FAQ sur le sommet commercial du Moyen-Orient
- Qu'est-ce que le sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient ?
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Le IAAPA Middle East Trade Summit est un événement de deux jours qui comprend une zone Trade Connections où les exposants présentent leurs produits et services, huit sessions de formation perspicaces sur les nouveaux projets dans la région et des sujets clés tels que les opérations, la sécurité, le recrutement…, et deux EDUTours à Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World. L'événement aura lieu les 7 et 8 mars 2023 à Riyad, en Arabie saoudite.
- Où se déroule le sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient ?
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L'événement a lieu au JW Marriott Hotel Riyadh.
Adresse : King Fahad Road, Sahafah District, Riyad, Arabie Saoudite 13315.
Numéro de téléphone : +966 11 511 7777.
- Que comprennent les différents forfaits ?
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Il existe trois forfaits différents :
- Sommet complet : De plus, il est le pack le plus complet avec accès à la section Trade Connections, à des conférences éducatives intéressantes, à des opportunités de réseautage et à deux EDUTours. Le prix du forfait comprend notamment :
- Accès à l'espace Trade Connections les 7 et 8 mars
- Quatre conférences sur huit au choix
- Deux déjeuners de réseautage
- Deux EDUTours (Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World**)
- Deux dîners de réseautage
- Connexions commerciales de deux jours : Ce forfait donne accès à l'espace Trade Connections pendant deux jours et quatre conférences sur huit. Il peut être mis à niveau, y compris les deux déjeuners de réseautage moyennant des frais supplémentaires
- Connexions commerciales d'une journée : Ce forfait donne accès à l'espace Trade Connections pour une journée et deux conférences sur quatre. Il peut être mis à niveau, y compris un déjeuner de réseautage moyennant des frais supplémentaires
**Sous réserve de modifications
- Sommet complet : De plus, il est le pack le plus complet avec accès à la section Trade Connections, à des conférences éducatives intéressantes, à des opportunités de réseautage et à deux EDUTours. Le prix du forfait comprend notamment :
- Quelles sont les différentes façons de participer à l'événement ?
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Il existe deux modes de participation :
- Exposant: présente des produits et services dans un stand 3x3 dans la zone Trade Connections, a accès à des conférences éducatives et participe aux EDUTours (Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World**). En raison de la capacité limitée, une seule personne par entreprise est incluse dans le package Trade Partner. L'entreprise exposante peut ajouter un deuxième membre du personnel pour représenter son entreprise en utilisant l'inscription régulière des participants pour le deuxième membre du personnel uniquement. L'inscription du premier membre du personnel est prise en charge par l'équipe des ventes d'exposition dans le cadre du package Trade Partner.
- Participant: bénéficie d'un accès à la zone Trade Connections pour en savoir plus sur les produits et services présentés par les exposants et a accès à des conférences éducatives intéressantes. S'il est inscrit au forfait Full Summit, le participant participera également à deux EDUTours (Riyadh Boulevard City et Riyadh Boulevard World**). Afin d'assurer un ratio de fréquentation opérateur/fournisseur sain, le nombre d'inscriptions de fournisseurs est limité. Pour cette raison, toutes les inscriptions des participants sont examinées et nécessitent une approbation. Pour accéder à l'inscription des participants, cliquez sur ici.
Membres de l'IAAPA bénéficier de tarifs préférentiels dans les deux modes de participation. Pas encore membre? Contacter [email protected] pour plus d'information.
** Sous réserve de modifications
- L'hébergement est-il inclus dans les forfaits IAAPA Middle East Trade Summit 2023?
- Non, l'hébergement n'est inclus dans aucun des forfaits Summit. Cependant, les participants peuvent bénéficier d'un tarif spécial IAAPA de 254 $ (950 SAR) par nuit à l'hôtel officiel de l'événement, le JW Marriott Hotel Riyadh. Veuillez noter que votre réservation d'hébergement n'a été sécurisée que si vous avez reçu une confirmation officielle de Feras Hariri.
- Adresse : King Fahad Road, Sahafah District, Riyad, Arabie Saoudite 13315
Numéro de téléphone: +966 11 511 7777 - Si vous avez besoin d'aide pour réserver votre chambre, veuillez contacter M. Feras Hariri au [email protected] ou par téléphone/WhatsApp : +966 55 010 5035.
- Est-il possible d'avoir plus de deux personnes de la même entreprise présentes ?
- Selon la nature de l'entreprise. Exploitants d'installations peut amener autant de personnes que le désirent à profiter de l'événement. Toute personne présente doit s'inscrire en tant que participant.
Fournisseurs avoir des places limitées pour assurer un bon ratio de fréquentation opérateur/fournisseur. Les partenaires commerciaux (entreprises ayant un stand à l'événement) ont droit à une personne par entreprise et peuvent en inscrire une deuxième en utilisant l'inscription régulière des participants. Les fournisseurs non exposants ne sont autorisés qu'à une seule personne par entreprise. - Les enfants/conjoints et/ou partenaires sont-ils autorisés à l'événement ?
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IAAPA Middle East Trade Summit est un événement d'affaires. Aucune personne de moins de 18 ans ne peut participer. L'accès au programme est limité aux seuls participants.
- Quelle est la date limite de paiement ?
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La participation n'est pas confirmée tant que l'IAAPA n'a pas reçu le paiement intégral. Veuillez payer votre cotisation au plus tard 10 jours après réception de votre facture, mais au plus tard deux semaines avant le premier jour de l'événement. Votre siège ne sera sécurisé qu'à réception du paiement. Merci de votre compréhension, nous devrons attribuer votre siège à la personne suivante sur la liste d'inscription si le paiement est impayé après la date limite de paiement.
- Ai-je besoin d'un visa pour me rendre à Riyad ?
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Tous les participants au Sommet - exposants, visiteurs et conférenciers - ont besoin d'un visa électronique des pays éligibles pour entrer au Royaume d'Arabie saoudite. Les citoyens de 49 pays peuvent obtenir un e-Visa via Visitez le site Web saoudien.
Les visiteurs d'autres pays peuvent demander un visa consulaire auprès des ambassades et consulats saoudiens. Les titulaires de visas américains, britanniques ou Schengen peuvent demander le visa à leur arrivée.
Le processus de demande de visa est le suivant :- Cliquez ici pour commencer votre processus de demande d'e-Visa
- Remplissez le formulaire de demande. Vous devrez fournir des informations personnelles, notamment votre nom complet, votre adresse, votre date de naissance, les détails de votre passeport et vos projets de voyage.
- Payez les frais d'e-Visa en utilisant une carte de crédit ou de débit - Le coût de l'e-Visa touristique est de 535 SAR. Le coût du visa comprend des frais d'assurance maladie complète pendant votre séjour en Arabie saoudite.
- Une fois approuvé, vous recevrez l'e-Visa par e-mail
L'e-Visa sera un visa à entrées multiples d'un an, permettant aux touristes de passer jusqu'à 90 jours dans le pays.
Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation, veuillez envoyer un courriel à Janet Doyle - [email protected], et partagez avec elle les informations suivantes : nom, numéro de passeport, date d'expiration du passeport, pays de délivrance et date de naissance.
En plus du visa, nous avons été informés que les mesures COVID-19 ont maintenant été levées en Arabie saoudite. La preuve du statut vaccinal et les résultats des tests PCR ne sont plus requis. Cependant, nous vous recommandons de voyager avec une assurance maladie valide (qui vous couvre en cas de COVID-19) et d'apporter votre pass Covid.
N'hésitez pas à contacter votre propre ambassade afin de voir si d'autres réglementations sanitaires ou de voyage s'appliquent. - Quelles sont les options de transport depuis l'aéroport de Riyad ?
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Il existe plusieurs options de transport depuis l'aéroport international King Khalid. Veuillez trouver ici les informations sur l'aéroport. Et ci-dessous une liste des sociétés de transport aéroportuaire recommandées par le partenaire de l'événement GEA.
• Naylam
• Satco
Veuillez également noter qu'Uber et Careem sont également deux fournisseurs de transport couramment utilisés dans le pays.
- L'IAAPA EMEA exigera-t-elle que les participants portent des masques faciaux lors du sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient 2023 ?
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L'IAAPA suivra les réglementations locales en matière de santé et de sécurité.
- Y at-il un code vestimentaire?
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Le code vestimentaire pour cet événement est décontracté. Veuillez également noter qu'en ce qui concerne la culture et les traditions locales, le JW Marriot Hotel Riyadh exige que toutes les personnes entrant dans l'hôtel soient vêtues soit de vêtements locaux traditionnels, soit de tenues décontractées élégantes. Les shorts, les hauts sans manches et les chemises de sport ne sont pas autorisés.
Nous prévoyons un temps printanier avec une température moyenne variant entre 15 et 27 degrés Celsius. Nous vous conseillons d'apporter une veste pour le soir car la température peut être fraîche. Veuillez également porter des chaussures confortables. - Le Wi-Fi est-il disponible ?
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Il n'y a pas de WiFi gratuit disponible en Arabie Saoudite. Vous pourrez utiliser une connexion Wi-Fi dédiée à l'intérieur du JW Marriott Hotel Riyadh pour le sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient. Si vous souhaitez accéder au Wi-Fi à l'extérieur de l'hôtel, nous vous recommandons vivement d'en discuter avec votre opérateur téléphonique ou/et d'acheter une carte eSIM à l'aide de l'application. aérez-le. Vous pourrez choisir votre forfait en fonction de la localisation et de vos besoins
- Existe-t-il des opportunités de parrainage ?
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Non. Cet événement est un partenariat exclusif avec la General Entertainment Authority.
- Quels sont les termes et conditions et la politique de remboursement?
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Nous comprenons que les circonstances en évolution rapide liées aux réglementations COVID-19 rendent un examen constant des engagements de coûts et de voyage nécessaire pour tout le monde. Dans le cas où l'IAAPA décide d'annuler l'événement, un remboursement complet des frais d'inscription sera appliqué.
Si les participants décident d'annuler leur participation, les conditions suivantes s'appliqueront : un remboursement complet peut être proposé avant le 5 février 2023. Du 6 au 20 février 2023, des frais administratifs de 50 % seront facturés. Aucun remboursement ne sera offert (et aucune exception envisagée) à partir du 21 février 2023.
Veuillez noter qu'en cas d'annulation en raison de restrictions de voyage induites par le gouvernement, les participants seront entièrement remboursés si et seulement si, ils peuvent prouver que leur gouvernement a modifié les règlements de voyage après leur réservation.
Les remboursements ne seront traités que sur les frais d'inscription applicables. Envoyer les demandes d'annulation à [email protected].
En assistant à cet événement, vous confirmez avoir lu et accepté la politique de confidentialité de l'IAAPA. - Qui puis-je contacter à l'IAAPA pour plus d'informations?
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L'équipe IAAPA EMEA est là pour vous soutenir et vous fournir les informations importantes dont vous avez besoin. Veuillez contacter les représentants suivants:
- Connexions commerciales :
- Logistique événementielle:
- Contactez Katia Malnati à [email protected]