Informações importantes sobre a Expo Europe

Abaixo informações importantes do show:

Mostrar cores: Os corredores serão AZUL AQUA e o carpete com esquema de concha será CINZA

Calendário do evento

Emblemas e Passes

Sustentabilidade e Resíduos

CALENDÁRIO DO EVENTO

Mova-se

*Observe que a montagem do estande deve ser concluída até às 14h de segunda-feira, 00 de setembro. Somente pequenas decorações e vestimentas serão permitidas após esse horário. 

IMPORTANTE – segunda-feira, 23 de setembro

Para ajudar a garantir que o carpete do corredor possa ser colocado a tempo e que a equipe de limpeza tenha tempo suficiente para garantir que o show esteja limpo e pronto para o show aberto, é obrigatório que todas as caixas vazias, engradados de armazenamento, escadas, materiais de montagem de estandes não utilizados, paletes etc. são retirados do corredor até as 14h de segunda-feira, 00 de setembro. Quaisquer itens deixados nos corredores após esse horário serão retirados e o expositor será cobrado pela retirada e armazenamento desses itens. Todos que trabalham no local devem estar cientes deste procedimento.

Requisitos de segurança durante a montagem e desmontagem

Expositores e contratados são obrigados a usar calçados de segurança e capacetes durante o período de mudança. Itens de segurança estão disponíveis para alugar ou comprar no Centro de Tripulação de Hospitalidade (HCC). 

Mostrar dias

*Durante os dias de feira os expositores terão acesso ao salão das 08h00 às 19h00 CEST, exceto terça-feira, quando o acesso começa às 7h30.

Destruir

*Por razões de saúde e segurança, ninguém com menos de 18 anos é permitido no salão do evento durante o período de mudança ou desmontagem. Isso inclui expositores e filhos de empreiteiros.

Acesso aos corredores durante a montagem e desmontagem 

Todos os expositores e empreiteiros que precisarem acessar o salão durante o período de montagem precisarão se registrar e usar um Crachá de Construção/Desmontagem. Isso deve ser solicitado através do RAI aqui. A retirada será nas docas de carga do Hall 8 e Hall 12. Somente na segunda-feira, 23 de setembro, os expositores poderão entrar no salão com seu crachá de expositor IAAPA retirado na área de inscrição (entrada do Hall C ou Hall F).

Emblemas e Passes

Durante o horário de exibição, os crachás do expositor e dos participantes deverão ser usados ​​em todos os momentos. Se você for visto sem um, será solicitado que você o coloque para que fique visível. Informações do crachá

A RAI Amsterdã exige que todos os transportadores, construtores de estandes e expositores que visitam possuam um crachá válido durante a montagem e desmontagem. A inscrição é possível através do seu sistema de registro.  

Sustentabilidade e Resíduos

A IAAPA está comprometida em promover a sustentabilidade em exposições e trabalhamos continuamente com locais, fornecedores e contratados para reduzir o impacto de nossas atividades no meio ambiente.  
Para apoiar esses objetivos, você pode usar as informações abaixo ao planejar seu estande na IAAPA Expo Europe

• Walling – utilize materiais reciclados ou um sistema modular que possa ser reutilizado várias vezes e evite criar itens que não possam ser reutilizados. (Isso também é mais rápido e fácil de montar no local!)
• Pavimentação - use itens de aluguel padrão, como placas de carpete que podem ser reutilizadas em vários eventos.
• Signage – use materiais reciclados com tinta ecológica sempre que possível e certifique-se de que todo o conteúdo não seja específico do evento e remova todas as datas e horários para que possa ser reutilizado.
• Audiovisual – use equipamento alugado ou, se comprar novo, certifique-se de que o AV possa ser reutilizado várias vezes.
• Mobiliário – utilizar equipamento de aluguer e/ou materiais reciclados sempre que possível.

Além disso - por favor, siga o abaixo:

• Minimize a embalagem e reutilize seus materiais de embalagem.
• Traga apenas o necessário para o evento. Retirar/reciclar o que não for distribuído no evento.
• Compre produtos feitos de materiais reciclados ou pesquise e priorize itens e equipamentos que apoiem o uso de materiais reciclados.
• Certifique-se de ter um plano para os materiais de seu estande no final do evento e pré-reservar os requisitos de limpeza, armazenamento e transporte. Isso ajudará os fornecedores a otimizar recursos.
• Desligue todas as luzes e equipamentos à noite.
• Garantir que os fornecedores usem tecnologia moderna e com eficiência energética.
• Assegure-se de que os empreiteiros utilizem iluminação LED, energeticamente eficiente (as luzes LED consomem cerca de 80% menos energia).
• Use a equipe e os recursos locais para reduzir as viagens internacionais e opte por compensar suas emissões de carbono nos voos.
• Lembre seus motoristas de desligar os motores ao esperar para carregar ou descarregar.
• Verifique cuidadosamente todas as caixas/caixas para garantir que você não esteja transportando mercadorias que não sejam necessárias neste evento .

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