5 façons d'économiser sur les événements spéciaux
Personne ne peut dominer l'industrie des attractions lorsqu'il s'agit de créer des expériences et des événements mémorables. Mais pour les événements spéciaux d'automne et d'hiver, les attractions sont en mode de limitation des coûts. Les conseils suivants peuvent vous aider à économiser de l'argent sans perdre le facteur de plaisir auquel les clients s'attendent.
1. Organisez un concours ou un concours au nom d'une autre organisation.
Avez-vous déjà entendu parler d'un "Feis"? C'est un concours de danse irlandaise, avec des dizaines d'événements consacrés au passe-temps. Chaque week-end de la fête du Travail à Quassy Amusement et Waterpark dans le Connecticut des centaines d'enfants se réunissent lors de l'événement de deux jours pour participer à la compétition, amenant avec eux leurs parents, grands-parents et frères et sœurs. Non seulement cela a transformé ce qui peut être une date plus douce pour de nombreuses attractions aux États-Unis, le week-end de la fête du Travail, en un événement de vacances chargé pour Quassy, mais aucun investissement réel n'est requis pour le tenir.
«En tant que site hôte, nous n'avons pas de frais initiaux. Nous ne facturons pas non plus l'entrée, mais l'événement attire 600 ou 700 concurrents de danse et leurs familles qui achètent de la nourriture, des boissons et des billets pour le parc aquatique», explique Ron Gustafson, directeur du marketing et des relations publiques chez Quassy Amusement & Waterpark.
La clé est d'organiser un événement avec un patronage établi. Le concours de la fête du Travail organisé à Quassy est sanctionné par la World Irish Dance Association, qui donne à leurs événements du prestige et une promotion supplémentaire.
2. Orienter les événements traditionnellement «adultes» vers les familles
Les événements d'Halloween destinés aux familles peuvent être moins chers qu'une maison hantée élaborée, et les parents recherchent des tarifs plus adaptés aux enfants pour les vacances.
Achetez des mini-citrouilles pour décorer les enfants (un autre conseil de Quassy) et organisez des concours de costumes. Jetez le «tronc ou la friandise» le plus attendu de la région dans le parking de votre attraction, avec des prix pour les véhicules les mieux décorés, les plus drôles et les plus décorés à l'origine.
Le Mardi Gras est peut-être mieux connu pour s'amuser dans le célèbre quartier français de la Nouvelle-Orléans, mais les enfants adorent les perles, les masques et les festivités générales associées aux vacances. Fournir les fournitures pour fabriquer des accessoires de costume est à la fois abordable et amusant. Alors, aussi, invite les enfants à participer à des défilés qui dansent et tissent tout au long de l'attraction.
Si vous n'avez pas encore organisé un événement Mardi Gras, en concevoir un pour les enfants et les familles est un test abordable pour ce qui pourrait devenir un événement réussi du mois doux.
3. Faites passer le mot via les «micro-influenceurs»
De nombreux blogueurs locaux et régionaux ont du poids et les faire écrire sur votre attraction peut augmenter considérablement la fréquentation. Et ils coûtent peu au-delà des billets compilés pour faire passer le mot.
At Parc à thème Silverwood, des précautions ont été prises pour cultiver des ambassadeurs de marque en ligne fidèles, appelés «chefs d'orchestre», dont les publications se convertissent en de nombreuses ventes de billets.
"Nous avons constaté que les taux de conversion d'un lien sur le blog d'un chef d'orchestre vers notre site Web et d'un achat de billets s'élèvent à plus de 10%", explique le directeur du marketing du parc, Jordan Carter.
4. Explorez différentes options de divertissement
Le divertissement se présente sous de nombreuses formes différentes, ce qui en fait un coût très variable. En tant que tel, c'est généralement là que vous avez le plus d'opportunités d'économiser de l'argent sans compromettre l'expérience client. De la musique live aux expériences de réalité virtuelle en passant par les patinoires temporaires, vous avez des options à des prix très différents.
Cependant, une mise en garde concernant les coûts variables: ils peuvent être difficiles à contenir en l'absence d'un plafond budgétaire ferme. Une fois que vous avez décidé d'un acte live, par exemple, vous êtes maintenant confronté à des choix supplémentaires, certains considérablement plus chers que d'autres. Assurez-vous de mettre un plafond de dépenses en place et respectez-le.
5. Empruntez des stratégies éprouvées de lancement de marque.
Il existe un parallèle significatif avec l'organisation d'un événement spécial pour la première fois et le lancement d'une nouvelle marque. Avec les deux, vous avez généralement une chance de bien faire les choses. "Testez, testez, testez. Exécutez des programmes pilotes. Voyez ce qui fonctionne, puis affectez vos fonds à cela", conseille Abby Endres, présidente et fondatrice de l'agence marketing LIFT.
Alors, comment testez-vous un événement spécial avant de l'héberger? Une façon consiste à solliciter toute l'année des commentaires des clients sur ce qu'ils aimeraient voir et vivre au parc. Ce sont également les personnes les plus susceptibles d'assister à l'événement spécial.