Les enseignants et les élèves étant impatients de reprendre les sorties éducatives en personne, les mois d'hiver sont le moment idéal pour examiner comment un programme de sorties scolaires peut bénéficier aux attractions.
Non seulement les sorties scolaires peuvent être une source de revenus supplémentaire, mais elles sont un excellent moyen de faire découvrir une attraction aux enfants et aux adolescents dans l'espoir qu'au fil des ans, ils deviendront des visiteurs réguliers et des employés saisonniers. De plus, les enseignants comptent sur les musées, les centres scientifiques et d'autres attractions pour offrir une expérience d'apprentissage qu'ils ne peuvent pas reproduire en classe.
Pour les installations qui pensent que leur programme d'excursions scolaires pourrait utiliser un crédit supplémentaire, Funworld partage des leçons sur la façon dont les attractions peuvent faire le tableau d'honneur en un rien de temps.
Rendre une visite accessible
Dans l'ensemble, Funworld a constaté que les attractions diffèrent selon qu'elles facturent l'admission pour les sorties scolaires ou ouvrent les portes au profit de la communauté. Si les opérateurs décident de facturer l'admission, il est sage de s'assurer que le coût est quelque chose que les écoles locales peuvent se permettre.
À Science Central à Fort Wayne, dans l'Indiana, la responsable des programmes scolaires et publics, Megan Price, déclare qu'elle réduit l'admission de leurs étudiants et accompagnateurs pour aider à rendre les visites sur le terrain à leur centre des sciences plus accessibles pour les écoles.
« Cela nous aide à offrir une éducation à des enfants qui, autrement, ne pourraient pas entrer à Science Central et qui n'auraient peut-être pas les moyens de nous avoir comme ressource », déclare Price.
Les coûts d'autobus et les prix de l'essence peuvent parfois rendre les sorties sur le terrain restrictives pour les éducateurs. Certaines attractions ont pris l'initiative de défrayer une partie ou la totalité des frais de transport pour les excursions.
CONSEIL DE VOYAGE : Envisagez d'offrir des bourses, de partager des détails en ligne et de promouvoir des offres sur les réseaux sociaux.
Le Ringling à Sarasota, en Floride, propose un programme de bourses d'autobus pour les écoles venant visiter les musées et autres installations du domaine de 66 acres. Selon Brooke Wessel, coordonnatrice des programmes pour les écoles et les enseignants, la bourse est financée par une dotation et les écoles peuvent recevoir jusqu'à 600 $ pour les frais de transport.
"Pour notre région, cela couvre généralement la totalité de leurs frais de bus", explique Wessel. "À quelques reprises, des gens nous ont dit que cela coûterait 750 ou 700 $, et nous avons accordé ces demandes spéciales."
Rechercher des opportunités de revenus
Même sans frais d'admission, il existe toujours des possibilités de générer des revenus grâce à des excursions.
Par exemple, dit Wessel, bien que The Ringling ne facture pas l'admission pour les sorties éducatives, de nombreuses fois, les enseignants et les accompagnateurs visiteront la boutique de cadeaux, tout comme les familles qui visitent dans le cadre de leur programme d'école à domicile.
CONSEIL DE VOYAGE : Soyez transparent avec les chefs d'établissement. Partagez combien d'argent les étudiants devraient s'attendre à avoir dans leurs poches avant de visiter.
Elle dit également que certaines des options alimentaires à The Ringling sont des opportunités de revenus lorsque les écoles sont en visite. "Nous avons deux restaurants sur le campus, un café et deux food trucks", détaille Wessel. « Les étudiants ne vont pas au restaurant, mais ils vont aux food trucks, ce qui nous rapporte des revenus. Et ils vont beaucoup au café. Notre café est un Starbucks et quand ce groupe de lycéens viendra et qu'ils verront un Starbucks, cela va être un gros générateur de revenus.
Au Loudoun Heritage Farm Museum à Sterling, en Virginie, qui facture des frais d'admission réduits pour les écoles, le musée a créé une option d'excursion en grand groupe, permettant aux enseignants d'amener plus d'étudiants au musée à la fois.
"Dans le passé, nous avions toujours une classe à la fois, mais comme nos écoles sont si grandes, il est préférable pour une école publique d'amener toute la classe en même temps plutôt que de devoir venir plusieurs fois pour accueillir le nombre d'étudiants qu'ils ont », explique Denise Mo, responsable de l'éducation et de l'engagement des visiteurs. « Cela facilite également la tâche du personnel. [Et] avec des chiffres plus importants que vous rapportez pour une journée, vous rapportez plus de revenus à ce moment-là.
De plus, Mo fournit aux étudiants qui visitent le musée des dépliants annonçant les événements à venir, ce qui, selon elle, les incite à revenir visiter le musée à l'avenir.
Frappez les normes
Kim Whitfield, coordinatrice des expositions et des programmes d'interprétation au California State Railroad Museum à Sacramento, en Californie, explique qu'un programme d'excursions de premier ordre doit relier tout ce que les élèves apprennent à ce moment-là.
«Les élèves de quatrième année étudient dans leur tronc commun en expansion vers l'ouest de la Californie dans l'histoire de la Californie … et c'est l'un de nos principaux scénarios dans (notre) programme Horses to Horsepower», donne-t-elle en exemple. "Ainsi, notre programmation éducative va être basée sur [California] Common Core [Standards] autour du mouvement vers l'ouest et du chemin de fer transcontinental."
CONSEIL DE VOYAGE : Les attractions peuvent embaucher des éducateurs locaux pour créer un programme basé sur des expositions et des présentations pouvant être liées aux cours en classe.
Wessel de The Ringling souligne l'importance de s'assurer que le contenu de la programmation éducative est non seulement pertinent, mais aussi frais.
"Chaque année, nous essayons d'actualiser nos plans de visites auxquelles les élèves participeront lors de leurs visites scolaires, ou nous actualisons en ajoutant de nouvelles œuvres d'art ou différentes choses comme ça afin que nous restions toujours à jour du contenu pertinent pour eux », explique-t-elle. "Nous écrivons également tout notre programme selon les normes de l'État de Floride, que nous trouvons très favorables aux enseignants."
Savoir ce dont les enseignants ont besoin
En plus de s'assurer que les sorties éducatives sont accessibles et ont un contenu approprié, il est également important de s'assurer qu'elles sont utiles aux enseignants.
À Science Central, Price dit que les enseignants apprécient à quel point il est facile de réserver une excursion avec eux. « Nous planifions leur excursion pour eux, ils aiment ça », poursuit-elle. "Ils n'ont qu'à réserver, puis c'est assez pratique pour eux après ça."
Elle suggère que les attractions disposent d'un « site Web simplifié et d'un processus d'inscription où il est très simple pour un enseignant de pouvoir trouver l'information ; s'inscrire pour ce qu'ils veulent; puis demandez simplement à un responsable des inscriptions de vous contacter pour vous assurer que la date initialement demandée n'est pas déjà réservée.
CONSEIL DE VOYAGE : La création d'un « groupe d'enseignants » composé d'éducateurs permettra à une attraction de se connecter aux décideurs de l'école et d'apprendre comment une attraction peut bénéficier aux écoles locales.
Whitfield du California State Railroad Museum suggère aux attractions de créer un comité consultatif d'enseignants et d'assister à des soirées d'éducateurs pour découvrir ce dont les enseignants de leur région ont besoin.
"Parler avec des éducateurs, faire venir des enseignants pour leur poser des questions sur ce dont ils ont besoin d'une sortie sur le terrain, ce dont ils ont besoin d'un type particulier de programme éducatif, ou ce dont ils ont juste besoin en général, car ils pourraient avoir besoin de quelque chose que vous n'avez pas sachez même que vous pourriez subvenir à leurs besoins », explique Whitfield. "Et puis cela crée une relation avec les enseignants de votre communauté locale (et) fournit des commentaires et des analyses comparatives pour la programmation."
Gardez le cap
Quant aux attractions qui pourraient avoir des difficultés avec leurs programmes d'excursions, Mo du Loudoun Heritage Farm Museum les exhorte à ne pas abandonner et à continuer d'essayer de nouvelles choses.
"Beaucoup de gens s'emballent et [disent]" C'est comme ça que nous avons toujours fait "", dit-elle. « Je regarde toujours ce que font les autres programmes ou comment ils font les choses pour essayer d'améliorer ce que nous faisons. Alors améliorez simplement ce que vous avez ou n'ayez pas peur d'essayer quelque chose de nouveau.
