Panoramica su salute e sicurezza di Expo Europe
Panoramica - È molto importante leggere questa sezione
Ci rendiamo conto che alcuni di voi potrebbero avere un'esperienza limitata per quanto riguarda gli aspetti legali e pratici della gestione della salute e della sicurezza. Questa sezione ha lo scopo di fornire una guida sufficiente per adempiere alle proprie responsabilità. L'orientamento, tuttavia, può arrivare solo fino a un certo punto e hai il dovere legale di garantire che le tue operazioni non compromettano la salute e la sicurezza. In caso contrario, si può essere perseguiti e altre sanzioni legali.
Se non sei sicuro sei invitato a contattarci OperazioniEMEA@IAAPA.org. Si prega di non lasciare i problemi di salute e sicurezza all'ultimo minuto. Prima avremo le tue informazioni, migliore sarà il supporto che possiamo darti.
- Dichiarazione politica
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IAAPA mira a stabilire lo standard di riferimento per la gestione della salute e della sicurezza nelle mostre. Questo non è solo un nostro dovere morale e legale, ma è commercialmente importante per il successo di ogni evento. Riconosciamo che i nostri espositori si affidano a noi per fornire un ambiente commerciale sul piano espositivo che sia sicuro e senza rischi per la salute. Riconosciamo inoltre che la gestione di un evento pubblico pone una responsabilità speciale su IAAPA ed estende il nostro dovere di diligenza non solo al nostro personale ma anche a espositori, appaltatori, personale della sede e visitatori.
Per garantire il rispetto di tutti gli obblighi di salute e sicurezza IAAPA, il team IAAPA in loco:
- Allocare risorse sufficienti per raggiungere gli obiettivi di salute e sicurezza.
- Fornire un controllo adeguato dei rischi per la salute e la sicurezza derivanti dalle nostre attività lavorative.
- Consultare la sede, gli espositori e gli appaltatori su questioni che riguardano la salute e la sicurezza.
- Fornire informazioni pertinenti in materia di salute e sicurezza ai dipendenti e ad altri.
- Garantire che tutti i dipendenti siano competenti per svolgere i propri compiti, in particolare per quanto riguarda la formazione in materia di salute e sicurezza.
- Si consiglia di indossare giacche ad alta visibilità e scarpe con cappuccio in acciaio durante il trasloco e il trasloco.
- Garantire, per quanto ragionevole, che gli appaltatori che assumiamo per lo spettacolo siano competenti.
- Per quanto ragionevolmente possibile, prevenire gli infortuni e i casi di malattie legate al lavoro e mantenere condizioni di lavoro sicure e salubri.
- Valutazione del rischio
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IAAPA ha effettuato una valutazione adeguata e sufficiente dei rischi associati a questo evento, i cui dettagli possono essere ottenuti dall'ufficio dell'organizzatore se lo si desidera. Tuttavia, i rischi generali associati a qualsiasi esposizione sono i seguenti:
- Più appaltatori che lavorano in un unico luogo di lavoro.
- Caduta dal lavoro in altezza e dal lavoro su un bordo vivo.
- Oggetti che cadono dall'alto o carichi che cadono dai veicoli.
- Lesioni da impatto da veicoli in movimento.
- Crollo strutturale di una seduta o di uno stand espositivo.
- Focolaio di malattia del legionario da un gioco d'acqua.
- Incidente di intossicazione alimentare da punto di ristoro temporaneo.
- Fuoco.
- Incidente grave ed emergenza civile.
- Ore di lavoro eccessive.
Questa è una panoramica e non un resoconto completo dei rischi connessi a questo evento. È dovere assoluto di tutte le parti garantire che, ai sensi dei regolamenti sulla gestione della salute e sicurezza sul lavoro e di altre normative, vengano condotte valutazioni del rischio adeguate e sufficienti su tutti i rischi significativi.
Il Regolamento di gestione e le relative linee guida richiedono inoltre che i rischi siano mitigati al fine di ottenere la massima riduzione del livello di rischio entro i limiti di ciò che è ragionevolmente praticabile. In termini generali, si dovrebbe sempre porre l'accento sull'eliminazione o la riduzione del rischio alla fonte. Va ricordato che i dispositivi di protezione individuale sono solitamente un controllo di ultima istanza.
C'è un modello disponibile per comodità incluso in questo manuale.
- Obblighi legali di espositori e appaltatori
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In qualità di espositore o appaltatore, hai l'obbligo legale di prenderti cura della sicurezza di chiunque possa essere influenzato dalle tue attività. Sei l'ultimo responsabile di tutti gli aspetti della sicurezza nel tuo stand o nell'area di lavoro durante l'allestimento, il periodo di apertura della fiera e durante l'interruzione. Laddove gli espositori appaltano la costruzione e la finitura degli stand, sei ancora indirettamente responsabile delle attività dei tuoi appaltatori. Puoi adempiere ai tuoi doveri assicurandoti di fare quanto segue:
- Nominare una persona competente responsabile per la salute e la sicurezza in loco.
- È NECESSARIO eseguire una valutazione del rischio adeguata e sufficiente di tutte le attività e ottenere valutazioni del rischio pertinenti dai propri appaltatori o subappaltatori. L'Espositore dovrà ottenere dichiarazioni di modalità a supporto della realizzazione e smontaggio del proprio stand. Se disponi di uno stand per schemi di comodo, l'organizzatore ha ottenuto per tuo conto la valutazione del rischio dell'appaltatore di schemi di copertura.
- Garantire che il tuo personale e il personale dei subappaltatori che lavorano in loco siano informati delle regole del sito e delle disposizioni in materia di salute e sicurezza descritte di seguito e devi assicurarti, per quanto ragionevolmente possibile, che li seguano.
- Garantire che tutto il personale, gli appaltatori e i subappaltatori conoscano le procedure di emergenza della sede, disponibili su richiesta.
- Doveri legali dei progettisti di stand
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I progettisti degli stand hanno il dovere legale di garantire che gli stand siano progettati per essere idonei allo scopo previsto, strutturalmente sani e sicuri da costruire, utilizzare e smontare senza alcun rischio indebito.
Articoli da presentare all'IAAPA da parte degli espositori, degli appaltatori degli espositori e degli organizzatori:
- Nome e dettagli di contatto (compresi i dettagli telefonici fuori sede) del rappresentante nominato per la salute e la sicurezza sul posto
- Una valutazione dei rischi adeguata e sufficiente che copra tutti i rischi connessi alla costruzione e allo smantellamento dello stand (non richiesta per gli stand allestiti)
- Una copia della dichiarazione di metodo che confermi il rappresentante nominato per la salute e la sicurezza sul posto più una descrizione di come lo stand sarà costruito e smantellato (non richiesto per gli stand allestiti)
- Una copia della planimetria del tuo stand, comprese le dimensioni dell'altezza, eventuali elementi allestiti, dettagli costruttivi e materiali (non richiesto per gli stand allestiti)
- Notifica e supporto alle valutazioni del rischio per qualsiasi attività nel vostro stand che rappresenti un rischio significativo. Ciò include ma non è limitato a quanto segue:
- Sostanze infiammabili o fiamme libere
- Gas pressurizzati come il GPL
- Sostanze e sostanze chimiche pericolose
- Radiazione ionizzante
- Caratteristiche dell'acqua
- dimostrazioni
- Trattamenti per i visitatori - ad es. massaggi