Creeping Up su eventi di Halloween

Halloween non è fino alla fine di ottobre, ma le attrazioni stanno già pianificando eventi per la stagione più spaventosa dell'anno.

Ian Hunter, responsabile delle pubbliche relazioni e media presso Zoo di Pittsburgh e acquario PPG in Pennsylvania, dice sviluppando il suo annuale Evento “ZooBoo”. non si ferma mai.

"Quando finiremo un anno, ci riuniremo di nuovo per capire cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato, ecc", dice. “Entrando a luglio, aumenteremo davvero l'attenzione. Può intrufolarsi su di te. 

Organizzato in due fine settimana di ottobre, "ZooBoo" è una festa di Halloween per tutta la famiglia. I bambini indossano i loro costumi e visitano le stazioni di caramelle in tutto lo zoo. Un DJ fa girare melodie e gli abitanti dello zoo si godono speciali prelibatezze di Halloween.

Corsie Wamesit a Tewksbury, nel Massachusetts, un centro di intrattenimento per famiglie (FEC) con qualcosa per tutti, organizza feste di Halloween nella sua pista da bowling come un modo divertente per celebrare la stagione, con tanto di gara di costumi.

"Tiriamo fuori la nostra mascotte e lo vestiamo", afferma Janelle Wagstaff, direttore marketing di Wamesit. «Sono due ore: abbasseremo le luci e accendiamo le luci nere. Suoniamo musica e diamo borse regalo a tutti”. 

Promozione incrociata con aziende ed eventi locali
Alcuni luoghi organizzano i loro eventi di Halloween in concomitanza con attività commerciali o di organizzazioni civiche locali. Kitty Barnes: direttore operativo per Produzioni dell'esercito della vena rossa, società madre di Red Vein Haunted House, Red Vein Escape e Ashland Haunted History Tours ad Ashland, Virginia, afferma che Red Vein è orgogliosa di collaborare con la sua associazione del centro per commercializzare le sue attività di Halloween. Al Red Vein Escape, gli ospiti danno la caccia al vampiro di Richmond in una stanza di fuga basata sulla leggenda locale; tenta la fortuna con "Phobia", un gioco a tema; o goditi i tour dei fantasmi dei monumenti vicini che iniziano fuori dalla sede. 

"Utilizziamo i nostri marchi per promuoverci reciprocamente, quindi collaborare con quante più aziende possibili", afferma Barnes. 

Lei e il suo team iniziano a pianificare Halloween già a gennaio. Determinano i loro eventi di supporto per l'anno, che vanno dalle serate di film e curiosità all'identificazione di coloro che ricevono donazioni di premi. 

Wagstaff afferma che Wamesit tiene il suo evento di Halloween in un fine settimana diverso dalla notte di dolcetto o scherzetto della città, in modo che gli ospiti possano godersi entrambe le attività.

Aspettatevi l'inaspettato
La pianificazione di emergenza è una parte importante dell'esecuzione di un evento di successo in qualsiasi periodo dell'anno. Sviluppa una lista di controllo e preparati per gli inevitabili momenti "e se" e "per ogni evenienza". Hunter dice che l'esecuzione e il marketing di "ZooBoo" è un atto di equilibrio attento. 

“Bisogna considerare tutto. Vuoi commercializzarlo a sufficienza e quando le persone arrivano lì, assicurati che soddisfi le loro aspettative", afferma. “Abbraccia quanto saranno eccitati i bambini. E assicurati di ordinare abbastanza caramelle. 

Hunter spiega che ogni membro del reparto marketing gestisce diverse componenti dell'evento, dalle promozioni sui social media, al lavoro con la stampa, alla logistica per eventi più piccoli. "E' davvero un tipo di evento a tutti i costi", dice.

Red Vein's Barnes sottolinea: “Sii preparato se stai facendo qualcosa all'aperto. Se stai collaborando con altri, ottieni tutti i dettagli per quanto riguarda ciò di cui avrai bisogno: personale, altri costi, ecc.

In armonia con la tradizione
È naturale voler migliorare un evento da un anno all'altro per offrire agli ospiti l'esperienza più agghiacciante possibile, ma cambiarlo troppo può spaventare i visitatori. Gli ospiti vengono a un evento con determinate aspettative e spetta allo staff dell'evento soddisfarle o superarle. Hunter assicura ai fan di "ZooBoo" che possono aspettarsi l'evento che conoscono e amano nel 2022. 

"Sembrerà molto simile a come è apparso negli ultimi anni", dice. “L'anno scorso è stato il primo anno in cui lo abbiamo fatto dai tempi del COVID. La comunità si eccita; gli sponsor si entusiasmano". 

Stabilire il prezzo giusto è importante, secondo Wagstaff di Wamesit. “Non vuoi caricare troppo o troppo poco. Facendolo per alcuni anni di seguito, abbiamo imparato”, dice. “Halloween è un grande momento per noi. Le persone si sono abituate al fatto che abbiamo qualcosa in questo periodo dell'anno, quindi sanno che devono cercarlo".

Soprattutto, divertiti e regala agli ospiti un'esperienza che non dimenticheranno. Barnes dice che il talento della sua squadra per il drammatico porta quel qualcosa in più ad Halloween ogni anno. 

“Siamo molto teatrali, questa è una grande parte di noi. Facciamo qualcosa di inquietante tutto l'anno, ma ci appoggiamo davvero ad ottobre. Questo è il momento in cui non dobbiamo tirarci indietro: andiamo completamente al buio e allo spettrale. È un modo divertente per perdersi nella storia che abbiamo creato”, dice delle attrazioni di Red Vein. 

A Wamesit, "Tutto ciò che facciamo qui è un po' al di sopra e al di là: siamo sempre sopra le righe", afferma Wagstaff. “Ci chiederemo: 'Come possiamo renderlo memorabile?' Ne siamo orgogliosi”.