Arrastando-se em eventos de Halloween

O Halloween é só no final de outubro, mas as atrações já estão planejando eventos para a estação mais assustadora do ano.

Ian Hunter, relações públicas e gerente de mídia da Pittsburgh Zoo e PPG Aquarium na Pensilvânia, diz que está desenvolvendo sua campanha anual Evento “ZooBoo” Nunca para.

“Quando terminarmos um ano, nos reuniremos novamente para descobrir o que funcionou, o que não funcionou, etc”, diz ele. “Chegando em julho, vamos realmente aumentar o foco. Ele pode se aproximar de você.” 

Realizado em dois fins de semana em outubro, o “ZooBoo” é uma celebração de Halloween para toda a família. As crianças vestem suas fantasias e visitam as estações de doces em todo o zoológico. Um DJ toca músicas e os moradores do zoológico desfrutam de guloseimas especiais de Halloween.

Pistas de Wamesit em Tewksbury, Massachusetts, um centro de entretenimento familiar (FEC) com algo para todos, realiza festas de Halloween em sua pista de boliche como uma maneira divertida de comemorar a temporada, completa com um concurso de fantasias.

“Nós trazemos nosso mascote e o vestimos”, diz Janelle Wagstaff, diretora de marketing da Wamesit. “São duas horas de duração – vamos desligar as luzes e acender as luzes pretas. Tocamos música e damos guloseimas para todos.” 

Promoção cruzada com empresas e eventos locais
Alguns locais realizam seus eventos de Halloween em conjunto com negócios locais ou atividades de organizações cívicas. Kitty Barnes—chefe de operações para Red Vein Army Productions, empresa controladora da Red Vein Haunted House, Red Vein Escape e Ashland Haunted History Tours em Ashland, Virgínia, diz que a Red Vein tem orgulho de fazer parceria com sua associação no centro da cidade para comercializar suas atividades de Halloween. No Red Vein Escape, os hóspedes caçam o vampiro de Richmond em uma sala de fuga baseada na lenda local; tente a sorte no “Phobia”, um jogo temático; ou desfrute de passeios fantasmas de pontos de referência próximos que começam fora do local. 

“Usamos nossas marcas para promover umas às outras e, em seguida, fazemos parcerias com o maior número possível de empresas”, diz Barnes. 

Ela e sua equipe começam a planejar o Halloween já em janeiro. Eles determinam seus eventos de apoio para o ano, desde noites de cinema e curiosidades até a identificação daqueles que recebem doações de prêmios. 

Wagstaff diz que Wamesit realiza seu evento de Halloween em um fim de semana diferente da noite de doces ou travessuras da cidade, para que os hóspedes possam desfrutar de ambas as atividades.

Espere o inesperado
O planejamento de contingência é uma grande parte da execução de um evento de sucesso em qualquer época do ano. Desenvolva uma lista de verificação e prepare-se para os inevitáveis ​​momentos “e se” e “apenas no caso”. Hunter diz que executar e comercializar “ZooBoo” é um ato de equilíbrio cuidadoso. 

“Você tem que considerar tudo. Você quer comercializá-lo o suficiente e, quando as pessoas chegarem lá, certifique-se de que ele atenda às suas expectativas”, diz ele. “Abrace o quão animadas as crianças vão ficar. E certifique-se de pedir doces suficientes.” 

Hunter explica que cada membro do departamento de marketing lida com diferentes componentes do evento, desde promoções nas mídias sociais, trabalho com a imprensa, até a menor logística do evento. “É realmente um tipo de evento totalmente prático”, diz ele.

Barnes, da Red Vein, enfatiza: “Esteja preparado se estiver fazendo algo do lado de fora. Se você está fazendo parceria com outras pessoas, obtenha todos os detalhes sobre o que você vai precisar – pessoal, outros custos, etc.”

Mantendo a Tradição
É natural querer melhorar um evento de um ano para o outro para oferecer aos convidados a experiência mais arrepiante possível, mas alterá-lo demais pode assustar os visitantes. Os convidados chegam a um evento com certas expectativas, e cabe à equipe do evento atendê-las ou superá-las. Hunter garante aos fãs de “ZooBoo” que podem esperar o evento que conhecem e amam em 2022. 

“Será muito parecido com o que foi nos últimos anos”, diz ele. “O ano passado foi o primeiro ano em que fizemos isso desde o COVID. A comunidade fica animada; os patrocinadores ficam animados.” 

Definir o preço certo é importante, de acordo com Wagstaff da Wamesit. “Você não quer cobrar muito ou muito pouco. Ao fazer isso alguns anos seguidos, aprendemos”, diz ela. “O Halloween é um grande momento para nós. As pessoas se acostumaram a ter algo nesta época do ano, então sabem que devem procurar.”

Acima de tudo, divirta-se e proporcione aos hóspedes uma experiência inesquecível. Barnes diz que o talento de sua equipe para o dramático traz algo extra para o Halloween todos os anos. 

“Somos muito teatrais – isso é uma grande parte de nós. Fazemos algo assustador o ano todo, mas realmente nos inclinamos para isso em outubro. Esse é o momento em que não temos que recuar – vamos totalmente no escuro e assustador. É uma maneira divertida de se perder na história que criamos”, diz ela sobre as atrações de Red Vein. 

Na Wamesit, “Tudo o que fazemos aqui é um pouco acima e além – estamos sempre acima do topo”, diz Wagstaff. “Vamos nos perguntar: 'Como podemos torná-lo memorável?' Nós nos orgulhamos disso.”