La durabilité à l'IAAPA Expo
L'IAAPA et ses partenaires s'engagent à mettre en place des efforts durables dans la mesure du possible. Voici une liste des pratiques à l'Expo de cette année.
- Organisateur du salon IAAPA
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- Les documents de la session ne sont disponibles qu'en version électronique.
- Les enquêtes de session sont administrées numériquement.
- Les histoires du salon sont désormais produites en temps réel dans un format vidéo et partagées sur les réseaux sociaux, ce qui réduit le besoin de papier et entraîne 0 % d'émissions de carbone en éliminant le besoin de camions pour livrer les documents imprimés.
- Le matériel des exposants est distribué par voie électronique.
- Badges conçus pour qu'aucun porte-badge supplémentaire ne soit nécessaire. Les billets sont attachés au badge au lieu d'être imprimés.
- Les longes collectées à la fin de l'Expo sont réutilisées lors d'événements futurs.
- Utilisation de la signalisation numérique pour remplacer certaines signalisations sur papier.
- L'IAAPA s'associe à Give Kids the World pour collecter les produits restants des exposants tels que des peluches, des jeux, des t-shirts, des fournitures, etc.
- Orange County Convention Center (OCCC)
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- L'un des plus grands centres de congrès certifiés LEED Or en Amérique du Nord.
- Premier centre de congrès aux États-Unis à avoir son système de gestion environnementale certifié ISO 14001 et le troisième à recevoir la certification APEX/ASTM.
- Bacs de collecte de recyclage dans toutes les zones de réunion et d'événement. Sa collection est composée de papier mélangé et de recyclage d'aluminium, de plastique et de verre mélangés. Les bacs sont fabriqués à partir de pots à lait recyclés formés à l'aide de l'énergie solaire dans une installation à quelques kilomètres du Centre.
- Les légumes sont cultivés dans leurs jardins du centre à la table pour fournir aux participants les aliments les plus frais et sans produits chimiques disponibles.
- Le plus grand réseau solaire municipal sur le toit du sud-est des États-Unis, générant plus de 1.5 million de GWh chaque année (environ 100 foyers de Floride équivalant à de l'électricité pendant un an).
- Exploiter cinq programmes de panneaux solaires différents sur le campus de l'OCCC qui sont utilisés pour la recherche et les événements clients.
- Élaboration d'un plan complet qui intègre l'éclairage national, la gestion des eaux pluviales, les espaces verts et le potentiel piétonnier dans chaque événement client.
- Les aliments non utilisés qui ne sont pas considérés comme des déchets sont donnés à des organisations locales de la communauté telles que Second Harvest of Central Florida. Les déchets alimentaires collectés sont envoyés à Harvest Power d'Orlando, pour être convertis en électricité et en engrais pour les fermes locales.
- GES (Entrepreneur de Services Généraux)
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- Encouragez les exposants à utiliser des forfaits de location d'exposition, ECO Exhibit Systems+, avec des graphiques personnalisés imprimés sur un tissu respectueux de l'environnement et durable composé jusqu'à 100 % de produits post-consommation recyclés. •
- Plus de 80 % de tous les tapis et rembourrages utilisés lors d'un événement retournent à l'usine de production pour être nettoyés, refermés et réutilisés autant de fois que possible avant d'être donnés.
- L'utilisation de tapis de cabine et d'allée mouchetés de couleur foncée est recommandée en raison de la facilité d'entretien et de nettoyage augmentant le cycle de vie du produit. La moquette et le rembourrage sont utilisés plusieurs fois, nettoyés et stockés localement. Un tapis avec du contenu recyclé est également disponible en option.
- Le drapé en tissu est nettoyé et réparé régulièrement pour maximiser le nombre d'utilisations.
- Partenariat avec le leader de l'industrie du mobilier événementiel pour fournir des meubles durables et réutilisables.
- Les plateformes numériques optimisent le processus de commande et la prestation de services et réduisent la consommation de papier lors de la conception, de la planification et de l'exécution.
- Systèmes modulaires réutilisables pour les structures d’exposition et de stands, réduisant les émissions de carbone liées au processus de production et de fabrication de nouveaux matériaux.
- Des bannières de contenu et des graphiques imprimés sur des matériaux recyclés post-consommation 100 % réutilisables ainsi que sur du papier recyclable à usage unique sont disponibles sur demande.
- Recommandez un contenu plus générique sur les graphiques pour augmenter les possibilités d'utilisation d'une année sur l'autre. • Réduire les émissions liées au transport pour les graphiques destinés au site d'exposition en s'associant à un réseau d'ateliers d'enseignes locaux pour imprimer dans la destination hôte plutôt que d'expédier sur de longues distances vers les sites d'exposition régionaux.
- Les compteurs d'inscription sont réutilisés autant de fois que possible.
- Affichez et appliquez la politique « No Engine Idling » dans l'entrepôt et sur le site du salon.
- Utiliser un logiciel de transport pour augmenter l’efficacité de notre flotte et suivre les émissions de carbone GES au sein d’une destination ou d’une région.
- Lorsque les marchandises sont expédiées sur de longues distances, nous nous associons à des partenaires certifiés EPA SmartWay, notamment Mayflower, RJW et FedEx Freight, pour minimiser les émissions.
- Programmes de recyclage dans l'entrepôt et sur le site du salon, en fonction des capacités des installations pour le carton, le papier et l'aluminium.
- Des lieux de travail distants pour les employés et les membres de l'équipe locale afin de réduire l'empreinte carbone des déplacements.
- Les encres d'imprimante contenant des COV (composés organisés volatils) ne sont pas utilisées.
- Utilisez les équipements électriques Energy Star et éteignez-les la nuit, dans la mesure du possible.
- Procurez-vous du matériel et de la main-d'œuvre localement lorsque cela est possible.
- Équipement lourd alimenté à l'électricité ou au propane, sauf indication contraire de l'installation.
- Premier prestataire de services officiel à obtenir la certification selon les normes EIC Sustainable Event Standards au siège de GES.
- Sodexo en direct ! (Restauration)
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- Jardins du centre à la table de 2,000 95 pieds carrés dans le West Concourse Westwood Lobby produisant des produits comestibles toute l'année dans un environnement climatisé, entièrement naturel et sans produits chimiques. Le grognement aéroponique utilise 90 % moins d'eau par rapport à l'agriculture biologique conventionnelle et utilise XNUMX % moins d'espace terrestre tout en faisant pousser des plantes trois fois plus vite qu'il n'en faut dans le sol. Les produits cultivés sont utilisés dans les expériences culinaires à l'OCCC.
- Des produits supplémentaires proviennent de fournisseurs qui emploient des résidents locaux, achètent des ingrédients locaux et intègrent des initiatives durables dans leur fonctionnement quotidien.
- Recyclage organique des restes alimentaires générés lors de la préparation, de l'exécution et de la répartition des événements de restauration. Les déchets organiques sont acheminés vers Heart of Florida Environmental, une installation de compostage qui les convertit en un amendement de sol riche en nutriments.
- Sodexo en direct ! offre un service complet de porcelaine ou des articles de service compostables et recyclables appropriés pour tous les événements liés à la nourriture et aux boissons dans l'OCCC.
- Sodexo en direct ! travaille directement avec une variété d'organisations locales basées en Floride centrale pour aider à répondre aux besoins de ceux qui recherchent de l'aide en faisant don de produits alimentaires et de boissons viables.
- PRG (Audio-Visuel)
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- Vaste inventaire de luminaires DEL automatisés et conventionnels efficaces.
- Réduction des temps de test de cycle sur les équipements pour réduire la consommation électrique.
- Les luminaires propriétaires comme Best Boy(R) et Bad Boy(R) offrent un rendement élevé et une faible consommation d'énergie.
- L'emplacement de PRG à Orlando signifie moins de transport par avion et par camion.
- Réaffecter ses luminaires exclusifs avec des moteurs d'éclairage à LED écoénergétiques.
- Politique de recyclage étendue comprenant les déchets généraux, les équipements usagés, la ferraille provenant des opérations d'éclairage, audio, vidéo et scéniques, les ampoules et les articles consommables contenant des produits chimiques potentiellement dangereux.
- Les composants comprennent des produits écologiques exclusifs, notamment BAT Truss (compact, léger), la série 400 (câble/réseau unique pour les données et l'alimentation) et Best Boy (haut rendement, faible consommation d'énergie).