Con insegnanti e studenti desiderosi di tornare alle gite di persona, i mesi invernali sono un ottimo momento per dare un'occhiata a come un programma di gite scolastiche può giovare alle attrazioni.
Le gite scolastiche non solo possono essere un'ulteriore fonte di guadagno, ma sono un ottimo modo per far conoscere un'attrazione a bambini e ragazzi nella speranza che negli anni diventino visitatori abituali e dipendenti stagionali. Inoltre, gli insegnanti si affidano a musei, centri scientifici e altre attrazioni per fornire un'esperienza di apprendimento che non possono essere replicate in classe.
Per le strutture che ritengono che il loro programma di gite scolastiche potrebbe utilizzare un po' di credito extra, Funworld condivide lezioni su come le attrazioni possono far rotolare l'onore in pochissimo tempo.
Rendere accessibile una visita
Su tutta la linea, Funworld ha scoperto che le attrazioni differiscono a seconda che facciano pagare l'ingresso per le gite scolastiche o aprano le porte come vantaggio per la comunità. Se gli operatori decidono di far pagare l'ammissione, è saggio assicurarsi che il costo sia qualcosa che le scuole locali possono permettersi.
Alla Science Central di Fort Wayne, nell'Indiana, la direttrice dei programmi scolastici e pubblici Megan Price afferma che sconta l'ammissione di studenti e accompagnatori per contribuire a rendere le visite sul campo al loro centro scientifico più accessibili per le scuole.
"Ci aiuta a essere in grado di fornire istruzione a bambini che altrimenti non sarebbero in grado di entrare in Science Central e che potrebbero non essere in grado di permettersi di averci come risorsa", afferma Price.
I costi degli autobus e i prezzi del gas a volte possono rendere le gite sul campo restrittive per gli educatori. Alcune attrazioni si sono prese la responsabilità di sostenere alcuni o tutti i costi di trasporto per le gite.
CONSIGLIO DI VIAGGIO: Prendi in considerazione l'idea di offrire borse di studio, condividere dettagli online e promuovere offerte sui canali dei social media.
Il Ringling a Sarasota, in Florida, offre un programma di borse di studio per autobus per le scuole che vengono a visitare i musei e le altre strutture della tenuta di 66 acri. Secondo Brooke Wessel, coordinatore dei programmi scolastici e degli insegnanti, la borsa di studio è finanziata attraverso una dotazione e le scuole possono ricevere fino a $ 600 per i costi di trasporto.
"Per la nostra zona, questo di solito copre l'intero costo dell'autobus", afferma Wessel. "In un paio di occasioni abbiamo persone che dicono che sarà $ 750 o $ 700 e abbiamo accolto quelle richieste speciali."
Cerca opportunità di guadagno
Anche senza una quota di ammissione, ci sono ancora opportunità per generare entrate attraverso le gite sul campo.
Ad esempio, Wessel afferma che sebbene il Ringling non faccia pagare l'ingresso per le gite, molte volte insegnanti e accompagnatori visiteranno il negozio di articoli da regalo, così come le famiglie che visiteranno attraverso il loro programma scolastico a casa.
SUGGERIMENTO PER IL VIAGGIO: sii trasparente con i dirigenti scolastici. Condividi quanti soldi gli studenti dovrebbero prevedere di avere in tasca prima della visita.
Dice anche che alcune delle opzioni alimentari al Ringling sono opportunità di guadagno quando le scuole sono in visita. "Abbiamo due ristoranti nel campus, un caffè e due camion di cibo", spiega Wessel. “Gli studenti non vanno nei ristoranti, ma vanno nei food truck, il che per noi è fonte di entrate. E vanno spesso al caffè. Il nostro caffè è uno Starbucks e quando quel gruppo di liceali viene e vede uno Starbucks, quello sarà un grande generatore di entrate".
Al Loudoun Heritage Farm Museum di Sterling, in Virginia, che fa pagare una quota di ammissione scontata per le scuole, il museo ha creato un'opzione per gite di gruppo di grandi dimensioni, consentendo agli insegnanti di portare più studenti al museo alla volta.
"In passato, abbiamo sempre avuto una classe alla volta, ma poiché le nostre scuole sono così grandi, è meglio per una scuola pubblica portare l'intera classe alla stessa ora piuttosto che dover venire più volte per accogliere il numero di studenti che hanno", spiega Denise Mo, responsabile dell'istruzione e del coinvolgimento dei visitatori. “Rende anche le cose più facili per il personale. [E] con numeri più grandi che stai guadagnando per un giorno, stai guadagnando più entrate in quel momento.
Inoltre, Mo fornisce agli studenti che visitano il museo dei volantini che pubblicizzano i prossimi eventi, cosa che secondo lei li invita a tornare a visitare il museo in futuro.
Raggiungi gli standard
Kim Whitfield, coordinatore delle mostre e della programmazione interpretativa presso il California State Railroad Museum di Sacramento, in California, afferma che un programma di gita scolastica di prim'ordine deve collegare tutto ciò che gli studenti stanno imparando in quel momento.
"Gli studenti di quarta elementare stanno studiando nel loro Common Core in California, espansione verso ovest nella storia della California ... e questa è una delle nostre trame principali all'interno del (nostro) programma Horses to Horsepower", cita come esempio. "Quindi la nostra programmazione educativa sarà basata su [California] Common Core [Standard] in merito al movimento verso ovest e alla ferrovia transcontinentale".
SUGGERIMENTO PER IL VIAGGIO: le attrazioni possono assumere educatori locali per creare un curriculum basato su mostre e display che possono essere collegati alle lezioni in aula.
Wessel al The Ringling sottolinea l'importanza di garantire che i contenuti della programmazione educativa non siano solo pertinenti, ma anche freschi.
"Ogni anno cerchiamo di aggiornare i nostri piani di tour a cui gli studenti parteciperanno durante le loro visite scolastiche, oppure aggiorniamo aggiungendo nuove opere d'arte o cose diverse del genere in modo da rimanere sempre aggiornati sui contenuti pertinenti per loro”, spiega. "Scriviamo anche tutto il nostro curriculum secondo gli standard dello stato della Florida, che riteniamo siano di grande supporto per gli insegnanti".
Scopri di cosa hanno bisogno gli insegnanti
Oltre a garantire che le gite scolastiche siano accessibili e abbiano contenuti appropriati, è anche importante assicurarsi che siano utili agli insegnanti.
A Science Central, Price afferma che gli insegnanti apprezzano quanto sia facile prenotare una gita con loro. "Pianizziamo la loro gita scolastica per loro, a loro piace", continua. "Devono solo prenotarlo e dopo è piuttosto semplice per loro."
Suggerisce che le attrazioni abbiano un “sito Web semplificato e un processo di registrazione in cui è molto semplice per un insegnante essere in grado di trovare le informazioni; registrarsi per quello che vogliono; e poi basta chiedere a un responsabile della registrazione di contattare per assicurarsi che la data inizialmente richiesta non sia già prenotata.
SUGGERIMENTO PER IL VIAGGIO: la creazione di un "gruppo di insegnanti" composto da educatori consentirà a un'attrazione di entrare in contatto con i responsabili delle decisioni scolastiche e apprendere come un'attrazione può portare benefici alle scuole locali.
Whitfield al California State Railroad Museum suggerisce che le attrazioni creino un comitato consultivo per gli insegnanti e partecipino alle serate degli educatori per scoprire di cosa hanno bisogno gli insegnanti nella loro zona.
"Parlare con gli educatori, coinvolgere gli insegnanti per porre loro domande su ciò di cui hanno bisogno da una gita scolastica, su ciò di cui hanno bisogno da un particolare tipo di programma educativo o su ciò di cui hanno semplicemente bisogno in generale, perché potrebbero aver bisogno di qualcosa di cui tu non hai bisogno nemmeno sapere che potresti provvedere a loro ", spiega Whitfield. "E poi questo crea una relazione con gli insegnanti della tua comunità locale (e) fornisce feedback e benchmarking per la programmazione".
Mantenere la rotta
Per quanto riguarda le attrazioni che potrebbero avere difficoltà con i loro programmi di gita scolastica, Mo al Loudoun Heritage Farm Museum li esorta a non arrendersi e a continuare a provare cose nuove.
"Molte persone entrano in un solco e [dicono,] 'Questo è il modo in cui l'abbiamo sempre fatto'", dice. “Guardo sempre cosa stanno facendo gli altri programmi o come stanno facendo le cose per cercare di migliorare quello che stiamo facendo. Quindi migliora solo quello che hai o non aver paura di provare qualcosa di nuovo.