Visão geral de saúde e segurança da Expo Europe
Visão geral - É muito importante que você leia esta seção
Reconhecemos que alguns de vocês podem ter experiência limitada com relação aos aspectos legais e práticos da gestão de saúde e segurança. Esta seção foi elaborada para fornecer orientação suficiente para cumprir suas responsabilidades. A orientação, no entanto, só pode ir até certo ponto e você tem o dever legal de garantir que suas operações não comprometam a saúde e a segurança. Não fazer isso pode levar a processos e outras sanções legais.
Se você não tiver certeza, você é convidado a entrar em contato OperaçõesEMEA@IAAPA.org. Por favor, não deixe questões de saúde e segurança para o último minuto. Quanto mais cedo tivermos suas informações, melhor será o suporte que podemos oferecer a você.
- Declaração de Política
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A IAAPA visa definir o padrão de referência para o gerenciamento de saúde e segurança em exposições. Este não é apenas nosso dever moral e legal, mas é comercialmente importante para o sucesso de cada evento. Reconhecemos que nossos expositores confiam em nós para proporcionar um ambiente de negociação no pavilhão de exposição seguro e sem riscos à saúde. Também reconhecemos que a realização de um evento público coloca uma responsabilidade especial na IAAPA e estende nosso dever de cuidar não apenas de nossa equipe, mas também de expositores, contratados, funcionários do local e visitantes.
Para garantir que todas as obrigações de saúde e segurança da IAAPA sejam cumpridas, a equipe da IAAPA no local irá:
- Alocar recursos suficientes para atender aos objetivos de saúde e segurança.
- Proporcionar o controle adequado dos riscos à saúde e segurança decorrentes de nossas atividades laborais.
- Consulte o local, expositores e contratados sobre questões que afetam a saúde e a segurança.
- Forneça informações relevantes sobre saúde e segurança aos funcionários e outros.
- Certifique-se de que todos os funcionários sejam competentes para realizar suas tarefas, especialmente no que diz respeito ao treinamento de saúde e segurança.
- Recomende que jaquetas de alta visibilidade e sapatos com capa de aço sejam usados durante a entrada e saída.
- Garantir, na medida do razoável, que os contratados que contratamos para o show sejam competentes.
- Na medida do possível, prevenir acidentes e casos de problemas de saúde relacionados ao trabalho e manter condições de trabalho seguras e saudáveis.
- Avaliação de Risco
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A IAAPA realizou uma avaliação adequada e suficiente dos riscos associados a este evento, cujos detalhes podem ser obtidos no escritório do organizador, se você desejar. No entanto, os riscos gerais associados a qualquer exposição são os seguintes:
- Vários empreiteiros trabalhando em um único local de trabalho.
- Queda por trabalho em altura e trabalho em borda viva.
- Objetos caindo de altura ou cargas caindo de veículos.
- Lesão por impacto de veículos em movimento.
- Colapso estrutural de assentos ou estande de exposição.
- Surto de doença do legionário a partir de uma fonte de água.
- Incidente de intoxicação alimentar em estabelecimento temporário de alimentação.
- Fogo.
- Incidente grave e emergência civil.
- Jornada de trabalho excessiva.
Esta é uma visão geral e de forma alguma um relato abrangente dos riscos envolvidos neste evento. É dever absoluto de todas as partes garantir que, de acordo com os Regulamentos de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho e outras legislações, avaliações de risco adequadas e suficientes sejam realizadas em todos os riscos significativos.
O Regulamento de Gestão e orientações associadas também exigem que os riscos sejam mitigados com vista a alcançar a redução máxima do nível de risco dentro dos limites do que é razoavelmente praticável. Em termos gerais, a ênfase deve sempre ser colocada na eliminação ou redução do risco na fonte. Deve-se lembrar que o equipamento de proteção individual geralmente é um controle de último recurso.
Há um modelo disponível para sua conveniência incluído neste manual.
- Deveres Legais dos Expositores e Contratantes
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Como expositor ou contratado, você tem o dever legal de cuidar da segurança de qualquer pessoa que possa ser afetada por suas atividades. Você é o responsável final por todos os aspectos de segurança em seu estande ou área de trabalho durante a montagem, o período aberto da feira e durante a desmontagem. Quando os expositores contratam a construção e o acabamento dos estandes, você ainda é indiretamente responsável pelas atividades de seus contratados. Você pode desempenhar suas funções assegurando-se de fazer o seguinte:
- Nomear uma pessoa competente para ser responsável pela saúde e segurança no local.
- Você DEVE realizar uma avaliação de risco adequada e suficiente de todas as suas atividades e obter avaliações de risco relevantes de seus contratados ou subcontratados. Os expositores devem obter declarações de método de apoio para a construção e desmontagem de seu estande. Se você tiver um estande de esquema de shell, o organizador obteve a avaliação de risco do contratante do esquema de shell em seu nome.
- Garantir que sua equipe e a equipe de subcontratados que trabalham no local sejam informadas sobre as regras do local e as disposições de saúde e segurança detalhadas abaixo e você deve garantir, na medida do possível, que eles as sigam.
- Garantir que todos os seus funcionários, contratados e subcontratados estejam familiarizados com os procedimentos de emergência do local, disponíveis mediante solicitação.
- Deveres legais dos projetistas de estandes
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Os projetistas de estandes têm o dever legal de garantir que os estandes sejam projetados para serem adequados à finalidade pretendida, estruturalmente sólidos e seguros para construir, usar e desmontar sem riscos indevidos.
Itens a serem enviados à IAAPA pelos Expositores, Contratados do Expositor e Contratados Organizadores:
- Nome e detalhes de contato (incluindo dados de telefone fora do escritório) do representante de saúde e segurança nomeado no local
- Uma avaliação de risco adequada e suficiente cobrindo todos os perigos envolvidos na construção e desmontagem do estande (não exigido para estandes em esquema de estrutura)
- Uma cópia da declaração de método confirmando o representante de saúde e segurança nomeado no local, além de uma descrição de como o estande será construído e desmontado (não exigido para estandes em esquema de estrutura)
- Uma cópia das plantas do seu estande, incluindo dimensões de altura, quaisquer itens montados, detalhes de construção e materiais (não obrigatório para estandes com esquema de estrutura)
- Notificar e apoiar avaliações de risco para qualquer atividade em seu estande que represente um risco significativo. Isso inclui, mas não está limitado ao seguinte:
- Substâncias inflamáveis ou chama nua
- Gases pressurizados, como GLP
- Produtos químicos e substâncias perigosas
- Radiação ionizante
- Características da àgua
- Demonstrações
- Tratamentos para visitantes - por exemplo, massagem