uma fusão e / ou aquisição. A empresa deve fornecer documentação oficial comprovando sua propriedade à IAAPA.
- Uma empresa expositora pode co-localizar com outra empresa se possuir 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.
- O estande de uma empresa expositora deve ser marcado com o nome / logotipo do expositor contratado. A prova do acordo de vendas deve ser fornecida à IAAPA quando solicitada.
- Uma empresa expositora pode promover o produto / serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se for, pelo menos, uma participação minoritária no produto / serviço da empresa terceirizada ou se for um distribuidor da empresa terceirizada. Apenas o produto / serviço de terceiros pode ser promovido no estande e não pode ser o único produto / serviço sendo promovido. O nome / logotipo da empresa terceirizada não pode ser exibido como um expositor.
- A decisão do Comitê de Alocação Espacial, no que diz respeito ao Bem da Feira, é final.
- Os estandes podem ser combinados em espaços maiores com as taxas atuais, mas o comitê deve aprovar a criação de estandes na ilha. Um mínimo de 400 pés quadrados deve ser adquirido em uma configuração de 20 'x 20' ou 10 'x 40' para ocupar um local de esquina.
- Qualquer estande em linha que indique ultrapassar o limite de altura de oito (8) pés, independentemente do produto, será colocado ao longo do perímetro do piso da feira.
- Para que uma empresa compre estandes nos dois lados (transversalmente) de um corredor “principal”, os expositores devem comprar no mínimo oito (8) estandes em cada lado do corredor. O Comitê de Alocação de Espaço determina quais corredores são os corredores "principais".
- Os expositores podem comprar no mínimo quatro (4) estandes nos dois lados dos corredores, não considerados corredores principais, conforme determinado pelo Comitê de Alocação de Espaço.
- As empresas que compram três (3) ilhas de 1,000 pés quadrados cada (mínimo de 3,000 pés quadrados), podem percorrer o corredor entre essas ilhas no tapete de sua própria empresa. Eles não podem colocar produtos ou exibir itens nesses corredores. Os expositores não podem bloquear os corredores; todos os corredores devem permanecer abertos para o tráfego de participantes o tempo todo.
- Um expositor mais experiente pode decidir se quer um concorrente próximo ao estande ou não, durante a atribuição de antiguidade durante a reunião do Comitê de Alocação Espacial. Essas solicitações serão atendidas sempre que possível, mas não garantem que os concorrentes não sejam colocados próximos ou próximos, devido a limitações de espaço no piso da feira. O Comitê de Alocação de Espaço determinará o que é considerado "proximidade" com base em categorias de produtos individuais. A equipe da IAAPA fará todos os esforços para reconhecer as preocupações / questões dos concorrentes durante o processo de atribuição de espaço no estande após as atribuições do Comitê de Alocação de Espaço, mas não garante que os concorrentes não sejam colocados próximos ou nas proximidades.
- Um expositor não pode usar sua antiguidade para "esbarrar" ou forçar outra empresa a sair de um espaço selecionado durante o processo de atribuição de antiguidade. O Comitê de Alocação de Espaço se reserva o direito de, em todos os casos, para o Bem da Feira, negar solicitações adicionais de mudança de estande.
- Duas ou mais empresas que desejam ser colocadas próximas uma da outra devem ter submetido a documentação previamente, concordando com essa solicitação. Os contratos e os adiantamentos completos de 50% (ou pagamentos completos após 1º de agosto) devem ter sido recebidos. Se a diferença de antiguidade entre duas empresas for diferente, as atribuições serão feitas com base na antiguidade da empresa com classificação mais baixa. Qualquer solicitação para que empresas adicionais estejam próximas ou próximas deve ser claramente indicada no contrato de todas as partes do agrupamento de expositores. O expositor mais experiente deve indicar claramente se a solicitação “próxima ou próxima” é primária ou secundária ao local solicitado pelo expositor sênior. Durante a reunião, serão feitas tentativas de homenagear os grupos de expositores sem negar espaço a expositores seniores, se um espaço alternativo não estiver disponível ou aceitável. No caso de não haver espaço aceitável, o expositor sênior (e o agrupamento) serão movidos para o próximo melhor local possível, apenas se a solicitação "próximo ou próximo" for a maior prioridade do expositor sênior. O Comitê de Alocação de Espaço determinará cada solicitação considerando a localização solicitada pelo expositor e a indicação próxima ou próxima.
- Os estandes da ilha ou da ilha de Split, com paredes traseiras sólidas de 8 (oito) pés de altura ou mais, não podem fazer o backup ou os corredores principais da frente, conforme determinado pelo comitê, para o bem da feira.
- Os estandes Island ou Split Island com menos de 800 pés quadrados incluem uma taxa de $ 1,000 Island / Split Island.
- Cabines infláveis, teatros e exposições altas ou extragrandes, conforme determinado pelo Comitê de Alocação de Espaço, serão colocadas em paredes externas ou de perímetro ou em áreas designadas aprovadas pelo Comitê para não afetar adversamente a experiência de exibição dos expositores ao redor.
- As exposições que criam quaisquer emissões, incluindo, entre outras, névoa, confetes e / ou ruído, podem ser restringidas na localização ou operação de seu estande para o bem da feira. Todas as empresas devem aderir a todas as regras e regulamentos aplicáveis da IAAPA indicados no contrato de exibição e no guia de serviços do expositor.
- Os produtos exibidos não devem impedir a linha de visão dos estandes vizinhos.
- O único nome que um expositor pode usar para a rotulagem de seu espaço no estande é Empresa Registrada pela IAAPA.
- A antiguidade e prioridade de uma empresa é determinada pelo status de associação, o número de anos expositores, seguido do número de anos consecutivos de associação, seguido do recebimento da data do contrato e do recibo de depósito. Os membros atuais serão designados antes dos não membros. A partir das Expos de 2022, se uma empresa optar por não expor por três anos consecutivos, seu histórico de anos de exibição será revertido para zero. Veja uma análise detalhada do processo e procedimento de alocação de espaço.
- Perguntas mais frequentes (FAQs)
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O que é a Reunião de Alocação de Espaço?
A atribuição de espaço para estandes da IAAPA Expo é concluída durante um processo de alocação de espaço. O processo de atribuição é concluído durante um período de sete dias por (12) Membros da M&S de todas as partes da indústria que atuam no subcomitê de Alocação de Espaço. O espaço será atribuído pelo estatuto de membro, pelo número de anos de exposição, seguido do número de anos consecutivos de adesão, seguido do recibo da data do contrato e do recibo do depósito. . Conseguir seu contrato com antecedência é a melhor maneira de garantir uma ótima localização para o estande e aproveitar a taxa de desconto do estande (US$ 1.50 por pé quadrado). Todos os contratos enviados precisam incluir um depósito de 50% mais adesão e têm prazo de vencimento até 22 de março de 2024 para serem incluídos na reunião.
IAAPA Expo agora é oficialmente um show de “Conteúdo Cúbico”, então não haverá mais tubos/cortinas. Todos os estandes devem ser construídos de acordo com as diretrizes fornecidas dentro do tipo específico de espaço de estande que está sendo alugado. Especificações de exibição de cabine para garantir que os designs de seu estande cumpram as diretrizes adequadas.
Quando é o prazo para enviar seu contrato para atribuição durante a Reunião?
Qual é o prazo para submeter seu contrato para cessão durante o Encontro? O prazo para os expositores receberem designação para o salão da feira durante o Encontro é 22 de março de 2024. Os contratos submetidos até esta data recebem não apenas colocação durante o encontro, mas também desconto no preço do estande.
Quem é designado durante a reunião?
Todos os expositores que enviaram seus contratos até 22 de março de 2024. Note o Lista de Expositores Premium em Antiguidade será atribuído ao salão da feira de 29 de janeiro a 2 de fevereiro.
Como expositor, preciso participar do Encontro?
Não, o subcomitê de alocação de espaço fará a atribuição real dos estandes.
Como expositor que gostaria de participar do Encontro, posso?
Não, a reunião será virtual e é reservada apenas para membros do comitê e funcionários da IAAPA. No entanto, todos os expositores são incentivados a acompanhar o processo ao vivo on-line em IAAPA.org/ExpoMap24. Todas as atribuições serão feitas em tempo real e estarão atualizadas durante todo o processo. Se você quiser fazer uma modificação em qualquer uma de suas escolhas antes de seu estande ser alocado, você pode enviar sua solicitação para exibiçõ[email protected], e será comunicado à equipe que atribui seu espaço.
Como posso garantir que local do estande eu quero?
Ao concluir o contrato de exposição, certifique-se de indicar quais números de estande ou área do piso da feira você gostaria de ser colocado. Quanto mais informações forem fornecidas pelo expositor, mais fácil será o trabalho da comissão de estandes. Além disso, sinta-se à vontade para entrar em contato com o membro do Comitê quem representa seu setor durante a reunião.
E se eu não gostar do estande que me foi designado?
Assim que você for designado para o salão da feira, o contato principal do estande receberá um e-mail de confirmação do estande que incluirá um link para a planta, número do estande e formulário de solicitação de movimentação do estande. Basta preencher o formulário de solicitação de mudança de estande ou enviar um e-mail [email protected] com o seu novo número de cabine solicitado. Observe que a reunião ocorrerá rapidamente, portanto uma resposta atrasada comprometerá todas as solicitações feitas.